Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Erfaren direktionssekretær til rektor

Har du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner?

På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som rektors sekretær bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis.

Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores fem øvrige direktionssekretærer. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.

Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre hans kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen, men især med andre kolleger i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet.

Du skal desuden varetage kontakten til ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som rektor har et tæt samarbejde med. En særlig kontakt har du til Danske Professionshøjskoler, som rektor er formand for. Her skal du samarbejde med sekretariatet og sikre en tæt koordinering og planlægning af møder og kalender.

Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af bestyrelses-, direktions- og chefmøder samt chefseminarer. Desuden understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Du skal også håndtere rejseafregninger, fakturaer m.v. samt forestå diverse ad hoc opgaver.

Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:

  • har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions – og/eller sekretariatsbetjening
  • har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
  • har solid erfaring med Officepakken og Adobe Acrobat Reader
  • er stærk i dansk sprog og grammatik
  • har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
  • er organiseret, struktureret og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
  • holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret
  • er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
  • arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Som rektors sekretær bliver du en del af Ledelses- og Kommunikationssekretariatet, der har til formål at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag til rådighed for den overordnede ledelse af Københavns Professionshøjskole. Vi varetager opgaver vedrørende strategi, organisationsudvikling, bestyrelsesbetjening, ledelseskommunikation og presse og vi sekretariatsbetjener direktionen. Vi arbejder sæt sammen omkring opgaveløsningen på tværs af vores funktioner.

Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige direktionssekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig pr. 1. august 2019 og er en fuldtidsstilling.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V.

Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om vores strategi.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 2. juni 2019.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 25 og anden samtalerunde i uge 26.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330024935Phoenix-b3ec6bdf12019-05-15T00:00:00Erfaren direktionssekretær til rektorHar du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner?

På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som rektors sekretær bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis.

Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores fem øvrige direktionssekretærer. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.

Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre hans kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen, men især med andre kolleger i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet.

Du skal desuden varetage kontakten til ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som rektor har et tæt samarbejde med. En særlig kontakt har du til Danske Professionshøjskoler, som rektor er formand for. Her skal du samarbejde med sekretariatet og sikre en tæt koordinering og planlægning af møder og kalender.

Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af bestyrelses-, direktions- og chefmøder samt chefseminarer. Desuden understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Du skal også håndtere rejseafregninger, fakturaer m.v. samt forestå diverse ad hoc opgaver.

Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
  • har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions – og/eller sekretariatsbetjening
  • har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
  • har solid erfaring med Officepakken og Adobe Acrobat Reader
  • er stærk i dansk sprog og grammatik
  • har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
  • er organiseret, struktureret og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
  • holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret
  • er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
  • arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Som rektors sekretær bliver du en del af Ledelses- og Kommunikationssekretariatet, der har til formål at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag til rådighed for den overordnede ledelse af Københavns Professionshøjskole. Vi varetager opgaver vedrørende strategi, organisationsudvikling, bestyrelsesbetjening, ledelseskommunikation og presse og vi sekretariatsbetjener direktionen. Vi arbejder sæt sammen omkring opgaveløsningen på tværs af vores funktioner.

Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige direktionssekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig pr. 1. august 2019 og er en fuldtidsstilling.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V.

Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om vores strategi.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 2. juni 2019.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 25 og anden samtalerunde i uge 26.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
2019-06-03T00:55:53.840 Har du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som rektors sekretær bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis. Om jobbet Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores fem øvrige direktionssekretærer. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder. Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre hans kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen, men især med andre kolleger i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet. Du skal desuden varetage kontakten til ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som rektor har et tæt samarbejde med. En særlig kontakt har du til Danske Professionshøjskoler, som rektor er formand for. Her skal du samarbejde med sekretariatet og sikre en tæt koordinering og planlægning af møder og kalender. Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af bestyrelses-, direktions- og chefmøder samt chefseminarer. Desuden understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Du skal også håndtere rejseafregninger, fakturaer m.v. samt forestå diverse ad hoc opgaver. Om dig I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du: har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions og eller sekretariatsbetjening har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren har solid erfaring med Officepakken og Adobe Acrobat Reader er stærk i dansk sprog og grammatik har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer. I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du: er organiseret, struktureret og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig. Din arbejdsplads Som rektors sekretær bliver du en del af Ledelses- og Kommunikationssekretariatet, der har til formål at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag til rådighed for den overordnede ledelse af Københavns Professionshøjskole. Vi varetager opgaver vedrørende strategi, organisationsudvikling, bestyrelsesbetjening, ledelseskommunikation og presse og vi sekretariatsbetjener direktionen. Vi arbejder sæt sammen omkring opgaveløsningen på tværs af vores funktioner. Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige direktionssekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er ledig pr. 1. august 2019 og er en fuldtidsstilling. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om vores strategi. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814. Interesseret? Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 2. juni 2019. Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 25 og anden samtalerunde i uge 26. Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.11jobnetb3ec6bdf100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-02T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=122837&DepartmentId=9582&MediaId=338&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3528115Administration + Efter- og videreuddannelser11Humletorvet 31799København V30120814DKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent761540JobNet4989912498991210015-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b3ec6bdfhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=b3ec6bdfhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b3ec6bdf&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b3ec6bdf&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/9.jpgEr du en fagligt stærk Direktionssekretær?12007991Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361824300Meretenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330041929Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns RådhusBasic I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum. Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat. Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på: Planlægning af direktionens møder og kalendere Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå Bestilling og indhentning af mødemateriale Kvalitetssikring og korrekturlæsning Håndtering af fakturaer og indkøb Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset. Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling. Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer. Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740. Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019 Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngTMF SekretariatKøbenhavn V2019-06-12T17:00:582019-07-17T00:00:00
330041823Akademisk medarbejder til strategisk arbejde med sundhed og luftforurening til Center for SundhedBasic Har du lyst til at arbejde med sundhed og luftforurening i København, så er du måske vores nye kollega i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Center for Sundhed. Vi søger en akademisk medarbejder med stærke proceskompetencer og lysten til at betræde nye græsgange sammen med os. Stillingen er tidsbegrænset. Om os Center for Sundhed har ansvaret for den strategiske udvikling af sundhedsområdet i Københavns Kommune. Stillingen er placeret i Center for Sundhed, Afdeling for Strategisk Folkesundhed, som består af ca. 19 engagerede medarbejdere, som primært er akademikere med sundhedsfaglig eller samfundsvidenskabelig baggrund. Centeret har i alt ca. 70 medarbejdere fordelt på adresser i Sjællandsgade og Randersgade. Københavns Kommunes sundhedspolitik er forankret i vores afdeling, og ambitionen om at bryde den sociale ulighed i sundhed er omdrejningspunktet for vores arbejde. Med aftalen om budget 2019 er der afsat midler til en ny indsats målrettet øget viden om de sundhedsskadelige effekter af luftforurening i København. Indsatsen er forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Om jobbet Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til 31. december 2020 med fokus på at generere øget viden om de sundhedsskadelige effekter af luftforurening i København, som kan danne baggrund for nye kommunale og nationale anbefalinger og politiske tiltag på området. Du vil danne team med den anden akademiske medarbejder for indsatsen, som også er ansat i Afdeling for Strategisk Folkesundhed. Vi har brug for en erfaren kollega, der vil være med til at udvikle indsatsen vedr. sundhedskonsekvenserne af luftforurening i København. Du har faglig viden om luftforurening eller relevante snitflader til emnet. Vi samarbejder bredt for at kunne løfte indsatsen, så inddragelse, kommunikation og dialog med samarbejdspartnere og andre interessenter er også en vigtig del af opgaven. Kvalifikationer Vi forestiller os, at du har følgende faglige kompetencer: En relevant akademisk kandidatgrad Viden om luftforurening og tilstødende dagsordner og kan anvende den faglige viden i en politisk kontekst Stor proceserfaring og gerne erfaring med sekretariatsbistand af arbejdsgrupper, ekspertudvalg el.lign. Minimum tre års erfaring fra kommune eller anden politisk organisation og dokumenterede resultater i forhold til at navigere i samarbejdet mellem det politiske niveau i kommunen, forvaltningen og samarbejdspartnere Vi forestiller os desuden, at du er kendetegnet ved disse personlige kompetencer: Du har lyst til at arbejde med og opbygge viden om sundhedseffekter af luftforurening i København Du har en naturlig imødekommenhed, gode samarbejdskompetencer og formår at opbygge og vedligeholde gode relationer Du er en udpræget teamplayer Du er selvstændig, god til at samle trådene og afslutte opgaver, samt kan prioritere din tid og villig til at gøre en ekstra indsats, når det kræves Mere information Stillingen er 37 timer om ugen og til besættelse snarest muligt vi ser gerne, at du kan starte den 1. august 2019. Stillingen er placeret i Center for Sundhed, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune, som ligger i Sjællandsgade på Nørrebro. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Centralforvaltning har vi røgfri arbejdstid. Du kan læse mere om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på www.kk.dk. Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte folkesundhedschef Katrine Schjønning på 3530 3535 eller afdelingsleder Kim Roat Pedersen på 2331 7286. Søg via nedenstående link senest onsdag den 26. juni 2019 Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt den 2. juli.

