Erfaren proceskonsulent (specialkonsulent) til strategisk digitaliserings- og transformationsprojekt på SDU

Syddansk universitet har et strategisk mål om at blive digital frontløber i den danske uddannelsessektor. Det er en ambitiøs målsætning og den betyder, at SDU står over for en stor og meget spændende transformationsopgave. Implementeringen af et nyt Student Information System (SIS) vil i de kommende år spille en helt central rolle i SDU’s digitale transformation. En væsentlig del af transformationsopgaven bliver at designe og implementere nye effektive, tværgående og digitalt understøttede forretningsprocesser, der har de studerende i cen-trum.

På SDU tror vi på, at den digitale transformation vil komme til at ændre måderne vi arbejder på og vi mener, at systematisk arbejde med både at kortlægge og designe forretningsprocesser bliver en af hjørnestenene i forhold til SDU’s arbejde med den digitale transformation. Vi er enige med Bill Gates, når han siger ”The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency”.

SDU søger derfor en proceskonsulent, der har god forretningsforståelse, erfaringer med procesoptimering, brugerrejser og transformation. Erfaringer du fra 1. oktober 2019 vil sætte i spil i en kompleks organisation som SDU.

Vi regner med, at du som proceskonsulent

-
er en stærk facilitator, der f.eks. kan planlægge og gennemføre
  proceskortlægningsworkshops med mange interessenter.
- behersker grundlæggende værktøjskasse i forhold til arbejdet med
  forretningsprocesser.
- har er god forståelse for at arbejde i et politisk miljø og kan navigere
  imellem stærke interesser og holdninger.
- trives med at arbejde tværfagligt og er god til både at samarbejde,
  skabe retning og motivere og at du er god til at opbygge, vedligeholde
  og skabe resultater via relationer.

Det er Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte under Uddannelses- og forskningsministeriet, der sammen med de otte danske universiteter står for anskaffelsen af det nye SIS, som SDU skal implementere inden for 4-5 år. Arbejdet med anskaffelsen er organiseret i Kopernikusprogrammet, der blandt andet er bemandet med medarbejdere fra de otte universiteter. Programmet er i øjeblikket ved at blive fuldt bemandet, så det efter sommerferien kan komme fuldt i gang. Din kommende opgave vil derfor være todelt:

Opgaven:

Du skal 3 dage om ugen arbejde direkte i kernen i et af det nationale Kopernikusprograms tværgående teams, hvor din opgave blandt andet bliver:

- at være ansvarlig for planlægningen og gennemførslen af workshops.
- at være sparringspartner for programmets ledelse og projektledere.
- at rådgive, supportere og udfordre interessenter for at sikre, at de
  processer der designes er optimale og følger bestpractice i forhold til
  det fælles løsningsdesign for både end-to-end processer og de enkelte
  processer og delprocesser.
- at hjælpe med at dokumentere beslutninger, processer og
  løsningsdesign og i sidste ende bidrage til den organisatoriske
  implementering af nye processer på universiteterne.

Du vil således skulle indgå direkte i det nationale programteam, der er lokaliseret i København. Det er derfor også forventningen, at du op til tre dage om ugen fysisk skal arbejde i København – enten i ministeriets projektfaciliteter eller i SDU’s lokaler placeret i Indre By.

Det nye SIS og tilhørende processer i sidste ende implementeres på SDU, på en måde der giver størst mulig værdi for universitetet. Så de øvrige dage skal du dels være med til at starte SDU’s forberedelses- og implementeringsprojekt op, dels arbejde med kortlægning, dokumentation og optimering af SDU’s nuværende processer. Du vil derfor få mulighed for at præge SDU’s arbejde med processer fra starten – lige fra fastlæggelse af over-ordnet metodisk tilgang, kortlægning af asis processer, optimering og design af nye processer til den organisa-toriske implementering. Ud over muligheden for at præge den faglige opgaveløsning får du også mulighed for bidrage til at opbygningen af hele kulturen omkring SDU’s projektteam. Dette arbejde vil fysisk foregå på SDU i Odense.

