Executive Assistant at HYMETH

The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages executive’s calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person
  • Arranges drive-ons, reservations and other misc meeting details

Basic Qualifications

  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for overseas traveling on demand 
  • Company Desk experience required.

Additional Qualifications

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Able to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phone
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills 
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn 
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.  

The work we do is very serious, but that doesn’t mean we don’t have fun. We know how to have a good time and you should too. We’re excited to hear from you!

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330007619Phoenix-fd2d7d4a12019-04-15T00:00:00Executive Assistant at HYMETH

The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages executive’s calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person
  • Arranges drive-ons, reservations and other misc meeting details

Basic Qualifications

  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for overseas traveling on demand 
  • Company Desk experience required.

Additional Qualifications

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Able to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phone
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills 
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn 
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.  

The work we do is very serious, but that doesn’t mean we don’t have fun. We know how to have a good time and you should too. We’re excited to hear from you!

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization. Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors Orders office kitchen supplies and keep department supply area well stocked Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems Manages and tracks expense reports and receipts reconciles corporate credit card accounts regularly Manages executive s calendar ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts. Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person Arranges drive-ons, reservations and other misc meeting details Basic Qualifications 1 years related experience Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures Available for overseas traveling on demand Company Desk experience required. Additional Qualifications Bachelor s Degree Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management Organized and detail oriented with the ability to manage multiple high priorities Able to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phone Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientation Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment Ability to work independently with minimal supervision Excellent decision-making and judgment skills Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team Handle confidential and sensitive information with discretion Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world. The work we do is very serious, but that doesn t mean we don t have fun. We know how to have a good time and you should too. We re excited to hear from you! To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.11jobnetfd2d7d4a100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-08T00:00:0000010EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3509013Hymeth ApS11Porcelænshaven 262860SøborgDKDanmark0
sb@hymeth.comDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent745919JobNet4975602497560210015-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=fd2d7d4ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=fd2d7d4ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=fd2d7d4a&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=fd2d7d4a&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/2.jpgEr du god til at planlægge? Som Direktionssekretær er dette en værdsat egenskab. Søg jobbet hos Hymeth ApS nu.12008001Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361482665Sumon Bishwassb@hymeth.comDKDanmarkDKDanmark330024935Erfaren direktionssekretær til rektorRobot Har du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som rektors sekretær bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis. Om jobbet Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores fem øvrige direktionssekretærer. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder. Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre hans kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen, men især med andre kolleger i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet. Du skal desuden varetage kontakten til ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som rektor har et tæt samarbejde med. En særlig kontakt har du til Danske Professionshøjskoler, som rektor er formand for. Her skal du samarbejde med sekretariatet og sikre en tæt koordinering og planlægning af møder og kalender. Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af bestyrelses-, direktions- og chefmøder samt chefseminarer. Desuden understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Du skal også håndtere rejseafregninger, fakturaer m.v. samt forestå diverse ad hoc opgaver. Om dig I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du: har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions og eller sekretariatsbetjening har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren har solid erfaring med Officepakken og Adobe Acrobat Reader er stærk i dansk sprog og grammatik har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer. I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du: er organiseret, struktureret og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig. Din arbejdsplads Som rektors sekretær bliver du en del af Ledelses- og Kommunikationssekretariatet, der har til formål at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag til rådighed for den overordnede ledelse af Københavns Professionshøjskole. Vi varetager opgaver vedrørende strategi, organisationsudvikling, bestyrelsesbetjening, ledelseskommunikation og presse og vi sekretariatsbetjener direktionen. Vi arbejder sæt sammen omkring opgaveløsningen på tværs af vores funktioner. Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige direktionssekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er ledig pr. 1. august 2019 og er en fuldtidsstilling. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om vores strategi. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814. Interesseret? Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 2. juni 2019. Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 25 og anden samtalerunde i uge 26. Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.Har du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner?

På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som rektors sekretær bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores direktion på bedst mulig vis.

Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med vores fem øvrige direktionssekretærer. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.

Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre hans kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen, men især med andre kolleger i Ledelses- og Kommunikationssekretariatet.

Du skal desuden varetage kontakten til ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som rektor har et tæt samarbejde med. En særlig kontakt har du til Danske Professionshøjskoler, som rektor er formand for. Her skal du samarbejde med sekretariatet og sikre en tæt koordinering og planlægning af møder og kalender.

Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af bestyrelses-, direktions- og chefmøder samt chefseminarer. Desuden understøttelse af tværgående processer i organisationen og herunder varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Du skal også håndtere rejseafregninger, fakturaer m.v. samt forestå diverse ad hoc opgaver.

Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
  • har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra direktions – og/eller sekretariatsbetjening
  • har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
  • har solid erfaring med Officepakken og Adobe Acrobat Reader
  • er stærk i dansk sprog og grammatik
  • har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
  • er organiseret, struktureret og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
  • holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret
  • er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
  • arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Som rektors sekretær bliver du en del af Ledelses- og Kommunikationssekretariatet, der har til formål at sikre, at direktionen har det bedste beslutningsgrundlag til rådighed for den overordnede ledelse af Københavns Professionshøjskole. Vi varetager opgaver vedrørende strategi, organisationsudvikling, bestyrelsesbetjening, ledelseskommunikation og presse og vi sekretariatsbetjener direktionen. Vi arbejder sæt sammen omkring opgaveløsningen på tværs af vores funktioner.

Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige direktionssekretærer og vores servicemedarbejder. Du refererer til sekretariatschefen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig pr. 1. august 2019 og er en fuldtidsstilling.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Direktionen og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har adresse på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V.

Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om vores strategi.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på telefon 3012 0814.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 2. juni 2019.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 25 og anden samtalerunde i uge 26.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Administration + Efter- og videreuddannelserKøbenhavn V2019-05-15T00:00:002019-06-02T00:00:00
330023620Projekt-/puljemedarbejder (akademisk medarbejder) til Valby LokaludvalgBasic Vil du arbejde med nærdemokrati og offentlig administration? Kan du tænke dialog med borgere, politikere og andre aktører på nye måder? Kan du sammen med Valby Lokaludvalg og vores samarbejdspartnere planlægge og gennemføre aktiviteter, så alle er tilfredse? Kan du understøtte netværk med mange forskellige aktører og interessenter, og er du ikke bange for at tage fat på både administrative og praktiske opgaver? Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret medarbejder, der har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat, og som er fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse. Dine arbejdsopgaver vil være: Understøttelse af udvalg under lokaludvalget. Du vil få ansvaret for kontakten til udvalget Et Helt Liv , der arbejder med børn, unge, ældre, sociale forhold og integration medvidere. I arbejdet indgår at sikre at relevante punkter kommer videre fra arbejdsgrupperne til lokaludvalgets dagsorden. Derudover skal du stå for mødebooking, hjælpe med dagsordner, høringssvar etc. Understøttelse af lokaludvalgets projekter, der kan være lige fra et borgermøde eller anden borgerdialog til afholdelse af events. Du vil få ansvar for et projekt fra før det er vedtaget (skrive indstilling) til det er afsluttet og evalueret, herunder ansvar for økonomien i projektet. Administration af lokaludvalgets puljer. Modtagelse, gennemgang og registrering af ansøgninger. Dialog med ansøgere, forberede indstillinger til puljeudvalg og lokaludvalg og efterfølgende have dialog med støttemodtagere vedrørende regnskab medvidere. Understøttelse af det strategiske arbejde med puljemidlerne. Øvrige administrative og praktiske opgaver. Vi lægger vægt på, at du: har kompetencer indenfor projektudvikling, projektledelse og proces. har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med brug af Excel. har viden om og interesse for lokaldemokrati og borgerinddragelse. har lyst til at påtage dig opgaver i relation til politisk udvalgsbetjening af lokaludvalgene, herunder tilhørende administrative opgaver. har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat og være fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse. har lyst til at være i tæt dialog med borgere og skabe netværk til og med mange forskellige aktører og interessenter. har mulighed for løbende at påtage dig aften- og weekendarbejde. har let til smil og trives i en politisk ledet organisation, men med en uformel tone i hverdagen. Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en kommune og til kommunalfuldmagten. Vi ser gerne, at også nyuddannede søger stillingen. Løn- og ansættelsesvilkår: Stillingerne ønskes besat snarest muligt. Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme. Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid med flexstid. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Hertil gives der et tillæg for aftenarbejde. Ansættelsen er organisatorisk placeret i Økonomiforvaltningen. Om Københavns Lokaludvalg: Der er i alt 12 lokaludvalg i København og ti lokale sekretariater. Hvert lokaludvalg består af 23 medlemmer fra det lokale foreningsliv og de politiske partier. Lokaludvalget har til opgave at fungere som bindeled og sikre dialog mellem borgerne i bydelen og politikerne på Københavns Rådhus. Lokaludvalgene administrerer desuden lokale puljer, der har til formål at støtte netværksskabende aktiviteter i bydelene. Desuden varetager lokaludvalgene den lokale miljøopgave. For yderligere information læs om Valby Lokaludvalg på www.valbylokaludvalg.kk.dk. Om sekretariaterne: Sekretariaternes opgave er bl.a. at understøtte lokaludvalget i forbindelse med møder og arrangementer, at arrangere borgermøder, at forvalte puljemidler, at udarbejde høringssvar, at indgå i dialog med forvaltningerne og lokale aktører samt indsamle informationer medvidere. Sekretariaterne består hver af tre til fire medarbejdere og er lokalt placeret i bydelene. Om Økonomiforvaltningen: Som ansat i et lokaludvalgssekretariat er du ansat i Økonomiforvaltningen, som er én ud af i alt syv forvaltninger. Økonomiforvaltningen varetager de overordnede og koordinerende opgaver vedrørende kommunens økonomi, økonomisystem, personale, fysisk planlægning, informationsvirksomhed og den generelle udvikling i øvrigt. Endvidere varetager Økonomiforvaltningen sekretariatsbetjening af Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og overborgmesteren. Læs mere om Københavns Kommune på www.kk.dk. Yderligere oplysninger: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgssekretær for Valby Lokaludvalg Dorthe Eren på 2715 4727. Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 2. juni 2019 Samtaler forventes afholdt i uge 24.
Vil du arbejde med nærdemokrati og offentlig administration? Kan du tænke dialog med borgere, politikere og andre aktører på nye måder? Kan du sammen med Valby Lokaludvalg og vores samarbejdspartnere planlægge og gennemføre aktiviteter, så alle er tilfredse? Kan du understøtte netværk med mange forskellige aktører og interessenter, og er du ikke bange for at tage fat på både administrative og praktiske opgaver?
 
Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret medarbejder, der har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat, og som er fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse.
 
Dine arbejdsopgaver vil være:
  • Understøttelse af udvalg under lokaludvalget. Du vil få ansvaret for kontakten til udvalget "Et Helt Liv", der arbejder med børn, unge, ældre, sociale forhold og integration medvidere. I arbejdet indgår at sikre at relevante punkter kommer videre fra arbejdsgrupperne til lokaludvalgets dagsorden. Derudover skal du stå for mødebooking, hjælpe med dagsordner, høringssvar etc.
  • Understøttelse af lokaludvalgets projekter, der kan være lige fra et borgermøde eller anden borgerdialog til afholdelse af events. Du vil få ansvar for et projekt fra før det er vedtaget (skrive indstilling) til det er afsluttet og evalueret, herunder ansvar for økonomien i projektet.
  • Administration af lokaludvalgets puljer. Modtagelse, gennemgang og registrering af ansøgninger.
  • Dialog med ansøgere, forberede indstillinger til puljeudvalg og lokaludvalg og efterfølgende have dialog med støttemodtagere vedrørende regnskab medvidere.
  • Understøttelse af det strategiske arbejde med puljemidlerne.
  • Øvrige administrative og praktiske opgaver.
Vi lægger vægt på, at du:
  • har kompetencer indenfor projektudvikling, projektledelse og proces.
  • har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med brug af Excel.
  • har viden om og interesse for lokaldemokrati og borgerinddragelse.
  • har lyst til at påtage dig opgaver i relation til politisk udvalgsbetjening af lokaludvalgene, herunder tilhørende administrative opgaver.
  • har lyst til at arbejde i et mindre sekretariat og være fleksibel i forhold til at tage del i sekretariatets samlede opgavevaretagelse.
  • har lyst til at være i tæt dialog med borgere og skabe netværk til og med mange forskellige aktører og interessenter.
  • har mulighed for løbende at påtage dig aften- og weekendarbejde.
  • har let til smil og trives i en politisk ledet organisation, men med en uformel tone i hverdagen.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en kommune og til kommunalfuldmagten.   
 
Vi ser gerne, at også nyuddannede søger stillingen.
 
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne ønskes besat snarest muligt. Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme. Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid med flexstid. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Hertil gives der et tillæg for aftenarbejde. Ansættelsen er organisatorisk placeret i Økonomiforvaltningen.
 
Om Københavns Lokaludvalg:
Der er i alt 12 lokaludvalg i København og ti lokale sekretariater. Hvert lokaludvalg består af 23 medlemmer fra det lokale foreningsliv og de politiske partier. Lokaludvalget har til opgave at fungere som bindeled og sikre dialog mellem borgerne i bydelen og politikerne på Københavns Rådhus. Lokaludvalgene administrerer desuden lokale puljer, der har til formål at støtte netværksskabende aktiviteter i bydelene. Desuden varetager lokaludvalgene den lokale miljøopgave. For yderligere information læs om Valby Lokaludvalg på www.valbylokaludvalg.kk.dk.  
 
Om sekretariaterne:
Sekretariaternes opgave er bl.a. at understøtte lokaludvalget i forbindelse med møder og arrangementer, at arrangere borgermøder, at forvalte puljemidler, at udarbejde høringssvar, at indgå i dialog med forvaltningerne og lokale aktører samt indsamle informationer medvidere. Sekretariaterne består hver af tre til fire medarbejdere og er lokalt placeret i bydelene.
 
Om Økonomiforvaltningen:
Som ansat i et lokaludvalgssekretariat er du ansat i Økonomiforvaltningen, som er én ud af i alt syv forvaltninger. Økonomiforvaltningen varetager de overordnede og koordinerende opgaver vedrørende kommunens økonomi, økonomisystem, personale, fysisk planlægning, informationsvirksomhed og den generelle udvikling i øvrigt. Endvidere varetager Økonomiforvaltningen sekretariatsbetjening af Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og overborgmesteren. Læs mere om Københavns Kommune på www.kk.dk.
 
Yderligere oplysninger:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgssekretær for Valby Lokaludvalg Dorthe Eren på 2715 4727.
 
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 2. juni 2019
Samtaler forventes afholdt i uge 24.
 