Har du lyst til at arbejde med sundhed og luftforurening i København, så er du måske vores nye kollega i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Center for Sundhed. Vi søger en akademisk medarbejder med stærke proceskompetencer og lysten til at betræde nye græsgange sammen med os. Stillingen er tidsbegrænset.

Om os
Center for Sundhed har ansvaret for den strategiske udvikling af sundhedsområdet i Københavns Kommune. Stillingen er placeret i Center for Sundhed, Afdeling for Strategisk Folkesundhed, som består af ca. 19 engagerede medarbejdere, som primært er akademikere med sundhedsfaglig eller samfundsvidenskabelig baggrund. Centeret har i alt ca. 70 medarbejdere fordelt på adresser i Sjællandsgade og Randersgade.

Københavns Kommunes sundhedspolitik er forankret i vores afdeling, og ambitionen om at bryde den sociale ulighed i sundhed er omdrejningspunktet for vores arbejde. Med aftalen om budget 2019 er der afsat midler til en ny indsats målrettet øget viden om de sundhedsskadelige effekter af luftforurening i København. Indsatsen er forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Om jobbet
Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til 31. december 2020 med fokus på at generere øget viden om de sundhedsskadelige effekter af luftforurening i København, som kan danne baggrund for nye kommunale og nationale anbefalinger og politiske tiltag på området. Du vil danne team med den anden akademiske medarbejder for indsatsen, som også er ansat i Afdeling for Strategisk Folkesundhed.

Vi har brug for en erfaren kollega, der vil være med til at udvikle indsatsen vedr. sundhedskonsekvenserne af luftforurening i København. Du har faglig viden om luftforurening eller relevante snitflader til emnet. Vi samarbejder bredt for at kunne løfte indsatsen, så inddragelse, kommunikation og dialog med samarbejdspartnere og andre interessenter er også en vigtig del af opgaven.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har følgende faglige kompetencer:

  • En relevant akademisk kandidatgrad
  • Viden om luftforurening og tilstødende dagsordner – og kan anvende den faglige viden i en politisk kontekst
  • Stor proceserfaring og gerne erfaring med sekretariatsbistand af arbejdsgrupper, ekspertudvalg el.lign.
  • Minimum tre års erfaring fra kommune eller anden politisk organisation og dokumenterede resultater i forhold til at navigere i samarbejdet mellem det politiske niveau i kommunen, forvaltningen og samarbejdspartnere

Vi forestiller os desuden, at du er kendetegnet ved disse personlige kompetencer:

  • Du har lyst til at arbejde med og opbygge viden om sundhedseffekter af luftforurening i København
  • Du har en naturlig imødekommenhed, gode samarbejdskompetencer og formår at opbygge og vedligeholde gode relationer
  • Du er en udpræget teamplayer
  • Du er selvstændig, god til at samle trådene og afslutte opgaver, samt kan prioritere din tid og villig til at gøre en ekstra indsats, når det kræves

Mere information
Stillingen er 37 timer om ugen og til besættelse snarest muligt – vi ser gerne, at du kan starte den 1. august 2019.
Stillingen er placeret i Center for Sundhed, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune, som ligger i Sjællandsgade på Nørrebro. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Centralforvaltning har vi røgfri arbejdstid. Du kan læse mere om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på www.kk.dk.

