Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Frontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for Ejendomme

Sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme.

Om stillingen
Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

  • betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
  • udlevering af nøgler og gæstekort
  • daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
  • tastning/vagtplanlægning i Silkeborg data
  • udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital
  • udfærdigelse af dokumenter og referater
  • journalisering i Workzone
  • bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
  • div. ad hoc opgaver
Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed.

Vi forventer, at du har:
  • relevante supportkompetencer – enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau
  • gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere
  • kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder
  • en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service.
Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet.
Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance.


Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter:
  • gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk
  • bruger af Excel på højt niveau
  • erfaring med overenskomster og Silkeborg data.
  • kendskab til SAP
  • gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner
  • gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer
Om os

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev.
Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 – 15:30.

Yderligere oplysninger


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist den 14. juli 2019.
Der forventes afholdt samtaler i uge 30.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330046719Phoenix-aebbb90612019-06-23T00:00:00Frontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for EjendommeSætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme.

Om stillingen
Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

  • betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
  • udlevering af nøgler og gæstekort
  • daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
  • tastning/vagtplanlægning i Silkeborg data
  • udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital
  • udfærdigelse af dokumenter og referater
  • journalisering i Workzone
  • bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
  • div. ad hoc opgaver
Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed.

Vi forventer, at du har:
  • relevante supportkompetencer – enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau
  • gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere
  • kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder
  • en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service.
Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet.
Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance.


Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter:
  • gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk
  • bruger af Excel på højt niveau
  • erfaring med overenskomster og Silkeborg data.
  • kendskab til SAP
  • gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner
  • gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer
Om os

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev.
Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 – 15:30.

Yderligere oplysninger


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist den 14. juli 2019.
Der forventes afholdt samtaler i uge 30.

2019-07-15T00:52:59.813 Sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme. Om stillingen Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden. Dine arbejdsopgaver vil omfatte: betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser udlevering af nøgler og gæstekort daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system tastning vagtplanlægning i Silkeborg data udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital udfærdigelse af dokumenter og referater journalisering i Workzone bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP div. ad hoc opgaver Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed. Vi forventer, at du har: relevante supportkompetencer enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service. Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet. Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance. Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter: gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk bruger af Excel på højt niveau erfaring med overenskomster og Silkeborg data. kendskab til SAP gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer Om os Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices. Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler. Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen. Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev. Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne. Stillingen ønskes besat 1. september 2019. Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost. Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 15:30. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36. Ansøgningsfrist Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem. Ansøgningsfrist den 14. juli 2019. Der forventes afholdt samtaler i uge 30.11jobnetaebbb906100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-14T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=217325&DepartmentId=21829&MediaId=4724&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnAllerødEuropaDanmarkSjælland & øerNordsjællandFredensborgEuropaDanmarkSjælland & øerNordsjællandHillerød3550275Region Hovedstaden11Kongens Vænge 2A3400HillerødDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent781315JobNet5007567500756710020-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgFrontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for Ejendomme12007971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362112837noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330162045Allround kontorRobot For en virksomhed beliggende i Karlslund, søger vi en stabil svensk talende medarbejder som allround på kontoret - 5 dages uge. Jobbet er på 5 dage om ugen fra kl. 8,00-16,00 til 00.30. Du starter en periode på 3 mdr., med mulighed for fastansættelse efterfølgende. Arbejdsopgaverne vil være indenfor økonimi, service og lidt salg, Vi forventer følgende fra dig: - Du har gerne erfaring indenfor ovennævnte opgaver - Du vil gerne arbejde alsidig - Du kan starte snarest. Virksomheden tilbyder dig følgende: - En spændende stilling indenfor produktion. - Vikariat på 3 mdr., med henblik på fast arbejde - Opstart nu - Løn efter kvalifikationer - Gode kollegaer

For en virksomhed beliggende i Karlslund, søger vi en stabil svensk talende medarbejder som allround på kontoret - 5 dages uge. Jobbet er på 5 dage om ugen fra kl. 8,00-16,00 til 00.30. Du starter en periode på 3 mdr., med mulighed for fastansættelse efterfølgende. 

Arbejdsopgaverne vil være indenfor økonimi, service og lidt salg, 

Vi forventer følgende fra dig:

- Du har gerne erfaring indenfor ovennævnte opgaver

- Du vil gerne arbejde alsidig

- Du kan starte snarest.

 

Virksomheden tilbyder dig følgende:

- En spændende stilling indenfor produktion.

