Indkøbskonsulent med gode samarbejdsevner og kendskab til offentlige udbud og indkøb

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Vil du stå i spidsen for systematisk udvikling af standarder, der opfylder vores brugeres forskellige behov? Kan du levere betydelige besparelser på TECs indkøb, der frigør midler til skolens primære uddannelsesaktiviteter? Så er det måske dig, vi leder efter.

TEC – Technical Education Copenhagen søger en indkøbskonsulent med ansvar for kontrakter, udbud og indkøb på tværs af TEC. Funktionen er nyoprettet på baggrund af en indkøbsanalyse, der blev afsluttet i 2020.

Du bliver en del af bygningsafdelingen, der dels drifter bygningsmassen men også ønsker at udvikle metoder til konkurrenceudsættelse og kontraktparadigmer samt driver løbende aftaler ift. leverandører og brugere.

Dit fokus vil være at levere og implementere rammeaftaler til daglige indkøb i TECs ca. 20 organisatoriske enheder samt løbende kontraktstyring og –opfølgning. Der vil også være nogle administrative opgaver såsom at strukturere TECs indkøb og udvikle standarder, der understøtter mere effektive indkøb og skaber værdi for brugerne.

I samarbejde med organisationen, arbejder vi på at øge compliance på aftalerne, ligesom vi udvikler og implementerer systematisk opfølgning på kontrakterne. Det er således et gennemgående succeskriterie, at du skaber værdi for TEC og brugerne gennem fordelagtige kontrakter, som organisationen bakker op om. Derfor forventer vi, at du kan kombinere en faglighed inden for udbud og indkøb med personlige egenskaber og engagement, der giver det rette grundlag for at indgå bedst mulige kontrakter. Du vil få rig mulighed for efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.

Opgaver

  • Koordinere og opsamle behov i organisationen inden for de relevante kategorier
  • Indarbejde og vedligeholde nye som eksisterende kontrakter og serviceaftaler i TECs kontraktstyringsprogram - Coma System
  • Bidrage til analyser af kategorier, leverandører og markeder
  • Følge op på leverandørers performance iht. indgåede kontrakter
  • Gennemførsel af udbud sammen med kolleger og skolens undervisere
  • Rådgivning og dialog med fagfolk, der ikke kender til udbud og kontrakter
  • Bidrage til fortsat udvikling af modeller, værktøjer og skabeloner til indkøb og udbud
  • Udvikle strukturer og standarder for udbud og indkøb, der forbedrer processerne
  • Ledelsesrapportering vedrørende udvikling og resultater på indkøbsområdet
Profil

Vi forventer, at du:

  • har en relevant uddannelse evt. kandidatniveau eller kontorfunktionær med erfaring
  • har kendskab til kategoristyring
  • har erfaring fra forskningsmiljøer og kendskab til digitale udbudsværktøjer – f.eks. EU-supply - og e-handel
  • har kendskab til jura inden for offentlige udbud samt til indkøbsregler for offentlige institutioner og gerne nogle års erfaring med udbud og indkøb i det offentlige
  • kan navigere i en kompleks organisation og har nemt ved at involvere og kommunikere mundtligt og skriftligt med mange forskellige brugere og fagfolk
  • har en kommerciel bevidsthed der fokuserer på at skabe gevinster for TEC og brugerne
  • kan bidrage til ledelsesinformation samt afholde kurser og informationsmøder
  • har lyst til at deltage i de øvrige driftsopgaver i sektionen, eks. kommunikationsopgaver, vedligehold af indkøbssystem og kan arbejde struktureret med udvikling af standarder
  • har flair for tal og har kendskab til Excel og den øvrige Office pakke
  • kan arbejde selvstændigt og sammen med andre om at nå fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler
Ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller mellem Finansministeriet og HK/Stat

Stillingen er på fuldtid og til besættelse pr. 1. november 2021 eller efter aftale.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på skolen på Frederiksberg.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Har du brug for yderligere oplysninger og informationer kan du kontakte bygningschef Bjørn Lawaetz tlf. 25 45 30 30 / bl@tec.dk.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.

Ansøgningsfrist den 10. oktober 2021

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.



Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Indkøbskonsulent med gode samarbejdsevner og kendskab til offentlige udbud og indkøb

Vil du stå i spidsen for systematisk udvikling af standarder, der opfylder vores brugeres forskellige behov? Kan du levere betydelige besparelser på TECs indkøb, der frigør midler til skolens primære uddannelsesaktiviteter? Så er det måske dig, vi leder efter.

TEC – Technical Education Copenhagen søger en indkøbskonsulent med ansvar for kontrakter, udbud og indkøb på tværs af TEC. Funktionen er nyoprettet på baggrund af en indkøbsanalyse, der blev afsluttet i 2020.

Du bliver en del af bygningsafdelingen, der dels drifter bygningsmassen men også ønsker at udvikle metoder til konkurrenceudsættelse og kontraktparadigmer samt driver løbende aftaler ift. leverandører og brugere.

Dit fokus vil være at levere og implementere rammeaftaler til daglige indkøb i TECs ca. 20 organisatoriske enheder samt løbende kontraktstyring og –opfølgning. Der vil også være nogle administrative opgaver såsom at strukturere TECs indkøb og udvikle standarder, der understøtter mere effektive indkøb og skaber værdi for brugerne.

I samarbejde med organisationen, arbejder vi på at øge compliance på aftalerne, ligesom vi udvikler og implementerer systematisk opfølgning på kontrakterne. Det er således et gennemgående succeskriterie, at du skaber værdi for TEC og brugerne gennem fordelagtige kontrakter, som organisationen bakker op om. Derfor forventer vi, at du kan kombinere en faglighed inden for udbud og indkøb med personlige egenskaber og engagement, der giver det rette grundlag for at indgå bedst mulige kontrakter. Du vil få rig mulighed for efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.

Opgaver

  • Koordinere og opsamle behov i organisationen inden for de relevante kategorier
  • Indarbejde og vedligeholde nye som eksisterende kontrakter og serviceaftaler i TECs kontraktstyringsprogram - Coma System
  • Bidrage til analyser af kategorier, leverandører og markeder
  • Følge op på leverandørers performance iht. indgåede kontrakter
  • Gennemførsel af udbud sammen med kolleger og skolens undervisere
  • Rådgivning og dialog med fagfolk, der ikke kender til udbud og kontrakter
  • Bidrage til fortsat udvikling af modeller, værktøjer og skabeloner til indkøb og udbud
  • Udvikle strukturer og standarder for udbud og indkøb, der forbedrer processerne
  • Ledelsesrapportering vedrørende udvikling og resultater på indkøbsområdet
Profil

Vi forventer, at du:

  • har en relevant uddannelse evt. kandidatniveau eller kontorfunktionær med erfaring
  • har kendskab til kategoristyring
  • har erfaring fra forskningsmiljøer og kendskab til digitale udbudsværktøjer – f.eks. EU-supply - og e-handel
  • har kendskab til jura inden for offentlige udbud samt til indkøbsregler for offentlige institutioner og gerne nogle års erfaring med udbud og indkøb i det offentlige
  • kan navigere i en kompleks organisation og har nemt ved at involvere og kommunikere mundtligt og skriftligt med mange forskellige brugere og fagfolk
  • har en kommerciel bevidsthed der fokuserer på at skabe gevinster for TEC og brugerne
  • kan bidrage til ledelsesinformation samt afholde kurser og informationsmøder
  • har lyst til at deltage i de øvrige driftsopgaver i sektionen, eks. kommunikationsopgaver, vedligehold af indkøbssystem og kan arbejde struktureret med udvikling af standarder
  • har flair for tal og har kendskab til Excel og den øvrige Office pakke
  • kan arbejde selvstændigt og sammen med andre om at nå fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler
Ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller mellem Finansministeriet og HK/Stat

Stillingen er på fuldtid og til besættelse pr. 1. november 2021 eller efter aftale.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på skolen på Frederiksberg.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Har du brug for yderligere oplysninger og informationer kan du kontakte bygningschef Bjørn Lawaetz tlf. 25 45 30 30 / bl@tec.dk.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.

Ansøgningsfrist den 10. oktober 2021

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.



Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.