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte folkesundhedschef Katrine Schjønning på 3530 3535 eller afdelingsleder Kim Roat Pedersen på 2331 7286.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 26. juni 2019
Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt den 2. juli.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngAfdeling for Strategisk FolkesundhedKøbenhavn N2019-06-12T15:03:01.1872019-06-26T00:00:00
330034999Erfaren konsulent til forebyggelse og analyse i det landsdækkende center for it-relateret økonomisk kriminalitetRobot København, Københavns Politi Vær med til at knække kurven for et voksende samfundsmæssigt problem, som en del af politiets landsdækkende center for it-relateret økonomisk kriminalitet (LCIK). Synes du, at design af forebyggelsesindsatser, analyser og udviklingsprojekter lyder spændende, og motiveres du af at implementere løsninger, der virker i praksis? Så læs mere her.Om LCIK LCIK er et nyt landsdækkende center, der har til formål at styrke indsatsen mod it-relateret økonomisk kriminalitet. Centeret er placeret i Københavns Politi og består af: - Afdelingen for indledende efterforskning, herunder fire sektioner som varetager anmeldelse, visitation og indledende efterforskning af både borger- og virksomhedsrettet it-relateret økonomisk kriminalitet.- Sektionen for forebyggelse og analyse, som varetager forebyggelsesinitiativer, analyser og udvikling af processer og projekter på tværs af kredsene i Dansk Politi.Vi søger en erfaren akademisk medarbejder, som skal være med til at gennemføre analyser og forebyggelsesinitiativer samt drive projekter og opbygge frugtbare relationer med vores interne og eksterne samarbejdspartnere.Din nye hverdagDu indgår blandt centerets cirka 50-60 medarbejdere bestående af politiuddannede efterforskere, anklagere, akademikere og administrativt personale, som alle arbejder med at efterforske og forebygge forbrydelser i sager om it-relateret økonomisk kriminalitet. Helt præcist er du tilknyttet Sektionen for forebyggelse og analyse og indgår i et fagligt fællesskab, der varetager sektionens opgaveportefølje bestående af blandt andet projektledelse, projektunderstøttelse og implementering af udviklings- og forebyggelsesprojekter, som bl.a. løses i samarbejde med Rigspolitiet, politikredsene og eksterne samarbejdspartnere. Herudover er opgaverne udvikling af nye metoder og koncepter, der kan styrke forebyggelsesindsatsen, dokumentation og evaluering af indsatser, udarbejdelse af landsdækkende koncepter samt gennemførelse af analyser, der kan vise tendenser og kriminalitetsmønstre på området. Derudover er kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere samt udarbejdelse af præsentationer og formidling af resultater af analyser til forskellige målgrupper også en del af sektionens opgaveportefølje.I din ansøgning bedes du beskrive hvilke opgaver, som du brænder særligt for, og hvor du ser, at dine kompetencer kan bringes bedst i spil. Vi tilbyder en hverdag med udfordrende arbejdsopgaver, hvor du er med til at gøre en forskel i bekæmpelsen af it-relateret økonomisk kriminalitet. Du bliver en del af en spændende politisk organisation, der løfter samfundsrelevante opgaver under stor politisk bevågenhed.Vores nye kollegaDu har en relevant akademisk kandidatuddannelse, fx sociologi, antropologi, statskundskab, kriminologi eller en anden relevant uddannelse. Vi forestiller os, at du har flere års relevant erhvervserfaring, gerne som projektleder med veludviklet politisk tæft.Du er den rette til jobbet, hvis du arbejder struktureret og selvstændigt i opgaveløsningen samt har et stort drive for at skabe resultater. Du ser mulighederne i at arbejde tværfagligt og motiveres af en alsidig hverdag med spændende udfordringer. Din faglige nysgerrighed kommer bl.a. til udtryk ved, at du bygger varige og stærke relationer med interne og eksterne samarbejdspartnere mhp. at sætte forebyggelse på dagsordenen. Du har stor erfaring med procesfacilitering og projektstyring samt evner at samle samarbejdspartnere om et fælles mål. Du besidder gode kommunikationsegenskaber, både skriftligt og mundtligt, og har gerne kendskab til grafisk arbejde.Derudover har du stærke metodiske og analytiske evner, hvor du kan arbejde med store datasæt og se sammenhænge og mønstre på tværs af forskellige former for kvalitativ eller kvantitativ data. Det er en fordel, hvis du har kendskab til programmering. AnsættelsesforholdDu bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Dit arbejdssted bliver Københavns Politi, og fysisk har LCIK til huse: Gammel Køge Landevej 3, 2500 Valby.Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. KontaktVil du høre mere om os og om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Sanne Larsen på mail: SLA039@POLITI.DK (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger). Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk.Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.Samtaler forventes afholdt i uge 27-28.Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold. Københavns Politi er Danmarks største politikreds med ansatte fordelt på politiuddannede medarbejdere, administrative medarbejdere, jurister, akademikere og servicemedarbejdere. Vi varetager en lang række funktioner, der har afgørende betydning for byens sikkerhed og borgernes tryghed. Det stiller særlige krav til vores ca. 3.200 medarbejdere, der skal løfte denne centrale samfundsopgave.

København, Københavns Politi

Vær med til at knække kurven for et voksende samfundsmæssigt problem, som en del af politiets landsdækkende center for it-relateret økonomisk kriminalitet (LCIK). Synes du, at design af forebyggelsesindsatser, analyser og udviklingsprojekter lyder spændende, og motiveres du af at implementere løsninger, der virker i praksis? Så læs mere her.

