HR Administrator Payroll Denmark

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Løn- og HR Administrator

Essity søger en erfaren administrator som brænder for både løn og administration. Har du flair for at løse administrative opgaver, er du super struktureret og befinder du dig godt i et job med selvstændige opgaver?

Dine arbejdsopgaver vil variere, men du vil hovedsageligt støtte Essitys danske kolleger med alt, hvad der vedrører løn, rejseafregninger, firmabiler og administration.

Dette gennem effektiv administrativ support i overensstemmelse med både virksomhedens politikker og dansk lovgivning.

Dine hovedansvar og opgaver bliver primært

  • Lønadministration for omkring 110 funktionærer og et par timelønnede.

  • Bogføring og afstemning af løn.

  • Håndtering af barsels- og sygedagpenge, herunder refusioner.

  • Besvare løn og HR relaterede spørgsmål fra organisationen.

  • Administration af firmabiler, og kontakt med leasing selskaber.

  • Godkendelse og kontrol af afregninger via Concur – herunder at besvare spørgsmål fra medarbejderne.

  • Rapportering til Danmarks Statistik og andre myndigheder.

  • Tilmelding/afmelding af medarbejdere i pension samt sundhedssikring.

  • Administration af Firstcard.

  • Leverance af administrative HR-services til organisationen i overensstemmelse med fastlagte retningslinjer, så HR-relaterede spørgsmål og processer administreres rettidigt og nøjagtigt.

  • Udarbejdelse af medarbejder kontrakter og andre HR dokumenter.

  • Diverse medarbejder-registreringer i HR Systemet Workday.

  • Ad hoc administrative opgaver.

  • Du har du dit eget ansvarsområde, men vil være en del af det nordiske lønteam og rapporterer direkte til den nordiske Payroll & Employee Admin Manager, der er placeret i Göteborg og du vil have stiplet line til den lokale HR Manager i Allerød.

    For at trives i denne position skal du være serviceorienteret, håndtere fortrolige oplysninger samt arbejde selvstændigt. Derudover er det vigtigt, at du føler dig komfortabel med at arbejde i et nordisk team med globale HR-systemer og processer, og i en organisation hvor samarbejde er vigtigt og hvor vi rækker ud for at hjælpe hinanden.

    Hvad forventer vi af dig?

  • Du har mindst 2-3 års erfaring med ansvar for lønbehandling og adminstration af funktionærer og timelønnede - gerne i en nordisk eller international virksomhed.

  • Du har en god forståelse af funktionærloven, ferieloven, m.m og du holder dig løbende opdateret på området.

  • Du har gode IT-kundskaber - kendskab til Lessor-PM Løn og Workday vil være en fordel.

  • Du arbejder struktureret og selvstændigt – du overholder deadlines uden at gå på kompromis med detaljerne.

  • Du behersker engelsk og dansk i både skift og tale

  • Du har nok en uddannelsesmæssig baggrund inden for f.eks. regnskab/økonomi.

  • Vi tilbyder:

  • Løn efter kvalifikationer.

  • Jobbet kan struktureres til både at være fuldtid eller deltid (min. 30 timer).

  • Et godt arbejdsmiljø med gensidig tillid.

  • Kantine ordning, pension, helbredsforsiking, og et generelt fokus på sundhed.

  • Grib muligheden!

    Er du interesseret i jobbet og kunne du tænke dig at arbejde i en global virksomhed med stærke mærker og værdier samt solide forretningsmæssige resultater, hvor vi lægger vægt på, at det både skal være udviklende og rart at gå på arbejde, så hører vi gerne fra dig. Vi skal have din ansøgning senest d. 15. September 2021. Vi vurderer kandidater løbende, og lukker rekrutteringen, når den rette kandidat er fundet.

    Hvis du ønsker at vide mere, så kontakt gerne HR Manager Lene Olesen på telefon 5151-0546.

    #LI-PH1

    Together, we are improving lives, every day.

    Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

    Application End Date:

    15 syyskuuta 2021

    Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


    HR Administrator Payroll Denmark

    Løn- og HR Administrator

    Essity søger en erfaren administrator som brænder for både løn og administration. Har du flair for at løse administrative opgaver, er du super struktureret og befinder du dig godt i et job med selvstændige opgaver?

    Dine arbejdsopgaver vil variere, men du vil hovedsageligt støtte Essitys danske kolleger med alt, hvad der vedrører løn, rejseafregninger, firmabiler og administration.

    Dette gennem effektiv administrativ support i overensstemmelse med både virksomhedens politikker og dansk lovgivning.

    Dine hovedansvar og opgaver bliver primært

  • Lønadministration for omkring 110 funktionærer og et par timelønnede.

  • Bogføring og afstemning af løn.

  • Håndtering af barsels- og sygedagpenge, herunder refusioner.

  • Besvare løn og HR relaterede spørgsmål fra organisationen.

  • Administration af firmabiler, og kontakt med leasing selskaber.

  • Godkendelse og kontrol af afregninger via Concur – herunder at besvare spørgsmål fra medarbejderne.

  • Rapportering til Danmarks Statistik og andre myndigheder.

  • Tilmelding/afmelding af medarbejdere i pension samt sundhedssikring.

  • Administration af Firstcard.

  • Leverance af administrative HR-services til organisationen i overensstemmelse med fastlagte retningslinjer, så HR-relaterede spørgsmål og processer administreres rettidigt og nøjagtigt.

  • Udarbejdelse af medarbejder kontrakter og andre HR dokumenter.

  • Diverse medarbejder-registreringer i HR Systemet Workday.

  • Ad hoc administrative opgaver.

  • Du har du dit eget ansvarsområde, men vil være en del af det nordiske lønteam og rapporterer direkte til den nordiske Payroll & Employee Admin Manager, der er placeret i Göteborg og du vil have stiplet line til den lokale HR Manager i Allerød.

    For at trives i denne position skal du være serviceorienteret, håndtere fortrolige oplysninger samt arbejde selvstændigt. Derudover er det vigtigt, at du føler dig komfortabel med at arbejde i et nordisk team med globale HR-systemer og processer, og i en organisation hvor samarbejde er vigtigt og hvor vi rækker ud for at hjælpe hinanden.

    Hvad forventer vi af dig?

  • Du har mindst 2-3 års erfaring med ansvar for lønbehandling og adminstration af funktionærer og timelønnede - gerne i en nordisk eller international virksomhed.

  • Du har en god forståelse af funktionærloven, ferieloven, m.m og du holder dig løbende opdateret på området.

  • Du har gode IT-kundskaber - kendskab til Lessor-PM Løn og Workday vil være en fordel.

  • Du arbejder struktureret og selvstændigt – du overholder deadlines uden at gå på kompromis med detaljerne.

  • Du behersker engelsk og dansk i både skift og tale

  • Du har nok en uddannelsesmæssig baggrund inden for f.eks. regnskab/økonomi.

  • Vi tilbyder:

  • Løn efter kvalifikationer.

  • Jobbet kan struktureres til både at være fuldtid eller deltid (min. 30 timer).

  • Et godt arbejdsmiljø med gensidig tillid.

  • Kantine ordning, pension, helbredsforsiking, og et generelt fokus på sundhed.

  • Grib muligheden!

    Er du interesseret i jobbet og kunne du tænke dig at arbejde i en global virksomhed med stærke mærker og værdier samt solide forretningsmæssige resultater, hvor vi lægger vægt på, at det både skal være udviklende og rart at gå på arbejde, så hører vi gerne fra dig. Vi skal have din ansøgning senest d. 15. September 2021. Vi vurderer kandidater løbende, og lukker rekrutteringen, når den rette kandidat er fundet.

    Hvis du ønsker at vide mere, så kontakt gerne HR Manager Lene Olesen på telefon 5151-0546.

    #LI-PH1

    Together, we are improving lives, every day.

    Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

    Application End Date:

    15 syyskuuta 2021

    Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


    +

    Mere af samme slags?

    Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




    Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.