Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent 

Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. 

 

Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: 

 

  • Facebook 
  • Mails
  • Talerør for firmaets telefon.  
  • Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. 
  • Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. 
  • Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere 
  • Vagtplaner  
  • Mødebooking 
  • Styring af kalender 
  • Referatskrivning 
  • korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. 

 

 

Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders.   Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler/udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. 

Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. 

 

Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. 

 

Løn er efter aftale. 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329786640Phoenix-22a9c9b412018-04-03T00:00:00Express Fragt søger sekretær/kontorassistent

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent 

Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. 

 

Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: 

 

  • Facebook 
  • Mails
  • Talerør for firmaets telefon.  
  • Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. 
  • Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. 
  • Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere 
  • Vagtplaner  
  • Mødebooking 
  • Styring af kalender 
  • Referatskrivning 
  • korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. 

 

 

Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders.   Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler/udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. 

Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. 

 

Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. 

 

Løn er efter aftale. 

2018-05-30T00:50:23.077 Express Fragt søger sekretær kontorassistent Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: Facebook Mails Talerør for firmaets telefon. Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere Vagtplaner Mødebooking Styring af kalender Referatskrivning korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders. Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. Løn er efter aftale.11Jobnet22a9c9b4100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-05-29T00:00:0000100EuropaDanmarkEuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3204260Express fragt IVS11Gudrunsvej 788220Brabrand71110471DKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent548392JobNet48032721000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgEr Kontor og administration noget for dig? Søg jobbet som Kontorassistent i dag.12007971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration354140460Firuzthkn@aarhus.dkDKDanmarkDKDanmark329916836Vi søger en ansvarsbevidst administrativ medarbejder til vores Odder afdelingRobot Vil du være en del af en virksomhed i vækst?Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregåri højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil pålæben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbejde.StillingenDu vil komme til at arbejde med de forskellige ting som indgår i sommerhusudlejningfra A-Z. Servicering af husejere og gæster, optimering,produktudvikling og meget mere. Du skal være med til at drivebutikken og har medansvar for, at butikken lever op til kundens forventninger,således at vi altid tilbyder vores kerneprodukt En god oplevelse .En krævende stilling, som du i høj grad selv kan være med til atpræge og udvikle. Hos Feriepartner bliver du en del af et stærkt fagligtog socialt miljø med en afvekslende hverdag. For den rette kandidat erder mulighed for på sigt også at blive partner. KvalifikationerDin baggrund er ikke den vigtigste, men at du brænder for at gøre enforskel, vil være med på et vinderhold og med til at fortsætte voresvækstrejse, er vigtigt. Det er en fordel hvis du har relevant erhvervsmæssigerfaring inden for turisme eller andre kompetencer indenforserviceområdet, men ikke et krav. Du kan også have afsluttet en uddannelseog har viljen til at prøve kræfter med en spændende servicevirksomhed.Du er ansvarsbevidst, serviceminded, har en positiv indstillingog fl eksibel i forhold til skiftende arbejdstider (weekender helligdage).Du behersker tysk (eller er villig til at lære det) og dansk såvel skriftligtsom mundtligt og har et optimeringsgen. Din AnsøgningLyder det interessant? Så send os en kortfattet ansøgning og CV til:Feriepartner Odder-JuelsmindeBanegårdsgade 3, 8300 Oddereller på mail til vibeke@feriepartner.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vibeke Christensen eller Edith Derdau på tlf. 87 80 26 00. Alle ansøgninger behandles fortroligt. Har du lyst til at læse mere om Feriepartner kan du besøge vores hjemmeside her: Feriepartner.dk.Feriepartner Østkysten udlejer omkring 475 sommerhuse ved OdderKysten og på Juelsmindehalvøen (Feriepartner Odder-Juelsminde), på Djursland (Feriepartner Ebeltoft) samt på Samsø (Feriepartner Samsø).Feriepartner Østkysten er en del af Feriepartner Danmark, Danmarks største kæde af lokale feriehusudlejere, der udlejer mere end 5000 feriehuse.Feriepartner Østkysten beskæftiger i dag 6 fuldtidsansatte.


Vil du være en del af en virksomhed i vækst?
Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregår
i højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil på
læben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbejde.

Stillingen
Du vil komme til at arbejde med de forskellige ting som indgår i sommerhusudlejning
fra A-Z. Servicering af husejere og gæster, optimering,
produktudvikling og meget mere. Du skal være med til at drive
butikken og har medansvar for, at butikken lever op til kundens forventninger,
således at vi altid tilbyder vores kerneprodukt ”En god oplevelse”.
En krævende stilling, som du i høj grad selv kan være med til at
præge og udvikle. Hos Feriepartner bliver du en del af et stærkt fagligt
og socialt miljø med en afvekslende hverdag. For den rette kandidat er
der mulighed for på sigt også at blive partner.


