Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Horsens Kommune søger borgmestersekretær

Horsens Kommune søger en faglig dygtig medarbejder med ansvar for sekretariatsbetjening af borgmesteren.
 
Du vil blive del af  Byråds- og Borgmestersekretariatet i Direktionens Stabe.
 
Direktionens Stabe er stabsfunktion for direktionen, og afdelingerne løser opgaver inden for jura, HR, indkøb, udvikling, kommunikation samt betjener Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.
 
Vores vision er, at vi vil understøtte direktørområderne i løsningen af deres kerneopgaver gennem høj faglighed og stærke relationer.
 
Vi er en attraktiv arbejdsplads med fagligt inspirerende og udviklende miljøer med høj arbejdsglæde.
 
Dine opgaver
Som sekretær for borgmesteren får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til både borgere, politikere, samarbejdspartnere – både i og udenfor Horsens Kommune samt den øvrige del af organisationen. Din hovedopgave vil være at betjene borgmesteren i forbindelse med alt fra mødeafholdelse og -forberedelse, kalenderstyring og -planlægning, personlige og telefoniske henvendelser til koordinering af taler og udarbejdelse af borgmestersvar. Du vil også i et vist omfang skulle bistå med tværgående og koordinerende opgaver for direktionen og afdelingerne i Direktionens Stabe i samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere.
 
Byråds- og Borgmestersekretariatet varetager en bred vifte af opgaver og har daglig kontakt til kollegaer rundt om i organisationen. Med mange opgaver i spil er det nødvendigt at kunne prioritere, samle løse ender og kvalitetssikre.

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job tæt på den politiske og administrative ledelse i en kommune i udvikling og vækst.
 
Gode muligheder for fortsat faglig udvikling og efteruddannelse.
 
Et tværfagligt miljø med fagligt dygtige kollegaer, hvor professionel servicering og kollegialt fællesskab er i højsædet.
 
Din profil
Du har erfaring med ledelsesbetjening på højeste niveau, f.eks. som borgmester- eller direktionssekretær i en større organisation eller virksomhed, og du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
 
Du har en god situationsfornemmelse og motiveres ved at have flere bolde i luften samtidigt. Du motiveres af og sætter en ære i at yde god service. Du navigerer helt naturligt på flere niveauer – både det politiske og det administrative – og kan håndtere kontakt med borgere, andre myndigheder og pressen.

Vi lægger vægt på, at du:
 
   • har en professionel tilgang til dit arbejde og er fleksibel i forhold til arbejdstider
   • er robust og kan bevare roen i pressede situationer
   • har personlig gennemslagskraft og er god til at organisere og følge op
   • er i stand til at arbejde selvstændigt og indgå i et team, hvor vi løfter i flok
   • er god til at formulere dig skriftligt

Anvendelse af digitale værktøjer er en integreret del af din faglighed, og du ser potentialer til udvikling og forbedring. Du er dygtig til at koordinere og skabe effektive sagsgange. Du er grundig, systematisk og ansvarlig, ligesom du lægger vægt på at levere resultater af høj faglig kvalitet. Du arbejder selvstændigt, er initiativrig og god til at samarbejde på alle niveauer i organisationen. Du har en positiv indstilling og bidrager aktivt til at skabe en god arbejdsplads.
 
Ansøgning
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
 
Ansøgningsfrist er den 18. februar 2018. Samtaler forventes afholdt den 22. februar 2018.
 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til stabschef Charlotte Lyrskov (3010 9166 / cly@horsens.dk).
 
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du sender via knappen ”Send ansøgning” nedenfor.
Husk at vedhæfte både din ansøgning, cv, eksamensbeviser og andre relevante bilag.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her