Om LCIK
LCIK er et nyt landsdækkende center, der har til formål at styrke indsatsen mod it-relateret økonomisk kriminalitet. Centeret er placeret i Københavns Politi og består af:

- Afdelingen for indledende efterforskning, herunder fire sektioner som varetager anmeldelse, visitation og indledende efterforskning af både borger- og virksomhedsrettet it-relateret økonomisk kriminalitet.
- Sektionen for forebyggelse og analyse, som varetager forebyggelsesinitiativer, analyser og udvikling af processer og projekter på tværs af kredsene i Dansk Politi.

Vi søger en erfaren akademisk medarbejder, som skal være med til at gennemføre analyser og forebyggelsesinitiativer samt drive projekter og opbygge frugtbare relationer med vores interne og eksterne samarbejdspartnere.

Din nye hverdag
Du indgår blandt centerets cirka 50-60 medarbejdere bestående af politiuddannede efterforskere, anklagere, akademikere og administrativt personale, som alle arbejder med at efterforske og forebygge forbrydelser i sager om it-relateret økonomisk kriminalitet. Helt præcist er du tilknyttet Sektionen for forebyggelse og analyse og indgår i et fagligt fællesskab, der varetager sektionens opgaveportefølje bestående af blandt andet projektledelse, projektunderstøttelse og implementering af udviklings- og forebyggelsesprojekter, som bl.a. løses i samarbejde med Rigspolitiet, politikredsene og eksterne samarbejdspartnere.

Herudover er opgaverne udvikling af nye metoder og koncepter, der kan styrke forebyggelsesindsatsen, dokumentation og evaluering af indsatser, udarbejdelse af landsdækkende koncepter samt gennemførelse af analyser, der kan vise tendenser og kriminalitetsmønstre på området. Derudover er kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere samt udarbejdelse af præsentationer og formidling af resultater af analyser til forskellige målgrupper også en del af sektionens opgaveportefølje.

I din ansøgning bedes du beskrive hvilke opgaver, som du brænder særligt for, og hvor du ser, at dine kompetencer kan bringes bedst i spil.

Vi tilbyder en hverdag med udfordrende arbejdsopgaver, hvor du er med til at gøre en forskel i bekæmpelsen af it-relateret økonomisk kriminalitet. Du bliver en del af en spændende politisk organisation, der løfter samfundsrelevante opgaver under stor politisk bevågenhed.

Vores nye kollega
Du har en relevant akademisk kandidatuddannelse, fx sociologi, antropologi, statskundskab, kriminologi eller en anden relevant uddannelse. Vi forestiller os, at du har flere års relevant erhvervserfaring, gerne som projektleder med veludviklet politisk tæft.

Du er den rette til jobbet, hvis du arbejder struktureret og selvstændigt i opgaveløsningen samt har et stort drive for at skabe resultater. Du ser mulighederne i at arbejde tværfagligt og motiveres af en alsidig hverdag med spændende udfordringer. Din faglige nysgerrighed kommer bl.a. til udtryk ved, at du bygger varige og stærke relationer med interne og eksterne samarbejdspartnere mhp. at sætte forebyggelse på dagsordenen.

Du har stor erfaring med procesfacilitering og projektstyring samt evner at samle samarbejdspartnere om et fælles mål. Du besidder gode kommunikationsegenskaber, både skriftligt og mundtligt, og har gerne kendskab til grafisk arbejde.

Derudover har du stærke metodiske og analytiske evner, hvor du kan arbejde med store datasæt og se sammenhænge og mønstre på tværs af forskellige former for kvalitativ eller kvantitativ data. Det er en fordel, hvis du har kendskab til programmering.

Ansættelsesforhold
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi, og fysisk har LCIK til huse: Gammel Køge Landevej 3, 2500 Valby.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt
Vil du høre mere om os og om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Sanne Larsen på mail: SLA039@POLITI.DK (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger). Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Samtaler forventes afholdt i uge 27-28.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.

 

Københavns Politi er Danmarks største politikreds med ansatte fordelt på politiuddannede medarbejdere, administrative medarbejdere, jurister, akademikere og servicemedarbejdere. Vi varetager en lang række funktioner, der har afgørende betydning for byens sikkerhed og borgernes tryghed. Det stiller særlige krav til vores ca. 3.200 medarbejdere, der skal løfte denne centrale samfundsopgave.

