ESDH-ansvarlig til Faxe Kommune

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Har du erfaring med ESDH, og synes du, det er spændende at understøtte fagområderne i god journalisering? Har du blik for arbejdsprocesser, viden om klassifikation (KLE), arkiveringsregler mv.? Så er det dig, vi søger!

Vi har siden marts 2020 gennemført et stort projekt i Faxe Kommune med re-implementering af vores ESDH-løsning SBSYS og indført NemSag (en mere enkel og brugervenlig version af SBSYS) i både de centrale og decentrale afdelinger. 

Vi er nu klar til, at projektet overgår til drift, hvor du bliver drivkraften, som skal fortsætte det store fokus på god journalisering og på at gøre det nemt for brugerne. Du skal samle trådene, have overblik over organisationens brug af ESDH og fortsat udvikle denne. Det er en nyoprettet stilling, som er afledt af projektet.

Vi arbejder ambitiøst med at styrke brugernes digitale kompetencer, effektivisere arbejdsgange, optimere it-systemerne og infrastrukturen samt øge kvaliteten af vores journalisering. 

Hvad skal du lave og kunne?
Du er erfaren og sidder måske i dag som ESDH-ansvarlig, ESDH-koordinator, ESDH-konsulent, ESDH-projektleder eller lignende i den offentlige sektor eller i anden større organisation – det er intet krav, men en fordel. 

Du vil få et tæt samarbejde med vores tekniske SBSYS-systemadministrator. I skal supplere hinanden, men du skal være drivkraften og være skarp til den organisatoriske implementering.

SBSYS er drevet af en brugerklub, og du skal holde dig orienteret på Brugerklubbens kanaler og deltage i netværksarrangementer mv. i Brugerklubbens regi.

Herudover vil stillingen omfatte arbejdet med at udstille borgernes data på Mit overblik på borger.dk fra SBSYS og relevante fagsystemer samt kvalitetssikring af data.

Arbejdsopgaver og ansvar vil bl.a. omfatte:

  • Journalisering og arkivering
    • Understøtte organisationen omkring god journalisering generelt (ikke kun i SBSYS/NemSag, men også andre sagsbærende systemer)
    • Sparringspartner til arkivet og deltage ved afleveringer til arkiv (vi har eget §7 arkiv)
  • Systemopsætning og vedligehold 
    • Implementering af nemmere arbejdsgange ved fortsat fokus på udnyttelse af funktionaliteten i systemerne
    • Opsætning i SBSYS, SBSIP og NemSag samt vurdering af nye versioner og integrationer, herunder håndtering af ændringsønsker
    • Opsætning i Borgerblikket, som er administrationsmodulet til Mit overblik på borger.dk
  • Uddannelse og support
    • Undervisning af brugere, superbrugere mv.
    • Tovholder og tæt sparringspartner med den tekniske systemadministrator og superbrugerne, herunder ansvar for afholdelse af møder, formidling af information mv.
    • Vedligeholdelse af materiale om SBSYS/NemSag
  • Implementering
    • Dyb implementering af ny funktionalitet i både SBSYS/NemSag, men også i tilknyttede programmer som fx vores skabeloncenter Dynamic Template 
    • Integration til fagsystemer
    • Udstilling af data på Borger.dk (Mit overblik) – du vil få ansvaret for løsningen og udstilling af data fra relevante fagsystemer og SBSYS samt implementering internt og overfor borgerne

Det er derfor en fordel, at

  • Du har erfaring med ESDH-systemer – gerne indgående kendskab til SBSYS og de bagvedliggende opsætningsmuligheder 
  • Du har styr på klassifikationer (KLE numre), journal- og notatpligt og meget gerne arkiveringsregler 
  • Du har organisationsforståelse og erfaring i journalisering, administration og sagsbehandling i det offentlige
  • Du har erfaring med at drive forandringer i en organisation
  • Du trives godt i spændingsfeltet mellem drift og udvikling
  • Du kan skabe overblik og stadig have blik for detaljen 
  • Du er en dygtig kommunikator og underviser, som kan begejstre og inspirere andre – både mundtligt og skriftligt
  • Du er nysgerrig, positiv, åben, lyttende, netværksskabende og samarbejdsorienteret
  • Du er struktureret og analytisk
  • Du har gennemslagskraft og vedholdenhed, og du kan træffe beslutninger i tæt dialog med interessenterne.
  • Du kan begå dig i en stor, politisk ledet organisation, hvor du får mange kontaktflader. 
  • Du har et godt humør :)

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du brænder for at videreudvikle vores ESDH-løsninger og sikre den optimale understøttelse af vores organisation.

