Fuldmægtig til Bygningsplanlægningssektion

Trives du med at koordinere opgaver på tværs i organisationen. Er du resultatorienteret, struktureret og har du fokus på fastlagte deadlines, uden at gå på kompromis med kvaliteten? Så er du måske vores nye kollega i Bygningsplanlægningssektionen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) i Hjørring.

Om os

Produktionsafdelingen i FES har primært til huse i Hjørring, hvor vi er 18 professionelle kollegaer, som varetager planlægning, budgetlægning og økonomisk opfølgning i forhold til bygningsvedligehold samt energi-, natur og miljøområderne. Vi er organiseret i tre sektioner: Bygningsplanlægningssektion, Teknisk Planlægningssektion og Teknisk Driftssektion. I Teknisk Driftssektion er vi yderligere 32 kollegaer placeret rundt i Danmark, så i alt har afdelingen 50 medarbejdere.

Vores værdier er bl.a. at vores arbejdsplads er vores fælles ansvar og at vi tager hånd om det hele menneske. Vi støtter alle op omkring hinanden og bruger hinandens forskelligheder til at skabe merværdi. Vi har ingen ”0 fejl”-kultur, har tillid til hinanden, tager ansvar for egne handlinger og lærer af vores fejl. Vi udfordrer det bestående, er ambitiøse og forandringsvillige. Vi fremhæver succeser – succes skaber succes.


Om stillingen

Produktionsafdelingen indsamler projekter til 10 års plan for vedligeholdelses-, miljø-, natur- og energiprojekter inden for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses områder. På baggrund heraf vurderer og prioriterer vi konkrete projekter, som skal iværksættes via budgettet for det kommende år, hvilket sker via en Produktionsplan, som afdelingen udarbejder.

Produktionsafdelingen håndterer herudover puljer til løbende gennemførelse af vedligeholdelsesprojekter samt projekter vedr. tekniske basisinstallationer og facility management. Desuden prioriteres løbende midler til akutte projekter inden for både vedligehold, miljø og natur samt til arbejdsmiljøprojekter.

Du vil bl.a. skulle bidrage til afdelingens kerneopgave vedr. udarbejdelse af Produktionsplan for det kommende år (budget). Her vil du specielt skulle have fokus på og ansvar for procesplanlægning, -opfølgning og -udvikling, så afdelingen hele tiden forbedrer og optimerer processen. Heri indgår også direkte deltagelse ved udarbejdelse af budgettet. Processen involverer mange faser bl.a. vedr. planlægning, forberedelser, screeningsfase, behandling af indmeldinger, vurdering, prioritering, høringsfase, godkendelsesfase m.m., hvilket løber over hele kalenderåret.

Herudover vil du skulle bidrage til løsningen af en række ad hoc opgaver – både for afdelingen overordnet set og for de enkelte sektioner i afdelingen.


Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau indenfor administration eller organisation, som f.eks. cand.scient.adm. eller cand.scient.pol. og gerne med nogle års erfaring.

Du trives med at koordinere opgaver på tværs af organisationen. Du skal være resultatorienteret, struktureret og have fokus på fastlagte deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har en alsidig og situationstilpasset tilgang til opgaveløsningen, og du kan udvise selvstændighed, initiativ og handlekraft i forhold til den konkrete opgave. Det er endvidere vigtigt, at du er dygtig til at formulere dig på danske i skrift og tale og har gode samarbejdsevner.


Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som fuldmægtig efter den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten på basisløntrin 4 – 8. Der er til stillingen knyttet et anciennitetsafhængigt rådighedstillæg. Derudover vil der, afhængig af dine kvalifikationer, være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1% af basisløn og pensionsgivende tillæg og 9 % af rådighedstillægget.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen i Produktionsafdelingens Bygningsplanlægningssektion, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Birgitte Westh på telefon 7281 3071.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Conny Ventrup på telefon 7281 9134.

Ansøgningsfristen er den 27. februar 2018. Ansættelsessamtaler afholdes umiddelbart herefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter, såsom kandidatbevis mv.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark.
Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 1,8 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 750 medarbejdere.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Indrykket:2. februar 2018
Udløbsdato:4. marts 2018

Sagsbehandler til varetagelse af interesser på naturområdet

Civile stillinger

Hjørring
Har du erfaring med forvaltning, lovgivning og administration på naturområdet, så har vi en spændende stilling til dig som erfaren sagsbehandler i Team Natur ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring. Om os Natur- og Plansektionen består ...
Indrykket:9. februar 2018
Udløbsdato:25. februar 2018

Udviklingsorienteret akademiker med stærke IT- kompetencer

Civile stillinger

Hjørring
Er du dygtig til IT, kommunikation og økonomi regnskab? Vil du være en del af Forsvarsministeriets koncern, som har et årligt budget på ca. 20 mia. kr., og 20.000 ansatte? Så har du nu muligheden for at blive en del af teamet i Forsvarsministeriets ...
Indrykket:20. februar 2018
Udløbsdato:6. marts 2018

Fuldmægtige til kundesektionen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Civile stillinger

Hjørring
Brænder du for at arbejde med koordination, analyser og kommunikation? Så kan du være vores nye fuldmægtig i Kundesektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring.Om os Kundesektionen er en del af Kundeafdelingen, hvor vi er 5 kollegae...
Indrykket:19. februar 2018
Udløbsdato:28. februar 2018

2 overassistenter til indkøbssupportsektionen

Civile stillinger

Hjørring
Har du erfaring indenfor indkøb, forhandling, leverandørkontakt og økonomi, så søg en af stillingerne som overassistent i Indkøbssupportsektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring. Om os Indkøbssupportsektionen er en del af Kontra...
Indrykket:20. februar 2018
Udløbsdato:6. marts 2018

Sagsbehandler til kundesektionen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Civile stillinger

Hjørring
Har du et højt serviceniveau, når det går stærkt? Er du god til at kommunikere og arbejde med forskelligartede opgaver, og vil du være en del af et ungt team med fokus på koordination, samarbejde og resultater, så er det dig vi venter på at ansætte ...