Københavns Politi, LCIKValby2019-06-04T00:00:002019-06-19T00:00:00
330034545AC-fuldmægtig til Institut for Klinisk MedicinRobot Om Institut for Klinisk Medicin Institutadministrationen er placeret på Panum Instituttet og består af 6 medarbejdere. Institut for Klinisk Medicin har desuden en akademisk stab på i alt 700 ansatte, der alle er placeret decentralt på hospitaler og sygehuse i de to regioner. Læs mere på instituttets hjemmeside www.ikm.ku.dk. Bemærk, at KU er en røgfri arbejdsplads. Institut for Klinisk Medicin er en del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Instituttets videnskabelige personale består primært af kliniske professorer og kliniske lektorer, typisk med hovedansættelse som overlæge ved hospitaler i Region Hovedstaden og Region Sjælland. Vores videnskabelige personale underviser på medicinstudiet og andre kliniske kandidatuddannelser. Administrationen understøtter en kompleks klinisk organisation, og vi har tætte samarbejdsrelationer både internt på fakultetet og i begge regioner. Opgaverne i institutadministrationen er mange og forskelligartede. Fra udvalgs- og mødebetjening, kommunikations- og koordineringsopgaver, ressourcestyring, HR-sagsbehandling, til beslutningsoplæg, analyser, sparring og ledelsesinformation. Stillingen indeholder en række forskellige opgaver, herunder: Ledelsesunderstøttelse og sagsbehandling i forbindelse med kliniske ansættelser (for eksempel kliniske professorer og kliniske forskningslektorer) i samarbejde med fakultetets HR-Center. Sekretariatsbetjening af instituttets uddannelsesrettede mødefora, såsom Undervisningsudvalg og faste møder mellem institutledelsen og studielederen for medicinstudiet. Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering af eksaminatorer og undervisere, opdatering af lokale undervisningsansvarlige på hospitalerne, indkaldelse af kursusforslag og lignende. Ad hoc opgaver for instituttets ledelse og øvrige ansatte. Vi søger en kollega, som: Har en relevant akademisk uddannelse og gerne 4-5 års erhvervserfaring. Har udpræget sans for håndtering af processer og styr på detaljer. Gerne har erfaring med sekretariatsbetjening på undervisningsområdet i en universitær kontekst. Har lyst til at sætte sig ind i HR-processer. Har en flydende pen og skriver kort og præcist med fokus på det væsentlige. Er serviceorienteret, god til at samarbejde på tværs af faggrupper og har en god situationsfornemmelse. Er effektiv og god til at komme i mål med opgaverne. Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor: Der er stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og tid, da vi har møder, der ligger både tidligt og sent. Vi løser opgaverne teambaseret med fokus på gensidig respekt for hinandens kompetencer. Vi er engagerede og lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet. Vi har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. Vi har adgang til motionsklub, gratis parkering og byens flotteste udsigt. Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med mulighed for forhandling af tillæg. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid. Tiltrædelse 1. september 2019 eller efter nærmere aftale. Yderligere information Yderligere oplysninger om stillingen fås hos Administrationschef Eve Frisenborg tlf.: 45 2443 1536 eller pr. mail: efr@sund.ku.dk. Din ansøgning Søg stillingen elektronisk ved at klikke på Søg stillingen nedenfor senest søndag den 16. juni 2019. Vedhæft motiveret ansøgning, CV samt eksamensbevis. Materiale modtaget efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 26 og 27. Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Om Institut for Klinisk Medicin
Institutadministrationen er placeret på Panum Instituttet og består af 6 medarbejdere. Institut for Klinisk Medicin har desuden en akademisk stab på i alt 700 ansatte, der alle er placeret decentralt på hospitaler og sygehuse i de to regioner. Læs mere på instituttets hjemmeside www.ikm.ku.dk.
Bemærk, at KU er en røgfri arbejdsplads.

Institut for Klinisk Medicin er en del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Instituttets videnskabelige personale består primært af kliniske professorer og kliniske lektorer, typisk med hovedansættelse som overlæge ved hospitaler i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Vores videnskabelige personale underviser på medicinstudiet og andre kliniske kandidatuddannelser. Administrationen understøtter en kompleks klinisk organisation, og vi har tætte samarbejdsrelationer både internt på fakultetet og i begge regioner.

Opgaverne i institutadministrationen er mange og forskelligartede. Fra udvalgs- og mødebetjening, kommunikations- og koordineringsopgaver, ressourcestyring, HR-sagsbehandling, til beslutningsoplæg, analyser, sparring og ledelsesinformation.

