Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (MEF), Københavns Universitet, søger en studerende til MEF- tidsskriftet

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Ansættelsen er foreløbig for 1 år med mulighed for forlængelse. Arbejdet besta°r i sekretærbistand til Tidsskrift for Medier, Erkendelse og formidling / Journal of Media, Cognition and Communication. Tidsskriftet har til forma°l at styrke studerendes og yngre forskeres publicering af forskning inden for instituttets fagomra°der. Det redigeres af en uafhængig redaktion af yngre og ældre forskere fra instituttets fire afdelinger.

Arbejdet omfatter dels almindelige sekretæropgaver som referat af redaktionsmøder, e-mailkorrespondance og informationsvirksomhed og dels redaktionelle opgaver som korrekturlæsning, vedligeholdelse af tidsskriftets digitale platform samt opsætning af manuskripter til publicering. Da sekretæren forestår korrekturlæsning af dansksprogede artikler, må ansøgeren gerne have stærke skriftsproglige kompetencer, herunder grammatisk forsta°else og omhyggelighed. Erfaring med vedligeholdelse af web-platforme vil være en fordel, men oplæring i det konkrete system vil finde sted.

Der er god mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af egen arbejdstid, og arbejdet giver god indsigt i alle sider af den faglige, administrative og tekniske produktion af et videnskabeligt tidsskrift.

Løn- og ansættelsesvilkaår

Stillingen omfatter ca. 30-40 timer i efteråret 2019 og ca. 80 timer i foråret 2020. Oplæring i produktionen af tidsskriftet vil finde sted.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35. Minimumstimelønnen er kr. 124,18 (1. april 2019-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

En forudsætning for ansættelse er, at du er indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution.

Vi tilbyder

Et job med mulighed for at præge opgavevaretagelsen pa° en spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere. Instituttet er beliggende i Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge Metrostation.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger om stillingen kan redaktionschef, lektor Bolette Moldenhawer kontaktes pa° e-mail bolettem@hum.ku.dk eller telefon 35328875 eller 21859727.

Ansøgning

Send elektronisk ansøgning (max. 2 sider), bilagt CV (max. 2 sider), dokumentation for uddannelse og kvalifikationer sendes elektronisk via jobportalen (klik pa° "Søg stillingen" i opslaget).

Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 28. juli 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter.





Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330048723Phoenix-14f8613d12019-06-25T00:00:00Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (MEF), Københavns Universitet, søger en studerende til MEF- tidsskriftet Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Ansættelsen er foreløbig for 1 år med mulighed for forlængelse. Arbejdet besta°r i sekretærbistand til Tidsskrift for Medier, Erkendelse og formidling / Journal of Media, Cognition and Communication. Tidsskriftet har til forma°l at styrke studerendes og yngre forskeres publicering af forskning inden for instituttets fagomra°der. Det redigeres af en uafhængig redaktion af yngre og ældre forskere fra instituttets fire afdelinger.

Arbejdet omfatter dels almindelige sekretæropgaver som referat af redaktionsmøder, e-mailkorrespondance og informationsvirksomhed og dels redaktionelle opgaver som korrekturlæsning, vedligeholdelse af tidsskriftets digitale platform samt opsætning af manuskripter til publicering. Da sekretæren forestår korrekturlæsning af dansksprogede artikler, må ansøgeren gerne have stærke skriftsproglige kompetencer, herunder grammatisk forsta°else og omhyggelighed. Erfaring med vedligeholdelse af web-platforme vil være en fordel, men oplæring i det konkrete system vil finde sted.

Der er god mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af egen arbejdstid, og arbejdet giver god indsigt i alle sider af den faglige, administrative og tekniske produktion af et videnskabeligt tidsskrift.

Løn- og ansættelsesvilkaår

Stillingen omfatter ca. 30-40 timer i efteråret 2019 og ca. 80 timer i foråret 2020. Oplæring i produktionen af tidsskriftet vil finde sted.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35. Minimumstimelønnen er kr. 124,18 (1. april 2019-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

En forudsætning for ansættelse er, at du er indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution.

