Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent 

Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. 

 

Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: 

 

  • Facebook 
  • Mails
  • Talerør for firmaets telefon.  
  • Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. 
  • Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. 
  • Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere 
  • Vagtplaner  
  • Mødebooking 
  • Styring af kalender 
  • Referatskrivning 
  • korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. 

 

 

Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders.   Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler/udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. 

Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. 

 

Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. 

 

Løn er efter aftale. 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329786640Phoenix-22a9c9b412018-04-03T00:00:00Express Fragt søger sekretær/kontorassistent

Express Fragt søger sekretær/kontorassistent 

Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. 

 

Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: 

 

  • Facebook 
  • Mails
  • Talerør for firmaets telefon.  
  • Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. 
  • Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. 
  • Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere 
  • Vagtplaner  
  • Mødebooking 
  • Styring af kalender 
  • Referatskrivning 
  • korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. 

 

 

Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders.   Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler/udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. 

Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. 

 

Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. 

 

Løn er efter aftale. 

2018-05-30T00:50:23.077 Express Fragt søger sekretær kontorassistent Vi søger dig som motiveres af at arbejde med en bred vifte af opgaver i en omskiftelig hverdag. Motiveres du af at arbejde selvstændigt under ansvar? Er du serviceminded, kan lide at have en bred kontaktflade og være tæt på beslutninger? Så kan det måske blive dig, som skal være vores nye sekretær for Express Fragt. Dine arbejdsopgaver kommer til at bestå af kommunikative, administrative og praktiske opgaver såsom: Facebook Mails Talerør for firmaets telefon. Tage imod bestillinger, håndtere dem, disponere løse udfordringer, få dem udført. Økonomi: Bogføring af alle indtægter, omkostninger, mappeføring af diverse dokumenter, timeføring m.m. Være med til skabelsen af nye samarbejdspartnere Vagtplaner Mødebooking Styring af kalender Referatskrivning korrekturlæsning af breve, notater, rapporter osv. Hos Express Fragt kan opgaverne variere dag til dag, så det er et job hvor der sker noget forskelligt. Du skal være glad for at have ansvar, da du kommer til at arbejde meget selvstændigt under ansvar. Du skal være tydelig og flydende i det danske sprog og formulere dig korrekt, både i talen og i skriften. Du skal kunne yde den gode service overfor vores stakeholders. Du skal være i stand til at have det store overblik og se hvor der er mangler udfordringer og hvorvidt vi har nået vores mål. Dette er ikke et typisk og formelt sektretærjob. Du kommer til at stå i spidsen og være med til at træffe store beslutninger sammen med virksomhedens bestyrelse. Vores kunder er vores absolutte fokus. Derfor skal du være klar til at yde en excellent betjening af kunder og samarbejdspartnere. Til at starte med er der tale om 20 timer ugentligt, men vi sigter efter at det bliver et fuldtidsjob til dig der har potentialet. Løn er efter aftale.11Jobnet22a9c9b4100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-05-29T00:00:0000100EuropaDanmarkEuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3204260Express fragt IVS11Gudrunsvej 788220Brabrand71110471DKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent548392JobNet48032721000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=22a9c9b4&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgEr Kontor og administration noget for dig? Søg jobbet som Kontorassistent i dag.12007971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration354140460Firuzthkn@aarhus.dkDKDanmarkDKDanmark329978572Bestillingsmodtager til Kørselskontoret, Region Midtjylland, HolstebroBasic Vi søger 1 ny bestillingsmodtager på 21 timer fra den 1. maj 2019.Stillingen indebærer Visitering af patienter til kørsel Ad hoc opgaver Kvalifikationer Du har erfaring i telefonbetjening gerne fra et call-center Du er fortrolig med Office-pakken Du har gode samarbejdsevner Engagement og gå-på-mod Arbejder struktureret og kan holde mange bolde i luften på n gang ArbejdstidMandag kl. 08.00 15.30Torsdag kl. 08.30 15.30Fredag kl. 08.30 15.00AnsættelseAnsættelse sker ved Kørselskontoret, Regionshuset Holstebro, Lægårdvej 12, 7500 Holstebro. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.Yderligere oplysningerYderligere oplysninger kan fås hos leder Jette Olesen eller overassistent tillidsrepræsentant Lotte Jensen på tlf. nr. 78 41 49 50 78 41 49 52.Der afholdes samtaler mandag den 25. marts 2019.Vi søger 1 ny bestillingsmodtager på 21 timer fra den 1. maj 2019.

