Initiativrig chefsekretær til vores områdechefer i Sundhed og Ældre, København Nord

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sætter du en dyd i at spille andre gode og har du flair for at sikre, at der hver dag er styr på både detaljerne og det langsigtede overblik?
Så er du måske vores nye kollega! Vi har brug for endnu en chefsekretær til vores to områdechefer, der har det overordnede ansvar for en stabil drift i kommunens mange tilbud til ældre, som er samlet i Område Nord.

Som ny chefsekretær kommer du til at arbejde tæt sammen med vores nuværende chefsekretær, så I til sammen vil udgøre en stærk duo. Chefsekretærerne indgår i et arbejdsfællesskab med den øvrige medarbejderstab på områdekontoret, der foruden afdelingsleder og administrativt personale omfatter økonomi-, organisations- og sundhedsfaglige konsulenter. Derudover skal du samarbejde med driftsenhederne og med den øvrige sundheds- og omsorgsforvaltning i Københavns Kommune.

Hvem er du og hvad skal du lave?
Du har måske erfaring fra lignende stillinger og ved derfor, at du som chefsekretær er landet på den rette hylde – eller du er nyuddannet og har lyst til at lære noget om kommunal drift. Du er enten kontoruddannet med relevant efteruddannelse, eller du har en kandidatuddannelse. Vi har brug for en chefsekretær, som er struktureret, har en god organisationsforståelse og arbejder selvstændigt.

Herudover lægger vi vægt på, at du

  • ofte ser behovet før det opstår og kan involvere og orientere relevante parter på de rette tidspunkter
  • forstår, at det ofte er de små ting, der bidrager til at skabe en velfungerende hverdag
  • er serviceminded og kan koncentrere dig, også når du har mange opgaver samtidig
  • er it-superbruger og skarp på journalisering og datasikkerhed

Som chefsekretær får du et job der spænder vidt – fra at overskue kommende opgaver i en sådan grad, at du kan hjælpe områdecheferne med overordnet og langsigtet planlægning til at kunne håndtere forskellige små og store ad hoc-opgaver, der skal løses nu og her.

Vi tilbyder en varierende arbejdsdag, hvor dine opgaver konkret kan omfatte

  • kalenderstyring, mailstyring og forberedelse af mødematerialer, herunder mødemapper
  • udarbejdelse af dagsordener, referater, præsentationer, notater og høringssvar
  • administrativ håndtering og behandling af klagesager og borgerhenvendelser i samarbejde med pårørendevejledere og sundhedsfaglige konsulenter
  • praktisk understøttelse af implementeringsopgaver relateret til it, journalisering, arbejdsmiljø, samarbejdsorganisationen og tilsyn
  • forefaldende opgaver på kontoret

Det praktiske
Din arbejdsplads vil være på Helsingborggade i København Ø. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret og vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til afdelingsleder Marie de Lony på 2612 1247.

Søg via nedenstående link senest søndag den 17. oktober 2021
Vi holder samtaler den 27. og 28. oktober.  

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Initiativrig chefsekretær til vores områdechefer i Sundhed og Ældre, København Nord

Sætter du en dyd i at spille andre gode og har du flair for at sikre, at der hver dag er styr på både detaljerne og det langsigtede overblik?
Så er du måske vores nye kollega! Vi har brug for endnu en chefsekretær til vores to områdechefer, der har det overordnede ansvar for en stabil drift i kommunens mange tilbud til ældre, som er samlet i Område Nord.

Som ny chefsekretær kommer du til at arbejde tæt sammen med vores nuværende chefsekretær, så I til sammen vil udgøre en stærk duo. Chefsekretærerne indgår i et arbejdsfællesskab med den øvrige medarbejderstab på områdekontoret, der foruden afdelingsleder og administrativt personale omfatter økonomi-, organisations- og sundhedsfaglige konsulenter. Derudover skal du samarbejde med driftsenhederne og med den øvrige sundheds- og omsorgsforvaltning i Københavns Kommune.

Hvem er du og hvad skal du lave?
Du har måske erfaring fra lignende stillinger og ved derfor, at du som chefsekretær er landet på den rette hylde – eller du er nyuddannet og har lyst til at lære noget om kommunal drift. Du er enten kontoruddannet med relevant efteruddannelse, eller du har en kandidatuddannelse. Vi har brug for en chefsekretær, som er struktureret, har en god organisationsforståelse og arbejder selvstændigt.

Herudover lægger vi vægt på, at du

  • ofte ser behovet før det opstår og kan involvere og orientere relevante parter på de rette tidspunkter
  • forstår, at det ofte er de små ting, der bidrager til at skabe en velfungerende hverdag
  • er serviceminded og kan koncentrere dig, også når du har mange opgaver samtidig
  • er it-superbruger og skarp på journalisering og datasikkerhed

Som chefsekretær får du et job der spænder vidt – fra at overskue kommende opgaver i en sådan grad, at du kan hjælpe områdecheferne med overordnet og langsigtet planlægning til at kunne håndtere forskellige små og store ad hoc-opgaver, der skal løses nu og her.

Vi tilbyder en varierende arbejdsdag, hvor dine opgaver konkret kan omfatte

  • kalenderstyring, mailstyring og forberedelse af mødematerialer, herunder mødemapper
  • udarbejdelse af dagsordener, referater, præsentationer, notater og høringssvar
  • administrativ håndtering og behandling af klagesager og borgerhenvendelser i samarbejde med pårørendevejledere og sundhedsfaglige konsulenter
  • praktisk understøttelse af implementeringsopgaver relateret til it, journalisering, arbejdsmiljø, samarbejdsorganisationen og tilsyn
  • forefaldende opgaver på kontoret

Det praktiske
Din arbejdsplads vil være på Helsingborggade i København Ø. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret og vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til afdelingsleder Marie de Lony på 2612 1247.

Søg via nedenstående link senest søndag den 17. oktober 2021
Vi holder samtaler den 27. og 28. oktober.  

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.