Hvad kan vi tilbyde?
Stillingen er til at starte med placeret i Stab for Organisation & HR. Vi er dog i gang med en organisationsændring vedr. IT & Digitalisering, som kan ændre på denne placering.

Du vil få et ansvarsfuldt job med mulighed for stor indflydelse på arbejdsopgaverne og tilrettelæggelsen af egen hverdag. 

Vi har et kollegialt fællesskab, hvor vi spiller hinanden gode og løfter i flok. Det skal både være sjovt at gå på arbejde samtidig med, at vi leverer resultater af høj faglig kvalitet.  

FAXE I FÆLLESSKAB er vores kultur, når vi er den bedste udgave af os selv. Vi er et fællesskab for alle, som gerne vil engagere sig i at kvalificere denne simple sætning "Sammen kan vi mere!". Læs evt. mere på www.faxeifaellesskab.dk.

Det praktiske
Vi vil gerne have dig til at starte den 1. oktober. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/ugen. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende relevant overenskomst. 

Din arbejdsplads er som udgangspunkt Frederiksgade 9, Haslev. Det er tæt på både offentlig transport og motorvej.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte Programleder Merete Ravn tlf. 29381942 eller mail mravn@faxekommune.dk.

Ansøgningsfrist
Vi skal modtage din ansøgning mv. senest den 12. august. 

Vi vil gerne bede om, at du sammen med dette vedlægger et dokument (max. 2 sider) med en beskrivelse af din største succes med ESDH – med andre ord det projekt eller opgave, du er allermest stolt af. I beskrivelsen skal det fremgå, hvorfor det var en succes, hvad der var afgørende for successen, hvordan det blev en succes (kort om de enkelte aktiviteter), og hvilken rolle du spillede.

Første ansættelsessamtale afholdes fredag den 20. august og anden samtale torsdag den 26. august. 

Første samtale varer ca. 1 time, og ved anden samtale skal du løse en opgave i forbindelse med samtalen. Det betyder, du skal sætte knap 2 timer af.
 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


ESDH-ansvarlig til Faxe Kommune

Har du erfaring med ESDH, og synes du, det er spændende at understøtte fagområderne i god journalisering? Har du blik for arbejdsprocesser, viden om klassifikation (KLE), arkiveringsregler mv.? Så er det dig, vi søger!

Vi har siden marts 2020 gennemført et stort projekt i Faxe Kommune med re-implementering af vores ESDH-løsning SBSYS og indført NemSag (en mere enkel og brugervenlig version af SBSYS) i både de centrale og decentrale afdelinger. 

Vi er nu klar til, at projektet overgår til drift, hvor du bliver drivkraften, som skal fortsætte det store fokus på god journalisering og på at gøre det nemt for brugerne. Du skal samle trådene, have overblik over organisationens brug af ESDH og fortsat udvikle denne. Det er en nyoprettet stilling, som er afledt af projektet.

Vi arbejder ambitiøst med at styrke brugernes digitale kompetencer, effektivisere arbejdsgange, optimere it-systemerne og infrastrukturen samt øge kvaliteten af vores journalisering. 

Hvad skal du lave og kunne?
Du er erfaren og sidder måske i dag som ESDH-ansvarlig, ESDH-koordinator, ESDH-konsulent, ESDH-projektleder eller lignende i den offentlige sektor eller i anden større organisation – det er intet krav, men en fordel. 

Du vil få et tæt samarbejde med vores tekniske SBSYS-systemadministrator. I skal supplere hinanden, men du skal være drivkraften og være skarp til den organisatoriske implementering.

SBSYS er drevet af en brugerklub, og du skal holde dig orienteret på Brugerklubbens kanaler og deltage i netværksarrangementer mv. i Brugerklubbens regi.

Herudover vil stillingen omfatte arbejdet med at udstille borgernes data på Mit overblik på borger.dk fra SBSYS og relevante fagsystemer samt kvalitetssikring af data.