Dine formelle kvalifikationer:

Vi forventer, at de har minimum 5 års praktisk erfaring med procesoptimering, brugerrejser og organisatorisk implementering i komplekse organisationer. Du har en relevant universitetsuddannelse på minimum kandidatniveau. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har en anerkendt certificering inden for procesoptimering og eventuelt erfaring fra uddannelsessektoren.

Løn og ansættelsesvilkår

Projektlederstillingen er en specialkonsulentstilling. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Arbejdstiden er fleksibel, men som nævnt foregår arbejdet tre dage i København og to dage i Odense.

Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb. Samtalerne vil foregå i Odense.

Ansættelsesperioden er for en 5 årig periode, med mulighed for forlængelse.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til chefkonsulent Morten Plannthin, mopl@sdu.dk, eller på telefon 28 75 26 99.

Du kan også læse mere om det nationale Kopernikusprogram på https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/kopernikus.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside –
http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330042710Phoenix-e99da0a612019-06-14T00:00:00Erfaren proceskonsulent (specialkonsulent) til strategisk digitaliserings- og transformationsprojekt på SDU

Syddansk universitet har et strategisk mål om at blive digital frontløber i den danske uddannelsessektor. Det er en ambitiøs målsætning og den betyder, at SDU står over for en stor og meget spændende transformationsopgave. Implementeringen af et nyt Student Information System (SIS) vil i de kommende år spille en helt central rolle i SDU’s digitale transformation. En væsentlig del af transformationsopgaven bliver at designe og implementere nye effektive, tværgående og digitalt understøttede forretningsprocesser, der har de studerende i cen-trum.

På SDU tror vi på, at den digitale transformation vil komme til at ændre måderne vi arbejder på og vi mener, at systematisk arbejde med både at kortlægge og designe forretningsprocesser bliver en af hjørnestenene i forhold til SDU’s arbejde med den digitale transformation. Vi er enige med Bill Gates, når han siger ”The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency”.

SDU søger derfor en proceskonsulent, der har god forretningsforståelse, erfaringer med procesoptimering, brugerrejser og transformation. Erfaringer du fra 1. oktober 2019 vil sætte i spil i en kompleks organisation som SDU.

Vi regner med, at du som proceskonsulent

-
er en stærk facilitator, der f.eks. kan planlægge og gennemføre
  proceskortlægningsworkshops med mange interessenter.
- behersker grundlæggende værktøjskasse i forhold til arbejdet med
  forretningsprocesser.
- har er god forståelse for at arbejde i et politisk miljø og kan navigere
  imellem stærke interesser og holdninger.
- trives med at arbejde tværfagligt og er god til både at samarbejde,
  skabe retning og motivere og at du er god til at opbygge, vedligeholde
  og skabe resultater via relationer.

Det er Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte under Uddannelses- og forskningsministeriet, der sammen med de otte danske universiteter står for anskaffelsen af det nye SIS, som SDU skal implementere inden for 4-5 år. Arbejdet med anskaffelsen er organiseret i Kopernikusprogrammet, der blandt andet er bemandet med medarbejdere fra de otte universiteter. Programmet er i øjeblikket ved at blive fuldt bemandet, så det efter sommerferien kan komme fuldt i gang. Din kommende opgave vil derfor være todelt:

Opgaven:

Du skal 3 dage om ugen arbejde direkte i kernen i et af det nationale Kopernikusprograms tværgående teams, hvor din opgave blandt andet bliver:

- at være ansvarlig for planlægningen og gennemførslen af workshops.
- at være sparringspartner for programmets ledelse og projektledere.
- at rådgive, supportere og udfordre interessenter for at sikre, at de
  processer der designes er optimale og følger bestpractice i forhold til
  det fælles løsningsdesign for både end-to-end processer og de enkelte
  processer og delprocesser.
- at hjælpe med at dokumentere beslutninger, processer og
  løsningsdesign og i sidste ende bidrage til den organisatoriske
  implementering af nye processer på universiteterne.