- Vikariat på 3 mdr., med henblik på fast arbejde

- Opstart nu

- Løn efter kvalifikationer 

- Gode kollegaer

 

Work4all ApSKokkedal2020-01-21T00:00:002020-03-17T00:00:00
330162907Kontorassistent til Borgercenter - Pas og KørekortRobot Borgercenteret er beliggende ved Rådhusets Hovedindgang, og har førstegangs-kontakten til borgere, der retter henvendelse. Borgercenteret har herudover sagsbehandling vedrørende Ydelse, Borgerservice Callcenter og Kontrol.Pas- Kørekortområdet løser alle opgaver knyttet til ombytning, fornyelse eller afhentning af alle former for pas og kørekort. Opgaverne består hovedsageligt af betjening i vores front ved hovedindgangen på Rådhuset, men baglandsopgaver vedrørende sagsbehandling på området fylder også i vores hverdag.Der er dog mange administrative opgaver tilknyttet Borgercenteret, og man indgår som kontorassistent i mange af opgaverne på tværs.Teamet består af to faste medarbejdere på fuldtid, hvor den ene har valgt at søge nye udfordringer. Der er samtidig flere andre medarbejdere, som er involveret i betjeningen af borgere, der henvender sig vedrørende pas og kørekort.Borgercenteret er løbende præget af travlhed på alle områder, og du skal derfor synes, det er sjovt at have mange bolde i luften. Vi udnytter bredt vores fælles kompetencer, herunder de sociale, som ofte bærer os igennem de mange opgaver. Vores tilgang til samarbejdet i gruppen er derfor åben dialog med plads til både spørgsmål og udfordring samt fælles prioritering af opgaver.Vi søger derfor en kollega, somhar erfaring med, eller kendskab til, opgaver på pas- og kørekortområdet samt forståelse af lovgivningengerne har en kommunomuddannelse eller anden relevant uddannelse med grundlæggende kendskab til forvaltningsrettenhar fokus på skriftlig kommunikation og generel helhedsorienteret vejledning af vores borgere - du skal forvente at skulle arbejde med andre områder end lige pas- og kørekort, herunder blandt andet Nem-ID, modtagelse af - og vejledning i forbindelse med - ansøgninger til kommunen, SKAT, digital fritagelse, hjælp til digital selvbetjening og andre administrative opgaverer i stand til at arbejde selvstændigt, men trives med samarbejde og fælles sparring og omstilling i en omskiftelig hverdaghar en digital tilgang til arbejdet.Vi kan tilbyde et nært kollegialt fællesskab, som drager omsorg for hinanden, og hvor der altid er plads til en hjælpende hånd og et godt råd.KUBE er vores pas kørekortsystem, og der anvendes herudover en bred vifte af andre systemer, herunder SBSYS, SKAT og Nexus. Et kendskab til systemerne vil være en fordel.Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, modtager vi gerne en ansøgning vedlagt CV, samt eventuel dokumentation på uddannelse eller relevante kurser.Løn fastsættes i henhold til HK s overenskomst på området samt principperne for Ny Løn.Vil du vide mere?Du er velkommen til at kontakte medarbejder Irene Frederiksen eller afdelingsleder Heidi Ellitsgaard via vores Callcenter på telefonnummer 47 35 10 00, hvis du har spørgsmål til stillingen.Ansøgningsfrist31. januar 2020 kl. 12.00.AnsættelsesforholdFuld tid.TiltrædelseSnarest muligt.KontaktHeidi Ellitsgaard på 47 35 10 00.Borgercenteret er beliggende ved Rådhusets Hovedindgang, og har førstegangs-kontakten til borgere, der retter henvendelse. Borgercenteret har herudover sagsbehandling vedrørende Ydelse, Borgerservice/Callcenter og Kontrol.

Pas-/Kørekortområdet løser alle opgaver knyttet til ombytning, fornyelse eller afhentning af alle former for pas og kørekort. Opgaverne består hovedsageligt af betjening i vores front ved hovedindgangen på Rådhuset, men baglandsopgaver vedrørende sagsbehandling på området fylder også i vores hverdag.
Der er dog mange administrative opgaver tilknyttet Borgercenteret, og man indgår som kontorassistent i mange af opgaverne på tværs.

Teamet består af to faste medarbejdere på fuldtid, hvor den ene har valgt at søge nye udfordringer. Der er samtidig flere andre medarbejdere, som er involveret i betjeningen af borgere, der henvender sig vedrørende pas og kørekort.

