Genopslag - Udbudskonsulent/Specialkonsulent til Direktoratet for Kriminalforsorgen, Indkøbssekretariatet


Indkøbssekretariatet i Direktoratet for Kriminalforsorgen står over for nye og spændende opgaver. Derfor leder vi efter en dygtig, ambitiøs og erfaren udbuds-/specialkonsulent, som kan indgå i det centrale Indkøbssekretariat. Som udbuds-/specialkonsulent hos os, vil du dels fungere som mentor for mindre erfarne kollegaer, medvirke til udbygning af det faglige miljø i afdelingen samt være med til at kvalitetssikre afdelingens udbudsmaterialer. 
 
Stillingen er ledig til besættelse nu og ønskes besat senest 1. maj 2018. 
 
Indkøbssekretariatet er forankret i Koncern Ressourcer, som er en del af Center for HR og Ressourcer. Indkøbssekretariatet betjener alle dele af Kriminalforsorgen, og du bidrager derfor direkte til Kriminalforsorgens arbejde, når du er med til at sikre indkøb af vare og tjenesteydelser, som er afgørende for, at institutionerne kan udføre deres arbejde effektivt. Vi har årligt et indkøb af varer og tjenesteydelser på ca. 700 mio. kr. Da indkøb er et højt prioriteret område, efterspørges vores ydelser i stigende grad.  
 
I Kriminalforsorgens nye flerårsaftale for årene 2018 – 2021 indgår høje ambitioner for indkøbsområdet. Der skal effektiviseres for ca. 20 mio. kr. hvilket forudsætter en øget effektivisering og professionalisering af indkøbsområdet både i Indkøbssekretariatet, men også ude i institutionerne. Vi står derfor foran en tid med udvikling og forandring.  
 
Indkøbssekretariatet varetager ud over centrale udbud også SKI - tildelinger, anden aftaleindgåelse, controlling, contract management, kontraktfortolkning, konkrete projekter mv. Kriminalforsorgen har i øvrigt et indkøbsanalysesystem og anvender elektronisk udbudsværktøj og E-handelssystem.  
 
Gennem dit arbejde er du med til at forme den måde, vi arbejder med intelligente og professionelle indkøb i Kriminalforsorgen. Det bemærkes, at Kriminalforsorgen har en selvstændig udbudsafdeling, der varetager udbud og indkøb på IT-området samt området for ny-byggeri. 
 
Du vil som udbuds-/specialkonsulent hos os opleve en dagligdag præget af stor faglig kompleksitet og omskiftelighed i opgaverne. Du skal kunne håndtere alt fra oplæring, undervisning og rådgivning af flere forskellige faggrupper både internt og i institutionerne, hvilket stiller krav til dine faglige og personlige kompetencer.  
 
Dine primære arbejdsopgaver vil være: 

  • Planlægning og gennemførelse af udbud af varer og tjenesteydelser fra analyse til indgåelse af kontrakt. 
  • Lede arbejds- og brugergrupper med deltagelse af fagpersoner med vidt forskellig baggrund og her bl.a. sikre udarbejdelse og koordinering af kravspecifikation med de øvrige udbudsretlige dokumenter. 
  • Sikre overholdelsen af udbudsreglerne samt holde dig ajour med udviklingen af praksis. 
  • Rådgivning i udbudsreglerne og kontraktfortolkning. 
  • Medvirke ved udarbejdelsen af retningslinjer samt andre relevante vejledninger og standarder for udbudsmaterialer i Indkøbssekretariatet. 
  • Medansvar i oplæring af kolleger med kort udbudserfaring. 
Om dig: 
  • Du har relevant videregående uddannelse, der kan være cand.jur., cand.merc.jur. eller anden tilsvarende samfundsvidenskabelig uddannelse.  
  • Du har gerne mindst 5 års erfaring inden for udbud og indkøb, og du har selvstændigt gennemført udbud på forskellige områder.  
  • Du besidder evnen til at håndtere mange bolde i luften på én gang. 
  • Du evner at navigere i en organisation med mange decentrale enheder, herunder kan du medvirke til et godt samarbejde mellem Indkøbssekretariatet og de decentrale enheder. 
  • Du har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt. 
  • Du har erfaring med og befinder dig godt i en politisk styret organisation. 
  • Du er resultatorienteret og kan sikre fremdrift i projekter. 
  • Du har lyst til at bidrage positivt til afdelingens udvikling. 
  • Du er hurtig til at sætte dig ind i nye produktområder og forstå de krav, som stilles af brugerne. 
Kriminalforsorgen tilbyder: 
  • En stilling hvor du selvstændigt varetager udbud fra start til slut. 
  • Stærk opbakning fra Ressourcestyringskontoret, der varetager den overordnede økonomiske styring af kriminalforsorgens enheder. 
  • Arbejde i et velfungerende team, hvor arbejdsmiljøet er uformelt og præget af et højt fagligt niveau.  
  • Arbejde i et team med aktuelt 7 personer, med forskellige fagligheder og opgaver. 
  • Godt arbejdsmiljø i en uformel og humoristisk tone.  
Løn- og ansættelsesvilkår 
Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC samt principperne i ny løn som specialkonsulent eller fuldmægtig alt efter dine kvalifikationer.  
 
Arbejdspladsen er beliggende Strandgade 100, 1401 København K.  
 
Ansøgning 
Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale sendes via link.  
 
Ansøgningen skal være modtaget senest 5. marts 2018.
 
Samtaler forventes afholdt i uge 11. 
 
Tidligere indsendte ansøgninger vil blive taget med i betragtning, med mindre de tilbagekaldes.  
 
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Mette Søgaard-Andersen tlf. 7255 4354 eller Enhedschef Jørgen Pedersen på 7255 4301. 
 
Kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller anden etnisk baggrund til at søge stillingen.  


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her