Vi tilbyder

Et job med mulighed for at præge opgavevaretagelsen pa° en spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere. Instituttet er beliggende i Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge Metrostation.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger om stillingen kan redaktionschef, lektor Bolette Moldenhawer kontaktes pa° e-mail bolettem@hum.ku.dk eller telefon 35328875 eller 21859727.

Ansøgning

Send elektronisk ansøgning (max. 2 sider), bilagt CV (max. 2 sider), dokumentation for uddannelse og kvalifikationer sendes elektronisk via jobportalen (klik pa° "Søg stillingen" i opslaget).

Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 28. juli 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter.





Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Ansættelsen er foreløbig for 1 år med mulighed for forlængelse. Arbejdet besta°r i sekretærbistand til Tidsskrift for Medier, Erkendelse og formidling Journal of Media, Cognition and Communication. Tidsskriftet har til forma°l at styrke studerendes og yngre forskeres publicering af forskning inden for instituttets fagomra°der. Det redigeres af en uafhængig redaktion af yngre og ældre forskere fra instituttets fire afdelinger. Arbejdet omfatter dels almindelige sekretæropgaver som referat af redaktionsmøder, e-mailkorrespondance og informationsvirksomhed og dels redaktionelle opgaver som korrekturlæsning, vedligeholdelse af tidsskriftets digitale platform samt opsætning af manuskripter til publicering. Da sekretæren forestår korrekturlæsning af dansksprogede artikler, må ansøgeren gerne have stærke skriftsproglige kompetencer, herunder grammatisk forsta°else og omhyggelighed. Erfaring med vedligeholdelse af web-platforme vil være en fordel, men oplæring i det konkrete system vil finde sted. Der er god mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af egen arbejdstid, og arbejdet giver god indsigt i alle sider af den faglige, administrative og tekniske produktion af et videnskabeligt tidsskrift. Løn- og ansættelsesvilkaår Stillingen omfatter ca. 30-40 timer i efteråret 2019 og ca. 80 timer i foråret 2020. Oplæring i produktionen af tidsskriftet vil finde sted. Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35. Minimumstimelønnen er kr. 124,18 (1. april 2019-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. En forudsætning for ansættelse er, at du er indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution. Vi tilbyder Et job med mulighed for at præge opgavevaretagelsen pa° en spændende arbejdsplads med engagerede medarbejdere. Instituttet er beliggende i Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge Metrostation. Yderligere oplysninger For yderligere oplysninger om stillingen kan redaktionschef, lektor Bolette Moldenhawer kontaktes pa° e-mail bolettem@hum.ku.dk eller telefon 35328875 eller 21859727. Ansøgning Send elektronisk ansøgning (max. 2 sider), bilagt CV (max. 2 sider), dokumentation for uddannelse og kvalifikationer sendes elektronisk via jobportalen (klik pa° Søg stillingen i opslaget). Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 28. juli 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.11jobnet14f8613d100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-28T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=149810&DepartmentId=18980&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnTårnbyEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3552151KU - HUM - Fakultetet11Karen Blixens Vej 42300København SDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark7Deltid47Tidsbegrænset783117JobNet5009351500935110025-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=14f8613dhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=14f8613dhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=14f8613d&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=14f8613d&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgØnsker du et spændende job med varierende arbejdsopgaver? Hos KU - HUM - Fakultetet er dette netop hvad du bliver mødt af.12008001Dansk3Læse/ tale419015Kontorfunktionær5Kontor og administration362135162bolettem@hum.ku.dkDKDanmarkDKDanmark330053596Kontorfunktionær til Københavns Kommunes dagplejeadministrationBasic Dagplejeadministrationen sikrer sikker drift i dagplejen Øst. Du bliver en del af et team på tre administrative medarbejdere, som servicerer hele dagpleje Øst, der tæller 120 dagplejere og 11 dagplejepædagoger. Du kommer til at sidde i samme kontor som administrationen for dagpleje Vest, der har tre ansatte, hvoraf den ene er studentermedhjælper. Og du kommer til at arbejde i landets hovedstad, og bliver derfor en del af en af landets største offentlige arbejdspladser. Vi lægger vægt på, at du er serviceorienteret og imødekommende er hurtig på tasterne og ikke har noget imod rutineopgaver er i stand til selv at tilrettelægge dine arbejdsopgaver og sikre, at de bliver udført indenfor den aftalte tid har it-færdigheder og er god til at sætte dig ind i nye systemer og forskellige typer af administrative opgaver Ansættelsesvilkår Stillingen er på 32 timer ugentlig med tiltrædelse snarest muligt. Aflønning sker i henhold til gældende aftale. Mere information Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte dagplejeleder Ulla Krag på 5148 3685 (uge 27 og 28) eller kontorfunktionær Pia Halling Jerichow på 3317 2727 (uge 29). Søg via nedenstående link senest torsdag den 18. juli 2019.