Stillingen indebærer
  • Visitering af patienter til kørsel
  • Ad hoc opgaver
     
Kvalifikationer
  • Du har erfaring i telefonbetjening – gerne fra et call-center
  • Du er fortrolig med Office-pakken
  • Du har gode samarbejdsevner
  • Engagement og gå-på-mod
  • Arbejder struktureret og kan holde mange bolde i luften på én gang

Arbejdstid

Mandag kl. 08.00 – 15.30
Torsdag kl. 08.30 – 15.30
Fredag   kl. 08.30 – 15.00

Ansættelse

Ansættelse sker ved Kørselskontoret, Regionshuset Holstebro, Lægårdvej 12, 7500 Holstebro. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger kan fås hos leder Jette Olesen eller overassistent/tillidsrepræsentant Lotte Jensen  på tlf. nr. 78 41 49 50 / 78 41 49 52.

Der afholdes samtaler mandag den 25. marts 2019.
 

ORS/Small/b774ab04_logo.gifPræhospitalet, AdministrationAarhus N2019-03-15T11:03:13.7102019-03-21T00:00:00
329982339HK-assistent til Serviceafdelingen på Aarhus UniversitetshospitalBasic Er du lidt af en blæksprutte og trives du med praktiske og administrative opgaver, så læs videre her! Serviceafdelingen på Aarhus Universitetshospital søger en medarbejder (37 timer pr. uge) til at bistå vores serviceledere omkring en række praktiske og administrative opgaver i vores ledelsesafsnit i syd. Stillingen er med opstart 1. maj 2019 eller efter aftale. Kort om jobbetI jobbet får du et tæt samarbejde med fire serviceledere, og du vil skulle hjælpe og aflaste dem i den daglige drift og personaleadministration samt i forhold til at skabe stabil drift og velfungerende rammer. Der vil være opgaver af praktisk karakter i forhold til den daglige drift, og du får en vigtig rolle i forhold til at skabe relationer og være bindeleddet til en række interne samarbejdspartnere. Du vil også skulle bistå servicelederne omkring den daglige personale- og ressourceplanlægning samt opgaver omkring økonomi og regnskab. ProfilVi søger en medarbejder, der kan trives i et job med mange forskellige opgaver, og hvor to dage ikke er ens. Du skal være i stand til at holde flere bolde i luften samtidig, og kunne håndtere en til tider hektisk og omskiftelig hverdag med mange forandringer. Dine primære arbejdsopgaver er at hjælpe og aflaste vores serviceledere i den daglige drift og personaleadministration at løse praktiske opgaver af forskellig karakter at bistå servicelederne omkring afvikling af interne møder være bindeled til interne samarbejdspartnere og kunne skabe og pleje gode relationer Du har kompetencer indenfor både det tekniske og administrative område, og meget gerne erfaring fra hospitalsvæsenet er i stand til at planlægge din tid og prioritere dine opgaver har flair for IT både på brugerniveau og kan yde support til kolleger har måske arbejdet med Silkeborg Data og RM indkøb er god til at samarbejde, være serviceminded, fleksibel og loyal kan trives i en stor organisation med en omskiftelig og til tider hektisk hverdag Om osServiceafdelingen har til opgave at organisere og udføre hospitalets serviceopgaver i samarbejde med Logistikafdelingen. Vi organiserer de serviceassistenter, der skal arbejde med serviceassistentfunktioner dvs. patientrelaterede opgaver f.eks. forflytning, lejring, kortere patienttransporter, patientforplejning og rengøring i det kliniknære miljø på Aarhus Universitetshospital under fælles tag.Se desuden stillings- og funktionsbeskrivelsen. Løn- og ansættelsesvilkårLøn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Yderligere informationOplysninger om stillingen kan indhentes hos specialist sagsbehandler Annette Dydensborg Jensen på 2496 6973. AnsøgningSend os din ansøgning via nedenstående link senest søndag den 31. marts 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 14 og 15, 2019. Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.Er du lidt af en blæksprutte og trives du med praktiske og administrative opgaver, så læs videre her!
 