Kvalifikationer
Din baggrund er ikke den vigtigste, men at du brænder for at gøre en
forskel, vil være med på et vinderhold og med til at fortsætte vores
vækstrejse, er vigtigt. Det er en fordel hvis du har relevant erhvervsmæssig
erfaring inden for turisme eller andre kompetencer indenfor
serviceområdet, men ikke et krav. Du kan også have afsluttet en uddannelse
og har viljen til at prøve kræfter med en spændende servicevirksomhed.
Du er ansvarsbevidst, serviceminded, har en positiv indstilling
og fl eksibel i forhold til skiftende arbejdstider (weekender/helligdage).
Du behersker tysk (eller er villig til at lære det) og dansk såvel skriftligt
som mundtligt og har et optimeringsgen.

Din Ansøgning
Lyder det interessant? Så send os en kortfattet ansøgning og CV til:
Feriepartner Odder-Juelsminde
Banegårdsgade 3, 8300 Odder
eller på mail til vibeke@feriepartner.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte
Vibeke Christensen eller Edith Derdau på tlf. 87 80 26 00.

Alle ansøgninger behandles fortroligt. Har du lyst til at læse mere om Feriepartner kan du besøge vores hjemmeside her: Feriepartner.dk.

Feriepartner Østkysten udlejer omkring 475 sommerhuse ved OdderKysten og på Juelsmindehalvøen (Feriepartner Odder-Juelsminde), på Djursland (Feriepartner Ebeltoft) samt på Samsø (Feriepartner Samsø).
Feriepartner Østkysten er en del af Feriepartner Danmark, Danmarks største kæde af lokale feriehusudlejere, der udlejer mere end 5000 feriehuse.
Feriepartner Østkysten beskæftiger i dag 6 fuldtidsansatte.

FERIEPARTNER ØSTKYSTEN A/SAarhus2018-11-22T00:00:002019-01-02T00:00:00
329920028Administrativ medarbejder til HR, Uddannelse og UdviklingRobot Motiveres du af en travl hverdag med administrative arbejdsopgaver, hvor levering, kvalitet og samarbejde er i fokus? Er du god til at holde overblik, sikre struktur og er dit servicegen noget ud over det sædvanlige? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til en deltidsstilling på op til 25 timer ugentligt. En støttende rolle med en bred opgaveportefølje Du bliver en del af kontoret HR, Uddannelse og Udvikling i Toldstyrelsens Stab, bestående af et team på 9 kolleger. Kontoret varetager forskelligartede HR-opgaver, herunder onboarding, kompetenceudvikling og ledelsessparring på tværs af Toldstyrelsen. Du bliver en del af et højt specialiseret fagligt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt. Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med: journalisering i Workzone styring og opfølgning på SharePoint uddannelsesadministration og -budget støtte til HR-partnere og ledernetværk diverse administrative og praktiske opgaver. Løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har arbejdet som administrativ medarbejder, eller at du har nogle års erfaring med at arbejde som koordinator. Det er vigtigt, at du kan håndtere og koordinere mange opgaver, arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen. Derudover lægger vi vægt på, at du: kan arbejde fortroligt og begå dig på alle niveauer i organisationen er en dygtig bruger af Office-pakken (Outlook, Word og Excel) kan arbejde selvstændigt og samtidig er teamspiller, der er god til at skabe relationer trives med rutineprægede opgaver. Ansøgning og kontakt Send din ansøgning, CV, eksamensbevis og eventuelt yderligere materiale via linket Søg jobbet senest torsdag den 13. december 2018 kl. 10.00. Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Helle Hemmingsen på tlf. 72 37 26 57. Samtaler forventes afholdt den 11., 12., 18. og 19. december 2018 og senest den 3. januar 2019. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. Du bliver ansat i en deltidsstilling på op til 25 timer ugentligt. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver indtil videre Slet Parkvej 1-3, 8310 Tranbjerg J. Toldstyrelsen Vi understøtter smidig handel på tværs af Danmarks grænser og sikrer en effektiv toldkontrol Som led i regeringens plan Fra én til syv styrelser Skatteforvaltningen 2021 er SKAT den 1. juli 2018 blevet erstattet af syv nye styrelser. De nye styrelser oprettes med ansvaret for hver sin kerneopgave inden for én juridisk myndighed under Skatteministeriet, så der sikres smidigt samarbejde på tværs af alle skatteforvaltningens opgaver. Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som f.eks. våben og narkotika. Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidigt levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi en stærk koordinering og høj faglighed af hinanden både internt og med andre aktører, nationalt såvel som internationalt. I de kommende år har vi en vigtig opgave med at modernisere og yderligere digitalisere toldområdet som fastsat i EU s toldkodeks. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Motiveres du af en travl hverdag med administrative arbejdsopgaver, hvor levering, kvalitet og samarbejde er i fokus? Er du god til at holde overblik, sikre struktur og er dit servicegen noget ud over det sædvanlige? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til en deltidsstilling på op til 25 timer ugentligt.

