Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330041929Phoenix-9390f26212019-06-12T17:00:58Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

2019-07-18T00:51:27.667 I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum. Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat. Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på: Planlægning af direktionens møder og kalendere Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå Bestilling og indhentning af mødemateriale Kvalitetssikring og korrekturlæsning Håndtering af fakturaer og indkøb Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset. Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling. Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer. Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740. Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019 Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.10Phoenix9390f262101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-17T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=158969&DepartmentId=19020&MediaId=5&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3545952TMF Sekretariat11Rådhuspladsen 11550København VDKDanmarkORS/fd6c8faf_logo.pngORS/Small/fd6c8faf_logo.png0
DKDanmarkDanmark
8Fuldtid46Permanent777082KobenhavnsKommuneHrManagerGrund Jobannonce på Ofir.dk15896900012-06-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9390f262https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=9390f262https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9390f262&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9390f262&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgErfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus12008001Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration362078998mediacenter@of.kk.dkDanmarkDanmark330120650Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departementRobot Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Vi har brug for en direktionssekretær, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Samtidig skal du have interesse for ESDH, idet stillingen også indeholder en projektmedarbejderrolle i forhold til departementets ESDH-system samt en supportfunktion. Derudover vil du få ansvaret for at koordinere ministeriets interministerielle høringer. Du vil skulle bistå den erhvervsøkonomiske direktør i Område 1 for Samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitalisering og de tre kontorchefer samt sagsbehandlere i området. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Kalenderstyring og mødebooking Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale Bistand til ministerbetjening Projektmedarbejder på ESDH-projekt Koordinering af interministerielle høringer Udarbejdelse af div. dagsordener Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver, og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt. Om dig Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen: Serviceminded og imødekommende Ansvarsbevidst Kollegial og ikke bange for at tage opvasken Vi lægger desuden vægt på, at du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har gode evner for at arbejde i hele Microsoft Office-pakken særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt besidder en generel interesse for samfundsmæssige forhold. Erfaring med ESDH-systemer er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads. Om os Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring. Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it drift og -udvikling, EM s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret. Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer. Ansættelse Du ansættes efter overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30. Er du interesseret? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Louise Brünning Brøgger på telefon 91 39 94 04. Send din ansøgning via linket forneden eller på https: em.dk job-og-karriere ledige-stillinger senest onsdag den 20. november 2019. Husk også at uploade dit CV, dine uddannelsespapirer samt andet relevant materiale. Samtaler vil blive afholdt i uge 47 og 48 og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. januar 2020. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge. Vi glæder os til at høre fra dig. Hvordan er det at arbejde i Erhvervsministeriets departement? Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet og sætter derigennem et aftryk på virksomheder og de fleste danskeres liv. Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, som skal gøre os i stand til at have blik for fremtidige forretningsmodeller. Samtidig er det en central kernekompetence hos os at have en forståelse for de muligheder den digitale udvikling i og uden for ministeriet åbner for. Erhvervsministeriet arbejder for at skabe øget vækst og velfærd i Danmark ved at sikre, at borgere og virksomheder oplever gode vilkår og rammer for vækst. Erhvervsministeriet arbejder således med en lang række problemstillinger og initiativer inden for områder som erhvervs- og finansiel regulering, konkurrence- og forbrugerforhold, erhvervsfremme mv.Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service?

Så er det dig, vi står og mangler.

Om jobbet

Vi har brug for en direktionssekretær, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Samtidig skal du have interesse for ESDH, idet stillingen også indeholder en projektmedarbejderrolle i forhold til departementets ESDH-system samt en supportfunktion. Derudover vil du få ansvaret for at koordinere ministeriets interministerielle høringer.

Du vil skulle bistå den erhvervsøkonomiske direktør i Område 1 for Samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitalisering og de tre kontorchefer samt sagsbehandlere i området.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Kalenderstyring og mødebooking
  • Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale
  • Bistand til ministerbetjening
  • Projektmedarbejder på ESDH-projekt
  • Koordinering af interministerielle høringer
  • Udarbejdelse af div. dagsordener
  • Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a.


Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver, og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt.

Om dig

Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen:

  • Serviceminded og imødekommende
  • Ansvarsbevidst
  • Kollegial og ikke bange for at ”tage opvasken”


Vi lægger desuden vægt på, at du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har gode evner for at arbejde i hele Microsoft Office-pakken – særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt besidder en generel interesse for samfundsmæssige forhold.

Erfaring med ESDH-systemer er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads.

Om os
Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring.

Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it– drift og -udvikling, EM’s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret.

Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.

Ansættelse
Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.


Er du interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Louise Brünning Brøgger på telefon 91 39 94 04.

Send din ansøgning via linket forneden eller på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger senest onsdag den 20. november 2019. Husk også at uploade dit CV, dine uddannelsespapirer samt andet relevant materiale.

Samtaler vil blive afholdt i uge 47 og 48 og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. januar 2020. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hvordan er det at arbejde i Erhvervsministeriets departement?

Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder – fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet – og sætter derigennem et aftryk på virksomheder og de fleste danskeres liv.

Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, som skal gøre os i stand til at have blik for fremtidige forretningsmodeller. Samtidig er det en central kernekompetence hos os at have en forståelse for de muligheder den digitale udvikling i og uden for ministeriet åbner for.

Erhvervsministeriet arbejder for at skabe øget vækst og velfærd i Danmark ved at sikre, at borgere og virksomheder oplever gode vilkår og rammer for vækst. Erhvervsministeriet arbejder således med en lang række problemstillinger og initiativer inden for områder som erhvervs- og finansiel regulering, konkurrence- og forbrugerforhold, erhvervsfremme mv.

Erhvervsministeriet DepartementetKøbenhavn K2019-11-08T00:00:002019-11-20T00:00:00
330122641Executive Assistant in fast-paced, international, and impact focused officerRobot Museum for the United Nations UN Live (UN Live) and Nordic Development Corporation (NDC) are looking for a self-driven, proactive and entrepreneurial Executive Assistant to support their CEOs. UN Live is a new and visionary global museum, established in 2015. Its mission is to connect people everywhere to the work and values of the United Nations, and to dramatically increase the number of people who help achieve its goals. NDC was founded in 2015, with the mission to enhance the Nordic region s social and economic sustainability. NDC partners with the public, private and philanthropic sectors and collaboratively helps them to generate positive social impact through programs, investments, and initiatives. UN Live and NDC share a modern office and collaborate closely as NDC has been incubating UN Live and has provided staff to its secretariat. You will be part of a strong and growing team of young, driven professionals, with a diversity of educational backgrounds and nationalities. The right candidate will have the freedom to structure the position longer term with additional responsibilities as well as opportunities for professional and personal development in an international environment. Job Description You will play an integral and important role at UN Live and NDC. Initially, you will provide core administrative assistance to the CEOs and their leadership teams. Longer term, the position may evolve to include project support, office management and HR responsibilities. The position is full time and located in Copenhagen, Denmark, and is to be filled as soon as possible. Your key responsibilities will include, but are not limited to: • Complex and flexible calendar management, including planning and scheduling across multiple calendars, stakeholders and time zones • Coordination, preparation and follow up of internal and external meetings, workshops, events, conferences etc. • Planning of travel activities including transport, accommodation, visas, and detailed scheduling • Cordination with the organisations boards, committees and other high-level external stakeholders • Preparation of executive material including presentations, reports, proposals, contracts • Support with recruiting including posting and maintenance of vacant positions Support and coordination of leadership s strategic planning and activities • Other administrative and ad hoc tasks as needed Your Profile The prerequisites for a candidate are: • A passion for the Sustainable Development Goals and social impact • Experience as an Executive Assistant or similar role in an international environment • Capability to continually be multiple steps ahead • Proven excellent planning and organisational skills • Exceptional multi-tasking skills, and the ability to adapt to changing deadlines • Fluency in spoken and written English • Clear written and verbal communication • The ability to engage at all levels of an organisation including upward management • Ability and desire to create, adapt, and manage efficient processes • Proactive approach to problem-solving • Confidence with a wide variety of software and online programs • Stringent attention to detail, with the propensity to work in a conscientious and structured manner Preferred attributes of a candidate are: • Experience with GDPR regulation • Spoken and written Danish at a high level For further details about this position or either of the organisations, please contact Jill Freebury at jfr@nordicdevelopment.com or 45 2040 3350 Application process Please submit your application and CV in English to people@museumfortheun.org. Please use the subject Executive Assistant . Deadline for submission of applications is November 17th 2019 at 23:59. About Museum for the United Nations UN Live The Museum for the United Nations - UN Live is a new and visionary global museum. Our mission is to connect people everywhere to the work and values of the United Nations, and to dramatically increase the number of people who help achieve its goals. Launching in 2019, we will exist as a free and fully-accessible digital platform, as an empowered network of institutions, partners and individuals, and in new and radical public spaces on the ground. Together, we want to inspire billions to take action. We believe that to be truly global, we must be local everywhere. We aim to connect our partners with a powerful and impactful global community for change. Key to the museum s work will be a world-class experience centre and headquarters in Copenhagen. This unconventional creative space, gathering place, laboratory, and civic classroom will be a destination where our partnerships and programmes can connect with the public and global audiences in real time. The Museum for the United Nations - UN Live is an independent not-for-profit NGO registered in Copenhagen, Denmark. We are close to, but not part of the United Nations. About Nordic Development Corporation Nordic Development Corporation is a developer and investment company. Our mission is to enhance the Nordic region s social and economic sustainability through large scale impact investments. We invite leading organisations and investors to cross-sector collaboration and leverage blended financing and management consulting approaches as means to create innovative large-scale solutions. In this way, our projects seek to achieve both social and commercial returns.