Stillingen indeholder en række forskellige opgaver, herunder:

  • Ledelsesunderstøttelse og sagsbehandling i forbindelse med kliniske ansættelser (for eksempel kliniske professorer og kliniske forskningslektorer) i samarbejde med fakultetets HR-Center.
  • Sekretariatsbetjening af instituttets uddannelsesrettede mødefora, såsom Undervisningsudvalg og faste møder mellem institutledelsen og studielederen for medicinstudiet.
  • Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering af eksaminatorer og undervisere, opdatering af lokale undervisningsansvarlige på hospitalerne, indkaldelse af kursusforslag og lignende.
  • Ad hoc opgaver for instituttets ledelse og øvrige ansatte.
Vi søger en kollega, som:

  • Har en relevant akademisk uddannelse og gerne 4-5 års erhvervserfaring.
  • Har udpræget sans for håndtering af processer og styr på detaljer.
  • Gerne har erfaring med sekretariatsbetjening på undervisningsområdet i en universitær kontekst.
  • Har lyst til at sætte sig ind i HR-processer.
  • Har en flydende pen og skriver kort og præcist med fokus på det væsentlige.
  • Er serviceorienteret, god til at samarbejde på tværs af faggrupper og har en god situationsfornemmelse.
  • Er effektiv og god til at komme i mål med opgaverne.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor:

  • Der er stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
  • Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og –tid, da vi har møder, der ligger både tidligt og sent.
  • Vi løser opgaverne teambaseret med fokus på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
  • Vi er engagerede og lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet.
  • Vi har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
  • Vi har adgang til motionsklub, gratis parkering og byens flotteste udsigt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med mulighed for forhandling af tillæg. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid.

Tiltrædelse 1. september 2019 eller efter nærmere aftale.

Yderligere information
Yderligere oplysninger om stillingen fås hos Administrationschef Eve Frisenborg; tlf.: +45 2443 1536 eller pr. mail: efr@sund.ku.dk.

Din ansøgning
Søg stillingen elektronisk ved at klikke på ’Søg stillingen’ nedenfor senest søndag den 16. juni 2019.
Vedhæft motiveret ansøgning, CV samt eksamensbevis. Materiale modtaget efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.



Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 26 og 27.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU - SUND - PANUM KBH NKøbenhavn N2019-06-04T00:00:002019-06-16T00:00:00
330034538Kvalitetsbevidst og effektiv sagsbehandler (kontorfunktionær)Robot Afdelingen Forskning & Innovation på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet, søger en kvalitetsbevidst og effektiv kontorfunktionær med erfaring med sagsbehandling og regnskabsopgaver. Du skal kunne tiltræde 1. august 2019 eller snarest derefter. Forskning & Innovation sikrer de administrative rammer for de godt 1.600 ph.d.-studerende, der er indskrevet på SUND s Ph.d.-skole. Du kommer til at indgå i et team på 14 personer, der løser en række forskellige opgaver omkring administration af bl.a. studieforløbet. Vores primære interessenter er ph.d.-studerende samt deres vejledere og bedømmere. Vi er en velfungerende afdeling bestående af én afdelingschef, to sektionsledere og 30 medarbejdere. Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration. Opgaver Oprettelse og behandling af rejse- og honorarafregninger for bedømmere af ph.d.- og doktorafhandlinger Godkendelse af fakturaer og rejseafregninger i IndFak og RejsUd for både eksterne interessenter og for afdelingen Sagsbehandling omkring tildeling af doktorgraden Bestilling af forplejning og mødelokaler til afdelingens kurser, møder og arrangementer Diverse sekretæropgaver for afdelingen Besvarelse af henvendelser fra studerende, deres vejledere og bedømmere Bidrage til afdelingens løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger i kontoret og vil få en grundig oplæring. Afdelingen arbejder lean-baseret. Det betyder bl.a., at vi på daglige tavlemøder følger sagsmængder, og at vi løbende effektiviserer vores arbejdsgange. Faglige og personlige kvalifikationer Du har en kontoruddannelse Du har relevante erfaringer med sagsbehandling og regnskabsopgaver Du er fagligt kompetent og serviceorienteret, og du arbejder selvstændigt, omhyggeligt og struktureret, og du når dine deadlines Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser lige så godt på dansk som på engelsk Du er vant til at arbejde med it, og du behersker Excel Du trives med at arbejde i en administration, hvor tavlemøder, tavlestyring og udvikling af denne arbejdsform er et omdrejningspunkt Du er forandringsparat, lærenem og klar til at yde dit bedste. Du er personligt robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab. Vi tilbyder Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt. En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer. Engagerede kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for hjemmearbejdsplads. Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse. En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kaffe-, te- og frugtordning. Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3, sats 1 . Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling. Yderligere oplysninger Nærmere oplysninger om stillingen fås hos sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen, 21 12 67 47 eller vimj@sund.ku.dk. Ansøgning mv. Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen (klik på SØG STILLINGEN ), så vi har den i hænde senest den 16. juni 2019. Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Afdelingen Forskning & Innovation på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet, søger en kvalitetsbevidst og effektiv kontorfunktionær med erfaring med sagsbehandling og regnskabsopgaver. Du skal kunne tiltræde 1. august 2019 eller snarest derefter.