Du vil således skulle indgå direkte i det nationale programteam, der er lokaliseret i København. Det er derfor også forventningen, at du op til tre dage om ugen fysisk skal arbejde i København – enten i ministeriets projektfaciliteter eller i SDU’s lokaler placeret i Indre By.

Det nye SIS og tilhørende processer i sidste ende implementeres på SDU, på en måde der giver størst mulig værdi for universitetet. Så de øvrige dage skal du dels være med til at starte SDU’s forberedelses- og implementeringsprojekt op, dels arbejde med kortlægning, dokumentation og optimering af SDU’s nuværende processer. Du vil derfor få mulighed for at præge SDU’s arbejde med processer fra starten – lige fra fastlæggelse af over-ordnet metodisk tilgang, kortlægning af asis processer, optimering og design af nye processer til den organisa-toriske implementering. Ud over muligheden for at præge den faglige opgaveløsning får du også mulighed for bidrage til at opbygningen af hele kulturen omkring SDU’s projektteam. Dette arbejde vil fysisk foregå på SDU i Odense.

Dine formelle kvalifikationer:

Vi forventer, at de har minimum 5 års praktisk erfaring med procesoptimering, brugerrejser og organisatorisk implementering i komplekse organisationer. Du har en relevant universitetsuddannelse på minimum kandidatniveau. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har en anerkendt certificering inden for procesoptimering og eventuelt erfaring fra uddannelsessektoren.

Løn og ansættelsesvilkår

Projektlederstillingen er en specialkonsulentstilling. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Arbejdstiden er fleksibel, men som nævnt foregår arbejdet tre dage i København og to dage i Odense.

Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb. Samtalerne vil foregå i Odense.

Ansættelsesperioden er for en 5 årig periode, med mulighed for forlængelse.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til chefkonsulent Morten Plannthin, mopl@sdu.dk, eller på telefon 28 75 26 99.