En støttende rolle med en bred opgaveportefølje
Du bliver en del af kontoret HR, Uddannelse og Udvikling i Toldstyrelsens Stab, bestående af et team på 9 kolleger. Kontoret varetager forskelligartede HR-opgaver, herunder onboarding, kompetenceudvikling og ledelsessparring på tværs af Toldstyrelsen. Du bliver en del af et højt specialiseret fagligt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt.

Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:

  • journalisering i Workzone
  • styring og opfølgning på SharePoint
  • uddannelsesadministration og -budget
  • støtte til HR-partnere og ledernetværk
  • diverse administrative og praktiske opgaver.

Løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har arbejdet som administrativ medarbejder, eller at du har nogle års erfaring med at arbejde som koordinator. Det er vigtigt, at du kan håndtere og koordinere mange opgaver, arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • kan arbejde fortroligt og begå dig på alle niveauer i organisationen
  • er en dygtig bruger af Office-pakken (Outlook, Word og Excel)
  • kan arbejde selvstændigt og samtidig er teamspiller, der er god til at skabe relationer
  • trives med rutineprægede opgaver.

Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning, CV, eksamensbevis og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg jobbet” senest torsdag den 13. december 2018 kl. 10.00. Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Helle Hemmingsen på tlf. 72 37 26 57.

Samtaler forventes afholdt den 11., 12., 18. og 19. december 2018 og senest den 3. januar 2019.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. Du bliver ansat i en deltidsstilling på op til 25 timer ugentligt.

Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver indtil videre Slet Parkvej 1-3, 8310 Tranbjerg J.

Toldstyrelsen
’Vi understøtter smidig handel på tværs af Danmarks grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’

Som led i regeringens plan ’Fra én til syv styrelser – Skatteforvaltningen 2021’ er SKAT den 1. juli 2018 blevet erstattet af syv nye styrelser. De nye styrelser oprettes med ansvaret for hver sin kerneopgave inden for én juridisk myndighed under Skatteministeriet, så der sikres smidigt samarbejde på tværs af alle skatteforvaltningens opgaver.

Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som f.eks. våben og narkotika.

Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidigt levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi en stærk koordinering og høj faglighed af hinanden både internt og med andre aktører, nationalt såvel som internationalt. I de kommende år har vi en vigtig opgave med at modernisere og yderligere digitalisere toldområdet som fastsat i EU's toldkodeks.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, Aarhus, Slet ParkvejAarhus2018-11-29T00:00:002018-12-13T00:00:00
329924552Kontorfunktionærer til Styrelsen for PatientklagerRobot Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for Patientklager. Vi har ledige stillinger i vores Visitation. Om styrelsen og Visitation Som led i regeringens anden runde af udflytning af statslige arbejdspladser er Styrelsen for Patientsikkerhed blevet delt i to selvstændige styrelser, hvoraf den ene er Styrelsen for Patientklager, som nu ligger i Aarhus. Når udflytningen er gennemført, skal vi være ca. 215 medarbejdere, hvor flertallet er jurister. Styrelsen for Patientklager er etableret pr. 1. juli 2018, og fra årsskiftet tager vi vores nye lokaler i brug på Olof Palmes Allé 18 i Aarhus N. I Visitation modtager vi klager over behandlingen i sundhedsvæsenet. Vi indhenter relevant materiale og oplyser sagerne. I Visitationen er ingen dage ens alt kan ske, da sagerne stadig er helt nye. Sagsbehandlerne i kontoret håndterer sagerne, besvarer generelle henvendelser og jonglerer med mange forskellige problemstillinger og altid med en jurist i baghånden. Vi har et godt og tæt samarbejde både fagligt og socialt. Vi har fokus på udvikling og læring. Vi arbejder tværfagligt. Ensartethed og samarbejde er nøgleordene. Vi holder ugentlige tavlemøder og teammøder, hvor vi lægger plan for den fælles opgaveløsning og drift. Og så har vi selvfølgelig tid til kage og ganggymnastik. Dit arbejde Dine arbejdsopgaver vil bl.a. kunne være: Oprettelse af sager Telefonbetjening i form af svar på spørgsmål i Visitationens klagesager samt rådgivning og vejledning omkring klagesagsbehandling Gennemlæsning af nye klager og afgrænsning af klagetema Besvarelse af henvendelser og kontakt til klager i den indledende del af sagsbehandlingen Indhentelse af relevant materiale til klagesagen Kontakt til regioner og sygehuse i forhold til sagsoplysning Samarbejde med det sundhedsfaglige team Behandling af aktindsigter Være med til at opbygge et stærkt team med blandede faggrupper Du vil følge et nøje veltilrettelagt oplæringsprogram, hvor du vil blive præsenteret for de nye kompetenceområder. Din uddannelse og erfaring Du er kontoruddannet og vi forventer, at du er en selvstændig person, der kan lide at have travlt. Du skal være struktureret, ansvarsfuld og engageret i dit arbejde. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret. Vi ser gerne, at du har erfaring med journalisering og kender til konkret sagsbehandling. Dine personlige kvalifikationer Ordenssans At kunne arbejde systematisk Være servicemindet Trives ved at arbejde målrettet og kunne prioritere forskellige opgaver Flair for IT Kan formulere dig klart i skrift og tale Har god helhedsforståelse og kan skære igennem Administrativ erfaring, og er rutineret bruger af office-pakken Selvstændighed i opgaveløsningen, har stort overblik og kan håndtere egen portefølje Gode samarbejdsevner, og vægter den fælles drift højt Struktureret og engageret i dit arbejde, og kan få noget fra hånden Godt humør og gåpåmod Derudover forventer vi, at du kan håndtere fortrolige oplysninger og er omhyggelig og fleksibel i forhold til opgaveløsning. Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner, er positiv, imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø. Erfaring med lignende opgaver vægtes højt. Vi tilbyder En travl og spændende arbejdsdag, med varierende arbejdsopgaver og med en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollager får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. Om ansættelsen Du bliver ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S) med tilhørende gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK Stat. Kontakt os gerne Hvis du vil vide mere om jobbet i Visitation kan du ringe til kontorfunktionær Ronja Arend Holten på telefon 7233 0565 eller konstitueret kontorchef Søren Enggaard Stidsen på tlf. 7233 0720. Er du interesseret? Klik på søg stillingen og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2.Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for Patientklager.

Vi har ledige stillinger i vores Visitation.

Om styrelsen og Visitation
Som led i regeringens anden runde af udflytning af statslige arbejdspladser er Styrelsen for Patientsikkerhed blevet delt i to selvstændige styrelser, hvoraf den ene er Styrelsen for Patientklager, som nu ligger i Aarhus. Når udflytningen er gennemført, skal vi være ca. 215 medarbejdere, hvor flertallet er jurister.

Styrelsen for Patientklager er etableret pr. 1. juli 2018, og fra årsskiftet tager vi vores nye lokaler i brug på Olof Palmes Allé 18 i Aarhus N.

I Visitation modtager vi klager over behandlingen i sundhedsvæsenet. Vi indhenter relevant materiale og oplyser sagerne. I Visitationen er ingen dage ens – alt kan ske, da sagerne stadig er helt nye. Sagsbehandlerne i kontoret håndterer sagerne, besvarer generelle henvendelser og jonglerer med mange forskellige problemstillinger og altid med en jurist i baghånden.

Vi har et godt og tæt samarbejde både fagligt og socialt. Vi har fokus på udvikling og læring. Vi arbejder tværfagligt. Ensartethed og samarbejde er nøgleordene. Vi holder ugentlige tavlemøder og teammøder, hvor vi lægger plan for den fælles opgaveløsning og drift. Og så har vi selvfølgelig tid til kage og ganggymnastik.

Dit arbejde
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. kunne være:
  • Oprettelse af sager
  • Telefonbetjening i form af svar på spørgsmål i Visitationens klagesager samt rådgivning og vejledning omkring klagesagsbehandling
  • Gennemlæsning af nye klager og afgrænsning af klagetema
  • Besvarelse af henvendelser og kontakt til klager i den indledende del af sagsbehandlingen
  • Indhentelse af relevant materiale til klagesagen
  • Kontakt til regioner og sygehuse i forhold til sagsoplysning
  • Samarbejde med det sundhedsfaglige team
  • Behandling af aktindsigter
  • Være med til at opbygge et stærkt team med blandede faggrupper
Du vil følge et nøje veltilrettelagt oplæringsprogram, hvor du vil blive præsenteret for de nye kompetenceområder.