Museum for the United Nations – UN Live (UN Live) and Nordic Development Corporation (NDC) are looking for a self-driven, proactive and entrepreneurial Executive Assistant to support their CEOs.


UN Live is a new and visionary global museum, established in 2015. Its mission is to connect people everywhere to the work and values of the United Nations, and to dramatically increase the number of people who help achieve its goals.
NDC was founded in 2015, with the mission to enhance the Nordic region's social and economic sustainability.

NDC partners with the public, private and philanthropic sectors and collaboratively helps them to generate positive social impact through programs, investments, and initiatives.
UN Live and NDC share a modern office and collaborate closely as NDC has been incubating UN Live and has provided staff to its secretariat.
You will be part of a strong and growing team of young, driven professionals, with a diversity of educational backgrounds and nationalities. The right candidate will have the freedom to structure the position longer term with additional responsibilities as well as opportunities for professional and personal development in an international environment.

Job Description
You will play an integral and important role at UN Live and NDC. Initially, you will provide core administrative assistance to the CEOs and their leadership teams. Longer term, the position may evolve to include project support, office management and HR responsibilities.
The position is full time and located in Copenhagen, Denmark, and is to be filled as soon as possible.

Your key responsibilities will include, but are not limited to:
• Complex and flexible calendar management, including planning and scheduling across multiple calendars, stakeholders and time zones
• Coordination, preparation and follow up of internal and external meetings, workshops, events, conferences etc.
• Planning of travel activities including transport, accommodation, visas, and detailed scheduling
• Cordination with the organisations’ boards, committees and other high-level external stakeholders
• Preparation of executive material including presentations, reports, proposals, contracts
• Support with recruiting including posting and maintenance of vacant positions  Support and coordination of leadership’s strategic planning and activities
• Other administrative and ad hoc tasks as needed

Your Profile
The prerequisites for a candidate are:
• A passion for the Sustainable Development Goals and social impact
• Experience as an Executive Assistant or similar role in an international environment
• Capability to continually be multiple steps ahead
• Proven excellent planning and organisational skills
• Exceptional multi-tasking skills, and the ability to adapt to changing deadlines
• Fluency in spoken and written English
• Clear written and verbal communication
• The ability to engage at all levels of an organisation including upward management
• Ability and desire to create, adapt, and manage efficient processes
• Proactive approach to problem-solving
• Confidence with a wide variety of software and online programs
• Stringent attention to detail, with the propensity to work in a conscientious and structured manner

Preferred attributes of a candidate are:
• Experience with GDPR regulation
• Spoken and written Danish at a high level

For further details about this position or either of the organisations, please contact Jill Freebury at jfr@nordicdevelopment.com or +45 2040 3350

Application process
Please submit your application and CV in English to people@museumfortheun.org. Please use the subject “Executive Assistant”. Deadline for submission of applications is November 17th 2019 at 23:59.

About Museum for the United Nations – UN Live
The Museum for the United Nations - UN Live is a new and visionary global museum. Our mission is to connect people everywhere to the work and values of the United Nations, and to dramatically increase the number of people who help achieve its goals.
Launching in 2019, we will exist as a free and fully-accessible digital platform, as an empowered network of institutions, partners and individuals, and in new and radical public spaces on the ground. Together, we want to inspire billions to take action. We believe that to be truly global, we must be local everywhere. We aim to connect our partners with a powerful and impactful global community for change.
Key to the museum’s work will be a world-class experience centre and headquarters in Copenhagen. This unconventional creative space, gathering place, laboratory, and civic classroom will be a destination where our partnerships and programmes can connect with the public and global audiences in real time.
The Museum for the United Nations - UN Live is an independent not-for-profit NGO registered in Copenhagen, Denmark. We are close to, but not part of the United Nations.

About Nordic Development Corporation
Nordic Development Corporation is a developer and investment company. Our mission is to enhance the Nordic region's social and economic sustainability through large scale impact investments.
We invite leading organisations and investors to cross-sector collaboration and leverage blended financing and management consulting approaches as means to create innovative large-scale solutions. In this way, our projects seek to achieve both social and commercial returns.

DET NORDISKE UDVIKLINGSSELSKAB ApSKøbenhavn N2019-11-12T00:00:002019-11-17T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Erhvervsministeriet Departementet

København K
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Vi har brug for en direktionssekretær, som ...
Indrykket:8. november 2019
Udløbsdato:20. november 2019

Executive Assistant in fast-paced, international, and impact focused officer

DET NORDISKE UDVIKLINGSSELSKAB ApS

København N
Museum for the United Nations UN Live (UN Live) and Nordic Development Corporation (NDC) are looking for a self-driven, proactive and entrepreneurial Executive Assistant to support their CEOs. UN Live is a new and visionary global museum, establishe...
Indrykket:12. november 2019
Udløbsdato:17. november 2019