Dagplejeadministrationen sikrer sikker drift i dagplejen Øst. Du bliver en del af et team på tre administrative medarbejdere, som servicerer hele dagpleje Øst, der tæller 120 dagplejere og 11 dagplejepædagoger.

Du kommer til at sidde i samme kontor som administrationen for dagpleje Vest, der har tre ansatte, hvoraf den ene er studentermedhjælper. Og du kommer til at arbejde i landets hovedstad, og bliver derfor en del af en af landets største offentlige arbejdspladser.

Vi lægger vægt på, at du

  • er serviceorienteret og imødekommende
  • er ”hurtig på tasterne” og ikke har noget imod rutineopgaver
  • er i stand til selv at tilrettelægge dine arbejdsopgaver og sikre, at de bliver udført indenfor den aftalte tid
  • har it-færdigheder og er god til at sætte dig ind i nye systemer og forskellige typer af administrative opgaver

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32 timer ugentlig med tiltrædelse snarest muligt. Aflønning sker i henhold til gældende aftale.

Mere information
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte dagplejeleder Ulla Krag på 5148 3685 (uge 27 og 28) eller kontorfunktionær Pia Halling Jerichow på 3317 2727 (uge 29).

Søg via nedenstående link senest torsdag den 18. juli 2019.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngDagplejekontoret Øst - AdministrationKøbenhavn V2019-07-03T17:01:00.9872019-07-18T00:00:00
330051540Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns universitet søger kontorfunktionærer til projektøkonomi i ØkonomicenteretRobot Vi søger selvstændige, engagerede og kvalitetsbevidste medarbejdere til vores projektøkonomiteam i Økonomicenteret, der vil være med til servicere forskerne med alt fra budget til regnskab. Med en årlig omsætning på ca. 3,3 milliarder, heraf 1 mia. på forskningsprojekter fordelt på ca. 2.000 stk., 12 institutter, 5 store centre og 3 hospitaler på forskellige lokaliteter er Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet et af Europas største sundhedsvidenskabelige fakulteter. Vi er en mangfoldig arbejdsplads med 8.500 studerende, 3.600 medarbejdere og landets største ph.d.-skole med i alt 1.600 ph.d.-studerende. Dette giver fakultetet et stærkt udgangspunkt i konkurrencen om de største forskertalenter og om nationale og internationale forskningsbevillinger. Det er vores mål at skabe ny og banebrydende viden, uddanne dygtige og innovative kandidater og bidrage til øget vækst og beskæftigelse i samfundet. Det vil vi opnå bl.a. ved en markant satsning på rekruttering og talentudvikling, avanceret infrastruktur, et godt arbejdsmiljø og strategiske samarbejder både nationalt og internationalt. Vi er ca. 55 medarbejdere i Økonomicenteret fordelt på et finansteam, et budget- og økonomistyringsteam og to projektøkonomiteam. Et projektøkonomiteam består af ca. 16 medarbejdere og ledes af en teamleder. Som projektøkonom har du selvstændigt ansvar for at servicere forskere på et eller flere institutter og centre. Vi arbejder tæt sammen i teamet for at sikre effektiv opgaveløsning af høj kvalitet og vi lægger vægt på at have et fagligt miljø med sparring og videndeling. Rådgivning af vores brugere er en central del af jobbet. Det er derfor vigtigt, at du er udadvendt og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker. Arbejdsopgaver: Løbende kontakt med bevillingsgivere samt rådgivning af og assistance til bevillingshavere, i alle faser af økonomi- og projektstyringen Yde økonomisk og