Din uddannelse og erfaring
Du er kontoruddannet og vi forventer, at du er en selvstændig person, der kan lide at have travlt. Du skal være struktureret, ansvarsfuld og engageret i dit arbejde. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret. Vi ser gerne, at du har erfaring med journalisering og kender til konkret sagsbehandling.

Dine personlige kvalifikationer
  • Ordenssans
  • At kunne arbejde systematisk
  • Være servicemindet
  • Trives ved at arbejde målrettet og kunne prioritere forskellige opgaver
  • Flair for IT
  • Kan formulere dig klart i skrift og tale
  • Har god helhedsforståelse og kan skære igennem
  • Administrativ erfaring, og er rutineret bruger af office-pakken
  • Selvstændighed i opgaveløsningen, har stort overblik og kan håndtere egen portefølje
  • Gode samarbejdsevner, og vægter den fælles drift højt
  • Struktureret og engageret i dit arbejde, og kan få noget fra hånden
  • Godt humør og gåpåmod
Derudover forventer vi, at du kan håndtere fortrolige oplysninger og er omhyggelig og fleksibel i forhold til opgaveløsning. Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner, er positiv, imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Erfaring med lignende opgaver vægtes højt.

Vi tilbyder
En travl og spændende arbejdsdag, med varierende arbejdsopgaver og med en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollager får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) med tilhørende gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Kontakt os gerne
Hvis du vil vide mere om jobbet i Visitation kan du ringe til kontorfunktionær Ronja Arend Holten på telefon 7233 0565 eller konstitueret kontorchef Søren Enggaard Stidsen på tlf. 7233 0720.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2.
Styrelsen for PatientsikkerhedAarhus2018-12-07T00:00:002018-12-28T00:00:00
329908583Vagtplanlægger for medarbejdere i Boenhed 10, Landsbyen SølundRobot Spændende og udfordrende stilling som vagtplanlægger, kombineret med vagter sammen med beboerne i Boenheden.Stillingen indebærer opgaver, der er tilknyttet planlægning af medarbejdernes mødetider, samt overblik og omstrukturering i forbindelse med fravær ved f.eks. ferie, kurser eller sygdom. Du vil i gennemsnit arbejde med planlægning 18 timer om ugen.De resterende timer vil du skulle arbejde for beboerne i Boenhed 10. Du skal indgå på lige fod med vores fastansatte i Boenheden, i blandede dag- og aftenvagter og med arbejde hver 2. weekend.Boenhed 10 er opdelt i 3 huse, med i alt 24 beboere. Gældende for alle tre huse er, at størstedelen af vores beboere er kørestolsbrugere. Beboerne er multihandicappede og aldersmæssigt spredt fra 18 til 83 år. Deres udviklingsalder spænder fra ½ til ca. 4 år.Vi har et godt og tæt samarbejde med forældre og pårørende, samt andre fagprofessionelle i Landsbyen Sølund, herunder f.eks. læge, sygeplejerske, tandlæge og psykiater.I Boenhed 10 er der fokus på den enkeltes behov og vi er meget bevidste om at skabe individuelle rammer.Vores pædagogiske mål er at skabe rum, hvor relationer, samvær, samspil og kommunikation danner grundlag for at skabe en så indholdsrig og forudsigelig hverdag som muligt for den enkelte beboer.Vi arbejder ud fra filosofien Gentle Teaching. Se mere på vores hjemmeside (http: www.solund.dk). Vi søger en profil, som opfylder følgendeEr systematisk af natur og har interesse for at få ting til at gå op i en højere enhedHar en indsigt i, og viden om, overenskomster og arbejdstidsreglerEr god til at indgå i dialog med kollegaerHar gerne kendskab til KMD vagtplanlægning eller lignendeGerne har erfaring med pleje og omsorgsarbejdeEr omstillingsparat og kreativ i sin tankegangKan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade med mange mennesker.Vi tilbyder dig, følgendeEn dagligdag med en løsningsorienteret og anerkendende tilgangEt arbejdsmiljø, hvor vi lægger stor vægt på at have et fagligt niveau og en anerkendende kultur, hvor åbenhed, engagement og arbejdsglæde vægtesMulighed for at arbejde selvstændigt med vagtplanerAt indgå i et arbejdsfælleskab med kolleager.Hvad består jobbet i?Vagtplanlægning for medarbejdere i vagtplanssystemetIndberetning af løn for medarbejderneVikardækning -koordineringDækning af ved sygdom, kurser, ferier mm. i samarbejde med lederRegistrering håndtering af byt og andre ændringer i vagtplanenAnsvar for gruppen af timelønnet personaleOpmærksomhed og overblik over afspadsering, ferie og normperioderIntroduktion af vagtplan og spilleregler for vagtplanlægning med nye medarbejdere.Stillingen er på 32 timer pr. uge, vi søger bredt, så vi opfordre alle til at søge, som har ovennævnte kvalifikationer og som kan se sig selv i ovennævnte.Løn- og ansættelsesvilkår Er i henhold til overenskomsten.Yderligere oplysningerRing for yderligere oplysninger til leder Vibeke Haldrup, tlf. 51 62 52 04, eller assisterende leder Kristina Lundborg, tlf. 51 62 59 73.AnsøgningsfristSidste frist for ansøgning er den 15. december 2018.Vi vil afholde samtaler løbende med interesserede ansøgere.Stillingen ønskes besat fra 1. januar 2019 ellers snarest herefter.Spændende og udfordrende stilling som vagtplanlægger, kombineret med vagter sammen med beboerne i Boenheden.

