Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Genopslag - AC-fuldmægtig til rekrutterings- og ph.d.-administration

Med henblik på at få flere kvalificerede ansøgere til stillingen genopslås denne.


Der gøres opmærksom på, at allerede indkomne ansøgninger stadig vil blive taget i betragtning med mindre man skriftligt henvender sig til universitetet med anmodning om at trække sin ansøgning tilbage.


Fuldmægtig til rekrutterings- og ph.d.-administration


Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er et initiativrig og udviklende fakultet og derfor søger enheden "Personale & Økonomi" en kollega. Personale & Økonomi har ansvar for administrationen i relation til personale (VIP-rekruttering), økonomi og ph.d.
Er du serviceminded, effektiv og god til at få overblik over et komplekst område, er du måske den helt rigtige nye kollega til at hjælpe os med vores opgaver inden for både ph.d.- og personaleadministration.
I personaleadministrationen skal du sagsbehandle i forbindelse med:
1.       Stillingsopslag
2.       Ansøgninger
3.       Høringer
4.       Bedømmelses- og ansættelsesudvalg
5.       Forlængelser
6.       Løbende forespørgsler samt vejledning og sparring med vore kollegaer i andre enheder.

Endelig skal du også være den faglige specialist og kunne løse opgaver af mere analytisk karakter.

I ph.d.-administrationen skal du arbejde med den administration, der er knyttet til ph.d.-skolen og ph.d.-studiet.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:
1.       Studieadministrativ support og vejledning af potentielle og nuværende ph.d.-studerende
2.       Indskrivning af ph.d.-studerende
3.       Orlovsansøgninger og -registrering
4.       Sagsbehandling og opfølgning på ph.d.-udvalgets beslutninger
5.       Sagsbehandling og opfølgning på evalueringer i ph.d.-studieforløbet
6.       Koordinering og opfølgning på samarbejdsaftaler
7.       Kursusadministration

Ud over den løbende drift skal du bidrage til at udvikle og effektivisere arbejdsgange, processer og egne opgaver.

Gode og solide kompetencer inden for personalejura og forvaltningsret (bachelor evt. professionsbachelor eller kandidat) vil være en fordel.

Du skal være initiativrig, analytisk, trives med korte deadlines, højt tempo, have flair for koordination og have lyst til at arbejde med et område, hvor der ofte er stor kompleksitet og som kræver specialviden. Endelig skal du have præcise formidlingskompetencer og være god til at formulere dig på dansk og engelsk - både mundtligt og skriftligt.

Vi tilbyder:
·         En flok dygtige og dedikerede kolleger i en enhed med højt til loftet, kollegialt sammenhold og godt humør
·         Et udfordrende og selvstændigt job
·         Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Tanja Helskov Hansen, Leder af Personale & Økonomi, telefon 23 36 42 46 eller mail tni@sam.sdu.dk.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.


Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Søg stilling online" nederst på siden.


Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
 
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.


Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her