administrativ rådgivning til bevillingshavere samt assistere med den økonomiske styring af projekter, herunder løbende opfølgningsmøder med bevillingshavere Yde økonomisk og administrativ rådgivning til institutadministratorer og økonomimedarbejdere på instituttet Varetage den administrative dialog med partnere, herunder krav til partnere samt indhentning af revision og partnerregnskaber Kvartalsprognoser, månedlig budgettering og opfølgning samt afrapportering af projekter Regnskabsaflæggelse og fakturering af projekter Bistå forskere med udarbejdelse af budgetter i forbindelse med projektansøgninger Samarbejde og sparre på tværs af organisationen med henblik på procesoptimering og risikostyring Være opsøgende og løbende sikre den bedst mulige servicering Kvalifikationer Vi forventer at du: Har en relevant uddannelse (fx kontoruddannelse, gerne med økonomi som speciale) Har erfaring med varetagelse af eksternt finansierede projekter fra budgetfasen til regnskabsaflæggelse Kendskab til EU bevillinger er en fordel men ikke et krav Trives med at være opsøgende og indgå i et tæt samarbejde og dialog med de brugere, som vi servicerer Har kompetencer i Excel og gerne erfaring med Navision, IndFak, og LDV Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da en væsentlig del af kommunikationen med forskerne er på engelsk Er selvstændig, udadvendt og har gode samarbejdsevner Udviser engagement og motivation både fagligt og socialt Tænker i procesoptimering og initiativer til øget kvalitet og service Vi tilbyder Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job, med fokus på høj kvalitet og service. Du bliver en del af et center i udvikling, der har til formål at drive og understøtte den bedst mulige servicering af kerneforretningen på KU SUND. Vi har en uformel omgangstone i teamet og i centeret, hvor vi lægger vægt på samarbejde, sparring og dialog. Vi har fleksibel arbejdstid og tilbyder gode muligheder for videreudvikling af dine personlige og faglige kompetencer. Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på http: sund.ku.dk Løn- og ansættelsesvilkår Stillingerne er tidsubegrænsede og er på fuld tid med ansættelse pr. 1. oktober 2019. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT og OAO-S-fællesoverenskomst med indplacering i løngruppe 3, sats 1 eller sats 2 afhængig af niveau. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Ansøgning Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen. Send ansøgning vedlagt cv samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobportalen (klik på SØG STILLINGEN ), så den er KU i hænde senest søndag den 11. august 2019. Ansættelsessamtaler afholdes d. 14. og 15. august 2019. Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere oplysninger Du er velkommen til at kontakte teamleder Dzenan Omerbegovic, tlf.nr.: 50 55 29 55Vi søger selvstændige, engagerede og kvalitetsbevidste medarbejdere til vores projektøkonomiteam i Økonomicenteret, der vil være med til servicere forskerne med alt fra budget til regnskab.

Med en årlig omsætning på ca. 3,3 milliarder, heraf 1 mia. på forskningsprojekter fordelt på ca. 2.000 stk., 12 institutter, 5 store centre og 3 hospitaler på forskellige lokaliteter er Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet et af Europas største sundhedsvidenskabelige fakulteter. Vi er en mangfoldig arbejdsplads med 8.500 studerende, 3.600 medarbejdere og landets største ph.d.-skole med i alt 1.600 ph.d.-studerende.