Stillingen indebærer opgaver, der er tilknyttet planlægning af medarbejdernes mødetider, samt overblik og omstrukturering i forbindelse med fravær ved f.eks. ferie, kurser eller sygdom. Du vil i gennemsnit arbejde med planlægning 18 timer om ugen.

De resterende timer vil du skulle arbejde for beboerne i Boenhed 10. Du skal indgå på lige fod med vores fastansatte i Boenheden, i blandede dag- og aftenvagter og med arbejde hver 2. weekend.

Boenhed 10 er opdelt i 3 huse, med i alt 24 beboere. Gældende for alle tre huse er, at størstedelen af vores beboere er kørestolsbrugere. Beboerne er multihandicappede og aldersmæssigt spredt fra 18 til 83 år. Deres udviklingsalder spænder fra ½ til ca. 4 år.

Vi har et godt og tæt samarbejde med forældre og pårørende, samt andre fagprofessionelle i Landsbyen Sølund, herunder f.eks. læge, sygeplejerske, tandlæge og psykiater.

I Boenhed 10 er der fokus på den enkeltes behov og vi er meget bevidste om at skabe individuelle rammer.

Vores pædagogiske mål er at skabe rum, hvor relationer, samvær, samspil og kommunikation danner grundlag for at skabe en så indholdsrig og forudsigelig hverdag som muligt for den enkelte beboer.

Vi arbejder ud fra filosofien Gentle Teaching. Se mere på vores hjemmeside (http://www.solund.dk).

Vi søger en profil, som opfylder følgende
  • Er systematisk af natur og har interesse for at få ting til at gå op i en højere enhed
  • Har en indsigt i, og viden om, overenskomster og arbejdstidsregler
  • Er god til at indgå i dialog med kollegaer
  • Har gerne kendskab til KMD vagtplanlægning eller lignende
  • Gerne har erfaring med pleje og omsorgsarbejde
  • Er omstillingsparat og kreativ i sin tankegang
  • Kan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade med mange mennesker.

Vi tilbyder dig, følgende
  • En dagligdag med en løsningsorienteret og anerkendende tilgang
  • Et arbejdsmiljø, hvor vi lægger stor vægt på at have et fagligt niveau og en anerkendende kultur, hvor åbenhed, engagement og arbejdsglæde vægtes
  • Mulighed for at arbejde selvstændigt med vagtplaner
  • At indgå i et arbejdsfælleskab med kolleager.

Hvad består jobbet i?
  • Vagtplanlægning for medarbejdere i vagtplanssystemet
  • Indberetning af løn for medarbejderne
  • Vikardækning/-koordinering
  • Dækning af/ved sygdom, kurser, ferier mm. i samarbejde med leder
  • Registrering/håndtering af byt og andre ændringer i vagtplanen
  • Ansvar for gruppen af timelønnet personale
  • Opmærksomhed og overblik over afspadsering, ferie og normperioder
  • Introduktion af vagtplan og ”spilleregler” for vagtplanlægning med nye medarbejdere.

Stillingen er på 32 timer pr. uge, vi søger bredt, så vi opfordre alle til at søge, som har ovennævnte kvalifikationer og som kan se sig selv i ovennævnte.

Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til overenskomsten.