 
 
ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngSekretariatet for Valby LokaludvalgValby2019-05-13T20:00:29.2432019-06-02T00:00:00
330024553PMO'er til styring af it-udviklingsprogrammer i SkatteforvaltningenRobot Vil du være med til at sikre fremdrift i udviklingen og implementeringen af Skatteforvaltningens transformationsprogrammer? Jobbet som PMO Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger fire nye PMO er til kontoret Foranalyse og PMO, som understøtter udviklingsprogrammerne for et nyt inddrivelsessystem og et nyt ejendomsvurderingssystem. Programmerne er store og komplekse og har stor bevågenhed fra interessenter og omverdenen. Derfor er der også behov for et nyt stærkt PMO team, som kan være med til at videreudvikle og drive programmernes koncept for programledelse. Som PMO bliver du således et centralt omdrejningspunkt i styringen af programmerne, som styres efter det agile rammeværk SAFE og du vil være garant for, at det samlede programs projekter understøttes smidigt, og at risici- og fremdriftsstyring drives professionelt. PMO organisationen består af to PMO er i hvert program gerne en erfaren kandidat, som har erfaring med PMO og programstyring og gerne erfaring med SAFE, og en nyuddannet kandidat, som kan understøtte PMO opgaven. PMO teamet har bl.a. ansvaret for: Videreudvikling af koncept for programledelse, inkl. projekt- og programmodel Udarbejdelse af centrale programdokumenter og værktøjer til styring af programmet, governance, struktur, processer og instrukser, som kan sikre programmets integritet på tværs af mange individuelle projekter Støtte og sparring til projektledere og ledelsesgruppen Koordinering og opfølgning på projekterne i programmet, så hvert projekt får etableret de nødvendige strategiplaner og monitoreringsmekanismer Understøttelse af programmets samlede gevinstrealisering Risikostyring for programmet Koordinering, indkaldelse og referatskrivning af centrale ledelses- og programmøder fx styregruppemøder. Om dig Du har en relevant kandidatuddannelse, og eventuelt (men ikke en forudsætning) relevante professionelle certificeringer inden for PMO og projekt- eller programledelse som fx PRINCE2. Som erfaren PMO skal du gerne kunne dokumentere praktiske resultater fra lignende stillinger i en offentlig eller privat organisation gerne på it-området. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med PMO metoder, kendskab til agile udviklingsprogrammer, rammeværket SAFE samt forståelse for udrulning af PMO i praksis. Som nyuddannet skal du have faglig interesse for PMO-arbejdet inden for det offentlige og it-udvikling. Du er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk. Du er systematisk og struktureret, har en analytisk tilgang til opgaveløsningen og kan lide at have mange bolde i luften. Du er i stand til at skabe overblik over og koordinere store projekter samt mestrer balancen mellem håndhævelse af korrekte arbejdsmetoder og behov for praktisk eksekvering. I dit daglige arbejde vil du have en bred kontaktflade både internt og eksternt i organisationen, og jobbet stiller derfor store krav til dine samarbejdsevner og evner til at opbygge netværk. Du formår at håndtere mange interessenter, der til tider har roller og ønsker, som konflikter. Det forventes, at du kan kommunikere og samarbejde på alle niveauer i organisationen. Vi har en stor og spændende opgave foran os, og du skal kunne trives under et til tider stort arbejds- og tidspres. Det er derfor vigtigt for os, at vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, der gør det sjovt at gå på arbejde. Ansøgning og ansættelsesvilkår Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest 2. juni. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Lykke Møller på tlf.nr. 72377579. Vi holder samtaler løbende. Der kan blive gennemført test samt case som led i ansættelsesprocessen. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er indtil videre Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Læs mere om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Vil du være med til at sikre fremdrift i udviklingen og implementeringen af Skatteforvaltningens transformationsprogrammer?

Jobbet som PMO
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger fire nye PMO’er til kontoret Foranalyse og PMO, som understøtter udviklingsprogrammerne for et nyt inddrivelsessystem og et nyt ejendomsvurderingssystem. Programmerne er store og komplekse og har stor bevågenhed fra interessenter og omverdenen. Derfor er der også behov for et nyt stærkt PMO team, som kan være med til at videreudvikle og drive programmernes koncept for programledelse. Som PMO bliver du således et centralt omdrejningspunkt i styringen af programmerne, som styres efter det agile rammeværk SAFE og du vil være garant for, at det samlede programs projekter understøttes smidigt, og at risici- og fremdriftsstyring drives professionelt.

PMO organisationen består af to PMO’er i hvert program – gerne en erfaren kandidat, som har erfaring med PMO og programstyring og gerne erfaring med SAFE, og en nyuddannet kandidat, som kan understøtte PMO opgaven.

PMO teamet har bl.a. ansvaret for:
  • Videreudvikling af koncept for programledelse, inkl. projekt- og programmodel
  • Udarbejdelse af centrale programdokumenter og værktøjer til styring af programmet, governance, struktur, processer og instrukser, som kan sikre programmets integritet på tværs af mange individuelle projekter
  • Støtte og sparring til projektledere og ledelsesgruppen
  • Koordinering og opfølgning på projekterne i programmet, så hvert projekt får etableret de nødvendige strategiplaner og monitoreringsmekanismer
  • Understøttelse af programmets samlede gevinstrealisering
  • Risikostyring for programmet
  • Koordinering, indkaldelse og referatskrivning af centrale ledelses- og programmøder – fx styregruppemøder.

Om dig
Du har en relevant kandidatuddannelse, og eventuelt (men ikke en forudsætning) relevante professionelle certificeringer inden for PMO og projekt- eller programledelse som fx PRINCE2.