Dette giver fakultetet et stærkt udgangspunkt i konkurrencen om de største forskertalenter og om nationale og internationale forskningsbevillinger. Det er vores mål at skabe ny og banebrydende viden, uddanne dygtige og innovative kandidater og bidrage til øget vækst og beskæftigelse i samfundet. Det vil vi opnå bl.a. ved en markant satsning på rekruttering og talentudvikling, avanceret infrastruktur, et godt arbejdsmiljø og strategiske samarbejder både nationalt og internationalt.

Vi er ca. 55 medarbejdere i Økonomicenteret fordelt på et finansteam, et budget- og økonomistyringsteam og to projektøkonomiteam.

Et projektøkonomiteam består af ca. 16 medarbejdere og ledes af en teamleder. Som projektøkonom har du selvstændigt ansvar for at servicere forskere på et eller flere institutter og centre. Vi arbejder tæt sammen i teamet for at sikre effektiv opgaveløsning af høj kvalitet og vi lægger vægt på at have et fagligt miljø med sparring og videndeling. Rådgivning af vores brugere er en central del af jobbet. Det er derfor vigtigt, at du er udadvendt og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Arbejdsopgaver:

  • Løbende kontakt med bevillingsgivere samt rådgivning af og assistance til bevillingshavere, i alle faser af økonomi- og projektstyringen
  • Yde økonomisk og administrativ rådgivning til bevillingshavere samt assistere med den økonomiske styring af projekter, herunder løbende opfølgningsmøder med bevillingshavere
  • Yde økonomisk og administrativ rådgivning til institutadministratorer og økonomimedarbejdere på instituttet
  • Varetage den administrative dialog med partnere, herunder krav til partnere samt indhentning af revision og partnerregnskaber
  • Kvartalsprognoser, månedlig budgettering og –opfølgning samt afrapportering af projekter
  • Regnskabsaflæggelse og fakturering af projekter
  • Bistå forskere med udarbejdelse af budgetter i forbindelse med projektansøgninger
  • Samarbejde og sparre på tværs af organisationen med henblik på procesoptimering og risikostyring
  • Være opsøgende og løbende sikre den bedst mulige servicering
Kvalifikationer

Vi forventer at du:

  • Har en relevant uddannelse (fx kontoruddannelse, gerne med økonomi som speciale)
  • Har erfaring med varetagelse af eksternt finansierede projekter fra budgetfasen til regnskabsaflæggelse
  • Kendskab til EU bevillinger er en fordel men ikke et krav
  • Trives med at være opsøgende og indgå i et tæt samarbejde og dialog med de brugere, som vi servicerer
  • Har kompetencer i Excel og gerne erfaring med Navision, IndFak, og LDV
  • Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da en væsentlig del af kommunikationen med forskerne er på engelsk
  • Er selvstændig, udadvendt og har gode samarbejdsevner
  • Udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
  • Tænker i procesoptimering og initiativer til øget kvalitet og service
Vi tilbyder

Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende job, med fokus på høj kvalitet og service. Du bliver en del af et center i udvikling, der har til formål at drive og understøtte den bedst mulige servicering af kerneforretningen på KU SUND. Vi har en uformel omgangstone i teamet og i centeret, hvor vi lægger vægt på samarbejde, sparring og dialog. Vi har fleksibel arbejdstid og tilbyder gode muligheder for videreudvikling af dine personlige og faglige kompetencer.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på http://sund.ku.dk/

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingerne er tidsubegrænsede og er på fuld tid med ansættelse pr. 1. oktober 2019.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT og OAO-S-fællesoverenskomst med indplacering i løngruppe 3, sats 1 eller sats 2 afhængig af niveau. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning

Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen. Send ansøgning vedlagt cv samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så den er KU i hænde senest søndag den 11. august 2019.