Borgercenteret er løbende præget af travlhed på alle områder, og du skal derfor synes, det er sjovt at have mange bolde i luften. Vi udnytter bredt vores fælles kompetencer, herunder de sociale, som ofte bærer os igennem de mange opgaver. Vores tilgang til samarbejdet i gruppen er derfor åben dialog med plads til både spørgsmål og udfordring samt fælles prioritering af opgaver.

Vi søger derfor en kollega, som
  • har erfaring med, eller kendskab til, opgaver på pas- og kørekortområdet samt forståelse af lovgivningen
  • gerne har en kommunomuddannelse eller anden relevant uddannelse med grundlæggende kendskab til forvaltningsretten
  • har fokus på skriftlig kommunikation og generel helhedsorienteret vejledning af vores borgere - du skal forvente at skulle arbejde med andre områder end lige pas- og kørekort, herunder blandt andet Nem-ID, modtagelse af - og vejledning i forbindelse med - ansøgninger til kommunen, SKAT, digital fritagelse, hjælp til digital selvbetjening og andre administrative opgaver
  • er i stand til at arbejde selvstændigt, men trives med samarbejde og fælles sparring og omstilling i en omskiftelig hverdag
  • har en digital tilgang til arbejdet.

Vi kan tilbyde et nært kollegialt fællesskab, som drager omsorg for hinanden, og hvor der altid er plads til en hjælpende hånd og et godt råd.

KUBE er vores pas/kørekortsystem, og der anvendes herudover en bred vifte af andre systemer, herunder SBSYS, SKAT og Nexus. Et kendskab til systemerne vil være en fordel.

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, modtager vi gerne en ansøgning vedlagt CV, samt eventuel dokumentation på uddannelse eller relevante kurser.

Løn fastsættes i henhold til HK’s overenskomst på området samt principperne for Ny Løn.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte medarbejder Irene Frederiksen eller afdelingsleder Heidi Ellitsgaard via vores Callcenter på telefonnummer 47 35 10 00, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Ansøgningsfrist
31. januar 2020 kl. 12.00.

Ansættelsesforhold
Fuld tid.

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Kontakt
Heidi Ellitsgaard på 47 35 10 00.

 

Frederikssund KommuneFrederikssund2020-01-22T00:00:002020-01-31T00:00:00
330151161Sekretær søges til Afdeling for Ergoterapi og Fysioterapi på Herlev og Gentofte HospitalRobot Sekretær søges til Afdeling for Ergoterapi og Fysioterapi på Herlev og Gentofte Hospital Jobbet Sekretær til fast stilling på 34 t ugl. søges pr. 1. april 2020. Arbejdstiden vil ligge mandag-fredag i tidsrummet kl. 7.30-15.30. Vi kan tilbyde et spændende job i en dynamisk afdeling, der leverer ydelser på alle kliniske afdelinger på Herlev og Gentofte Hospital. Hospitalet og vores afdeling er i en rivende udvikling, hvorfor det er vigtigt med et stærkt og velfungerende sekretariat. Som vores nye sekretær skal du sammen med dine tre kollegaer varetage mange forskellige opgaver og den ene dag ligner sjældent den anden. Du bliver ansat på det samlede Herlev og Gentofte Hospital, men vil fortrinsvis skulle arbejde på Gentofte matriklen. Sekretariatet er organiseret som en stabsfunktion, som refererer til den ledende terapeut. Vi forventer at du er meget serviceminded og både kan lide patientkontakten og det administrative arbejde, herunder hjælp til terapeuterne, når de har brug det. I forhold til hospitalets ambition: Godt behandlet, vil du netop skulle være med til at sikre at såvel patienter som personale føler sig godt behandlet. Dine primære opgaver: Ekspedition af patienter telefonisk og ved skranken Opgaver i relation til Sundhedsplatformen, herunder arbejdslister som fx henvisninger og genoptræningsplaner, booking af patienter mmm. Indberetning af løn og indstilling til ansættelse i Tjenestetid, Silkeborg data Administrativ hjælp til ergo- og fysioterapeuterne Møde- og lokale booking Varebestilling varemodtagelse i Reflex Rejse- og kursusbooking Diverse administrative ad hoc opgaver Vi forventer, at du: Har indgående kendskab til Sundhedsplatformen Erfaring fra en lignende stilling i sundhedsvæsnet Er i besiddelse af gode samarbejds- og kommunikationsegenskaber både ift. patienter og personale, mundtligt og skriftligt Er grundig og ansvarsbevidst Er god til at skabe struktur i arbejdstilrettelæggelsen og kan prioritere i opgaverne, da der til tider kan være mange opgaver Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst for ikke-ledende personale indgået mellem den relevante faglige organisation og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Ansøgningsprocedure Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende terapeut Hanne Forbech Skall på tlf. 61500097 eller sekretær Britt Heldborg Christensen på tlf. 38673867. Du kan læse mere om afdelingen på: www.herlevhospital.dk Ansøgningsfristen er mandag den 27. januar 2020 kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler den 7. februar 2020. Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.Sekretær søges til Afdeling for Ergoterapi og Fysioterapi på Herlev og Gentofte Hospital

Jobbet

Sekretær til fast stilling på 34 t ugl. søges pr. 1. april 2020. Arbejdstiden vil ligge mandag-fredag i tidsrummet kl. 7.30-15.30.