Som erfaren PMO skal du gerne kunne dokumentere praktiske resultater fra lignende stillinger i en offentlig eller privat organisation – gerne på it-området. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med PMO metoder, kendskab til agile udviklingsprogrammer, rammeværket SAFE samt forståelse for udrulning af PMO i praksis.

Som nyuddannet skal du have faglig interesse for PMO-arbejdet inden for det offentlige og it-udvikling.

Du er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk.
Du er systematisk og struktureret, har en analytisk tilgang til opgaveløsningen og kan lide at have mange bolde i luften. Du er i stand til at skabe overblik over og koordinere store projekter samt mestrer balancen mellem håndhævelse af korrekte arbejdsmetoder og behov for praktisk eksekvering.
I dit daglige arbejde vil du have en bred kontaktflade både internt og eksternt i organisationen, og jobbet stiller derfor store krav til dine samarbejdsevner og evner til at opbygge netværk. Du formår at håndtere mange interessenter, der til tider har roller og ønsker, som konflikter. Det forventes, at du kan kommunikere og samarbejde på alle niveauer i organisationen.

Vi har en stor og spændende opgave foran os, og du skal kunne trives under et til tider stort arbejds- og tidspres. Det er derfor vigtigt for os, at vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, der gør det sjovt at gå på arbejde.

Ansøgning og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest 2. juni. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Lykke Møller på tlf.nr. 72377579. Vi holder samtaler løbende. Der kan blive gennemført test samt case som led i ansættelsesprocessen.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er indtil videre Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Skatteforvaltningen, FrederiksbergFrederiksberg2019-05-15T00:00:002019-06-02T00:00:00
330023850Porteføljekonsulent til styring af Skatteforvaltningens it-projektporteføljeRobot Kan du se dig selv udvikle porteføljestyringen for de komplekse projekter og programmer på tværs af Skatteforvaltningen og dermed være med til at gøre en forskel for fremtidens Skatteforvaltningen? Så har vi måske jobbet til dig i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Udvikling af porteføljestyringen og sparring og støtte til projektledere- og ejere Du vil blive ansat i kontoret Pipeline og Portefølje, som er det centrale porteføljestyringskontor i Skatteforvaltningen. Vi er ca. 10 medarbejdere og har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af governance og processer for projekter og porteføljestyringen. Vi følger og kvalificerer projekter og programmer, fra de er registreret i pipeline, til de er endeligt afsluttet. I denne proces arbejdes der tæt sammen med relevante interessenter i styrelsen og den øvrige Skatteforvaltning. Kontoret indgår i en værdikæde af styringskontorer vedrørende Udviklings- og Forenklingsstyrelsens (UFST) generelle økonomi og omfattende projekt- og programportefølje, der omfatter store programmer i milliardstørrelsen til projekter med budgetter på 10-500 mio. kr. Styring af en kompleks portefølje med mange interessenter Vi stiller krav til dig og din udvikling, men understøtter dig også i din vej til resultater. Du kommer til at arbejde med tværgående opgaver med brede kontaktflader til Skatteministeriets Departement, UFST s direktion og øvrige ledelse, projektledere og medarbejdere i hele Skatteforvaltningen. Dit arbejde vil især have fokus på: udvikling af porteføljestyringen, herunder processer og standarder for projekt- og porteføljestyringen i Skatteforvaltningen rådgivning og sparring med projektledere og -ejere på projekter og programmer ved beslutningsprocesser og projektfaglige udfordringer udarbejdelse af beslutningsoplæg vedr. projekter og porteføljestyring til bl.a. koncernledelsen og UFST direktion afrapportering på porteføljen til Skatteforvaltningens ledelse. Vi er et kontor under udvikling, så der gode muligheder for at præge dine egne arbejdsopgaver i et dynamisk miljø. Du får et stort ansvar i et centralt kontor i organisationen og deraf gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har store ambitioner, højt til loftet og tit mange bolde i luften. Vi lægger vægt på en et stærkt fællesskab, en uformel omgangstone og flad struktur, hvor vi løfter i flok og glæder os til at komme på arbejde. Stærk styringsprofil og gerne erfaring med portefølje og projekter Du bliver motiveret af at være med til at udvikle fremtidens Skatteforvaltning og dermed være med til at løfte Skatteforvaltningens vigtige samfundsopgave. Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og gerne nogle års erfaring gerne fra staten, andre politiske organisationer eller en styringsfunktion i en stor virksomhed. Konkret forventer vi, at du: har en faglig stærk styringsprofil og gerne erfaring med disciplinen porteføljestyring og eller projekt- og programledelse af større it-projekter er god til at skabe relationer og kommunikere styringsmæssige budskaber til forskellige dele af en stor organisation har politisk tæft og kan manøvrere sikkert i en politisk organisation er analytisk stærk, logisk tænkende, struktureret og bevarer overblikket, når der er mange opgaver og korte deadlines evt. har relevante certificeringer som f.eks. Prince2, MSP, MoP, P3O, PMI eller andre Ansøgning og ansættelsesvilkår Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 2. juni 2019. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Christoffer Rubæk Steiro på telefonnummer 2899 7057. Der vil blive gennemført test som led i ansættelsesproceduren og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil være mulighed for at blive indplaceret som special- eller chefkonsulent alt efter kompetencer og erfaring. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Din fysiske arbejdsplads bliver indtil videre Østbanegade 123, 2100 København Ø. På sigt vil arbejdsstedet forventeligt skifte til Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Kan du se dig selv udvikle porteføljestyringen for de komplekse projekter og programmer på tværs af Skatteforvaltningen og dermed være med til at gøre en forskel for fremtidens Skatteforvaltningen? Så har vi måske jobbet til dig i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

Udvikling af porteføljestyringen og sparring og støtte til projektledere- og ejere
Du vil blive ansat i kontoret Pipeline og Portefølje, som er det centrale porteføljestyringskontor i Skatteforvaltningen.