Du kan også læse mere om det nationale Kopernikusprogram på https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/studieadministrative-systemer/kopernikus.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside –
http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Syddansk universitet har et strategisk mål om at blive digital frontløber i den danske uddannelsessektor. Det er en ambitiøs målsætning og den betyder, at SDU står over for en stor og meget spændende transformationsopgave. Implementeringen af et nyt Student Information System (SIS) vil i de kommende år spille en helt central rolle i SDU s digitale transformation. En væsentlig del af transformationsopgaven bliver at designe og implementere nye effektive, tværgående og digitalt understøttede forretningsprocesser, der har de studerende i cen-trum. På SDU tror vi på, at den digitale transformation vil komme til at ændre måderne vi arbejder på og vi mener, at systematisk arbejde med både at kortlægge og designe forretningsprocesser bliver en af hjørnestenene i forhold til SDU s arbejde med den digitale transformation. Vi er enige med Bill Gates, når han siger The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency . SDU søger derfor en proceskonsulent, der har god forretningsforståelse, erfaringer med procesoptimering, brugerrejser og transformation. Erfaringer du fra 1. oktober 2019 vil sætte i spil i en kompleks organisation som SDU. Vi regner med, at du som proceskonsulent - er en stærk facilitator, der f.eks. kan planlægge og gennemføre proceskortlægningsworkshops med mange interessenter. - behersker grundlæggende værktøjskasse i forhold til arbejdet med forretningsprocesser. - har er god forståelse for at arbejde i et politisk miljø og kan navigere imellem stærke interesser og holdninger. - trives med at arbejde tværfagligt og er god til både at samarbejde, skabe retning og motivere og at du er god til at opbygge, vedligeholde og skabe resultater via relationer. Det er Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte under Uddannelses- og forskningsministeriet, der sammen med de otte danske universiteter står for anskaffelsen af det nye SIS, som SDU skal implementere inden for 4-5 år. Arbejdet med anskaffelsen er organiseret i Kopernikusprogrammet, der blandt andet er bemandet med medarbejdere fra de otte universiteter. Programmet er i øjeblikket ved at blive fuldt bemandet, så det efter sommerferien kan komme fuldt i gang. Din kommende opgave vil derfor være todelt: Opgaven: Du skal 3 dage om ugen arbejde direkte i kernen i et af det nationale Kopernikusprograms tværgående teams, hvor din opgave blandt andet bliver: - at være ansvarlig for planlægningen og gennemførslen af workshops. - at være sparringspartner for programmets ledelse og projektledere. - at rådgive, supportere og udfordre interessenter for at sikre, at de processer der designes er optimale og følger bestpractice i forhold til det fælles løsningsdesign for både end-to-end processer og de enkelte processer og delprocesser. - at hjælpe med at dokumentere beslutninger, processer og løsningsdesign og i sidste ende bidrage til den organisatoriske implementering af nye processer på universiteterne. Du vil således skulle indgå direkte i det nationale programteam, der er lokaliseret i København. Det er derfor også forventningen, at du op til tre dage om ugen fysisk skal arbejde i København enten i ministeriets projektfaciliteter eller i SDU s lokaler placeret i Indre By. Det nye SIS og tilhørende processer i sidste ende implementeres på SDU, på en måde der giver størst mulig værdi for universitetet. Så de øvrige dage skal du dels være med til at starte SDU s forberedelses- og implementeringsprojekt op, dels arbejde med kortlægning, dokumentation og optimering af SDU s nuværende processer. Du vil derfor få mulighed for at præge SDU s arbejde med processer fra starten lige fra fastlæggelse af over-ordnet metodisk tilgang, kortlægning af asis processer, optimering og design af nye processer til den organisa-toriske implementering. Ud over muligheden for at præge den faglige opgaveløsning får du også mulighed for bidrage til at opbygningen af hele kulturen omkring SDU s projektteam. Dette arbejde vil fysisk foregå på SDU i Odense. Dine formelle kvalifikationer: Vi forventer, at de har minimum 5 års praktisk erfaring med procesoptimering, brugerrejser og organisatorisk implementering i komplekse organisationer. Du har en relevant universitetsuddannelse på minimum kandidatniveau. Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har en anerkendt certificering inden for procesoptimering og eventuelt erfaring fra uddannelsessektoren. Løn og ansættelsesvilkår Projektlederstillingen er en specialkonsulentstilling. Arbejdstiden er 37 timer inkl. frokost. Arbejdstiden er fleksibel, men som nævnt foregår arbejdet tre dage i København og to dage i Odense. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb. Samtalerne vil foregå i Odense. Ansættelsesperioden er for en 5 årig periode, med mulighed for forlængelse. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til chefkonsulent Morten Plannthin, mopl@sdu.dk, eller på telefon 28 75 26 99. Du kan også læse mere om det nationale Kopernikusprogram på https: ufm.dk uddannelse videregaende-uddannelse studieadministrative-systemer kopernikus. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen kan kun søges via SDU s hjemmeside http: www.sdu.dk service ledige_stillinger tap. Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http: www.sdu.dk service ledige_stillinger soegjob. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.11jobnete99da0a6100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-07T00:00:000000http://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/ApplicationForm.cfm?CustomerCode=syd1&PortalID=3797&VacatureID=10487820EuropaDanmarkFyn & Sydfynske øerFynOdense3546562Syddansk Universitet11Campusvej 555230Odense MDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid47Tidsbegrænset777619JobNet5003704500370410013-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e99da0a6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=e99da0a6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e99da0a6&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=e99da0a6&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgBrænder du for at blive medarbejder?12007971Dansk3Læse/ tale5Kontor og administration362082919noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmarkda-DK