Serviceafdelingen på Aarhus Universitetshospital søger en medarbejder (37 timer pr. uge) til at bistå vores serviceledere omkring en række praktiske og administrative opgaver i vores ledelsesafsnit i syd. Stillingen er med opstart 1. maj 2019 eller efter aftale.
 
Kort om jobbet
I jobbet får du et tæt samarbejde med fire serviceledere, og du vil skulle hjælpe og aflaste dem i den daglige drift og personaleadministration samt i forhold til at skabe stabil drift og velfungerende rammer. Der vil være opgaver af praktisk karakter i forhold til den daglige drift, og du får en vigtig rolle i forhold til at skabe relationer og være bindeleddet til en række interne samarbejdspartnere. Du vil også skulle bistå servicelederne omkring den daglige personale- og ressourceplanlægning samt opgaver omkring økonomi og regnskab.
 
Profil
Vi søger en medarbejder, der kan trives i et job med mange forskellige opgaver, og hvor to dage ikke er ens. Du skal være i stand til at holde flere bolde i luften samtidig, og kunne håndtere en til tider hektisk og omskiftelig hverdag med mange forandringer.
 
Dine primære arbejdsopgaver er
  • at hjælpe og aflaste vores serviceledere i den daglige drift og personaleadministration
  • at løse praktiske opgaver af forskellig karakter
  • at bistå servicelederne omkring afvikling af interne møder 
  • være bindeled til interne samarbejdspartnere og kunne skabe og pleje gode relationer

Du har kompetencer indenfor både det tekniske og administrative område, og 
  • meget gerne erfaring fra hospitalsvæsenet
  • er i stand til at planlægge din tid og prioritere dine opgaver
  • har flair for IT både på brugerniveau og kan yde support til kolleger
  • har måske arbejdet med Silkeborg Data og RM indkøb
  • er god til at samarbejde, være serviceminded, fleksibel og loyal
  • kan trives i en stor organisation med en omskiftelig og til tider hektisk hverdag

Om os
Serviceafdelingen har til opgave at organisere og udføre hospitalets serviceopgaver i samarbejde med Logistikafdelingen. Vi organiserer de serviceassistenter, der skal arbejde med serviceassistentfunktioner – dvs. patientrelaterede opgaver –f.eks. forflytning, lejring, kortere patienttransporter, patientforplejning og rengøring i det kliniknære miljø på Aarhus Universitetshospital under fælles tag.

Se desuden stillings- og funktionsbeskrivelsen.
 
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 
 
Yderligere information
Oplysninger om stillingen kan indhentes hos specialist/sagsbehandler Annette Dydensborg Jensen på 2496 6973.
 
Ansøgning
Send os din ansøgning via nedenstående link senest søndag den 31. marts 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 14 og 15, 2019. 