Yderligere oplysninger
Ring for yderligere oplysninger til leder Vibeke Haldrup, tlf. 51 62 52 04, eller assisterende leder Kristina Lundborg, tlf. 51 62 59 73.

Ansøgningsfrist
Sidste frist for ansøgning er den 15. december 2018.

Vi vil afholde samtaler løbende med interesserede ansøgere.

Stillingen ønskes besat fra 1. januar 2019 ellers snarest herefter.

 

Skanderborg KommuneOdder2018-11-07T00:00:002018-12-15T00:00:00
329926208Afdelingskoordinator/projektassistent til VejdirektoratetRobot Har du lyst til nye udfordringer? Så søg stillingen som vores nye kollega i afdelingen for Arealerhvervelse i Skanderborg. I Vejdirektoratet lykkes du ikke alene, men skaber fælles løsninger sammen med andre det gælder både i forhold til vores ledelse, vores kolleger og andre afdelinger i Vejdirektoratet, som vi dagligt samarbejder med. Dine opgaver: Stillingen er delvist som afdelingskoordinator delvist som projektassistent. Som afdelingskoordinator skal du håndtere post, oprette sager og arrangere møder. Du har også det daglige ansvar og overblik over afdelingens økonomi, budgetopfølgning og årsafslutning. Desuden bistår du afdelingen med timeafstemning og bistår afdelingslederen med diverse ad hoc opgaver. Som projektassistent har du opgaver tilknyttet forskellige projekter f.eks. vores arbejde med ledningsopgaver og vores opgaver indenfor ejendomsadministration. Du laver kortudsnit og udarbejder brev- og notatskrivning, og du udfører administrative arbejdsopgaver som arkivering og indhentning af ejendomsoplysninger fra for eksempel OIS, Tingbogen og CVR. I begge funktioner vil du komme til at arbejde bredt i afdelingen, og får indsigt i mange forskellige dele af vores opgaveportefølje. Vi har tradition for en meget stor uddelegering af ansvar og kompetence, og vi lægger stor vægt på, at den enkelte udvikler sig gennem såvel opgaven, som gennem fastlagte og aftalte kompetenceudviklingsforløb. Dine profil: Du kan have en administrativ kontoruddannelse eller være teknisk designer. Du har eventuelt tidligere erfaring fra et privatpraktiserende landinspektørfirma, et rådgivningsfirma, en kommune indenfor Teknik & Miljø, eller du har interesse og flair for det tekniske område. Vi forventer endvidere, at du er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt med borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Det er en fordel, hvis du har en god ordenssans, er serviceminded, har flair for IT og eventuelt praktisk erfaring med anvendelse af GIS og sagshåndteringsprogrammet 360. Om os: Arealerhvervelse er en afdeling med 34 medarbejdere med stærke kompetencer inden for areal- og rettighedserhvervelse samt fagprojektledelse af ledningsomlægninger og arkæologi. Afdelingens medarbejdere arbejder fra vores kontorer i Skanderborg, Middelfart og Fløng ved Roskilde. Dine løn- og ansættelsesvilkår: Du får løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg afhængig af dine kvalifikationer. Vejdirektoratet ønsker at afspejle det omgivende samfund i medarbejdersammensætningen og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dit ansættelsesområde vil være Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Tjenestested er Vejdirektoratet i afdelingen for arealerhvervelse, hvor du ansættes i området for Areal og Geodata på adressen Thomas Helsteds Vej 11, 8660 Skanderborg. Læs mere: Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Hanne Øster på telefon 6093 0653 og eller hkoe@vd.dk. Er du interesseret? Send din ansøgning snarest og senest fredag den 28. december 2018. Søg stillingen ved at trykke på linket Søg stillingen eller via vores hjemmeside www.vejdirektoratet.dk. Vedhæft ansøgning, cv, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter.Har du lyst til nye udfordringer? Så søg stillingen som vores nye kollega i afdelingen for Arealerhvervelse i Skanderborg.

I Vejdirektoratet lykkes du ikke alene, men skaber fælles løsninger sammen med andre – det gælder både i forhold til vores ledelse, vores kolleger og andre afdelinger i Vejdirektoratet, som vi dagligt samarbejder med.

Dine opgaver:
Stillingen er delvist som afdelingskoordinator delvist som projektassistent.

Som afdelingskoordinator skal du håndtere post, oprette sager og arrangere møder. Du har også det daglige ansvar og overblik over afdelingens økonomi, budgetopfølgning og årsafslutning. Desuden bistår du afdelingen med timeafstemning og bistår afdelingslederen med diverse ad hoc opgaver.