Ansættelsessamtaler afholdes d. 14. og 15. august 2019.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte teamleder Dzenan Omerbegovic, tlf.nr.: 50 55 29 55

KU - SUND - PANUM KBH NKøbenhavn N2019-07-01T00:00:002019-08-11T00:00:00
330041929Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns RådhusBasic I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum. Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat. Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på: Planlægning af direktionens møder og kalendere Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå Bestilling og indhentning af mødemateriale Kvalitetssikring og korrekturlæsning Håndtering af fakturaer og indkøb Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset. Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling. Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer. Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740. Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019 Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngTMF SekretariatKøbenhavn V2019-06-12T17:00:582019-07-17T00:00:00
330047581Executive Assistant at HYMETHBasic The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization. Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factorsOrders office kitchen supplies and keep department supply area well stockedArranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetingsDevelops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systemsManages and tracks expense reports and receipts reconciles corporate credit card accounts regularlyManages executive s calendar ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following upGreets scheduled visitors and directs to appropriate area or personArranges drive-ons, reservations and other misc meeting detailsBasic Qualifications1 years related experienceProficiency with Outlook, Word, Excel and internet softwareFamiliar with a variety of industry concepts, practices, and proceduresAvailable for overseas traveling on demand Company Desk experience required.Additional QualificationsBachelor s DegreeExcellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior managementOrganized and detail oriented with the ability to manage multiple high prioritiesAble to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phoneStrong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientationAbility to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environmentAbility to work independently with minimal supervisionExcellent decision-making and judgment skills Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing teamHandle confidential and sensitive information with discretionAbility to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectivelyWant to come to work and feel inspired every day, want to change the world.The work we do is very serious, but that doesn t mean we don t have fun. We know how to have a good time and you should too. We re excited to hear from you! To join HYMETH, please upload a resume and cover letter by clicking on Apply now . Applications without cover letters will not be considered. For more info, check out our career site https: hymeth.brandero.comThe Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages executive’s calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person
  • Arranges drive-ons, reservations and other misc meeting details
Basic Qualifications
  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for overseas traveling on demand
  • Company Desk experience required.
Additional Qualifications
  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Able to effectively interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management, both in person and on the phone
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.
The work we do is very serious, but that doesn’t mean we don’t have fun. We know how to have a good time and you should too. We’re excited to hear from you!

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter by clicking on "Apply now". Applications without cover letters will not be considered.



