Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

IT-arkivar til Fredensborg Kommune fra 1. januar 2021

Vil du være med til at sætte en ny digital retning for kommunearkivet i Fredensborg?

Fra 1. januar 2021 søger vi en 32-timers IT-arkivar, der sammen med arkivaren for Lokalhistorisk Arkiv, kan sætte en ny retning for den digitale arkivering i Fredensborg Kommune.

Stillingen er nyoprettet, og pr. 1. januar 2021 ansættes den nye arkivar i det samme center, som arkivaren for Lokalhistorisk Arkiv, så begge arkivarer hører under Center for Kultur Fritid og Sundhed.

Den nye arkivar skal understøtte og rådgive organisationen i digital arkivering af kommunens  data og sikre, at vi lever op til arkivlovens forpligtelser, herunder arbejde med afleveringsbestemmelser ift. gældende lovgivning.

Blandt opgaverne bliver bl.a. at overflytte kommunearkivet, et §7-arkiv, fra Center for Ejendomme og Intern Service til Center for Kultur Fritid og Sundhed og rådgive samt vejlede organisationen i at varetage de arkivmæssige opgaver i Fredensborg Kommune.

§7-arkivet indsamler og bevarer offentlige arkivalier af væsentlig administrativ, retlig eller historisk betydning i Fredensborg Kommune og stiller arkivalier til rådighed for myndigheder, offentlighed og forskning.

En del af dagligdagen består også i at ekspedere borgere og administration i papirarkivet personligt, telefonisk eller via mail.

Arbejdsopgaver:

  • Forestå processen med at arkivere kommunens IT-systemer i et bredt samarbejde med organisationen
  • Udarbejde og gennemføre en procesplan for digital arkivering
  • Vejlede administrationen om arkivloven samt bevarings- og kassationsbestemmelser
  • Rådgivning omkring arkivering f.eks. ved anskaffelse og aflevering af kommunens IT-systemer
  • Deltage i arbejdet omkring implementering af persondataforordningen
  • Besvare henvendelser fra de øvrige kommunale enheder samt borgere
  • Samarbejde med arkivaren for Lokalhistorisk Arkiv om formidling af arkivdata

Om dig:
  • Du har relevant akademisk kandidatuddannelse med baggrund som f.eks. historiker, IT-området eller tilsvarende og har erfaring indenfor IT-arkivering
  • Kendskab til arbejdet med databaser, records management og registrering
  • Har kendskab til både fysisk og digital arkivering
  • Har erfaring med kassation og bevaring af kommunale arkivalier
  • Holder af at veksle mellem struktureret arkivarbejde og brugerbetjening i det daglige
  • God til at kommunikere og har erfaring i at udarbejde vejledningsmateriale
  • Holder af at samarbejde med mange forskellige faggrupper og personer
  • Kan se synergien mellem lokalhistorie og §7-arkiver
  • Er selvstændig og kan arbejde struktureret og indgå i samarbejdet med Lokalhistorisk Arkiv og dets frivillige

Vi tilbyder:
  • Samarbejde med Fredensborg Arkiverne, der har til huse på rådhuset i Fredensborg Kommune
  • Du bliver en del af Center for Kultur Fritid og Sundhed med 16 engagerede kolleger med vidt forskellige opgaver og brede berøringsflader
  • Selvstændige opgaver med bredt samarbejde i hele organisationen 
  • En arbejdsplads, hvor der er interesse for lokalhistorisk formidling
  • At blive en del af kommunens samarbejde med NEA (Netværket Elektronisk Arkivering)
  • Mulighed for at opbygge og udvikle digital arkivering med mange interessenter

Hvis du vil vide mere?
Kontakt enten centerchef Tine Vind tlf. 23 99 21 07 eller arkivar Marie Amstrup Møller tlf. 40 60 46 64

Det praktiske:

Der er ansøgningsfrist tirsdag d. 24. november 2020 kl.12.00.

1. samtale finder sted: torsdag d. 26. november 2020 og med 2. samtale fredag d. 27. november 2020.

Stillingen er på 32 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår forhandles iht. gældende overenskomst og dine kompetencer og erfaringer.
 


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.