Vi er ca. 10 medarbejdere og har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af governance og processer for projekter og porteføljestyringen. Vi følger og kvalificerer projekter og programmer, fra de er registreret i pipeline, til de er endeligt afsluttet. I denne proces arbejdes der tæt sammen med relevante interessenter i styrelsen og den øvrige Skatteforvaltning.

Kontoret indgår i en værdikæde af styringskontorer vedrørende Udviklings- og Forenklingsstyrelsens (UFST) generelle økonomi og omfattende projekt- og programportefølje, der omfatter store programmer i milliardstørrelsen til projekter med budgetter på 10-500 mio. kr.

Styring af en kompleks portefølje med mange interessenter
Vi stiller krav til dig og din udvikling, men understøtter dig også i din vej til resultater. Du kommer til at arbejde med tværgående opgaver med brede kontaktflader til Skatteministeriets Departement, UFST’s direktion og øvrige ledelse, projektledere og medarbejdere i hele Skatteforvaltningen.

Dit arbejde vil især have fokus på:

  • udvikling af porteføljestyringen, herunder processer og standarder for projekt- og porteføljestyringen i Skatteforvaltningen
  • rådgivning og sparring med projektledere og -ejere på projekter og programmer ved beslutningsprocesser og projektfaglige udfordringer
  • udarbejdelse af beslutningsoplæg vedr. projekter og porteføljestyring til bl.a. koncernledelsen og UFST direktion
  • afrapportering på porteføljen til Skatteforvaltningens ledelse.

Vi er et kontor under udvikling, så der gode muligheder for at præge dine egne arbejdsopgaver i et dynamisk miljø. Du får et stort ansvar i et centralt kontor i organisationen og deraf gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Vi har store ambitioner, højt til loftet og tit mange bolde i luften. Vi lægger vægt på en et stærkt fællesskab, en uformel omgangstone og flad struktur, hvor vi løfter i flok og glæder os til at komme på arbejde.

Stærk styringsprofil og gerne erfaring med portefølje og projekter
Du bliver motiveret af at være med til at udvikle fremtidens Skatteforvaltning og dermed være med til at løfte Skatteforvaltningens vigtige samfundsopgave.


Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og gerne nogle års erfaring – gerne fra staten, andre politiske organisationer eller en styringsfunktion i en stor virksomhed.

Konkret forventer vi, at du:

  • har en faglig stærk styringsprofil og gerne erfaring med disciplinen porteføljestyring og/eller projekt- og programledelse af større it-projekter
  • er god til at skabe relationer og kommunikere styringsmæssige budskaber til forskellige dele af en stor organisation
  • har politisk tæft og kan manøvrere sikkert i en politisk organisation
  • er analytisk stærk, logisk tænkende, struktureret og bevarer overblikket, når der er mange opgaver og korte deadlines
  • evt. har relevante certificeringer som f.eks. Prince2, MSP, MoP, P3O, PMI eller andre

Ansøgning og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 2. juni 2019. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Christoffer Rubæk Steiro på telefonnummer 2899 7057.

Der vil blive gennemført test som led i ansættelsesproceduren og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil være mulighed for at blive indplaceret som special- eller chefkonsulent alt efter kompetencer og erfaring.

Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Din fysiske arbejdsplads bliver indtil videre Østbanegade 123, 2100 København Ø. På sigt vil arbejdsstedet forventeligt skifte til Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Skatteforvaltningen, FrederiksbergFrederiksberg2019-05-14T00:00:002019-06-02T00:00:00
330023640Forskningskonsulent for Ekstern finansiering (AC-fuldmægtig) til Copenhagen Business SchoolRobot Har du lyst til at arbejde med forskningssupport, kan du være den person vi leder efter til CBS Research Support Office (CBS RSO). RSO består af 1 leder, 9 forskningskonsulenter og 2 studentermedhjælpere. RSO understøtter hele projektcyklussen fra den indledende afdæknings- og interessevaretagelsesfase, over ansøgningsfasen og kontraktforhandlingen til projektgennemførelsesfasen. Den primære arbejdsopgave for denne stilling ligger i ansøgningsfasen (se nedenfor). RSO er lokaliseret i en dejlig villa på Steen Blichers vej og fungerer som en satellit for CBS, når vi samarbejder med institutterne og forskerne på den øvrige Frederiksbergcampus. Sammen med ledelsessekretariatet og dekansekretariatet for uddannelse udgør vi desuden et større fagligt miljø, der varetager supporten og rådgivningen af CBS øverste ledelse. CBS RSO er Organisatorisk en del af Dekansekretariatet for Forskning. Sammen med Dekanen og Prodekanen for forskning understøtter vi de mange spændende tiltag der er på forskningsområdet vedrørende eksternt finansieret forskning, og vi sikrer en professionel og smidig administrativ support til universitetets videnskabelige funding koordinatorer der er forankret i institutternes forskningsmiljøer og de forskere, der ansøger om og hjemtager ekstern finansiering til deres forskning. Arbejdsopgaver i stillingen CBS har strategisk fokus på tiltrækning af eksterne midler. En central opgave for dig bliver at yde administrativ support til CBS institutter og forskere med henblik på at tiltrække relevante forskningsmidler fra EU, Offentlige og Private bevillingskilder. Opgaverne er alsidige og udviklingsorienterede. Med sparring fra kollegaer i teamet tilrettelægges og løses opgaver primært selvstændigt, men vi lægger vægt på at du kan både videndele og samarbejde. Det forventes, at du samarbejder med kolleger både fra RSO fra CBS øvrige administrative enheder og institutterne, når der er behov for det, så vi i fællesskab kan levere resultater af høj kvalitet. Dine opgaver vil som udgangspunkt ligge inden for følgende områder Ansøgninger til Offentlige og Private kilder i Danmark og udlandet Support til CBS funding coordinators Direktesupport til forskere med kvalitetssikring af ansøgninger og budgetlægning Systematisk erfaringsopsamling og videndeling omkring eksternt finansieret forskning Indspil til institutledere, prodekanen, dekanen, CBS direktion i spørgsmål om ekstern finansiering Registrering af aktiviteter vedrørende ekstern finansiering i database til brug for statistik og ledelsesinformation Dine kvalifikationer Du må gerne være nyuddannet, men du skal have en videregående uddannelse, og mestre dansk og engelsk på forhandlingsniveau. Det vil være en fordel, hvis du kender lidt til forskningssupport og forskningsansøgninger, gerne inden for de samfundsvidenskabelige og humanistiske forskningsområder, men det er ikke et krav. En vigtig del af RSO s opgaver løses i samarbejde med og som servicefunktion for CBS funding coordinators og forskere. Du skal formå at tage ansvar for dine opgaver og gerne have et godt blik for helheden. I perioder har vi meget travlt, så det er nødvendigt at du kan fokusere, prioritere og arbejde intensivt op til deadlines. I andre perioder sikrer vi udviklingen af vores fagområde, f.eks. ved at forbedre vores datakvalitet, og markedsføringsmateriale, nytænker og implementerer gode ideer. Det er afgørende for din succes i stillingen, at du både er selvmotiverende og god til at motivere interessenter. Personlige kompetencerUdpræget situationsfornemmelse er nødvendig idet forskningssupport udvikles og ydes i et politisk miljø med mange interessenter Proaktiv, udadvendt, imødekommende og samarbejdsvillig Selvstændig, igangsættende og med gode kommunikative og analytiske evner Metodisk og systematisk Vi tilbyder Der er tale om en varig stilling som AC-fuldmægtig med en spændende og udfordrende hverdag. Vi har en åben og uformel omgangstone med mulighed for at kunne præge og tilrettelægge egne opgaver. Løn og ansættelsesvilkår Ansættelsen er tidsubegrænset, og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen er 37 timer om ugen og stillingen ønskes besat den 1. august 2019. Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingens indhold er du velkommen til at kontakte Leder af RSO Annedorte Vad på telefon 3815 2082 eller e-mail av.research@cbs.dk. Ansøgningsfristen er 1. juni 2019. Samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter. Du søger stillingen online ved at åbne linket søg online , hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV. Ansøgningsfrist: 02-06-2019Har du lyst til at arbejde med forskningssupport, kan du være den person vi leder efter til CBS Research Support Office (CBS RSO).

RSO består af 1 leder, 9 forskningskonsulenter og 2 studentermedhjælpere. RSO understøtter hele projektcyklussen – fra den indledende afdæknings- og interessevaretagelsesfase, over ansøgningsfasen og kontraktforhandlingen til projektgennemførelsesfasen. Den primære arbejdsopgave for denne stilling ligger i ansøgningsfasen (se nedenfor).

RSO er lokaliseret i en dejlig villa på Steen Blichers vej og fungerer som en satellit for CBS, når vi samarbejder med institutterne og forskerne på den øvrige Frederiksbergcampus. Sammen med ledelsessekretariatet og dekansekretariatet for uddannelse udgør vi desuden et større fagligt miljø, der varetager supporten og rådgivningen af CBS’ øverste ledelse.

CBS RSO er Organisatorisk en del af Dekansekretariatet for Forskning. Sammen med Dekanen og Prodekanen for forskning understøtter vi de mange spændende tiltag der er på forskningsområdet vedrørende eksternt finansieret forskning, og vi sikrer en professionel og smidig administrativ support til universitetets videnskabelige funding koordinatorer der er forankret i institutternes forskningsmiljøer og de forskere, der ansøger om og hjemtager ekstern finansiering til deres forskning.

Arbejdsopgaver i stillingen
CBS har strategisk fokus på tiltrækning af eksterne midler. En central opgave for dig bliver at yde administrativ support til CBS’ institutter og forskere med henblik på at tiltrække relevante forskningsmidler fra EU, Offentlige og Private bevillingskilder. Opgaverne er alsidige og udviklingsorienterede.