For more info, check out our career site https://hymeth.brandero.com

ORS/Small/f02b2757_logo.pngHymeth ApSSøborg2019-06-21T13:04:04.3972019-07-25T00:00:00
330044418Konsulent (barselsvikariat) til stabsfunktion i SundhedsplatformenRobot SP Hospitalskoordination søger en konsulent til et étårigt barselsvikariat og kan tilbyde et spændende job, med store udviklingsmuligheder i en sektion der er omdrejningspunkt for koordinering, planlægning, drift og udvikling. Du kommer helt tæt på beslutningsprocesser og opererer i spændingsfeltet mellem IT, sundhedsfaglige og politiske prioriteringer. Er du klar til at tage ansvar og trives du i en alsidig og tempofyldt hverdag? Så er du måske vores nye kollega? I stillingen som konsulent bliver du en del af et fagligt stærkt team der arbejder med sekretariatsbetjening, sagsfremstilling, planlægningsopgaver, udarbejdelse af mødegrundlag og ledelsesinformation, mindre projekter samt ledelsesbetjening. Region Hovedstaden og Region Sjælland er gået sammen om at anskaffe, implementere og drifte en fælles elektronisk patientjournal Sundhedsplatformen. Pr. 1. januar 2018 var Sundhedsplatformen implementeret på alle hospitaler og sygehuse i de to regioner, og overgik derfor til drift. Om os Hospitalskoordination er en af fire sektioner i SP Patient, der sammen med enheden SP Klinik er ansvarlig for vedligeholdelse og udvikling af Sundhedsplatformen. Enhederne er placeret i Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) i Region Hovedstaden. De to enheder består af otte sektioner og ca. 200 medarbejdere. Hospitalskoordination er en stabsfunktion, der understøtter SP sektionerne og har mange snitflader både internt i Sundhedsplatformen samt til resten af Region Hovedstaden og Region Sjælland. Du vil i Hospitalskoordination skulle navigere i spændingsfeltet mellem IT-fagligt personale og beslutningstagere, og have forståelse for de udfordringer der opstår mellem IT og en travl klinisk hverdag. Sektionen består af ca. 15 medarbejdere, fordelt på tre teams, der bl.a. beskæftiger sig med ledelsesbetjening, projektledelse og patientsikkerhed. Opgaverne vil være varierende, og omfatter blandt andet: Sekretariatsbetjening Udfærdige og koordinering af aktindsigter og politiker spørgsmål mv. Projekt Brugerkonference 2020 Udarbejdelse af sagsfremstillinger i SP, planlægningsopgaver samt ledelsesbetjening Løbende ad hoc-opgaver Dine kvalifikationer og kompetencer Det er væsentligt, at du har erfaring med sekretariatsbetjening og har gode formidlingsevner. Du kan både være i starten af din karriere eller have flere års erfaring. Derudover vægter vi, at du: har en relevant uddannelse på kandidatniveau arbejder struktureret og løsningsorienteret har politisk tæft, og god forståelse for arbejds- og beslutningsgange i en politisk styret organisation er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt har fokus på deadlines, og formår at følge op på beslutninger Som person er du: uformel og i stand til at tackle udfordringer uden at give op lyttende og tillidsskabende robust og trives i en travl og udviklende organisation god til at samarbejde på tværs af en stor og kompleks organisation Vi tilbyder En unik chance for at arbejde med udvikling af Sundhedsplatformen og fremtidens digitaliserede sundhedsvæsen i en travl og afvekslende hverdag. Endvidere tilbyder vi dig: et job hvor faglige udfordringer, vidensdeling samt professionalisme er vigtige motivationsfaktorer en fleksibel arbejdsform med frihed under ansvar, stærkt fællesskab med dygtige kolleger og kontakt til mange forskellige faggrupper en stor arbejdsplads med et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø og med mange kolleger. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef for SP Hospitalskoordination Mette Rye Sørensen på telefon 21 18 77 18 eller mail: mette.rye.soerensen@regionh.dk Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og dit ansættelsessted vil være på Lyngbyvej, 2100 København Ø. Ansøgningsfrist Send din ansøgning vedlagt relevante papirer senest fredag den 30. august kl. 12:00. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.SP Hospitalskoordination søger en konsulent til et étårigt barselsvikariat og kan tilbyde et spændende job, med store udviklingsmuligheder i en sektion der er omdrejningspunkt for koordinering, planlægning, drift og udvikling. Du kommer helt tæt på beslutningsprocesser og opererer i spændingsfeltet mellem IT, sundhedsfaglige og politiske prioriteringer. Er du klar til at tage ansvar og trives du i en alsidig og tempofyldt hverdag? Så er du måske vores nye kollega?

I stillingen som konsulent bliver du en del af et fagligt stærkt team der arbejder med sekretariatsbetjening, sagsfremstilling, planlægningsopgaver, udarbejdelse af mødegrundlag og ledelsesinformation, mindre projekter samt ledelsesbetjening.

Region Hovedstaden og Region Sjælland er gået sammen om at anskaffe, implementere og drifte en fælles elektronisk patientjournal; Sundhedsplatformen. Pr. 1. januar 2018 var Sundhedsplatformen implementeret på alle hospitaler og sygehuse i de to regioner, og overgik derfor til drift.

Om os

Hospitalskoordination er en af fire sektioner i SP Patient, der sammen med enheden SP Klinik er ansvarlig for vedligeholdelse og udvikling af Sundhedsplatformen. Enhederne er placeret i Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) i Region Hovedstaden. De to enheder består af otte sektioner og ca. 200 medarbejdere.

Hospitalskoordination er en stabsfunktion, der understøtter SP sektionerne og har mange snitflader både internt i Sundhedsplatformen samt til resten af Region Hovedstaden og Region Sjælland.

Du vil i Hospitalskoordination skulle navigere i spændingsfeltet mellem IT-fagligt personale og beslutningstagere, og have forståelse for de udfordringer der opstår mellem IT og en travl klinisk hverdag. Sektionen består af ca. 15 medarbejdere, fordelt på tre teams, der bl.a. beskæftiger sig med ledelsesbetjening, projektledelse og patientsikkerhed.