Arbejdsopgaver og ansvar vil bl.a. omfatte:

  • Journalisering og arkivering
    • Understøtte organisationen omkring god journalisering generelt (ikke kun i SBSYS/NemSag, men også andre sagsbærende systemer)
    • Sparringspartner til arkivet og deltage ved afleveringer til arkiv (vi har eget §7 arkiv)
  • Systemopsætning og vedligehold 
    • Implementering af nemmere arbejdsgange ved fortsat fokus på udnyttelse af funktionaliteten i systemerne
    • Opsætning i SBSYS, SBSIP og NemSag samt vurdering af nye versioner og integrationer, herunder håndtering af ændringsønsker
    • Opsætning i Borgerblikket, som er administrationsmodulet til Mit overblik på borger.dk
  • Uddannelse og support
    • Undervisning af brugere, superbrugere mv.
    • Tovholder og tæt sparringspartner med den tekniske systemadministrator og superbrugerne, herunder ansvar for afholdelse af møder, formidling af information mv.
    • Vedligeholdelse af materiale om SBSYS/NemSag
  • Implementering
    • Dyb implementering af ny funktionalitet i både SBSYS/NemSag, men også i tilknyttede programmer som fx vores skabeloncenter Dynamic Template 
    • Integration til fagsystemer
    • Udstilling af data på Borger.dk (Mit overblik) – du vil få ansvaret for løsningen og udstilling af data fra relevante fagsystemer og SBSYS samt implementering internt og overfor borgerne

Det er derfor en fordel, at

  • Du har erfaring med ESDH-systemer – gerne indgående kendskab til SBSYS og de bagvedliggende opsætningsmuligheder 
  • Du har styr på klassifikationer (KLE numre), journal- og notatpligt og meget gerne arkiveringsregler 
  • Du har organisationsforståelse og erfaring i journalisering, administration og sagsbehandling i det offentlige
  • Du har erfaring med at drive forandringer i en organisation
  • Du trives godt i spændingsfeltet mellem drift og udvikling
  • Du kan skabe overblik og stadig have blik for detaljen 
  • Du er en dygtig kommunikator og underviser, som kan begejstre og inspirere andre – både mundtligt og skriftligt
  • Du er nysgerrig, positiv, åben, lyttende, netværksskabende og samarbejdsorienteret
  • Du er struktureret og analytisk
  • Du har gennemslagskraft og vedholdenhed, og du kan træffe beslutninger i tæt dialog med interessenterne.
  • Du kan begå dig i en stor, politisk ledet organisation, hvor du får mange kontaktflader. 
  • Du har et godt humør :)

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du brænder for at videreudvikle vores ESDH-løsninger og sikre den optimale understøttelse af vores organisation.

Hvad kan vi tilbyde?
Stillingen er til at starte med placeret i Stab for Organisation & HR. Vi er dog i gang med en organisationsændring vedr. IT & Digitalisering, som kan ændre på denne placering.

Du vil få et ansvarsfuldt job med mulighed for stor indflydelse på arbejdsopgaverne og tilrettelæggelsen af egen hverdag. 

Vi har et kollegialt fællesskab, hvor vi spiller hinanden gode og løfter i flok. Det skal både være sjovt at gå på arbejde samtidig med, at vi leverer resultater af høj faglig kvalitet.  

FAXE I FÆLLESSKAB er vores kultur, når vi er den bedste udgave af os selv. Vi er et fællesskab for alle, som gerne vil engagere sig i at kvalificere denne simple sætning "Sammen kan vi mere!". Læs evt. mere på www.faxeifaellesskab.dk.

Det praktiske
Vi vil gerne have dig til at starte den 1. oktober. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/ugen. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende relevant overenskomst. 

Din arbejdsplads er som udgangspunkt Frederiksgade 9, Haslev. Det er tæt på både offentlig transport og motorvej.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte Programleder Merete Ravn tlf. 29381942 eller mail mravn@faxekommune.dk.

Ansøgningsfrist
Vi skal modtage din ansøgning mv. senest den 12. august. 

Vi vil gerne bede om, at du sammen med dette vedlægger et dokument (max. 2 sider) med en beskrivelse af din største succes med ESDH – med andre ord det projekt eller opgave, du er allermest stolt af. I beskrivelsen skal det fremgå, hvorfor det var en succes, hvad der var afgørende for successen, hvordan det blev en succes (kort om de enkelte aktiviteter), og hvilken rolle du spillede.

Første ansættelsessamtale afholdes fredag den 20. august og anden samtale torsdag den 26. august. 

Første samtale varer ca. 1 time, og ved anden samtale skal du løse en opgave i forbindelse med samtalen. Det betyder, du skal sætte knap 2 timer af.
 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.