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

ORS/Small/ca6d95cb_logo.gifServiceafdelingenAarhus N2019-03-21T16:05:35.1702019-03-31T00:00:00
329969355Selvkørende og serviceorienteret kontorassistent søges til nystartet forretningsområde med fart påRobot BikeRep (under EB Component) er et netværk af professionelle cykelmekanikere, der varetager montage, service og reklamationsbehandling af alle Salling Groups cykler. På vores hovedkontor i Risskov er opgaverne mange, og vi bruger meget tid på af kommunikere med kunder, som ønsker service eller reparation af de cykler, de har købt hos Salling Group. Endvidere koordinerer vi serviceopgaver mellem vores mange tilknyttede freelance cykelmekanikere. Hos BikeRep har vi rigtig travlt, og derfor søger vi en dygtig kontormedarbejder til vores hovedkontor i Risskov. Vi leder efter dig, som er i stand til at fastholde overblikket i en ofte travl hverdag. Vi forestiller os, at du har et par år erfaring med administration, koordinering og eventuelt bogholderi. OPGAVERNE ER MANGE OG FORSKELLIGARTEDE Når du begynder dit arbejde hos BikeRep, skal du forvente et højt tempo og mange forskelligartede opgaver eksempelvis gennemgang og matching af fakturaer, bogføring, besvarelse af kundehenvendelser på mail og telefon, ordrehåndtering samt koordinering mellem flere interessenter i forbindelse med nye eller eksisterende projekter. Derudover skal du forvente en masse ad hoc-opgaver, som over tid vil udvikle sig til rutineopgaver. Vi tilbyder endvidere en stor grad af fleksibilitet og masser af ansvar i en lille organisation med højt til loftet samt fart på og gode muligheder for at påvirke din egen stilling. Arbejdstiden er som udgangspunkt 30 timer om ugen. VORES FORVENTNINGER TIL DINE KOMPETENCER Først og fremmest er n af dine absolutte kernekompetencer struktur. Du skal have et udpræget talent for at skabe orden og effektive arbejdsgange i dit arbejde. Vi forventer også, at du er servicemindet samt forstår at kommunikere smilende og imødekommende både i telefonen og på mail. Slutteligt skal du være it-kyndig og have erfaring med Office-pakken. Har du erfaring med et eller flere ERP-systemer, som eksempelvis C5, vil dette være et stort plus. Vi har ikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund, men vi forestiller os, at du som minimum har en kontoruddannelse eller en gymnasial baggrund. Endvidere evner du at kommunikere frit og ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale. ER DU INTERESSET? Kan du se dig selv i denne stilling, og ønsker du mere information, er du velkommen til at kontakte BikeReps daglige leder, Esben Sibbesen, på tlf. 3170 1749. Send din motiverede ansøgning samt CV til os på es@bikerep.dk.

BikeRep (under EB Component) er et netværk af professionelle cykelmekanikere, der varetager montage, service og reklamationsbehandling af alle Salling Groups cykler. På vores hovedkontor i Risskov er opgaverne mange, og vi bruger meget tid på af kommunikere med kunder, som ønsker service eller reparation af de cykler, de har købt hos Salling Group. Endvidere koordinerer vi serviceopgaver mellem vores mange tilknyttede freelance cykelmekanikere. 


Hos BikeRep har vi rigtig travlt, og derfor søger vi en dygtig kontormedarbejder til vores hovedkontor i Risskov. Vi leder efter dig, som er i stand til at fastholde overblikket i en ofte travl hverdag. Vi forestiller os, at du har et par år erfaring med administration, koordinering og eventuelt bogholderi.


OPGAVERNE ER MANGE OG FORSKELLIGARTEDE

Når du begynder dit arbejde hos BikeRep, skal du forvente et højt tempo og mange forskelligartede opgaver – eksempelvis gennemgang og matching af fakturaer, bogføring, besvarelse af kundehenvendelser på mail og telefon, ordrehåndtering samt koordinering mellem flere interessenter i forbindelse med nye eller eksisterende projekter. Derudover skal du forvente en masse ad hoc-opgaver, som over tid vil udvikle sig til rutineopgaver. Vi tilbyder endvidere en stor grad af fleksibilitet og masser af ansvar i en lille organisation med højt til loftet samt fart på og gode muligheder for at påvirke din egen stilling. Arbejdstiden er som udgangspunkt 30 timer om ugen.


VORES FORVENTNINGER TIL DINE KOMPETENCER

Først og fremmest er én af dine absolutte kernekompetencer struktur. Du skal have et udpræget talent for at skabe orden og effektive arbejdsgange i dit arbejde. Vi forventer også, at du er servicemindet samt forstår at kommunikere smilende og imødekommende – både i telefonen og på mail. Slutteligt skal du være it-kyndig og have erfaring med Office-pakken. Har du erfaring med et eller flere ERP-systemer, som eksempelvis C5, vil dette være et stort plus. Vi har ikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund, men vi forestiller os, at du som minimum har en kontoruddannelse eller en gymnasial baggrund. Endvidere evner du at kommunikere frit og ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale.

 

ER DU INTERESSET?

Kan du se dig selv i denne stilling, og ønsker du mere information, er du velkommen til at kontakte BikeReps daglige leder, Esben Sibbesen, på tlf. 3170 1749. Send din motiverede ansøgning samt CV til os på es@bikerep.dk.