Opgaverne vil være varierende, og omfatter blandt andet:

  • Sekretariatsbetjening
  • Udfærdige og koordinering af aktindsigter og politiker spørgsmål mv.
  • Projekt ”Brugerkonference 2020”
  • Udarbejdelse af sagsfremstillinger i SP, planlægningsopgaver samt ledelsesbetjening
  • Løbende ad hoc-opgaver
Dine kvalifikationer og kompetencer

Det er væsentligt, at du har erfaring med sekretariatsbetjening og har gode formidlingsevner. Du kan både være i starten af din karriere eller have flere års erfaring.

Derudover vægter vi, at du:

  • har en relevant uddannelse på kandidatniveau
  • arbejder struktureret og løsningsorienteret
  • har politisk tæft, og god forståelse for arbejds- og beslutningsgange i en politisk styret organisation
  • er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt
  • har fokus på deadlines, og formår at følge op på beslutninger
Som person er du:

  • uformel og i stand til at tackle udfordringer uden at give op
  • lyttende og tillidsskabende
  • robust og trives i en travl og udviklende organisation
  • god til at samarbejde på tværs af en stor og kompleks organisation
Vi tilbyder

En unik chance for at arbejde med udvikling af Sundhedsplatformen og fremtidens digitaliserede sundhedsvæsen i en travl og afvekslende hverdag.


Endvidere tilbyder vi dig:


  • et job hvor faglige udfordringer, vidensdeling samt professionalisme er vigtige motivationsfaktorer
  • en fleksibel arbejdsform med frihed under ansvar, stærkt fællesskab med dygtige kolleger og kontakt til mange forskellige faggrupper
  • en stor arbejdsplads med et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø og med mange kolleger.
Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef for SP Hospitalskoordination Mette Rye Sørensen på telefon 21 18 77 18 eller mail: mette.rye.soerensen@regionh.dk

Ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og dit ansættelsessted vil være på Lyngbyvej, 2100 København Ø.

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning vedlagt relevante papirer senest fredag den 30. august kl. 12:00.



Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

It- medico og telefoniKøbenhavn Ø2019-06-17T00:00:002019-07-31T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorfunktionær til Københavns Kommunes dagplejeadministration

Dagplejekontoret Øst - Administration

København V
Dagplejeadministrationen sikrer sikker drift i dagplejen Øst. Du bliver en del af et team på tre administrative medarbejdere, som servicerer hele dagpleje Øst, der tæller 120 dagplejere og 11 dagplejepædagoger. Du kommer til at sidde i samme kontor ...
Indrykket:3. juli 2019
Udløbsdato:18. juli 2019

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns universitet søger kontorfunktionærer til projektøkonomi i Økonomicenteret

KU - SUND - PANUM KBH N

København N
Vi søger selvstændige, engagerede og kvalitetsbevidste medarbejdere til vores projektøkonomiteam i Økonomicenteret, der vil være med til servicere forskerne med alt fra budget til regnskab. Med en årlig omsætning på ca. 3,3 milliarder, heraf 1 mia. ...
Indrykket:1. juli 2019
Udløbsdato:11. august 2019

Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

TMF Sekretariat

København V
I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og vi...
Indrykket:12. juni 2019
Udløbsdato:17. juli 2019

Executive Assistant at HYMETH

Hymeth ApS

Søborg
The Executive Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high-level of executive support to the CEO. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability ...
Indrykket:21. juni 2019
Udløbsdato:25. juli 2019

Konsulent (barselsvikariat) til stabsfunktion i Sundhedsplatformen

It- medico og telefoni

København Ø
SP Hospitalskoordination søger en konsulent til et étårigt barselsvikariat og kan tilbyde et spændende job, med store udviklingsmuligheder i en sektion der er omdrejningspunkt for koordinering, planlægning, drift og udvikling. Du kommer helt tæt på ...
Indrykket:17. juni 2019
Udløbsdato:31. juli 2019