Forskning & Innovation sikrer de administrative rammer for de godt 1.600 ph.d.-studerende, der er indskrevet på SUND’s Ph.d.-skole. Du kommer til at indgå i et team på 14 personer, der løser en række forskellige opgaver omkring administration af bl.a. studieforløbet. Vores primære interessenter er ph.d.-studerende samt deres vejledere og bedømmere.

Vi er en velfungerende afdeling bestående af én afdelingschef, to sektionsledere og 30 medarbejdere. Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration.

Opgaver

  • Oprettelse og behandling af rejse- og honorarafregninger for bedømmere af ph.d.- og doktorafhandlinger
  • Godkendelse af fakturaer og rejseafregninger i IndFak og RejsUd for både eksterne interessenter og for afdelingen
  • Sagsbehandling omkring tildeling af doktorgraden
  • Bestilling af forplejning og mødelokaler til afdelingens kurser, møder og arrangementer
  • Diverse sekretæropgaver for afdelingen
  • Besvarelse af henvendelser fra studerende, deres vejledere og bedømmere
  • Bidrage til afdelingens løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer
Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger i kontoret og vil få en grundig oplæring.

Afdelingen arbejder lean-baseret. Det betyder bl.a., at vi på daglige tavlemøder følger sagsmængder, og at vi løbende effektiviserer vores arbejdsgange.

Faglige og personlige kvalifikationer

  • Du har en kontoruddannelse
  • Du har relevante erfaringer med sagsbehandling og regnskabsopgaver
  • Du er fagligt kompetent og serviceorienteret, og du arbejder selvstændigt, omhyggeligt og struktureret, og du når dine deadlines
  • Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser lige så godt på dansk som på engelsk
  • Du er vant til at arbejde med it, og du behersker Excel
  • Du trives med at arbejde i en administration, hvor tavlemøder, tavlestyring og udvikling af denne arbejdsform er et omdrejningspunkt
  • Du er forandringsparat, lærenem og klar til at yde dit bedste. Du er personligt robust og trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
Vi tilbyder

  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne – samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
  • En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
  • Engagerede kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
  • En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for hjemmearbejdsplads.
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse.
  • En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kaffe-, te- og frugtordning.
Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3, sats 1 . Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Yderligere oplysninger

Nærmere oplysninger om stillingen fås hos sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen, 21 12 67 47 eller vimj@sund.ku.dk.

Ansøgning mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så vi har den i hænde senest den 16. juni 2019.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU - SUND - PANUM KBH NKøbenhavn N2019-06-04T00:00:002019-06-16T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

TMF Sekretariat

København V
I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og vi...
Indrykket:12. juni 2019
Udløbsdato:17. juli 2019

Akademisk medarbejder til strategisk arbejde med sundhed og luftforurening til Center for Sundhed

Afdeling for Strategisk Folkesundhed

København N
Har du lyst til at arbejde med sundhed og luftforurening i København, så er du måske vores nye kollega i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Center for Sundhed. Vi søger en akademisk medarbejder med stærke proceskompetencer og lysten til at betræde n...
Indrykket:12. juni 2019
Udløbsdato:26. juni 2019

Erfaren konsulent til forebyggelse og analyse i det landsdækkende center for it-relateret økonomisk kriminalitet

Københavns Politi, LCIK

Valby
København, Københavns Politi Vær med til at knække kurven for et voksende samfundsmæssigt problem, som en del af politiets landsdækkende center for it-relateret økonomisk kriminalitet (LCIK). Synes du, at design af forebyggelsesindsatser, analyser o...
Indrykket:4. juni 2019
Udløbsdato:19. juni 2019

AC-fuldmægtig til Institut for Klinisk Medicin

KU - SUND - PANUM KBH N

København N
Om Institut for Klinisk Medicin Institutadministrationen er placeret på Panum Instituttet og består af 6 medarbejdere. Institut for Klinisk Medicin har desuden en akademisk stab på i alt 700 ansatte, der alle er placeret decentralt på hospitaler og ...
Indrykket:4. juni 2019
Udløbsdato:16. juni 2019

Kvalitetsbevidst og effektiv sagsbehandler (kontorfunktionær)

KU - SUND - PANUM KBH N

København N
Afdelingen Forskning & Innovation på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet, søger en kvalitetsbevidst og effektiv kontorfunktionær med erfaring med sagsbehandling og regnskabsopgaver. Du skal kunne tiltræde 1. august 201...
Indrykket:4. juni 2019
Udløbsdato:16. juni 2019