Med sparring fra kollegaer i teamet tilrettelægges og løses opgaver primært selvstændigt, men vi lægger vægt på at du kan både videndele og samarbejde. Det forventes, at du samarbejder med kolleger både fra RSO fra CBS' øvrige administrative enheder og institutterne, når der er behov for det, så vi i fællesskab kan levere resultater af høj kvalitet.

Dine opgaver vil som udgangspunkt ligge inden for følgende områder
  • Ansøgninger til Offentlige og Private kilder i Danmark og udlandet
  • Support til CBS' funding coordinators
  • Direktesupport til forskere med kvalitetssikring af ansøgninger og budgetlægning
  • Systematisk erfaringsopsamling og videndeling omkring eksternt finansieret forskning
  • Indspil til institutledere, prodekanen, dekanen, CBS’ direktion i spørgsmål om ekstern finansiering
  • Registrering af aktiviteter vedrørende ekstern finansiering i database til brug for statistik og ledelsesinformation

Dine kvalifikationer
Du må gerne være nyuddannet, men du skal have en videregående uddannelse, og mestre dansk og engelsk på forhandlingsniveau. Det vil være en fordel, hvis du kender lidt til forskningssupport og forskningsansøgninger, gerne inden for de samfundsvidenskabelige og humanistiske forskningsområder, men det er ikke et krav. En vigtig del af RSO’s opgaver løses i samarbejde med og som servicefunktion for CBS’ funding coordinators og forskere. Du skal formå at tage ansvar for dine opgaver og gerne have et godt blik for helheden. I perioder har vi meget travlt, så det er nødvendigt at du kan fokusere, prioritere og arbejde intensivt op til deadlines. I andre perioder sikrer vi udviklingen af vores fagområde, f.eks. ved at forbedre vores datakvalitet, og markedsføringsmateriale, nytænker og implementerer gode ideer. Det er afgørende for din succes i stillingen, at du både er selvmotiverende og god til at motivere interessenter.

Personlige kompetencer
  • Udpræget situationsfornemmelse er nødvendig idet forskningssupport udvikles og ydes i et politisk miljø med mange interessenter
  • Proaktiv, udadvendt, imødekommende og samarbejdsvillig
  • Selvstændig, igangsættende og med gode kommunikative og analytiske evner
  • Metodisk og systematisk

Vi tilbyder
Der er tale om en varig stilling som AC-fuldmægtig med en spændende og udfordrende hverdag. Vi har en åben og uformel omgangstone med mulighed for at kunne præge og tilrettelægge egne opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er tidsubegrænset, og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Ansættelsen er 37 timer om ugen og stillingen ønskes besat den 1. august 2019.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold er du velkommen til at kontakte Leder af RSO Annedorte Vad på telefon 3815 2082 eller e-mail av.research@cbs.dk.

Ansøgningsfristen er 1. juni 2019. Samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter.

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 02-06-2019

 

Copenhagen Business SchoolFrederiksberg2019-05-13T00:00:002019-06-02T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Erfaren direktionssekretær til rektor

Administration + Efter- og videreuddannelser

København V
Har du lyst til at prøve kræfter med jobbet som direktionssekretær til rektor på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? På Københavns Professionshøjskole er vi fælles om fremragende undervisning, og Ledelses- og Kommunikationssekretariatet...
Indrykket:15. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019

Projekt-/puljemedarbejder (akademisk medarbejder) til Valby Lokaludvalg

Sekretariatet for Valby Lokaludvalg

Valby
Vil du arbejde med nærdemokrati og offentlig administration? Kan du tænke dialog med borgere, politikere og andre aktører på nye måder? Kan du sammen med Valby Lokaludvalg og vores samarbejdspartnere planlægge og gennemføre aktiviteter, så alle er t...
Indrykket:13. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019

PMO'er til styring af it-udviklingsprogrammer i Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen, Frederiksberg

Frederiksberg
Vil du være med til at sikre fremdrift i udviklingen og implementeringen af Skatteforvaltningens transformationsprogrammer? Jobbet som PMO Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger fire nye PMO er til kontoret Foranalyse og PMO, som understøtter udv...
Indrykket:15. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019

Porteføljekonsulent til styring af Skatteforvaltningens it-projektportefølje

Skatteforvaltningen, Frederiksberg

Frederiksberg
Kan du se dig selv udvikle porteføljestyringen for de komplekse projekter og programmer på tværs af Skatteforvaltningen og dermed være med til at gøre en forskel for fremtidens Skatteforvaltningen? Så har vi måske jobbet til dig i Udviklings- og For...
Indrykket:14. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019

Forskningskonsulent for Ekstern finansiering (AC-fuldmægtig) til Copenhagen Business School

Copenhagen Business School

Frederiksberg
Har du lyst til at arbejde med forskningssupport, kan du være den person vi leder efter til CBS Research Support Office (CBS RSO). RSO består af 1 leder, 9 forskningskonsulenter og 2 studentermedhjælpere. RSO understøtter hele projektcyklussen fra d...
Indrykket:13. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019