Vi kan tilbyde et spændende job i en dynamisk afdeling, der leverer ydelser på alle kliniske afdelinger på Herlev og Gentofte Hospital.

Hospitalet og vores afdeling er i en rivende udvikling, hvorfor det er vigtigt med et stærkt og velfungerende sekretariat.

Som vores nye sekretær skal du sammen med dine tre kollegaer varetage mange forskellige opgaver og den ene dag ligner sjældent den anden. Du bliver ansat på det samlede Herlev og Gentofte Hospital, men vil fortrinsvis skulle arbejde på Gentofte matriklen.

Sekretariatet er organiseret som en stabsfunktion, som refererer til den ledende terapeut.

Vi forventer at du er meget serviceminded og både kan lide patientkontakten og det administrative arbejde, herunder hjælp til terapeuterne, når de har brug det. I forhold til hospitalets ambition: Godt behandlet, vil du netop skulle være med til at sikre at såvel patienter som personale føler sig godt behandlet.

Dine primære opgaver:

  • Ekspedition af patienter telefonisk og ved skranken
  • Opgaver i relation til Sundhedsplatformen, herunder arbejdslister som fx henvisninger og genoptræningsplaner, booking af patienter mmm.
  • Indberetning af løn og indstilling til ansættelse i Tjenestetid, Silkeborg data
  • Administrativ hjælp til ergo- og fysioterapeuterne
  • Møde- og lokale booking
  • Varebestilling/varemodtagelse i Reflex
  • Rejse- og kursusbooking
  • Diverse administrative ad hoc opgaver
Vi forventer, at du:

  • Har indgående kendskab til Sundhedsplatformen
  • Erfaring fra en lignende stilling i sundhedsvæsnet
  • Er i besiddelse af gode samarbejds- og kommunikationsegenskaber både ift. patienter og personale, mundtligt og skriftligt
  • Er grundig og ansvarsbevidst
  • Er god til at skabe struktur i arbejdstilrettelæggelsen og kan prioritere i opgaverne, da der til tider kan være mange opgaver
Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst for ikke-ledende personale indgået mellem den relevante faglige organisation og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende terapeut Hanne Forbech Skall på tlf. 61500097 eller sekretær Britt Heldborg Christensen på tlf. 38673867. Du kan læse mere om afdelingen på: www.herlevhospital.dk

Ansøgningsfristen er mandag den 27. januar 2020 kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler den 7. februar 2020.

Ansøgning og CV sendes online via linket her på siden.







Gentofte HospitalHellerup2020-01-07T00:00:002020-01-29T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Allround kontor

Work4all ApS

Kokkedal
For en virksomhed beliggende i Karlslund, søger vi en stabil svensk talende medarbejder som allround på kontoret - 5 dages uge. Jobbet er på 5 dage om ugen fra kl. 8,00-16,00 til 00.30. Du starter en periode på 3 mdr., med mulighed for fastansættels...
Indrykket:21. januar 2020

Kontorassistent til Borgercenter - Pas og Kørekort

Frederikssund Kommune

Frederikssund
Borgercenteret er beliggende ved Rådhusets Hovedindgang, og har førstegangs-kontakten til borgere, der retter henvendelse. Borgercenteret har herudover sagsbehandling vedrørende Ydelse, Borgerservice Callcenter og Kontrol.Pas- Kørekortområdet løser ...
Indrykket:22. januar 2020

Sekretær søges til Afdeling for Ergoterapi og Fysioterapi på Herlev og Gentofte Hospital

Gentofte Hospital

Hellerup
Sekretær søges til Afdeling for Ergoterapi og Fysioterapi på Herlev og Gentofte Hospital Jobbet Sekretær til fast stilling på 34 t ugl. søges pr. 1. april 2020. Arbejdstiden vil ligge mandag-fredag i tidsrummet kl. 7.30-15.30. Vi kan tilbyde et spæn...
Indrykket:7. januar 2020