Som projektassistent har du opgaver tilknyttet forskellige projekter f.eks. vores arbejde med ledningsopgaver og vores opgaver indenfor ejendomsadministration. Du laver kortudsnit og udarbejder brev- og notatskrivning, og du udfører administrative arbejdsopgaver som arkivering og indhentning af ejendomsoplysninger fra for eksempel OIS, Tingbogen og CVR.

I begge funktioner vil du komme til at arbejde bredt i afdelingen, og får indsigt i mange forskellige dele af vores opgaveportefølje.

Vi har tradition for en meget stor uddelegering af ansvar og kompetence, og vi lægger stor vægt på, at den enkelte udvikler sig gennem såvel opgaven, som gennem fastlagte og aftalte kompetenceudviklingsforløb.

Dine profil:
Du kan have en administrativ kontoruddannelse eller være teknisk designer.

Du har eventuelt tidligere erfaring fra et privatpraktiserende landinspektørfirma, et rådgivningsfirma, en kommune indenfor Teknik & Miljø, eller du har interesse og flair for det tekniske område.

Vi forventer endvidere, at du er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt med borgere, kollegaer og samarbejdspartnere.

Det er en fordel, hvis du har en god ordenssans, er serviceminded, har flair for IT og eventuelt praktisk erfaring med anvendelse af GIS og sagshåndteringsprogrammet 360.

Om os:
Arealerhvervelse er en afdeling med 34 medarbejdere med stærke kompetencer inden for areal- og rettighedserhvervelse samt fagprojektledelse af ledningsomlægninger og arkæologi.

Afdelingens medarbejdere arbejder fra vores kontorer i Skanderborg, Middelfart og Fløng ved Roskilde.

Dine løn- og ansættelsesvilkår:
Du får løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Vejdirektoratet ønsker at afspejle det omgivende samfund i medarbejdersammensætningen og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Dit ansættelsesområde vil være Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Tjenestested er Vejdirektoratet i afdelingen for arealerhvervelse, hvor du ansættes i området for Areal og Geodata på adressen Thomas Helsteds Vej 11, 8660 Skanderborg.

Læs mere:
Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Hanne Øster på telefon 6093 0653 og/eller hkoe@vd.dk.

Er du interesseret?
Send din ansøgning snarest og senest fredag den 28. december 2018.

Søg stillingen ved at trykke på linket ”Søg stillingen” eller via vores hjemmeside www.vejdirektoratet.dk. Vedhæft ansøgning, cv, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter.
Vejdirektoratet – SkanderborgOdder2018-12-11T00:00:002018-12-28T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Vi søger en ansvarsbevidst administrativ medarbejder til vores Odder afdeling

FERIEPARTNER ØSTKYSTEN A/S

Aarhus
Vil du være en del af en virksomhed i vækst?Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregåri højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil pålæben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbej...
Indrykket:22. november 2018
Udløbsdato:2. januar 2019

Administrativ medarbejder til HR, Uddannelse og Udvikling

Skatteforvaltningen, Aarhus, Slet Parkvej

Aarhus
Motiveres du af en travl hverdag med administrative arbejdsopgaver, hvor levering, kvalitet og samarbejde er i fokus? Er du god til at holde overblik, sikre struktur og er dit servicegen noget ud over det sædvanlige? Så er du måske vores nye adminis...
Indrykket:29. november 2018
Udløbsdato:13. december 2018

Kontorfunktionærer til Styrelsen for Patientklager

Styrelsen for Patientsikkerhed

Aarhus
Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for P...
Indrykket:7. december 2018
Udløbsdato:28. december 2018

Vagtplanlægger for medarbejdere i Boenhed 10, Landsbyen Sølund

Skanderborg Kommune

Odder
Spændende og udfordrende stilling som vagtplanlægger, kombineret med vagter sammen med beboerne i Boenheden.Stillingen indebærer opgaver, der er tilknyttet planlægning af medarbejdernes mødetider, samt overblik og omstrukturering i forbindelse med f...
Indrykket:7. november 2018
Udløbsdato:15. december 2018

Afdelingskoordinator/projektassistent til Vejdirektoratet

Vejdirektoratet – Skanderborg

Odder
Har du lyst til nye udfordringer? Så søg stillingen som vores nye kollega i afdelingen for Arealerhvervelse i Skanderborg. I Vejdirektoratet lykkes du ikke alene, men skaber fælles løsninger sammen med andre det gælder både i forhold til vores ledel...
Indrykket:11. december 2018
Udløbsdato:28. december 2018