Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Fødevareforbundet NNF søger en ledelsessekretær til Overenskomstsekretariatet i København.

Fødevareforbundet NNF har brug for en dygtig ledelsessekretær, der kan være med til at få en travl hverdag til at fungere for forbundets næstformand og det øvrige hold i Overenskomstsekretariatet.

Kan du se dig selv i nedenstående beskrivelse, så er du måske den kollega, vi står og har brug for.

Vores forventninger til dig:

  • Fagligt dygtig med en relevant kontoruddannelse – og gerne erfaring med at understøtte en ledelse indenfor en politisk styret organisation. Branche og uddannelse er dog ikke afgørende, hvis du er dygtig til dit arbejde og god til at sætte dig ind i nye opgaver.
  • Erfaring med at understøtte en ledelse og varetage administrative opgaver for denne.
  • Stærke skriftlige dansk-kundskaber og dygtig til at læse korrektur.
  • Har et veludviklet planlægnings-gen og kan bevare et godt overblik.
  • Er struktureret og serviceminded.
  • Kan trives med en hverdag, hvor de daglige arbejdsopgaver ikke altid er planlagt på forhånd.
  • Kan tage initiativ og arbejde selvstændigt, men også være god til at indgå i opgaver, der skal løses i fællesskab med andre kolleger.
  • Tage ansvar for at opgaverne bliver løst.
  • Erfaren bruger af Office-pakken.

Opgaver:

I samarbejde med sekretariatets anden sekretær bliver dine arbejdsopgaver eksempelvis:

  • Administrativ understøttelse af politiske og administrative udvalg.
  • Mødeforberedelse - herunder indsamling af emner til dagsordener, sammensætning af programmer, indkaldelse af deltagere, såvel som bookning af lokaler, mødeforplejning m.v.
  • Referatskrivning.
  • Korrekturlæsning.
  • Kalenderstyring og håndtering af mails.
  • Kontakt internt i organisationen såvel som til eksterne samarbejdspartnere.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst med HK. Der er tale om en fuldtidsstilling, som kræver en vis grad af deltagelse i mødeaktiviteter, som kan være på andre steder end forbundets hovedkontor i København.

I alt er omkring 20 medarbejdere tilknyttet Overenskomstsekretariatet – heraf har de 5 deres daglige gang på forbundets hovedadresse på Molestien 7, 2450 København SV – de øvrige er placeret ude i landet.

Ansøgning

Ansøgning vedlagt CV sendes senest onsdag den 14. februar 2018, kl. 14 til job@nnf.dk Angiv venligst ”ledelsessekretær” i emnelinjen.

Samtaler afholdes mandag den 26. februar 2018.

Tiltrædelse

Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. april 2018.

Vil du vide mere?

Hvis du gerne vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte forbundsnæstformand Jim Jensen på 38 18 72 87 eller sekretariatsleder Kim Bøg Brandt på 38 18 72 76.

 

Hvem er Fødevareforbundet NNF? Vi er en fagforening for de, der arbejder indenfor nogle af Danmarks vigtigste brancher: bager, slagter, mejeri, sukker- og chokoladeindustrien samt tobaksindustrien.

Vi har cirka 20.000 medlemmer.

Vi har afdelingskontorer i Ringsted, Odense, Esbjerg, Horsens, Holstebro og Nørresundby.

Læs mere om Forbundet på www.nnf.dk

 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her