EB-COMPONENT A/SRisskov2019-03-01T00:00:002019-04-01T00:00:00
329973738Administrativ medarbejder til sekretariatet ved Institut for Molekylærbiologi og GenetikRobot Er du drevet af at løse administrative opgaver, så vores forskere kan koncentrere sig om det, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik (http: mbg.au.dk ), Aarhus Universitet, hvor vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse pr. 1. juni 2019 eller snarest derefter.Instituttet befinder sig på lokaliteter i Aarhus, Foulum og Flakkebjerg. Ansøgeren vil få arbejdsplads i Aarhus. Instituttets afdelinger samles under ét tag i Aarhus i 2021.Om stillingenStillingen er tidsbegrænset og slutter ved udgangen af 2021. Som vores nye administrative medarbejder vil du indgå i teamet af sekretærer, der varetager institutspecifikke opgaver på tværs af instituttets lokaliteter.Ønskede kompetencerRelevant baggrund og nogle års erfaring med administrative opgaverVant til at bruge administrative systemer og vil gerne sætte dig ind i nyeEffektiv i opgaveløsning og proceshåndteringKan arbejde selvstændigt, struktureret og kan udvikle dine arbejdsopgaverHar gennemslagskraft og skal kunne samarbejde på tværs af faggrupperUdadvendt, opsøgende og har gode samarbejdsevnerStærke danske og engelske sprogkundskaber i både skrift og tale.Opgaverne vil være Efter introduktion og oplæring vil du blive instituttets superbruger på rekrutteringssystemet EMPLY og hermed også kunne vejlede og supportere instituttets forskere ved ansættelser, forlængelser og de derved relaterende HR-opgaverØvrige personalemæssige opgaver i systemerne MSK (Medarbejderstamkort) og Workzone (sagsbehandling og arkiveringssystem)Oprettelse af eksterne bedømmere, herunder honorarudbetaling og rejseafregningerOprettelser af og anvisning ved timelønnede og instruktorerSamarbejde med Fakultetets administrationscenter og deltagelse i relevante møder i relation til arbejdsopgaverEvt. sekretær for et udvalgAd hoc opgaver.Vi tilbyder Et job på en spændende og dynamisk arbejdsplads i et internationalt miljø. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor gode samarbejdsrelationer og et godt kollegialt sammenhold har høj prioritet.Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Lotte Tind, mobil 2517 0072, e-mail lottetind@mbg.au.dkLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 7. april 2019.Samtaler forventes afholdt ugen efter påske.FormaliaLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:7. april 2019Er du drevet af at løse administrative opgaver, så vores forskere kan koncentrere sig om det, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik (http://mbg.au.dk/), Aarhus Universitet, hvor vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse pr. 1. juni 2019 eller snarest derefter.

Instituttet befinder sig på lokaliteter i Aarhus, Foulum og Flakkebjerg. Ansøgeren vil få arbejdsplads i Aarhus. Instituttets afdelinger samles under ét tag i Aarhus i 2021.

Om stillingen
Stillingen er tidsbegrænset og slutter ved udgangen af 2021. Som vores nye administrative medarbejder vil du indgå i teamet af sekretærer, der varetager institutspecifikke opgaver på tværs af instituttets lokaliteter.

Ønskede kompetencer
  • Relevant baggrund og nogle års erfaring med administrative opgaver
  • Vant til at bruge administrative systemer og vil gerne sætte dig ind i nye
  • Effektiv i opgaveløsning og proceshåndtering
  • Kan arbejde selvstændigt, struktureret og kan udvikle dine arbejdsopgaver
  • Har gennemslagskraft og skal kunne samarbejde på tværs af faggrupper
  • Udadvendt, opsøgende og har gode samarbejdsevner
  • Stærke danske og engelske sprogkundskaber i både skrift og tale.

Opgaverne vil være
  • Efter introduktion og oplæring vil du blive instituttets superbruger på rekrutteringssystemet EMPLY og hermed også kunne vejlede og supportere instituttets forskere ved ansættelser, forlængelser og de derved relaterende HR-opgaver
  • Øvrige personalemæssige opgaver i systemerne MSK (Medarbejderstamkort) og Workzone (sagsbehandling og arkiveringssystem)
  • Oprettelse af eksterne bedømmere, herunder honorarudbetaling og rejseafregninger
  • Oprettelser af og anvisning ved timelønnede og instruktorer
  • Samarbejde med Fakultetets administrationscenter og deltagelse i relevante møder i relation til arbejdsopgaver
  • Evt. sekretær for et udvalg
  • Ad hoc opgaver.

