Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Internationalt orienteret skolesekretær

Ranum Efterskole College søger en ny skolesekretær med flair for sprog og kommunikation.

Med 450+ elever er Ranum Efterskole College en af Danmarks største almene efterskoler. Eleverne kommer fra hele Danmark og fra mere end 20 lande. Vi taler både dansk og engelsk i administrationen og i samarbejdet med elever, forældre, lærere og samarbejdspartnere.

Vi har brug for en skolesekretær, som trives i et job med mange forskellige opgaver, som skal løses i en til tider presset hverdag med mange henvendelser og afbrydelser, og som stadig kan være den smilende og imødekommende frontmedarbejder.

Som skolesekretær bliver du et af vores ansigter udadtil. Du får en bred kontaktflade til bl.a. elever, personale, forældre og besøgende. Det er derfor meget vigtigt, at du kan tilslutte dig skolens værdigrundlag personligt.

Om stillingen
Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed, overblik og struktur. Opgaverne er mange og varierede. Løn efter erfaring og kvalifikationer.

Dine arbejdsopgaver udgør bl.a.: 

  • Elev tilmeldinger fra første opkald til endelig indskrivning.
  • Svare skolens hovedtelefon og mail på dansk og engelsk.
  • Rundvisninger af kommende elever på dansk og engelsk.
  • Administrative opgaver f.eks. elevregistrering, udsendinger, fravær etc.

Om dig:

Vi forventer, at du:

  • behersker engelsk og dansk flydende i skrift og tale, og evt. 3. sprog (spansk/tysk)
  • arbejder systematisk og struktureret.
  • hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver, viden og problemstillinger.
  • kan arbejde selvstændigt.
  • er proaktiv, initiativrig og målrettet.
  • har erfaring fra lignende stillinger og gerne med direkte kundekontakt.
  • er hjælpsom ved alle typer henvendelser.
  • er god til at håndtere en frustration konstruktivt, så det er løsningen der er fokus på.
  • er fortrolig med MS-office pakken.
  • har kendskab til systemerne Skoleplan og Komit er en fordel, men ingen betingelse.

Vi tilbyder:

  • En spændende og selvstændig stilling i spændende organisation i evig forandring
  • Et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer.
  • En alsidig hverdag med rig mulighed for personlig og faglig udvikling.
  • Stillingen vil være på minimum 30 timer og der vil være mulighed for flekstid, da der også kan forekomme 3-4 weekend arbejdsdage om året.

Ansøgningen skal indeholde: Motiveret ansøgning gerne med billede, komplet CV, udtalelse fra tidligere arbejdsgiver, seneste eksamensbeviser til og med ungdomsuddannelse, samt evt. andre beviser indenfor frivilligt arbejde, sports- og kulturaktiviteter.
Alle dokumenter scannes og sendes, som ét samlet dokument til job@ranumefterskole.dk

GDPR: Ansøgningen behandles fortroligt og slettes efter at stillingen er besat, med mindre at der i ansøgningen anføres at vi må gemme din ansøgning i op til et år.

Yderligere informationer
Kontakt afd.leder Mie Sørensen eller forstander Olav Storm Johannsen, hvis du har spørgsmål til stillingen på tlf. 96664400


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.