Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Faglig stærk studieadministrativ medarbejder til Studiekontoret på Campus Hobrovej

Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere, planlægge og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig vi gerne vil have som ny kollega til Studiekontoret på Campus Hobrovej.


Dine opgaver vil primært være:

  • Eksamensplanlægning
  • Vejledning og sagsbehandling ifm. eksamen
  • Uddannelsesplanlægning
  • Administration af den enkelte studerendes studieforløb
  • Overflytning og genindskrivning af studerende
  • Indberetninger
  • Understøttelse af diverse mødeaktiviteter, herunder bl.a. udarbejdelse af dagsorden, referat mm.
  • Justeringer og udarbejdelse af diverse dokumenter på uddannelserne fx prøvebeskrivelser, årskalendere, studieordninger
  • Studieadministrative opgaver generelt
Ovennævnte opgaver varetages for studerende i Aalborg og Thisted.


Hvem er du?

Du kommer med en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse, og har erfaring og indsigt i det studieadministrative område. Derudover har du erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper. Du har praktisk erfaring med og indsigt i systemanvendelse og er fortrolig med administrative opgaver. Desuden har du erfaring med at skabe overblik og tage ansvar i forhold til dine arbejdsopgaver.


Vi lægger vægt på, at du:

  • Kan arbejde selvstændigt og struktureret, er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
  • Kan koordinere og holde overblik over mange forskellige opgaver på én gang
  • Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden, supplerer hinanden i hverdagen
  • Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
  • Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
  • Har øje for optimering af arbejdsprocesser
  • Kan formulere dig sikkert og tydeligt på skrift
  • Har stor erfaring med at anvende it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver
  • Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer
  • Trives med opgaver med kompleksitet
  • Har gode IT-kundskaber,herunder stort kendskab til Excel, Word og Outlook og har brugt det i dit daglige arbejde og du er fortrolig med indsamling og behandling af store mængder data i Excel.

Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig:

  • En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
  • Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring

UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en teamleder til hver campus.

Du kommer til at referere til teamlederen på UCN Studiekontor, Campus Hobrovej.

Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.


Ansættelse

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Stat). Stillingen er klassificeret i løngruppe 2, sats 2 med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansættelsen vil være på 37 timer og start 16. august 2021.


Yderligere informationer

For yderligere informationer kan Teamleder Tina Torp Staffe kontaktes på tts@ucn.dk eller tlf.: 72691315.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 21. maj 2021.

Interne og eksterne ansøgere behandles samtidig.



Professionshøjskolen UCN arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi. Vi har ca. 9.400 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, over 9.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og ca. 950 ansatte. UCN's aktiviteter er fordelt på en række adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.