Vi tilbyder
Et job på en spændende og dynamisk arbejdsplads i et internationalt miljø. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor gode samarbejdsrelationer og et godt kollegialt sammenhold har høj prioritet.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Lotte Tind, mobil 2517 0072, e-mail lottetind@mbg.au.dk

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 7. april 2019.
Samtaler forventes afholdt ugen efter påske.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
7. april 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-03-07T00:00:002019-04-07T00:00:00
329981447Fuldtids kontorassistentRobot Vi er en lille grossist virksomhed som sælger reservedele til urmagere og guldsmede i hele Danmark. Vi søger en fuldtids kontorassistent til forefaldende kontor arbejde. F.eks. modtagelse af ordre pr tlf, fakturering, samt IT arbejde. Det er en fordel hvis du har erfaring med disse ting fra tidligere jobs, men det er ikke et krav. Du er: En glad og udavendt person, tålmodig, effektiv, omhyggelig, ansvarsfuld og meget serviceminded. Ugentlig arbejdstid vil være 37 timer.

Vi er en lille grossist virksomhed som sælger reservedele til urmagere og guldsmede i hele Danmark.

Vi søger en fuldtids kontorassistent til forefaldende kontor arbejde. F.eks. modtagelse af ordre pr tlf, fakturering, samt IT arbejde.

Det er en fordel hvis du har erfaring med disse ting fra tidligere jobs, men det er ikke et krav.

Du er:

En glad og udavendt person, tålmodig, effektiv, omhyggelig, ansvarsfuld og meget serviceminded.

 

Ugentlig arbejdstid vil være 37 timer.

InterportHasselager2019-03-20T00:00:002019-03-31T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Bestillingsmodtager til Kørselskontoret, Region Midtjylland, Holstebro

Præhospitalet, Administration

Aarhus N
Vi søger 1 ny bestillingsmodtager på 21 timer fra den 1. maj 2019.Stillingen indebærer Visitering af patienter til kørsel Ad hoc opgaver Kvalifikationer Du har erfaring i telefonbetjening gerne fra et call-center Du er fortrolig med Office-pakken Du...
Indrykket:15. marts 2019
Udløbsdato:21. marts 2019

HK-assistent til Serviceafdelingen på Aarhus Universitetshospital

Serviceafdelingen

Aarhus N
Er du lidt af en blæksprutte og trives du med praktiske og administrative opgaver, så læs videre her! Serviceafdelingen på Aarhus Universitetshospital søger en medarbejder (37 timer pr. uge) til at bistå vores serviceledere omkring en række praktisk...
Indrykket:21. marts 2019
Udløbsdato:31. marts 2019

Selvkørende og serviceorienteret kontorassistent søges til nystartet forretningsområde med fart på

EB-COMPONENT A/S

Risskov
BikeRep (under EB Component) er et netværk af professionelle cykelmekanikere, der varetager montage, service og reklamationsbehandling af alle Salling Groups cykler. På vores hovedkontor i Risskov er opgaverne mange, og vi bruger meget tid på af kom...
Indrykket:1. marts 2019
Udløbsdato:1. april 2019

Administrativ medarbejder til sekretariatet ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik

Aarhus Universitet

Aarhus C
Er du drevet af at løse administrative opgaver, så vores forskere kan koncentrere sig om det, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for ved Institut for Molekylærbiologi og Genetik (http: mbg.au.dk ), Aarhus Universitet, hvor vi søger en ...
Indrykket:7. marts 2019
Udløbsdato:7. april 2019

Fuldtids kontorassistent

Interport

Hasselager
Vi er en lille grossist virksomhed som sælger reservedele til urmagere og guldsmede i hele Danmark. Vi søger en fuldtids kontorassistent til forefaldende kontor arbejde. F.eks. modtagelse af ordre pr tlf, fakturering, samt IT arbejde. Det er en ford...
Indrykket:20. marts 2019
Udløbsdato:31. marts 2019