Sekretariatet varetager en bred vifte af arbejdsopgaver, og vores overordnede funktioner er HR, økonomi, undervisningsindberetning, sprogopgaver, hjemmeside og indkøb.
Dine primære opgaver vil blive
- sammen med sekretariatslederen at holde styr på økonomien på vores projektbevillinger
- deltage som sekretær/referent for en styregruppe under forskningslederen
- indgå i en arbejdsgruppe omkring GDPR på enheden.
Da vi lægger stor vægt på samarbejde og hjælper hinanden efter behov, skal du også have lyst til at deltage i løsningen af andre opgaver, herunder fx at bestille forplejning til møder og udføre forefaldende sekretariatsopgaver.
Vi forventer, at du
- er en god team-player
- har en administrativ kontoruddannelse eller tilsvarende
- har erfaring med økonomiopgaver og gerne kendskab til administration af projekt- og EU-bevillinger
- har erfaring med/kendskab til at skrive referat og planlægge møder
- har kendskab til GDPR eller lyst til at sætte dig ind i området
- er serviceminded og ansvarlig og arbejder løsningsorienteret
- er udviklingsorienteret og har mod på nye og skiftende arbejdsopgaver
- kan begå dig på både dansk og engelsk
- har flair for IT generelt og er en habil bruger af Office-pakken
Vi tilbyder
Vi tilbyder et afvekslende job i et travlt sekretariat (6 medarbejdere) med fokus på et godt samarbejde. Endvidere bliver du en del af en forskningsenhed med ca. 100 videnskabelige medarbejdere og gæsteforskere, hvor arbejdsmiljøet er i højsædet.
Ansættelsesvilkår
Forskningsenheden er et samarbejde mellem Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense og Institut for Sundhedstjenesteforskning (IST), Syddansk Universitet. Du ansættes ved Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense (som hører under Fonden for Almen Praksis) på vilkår svarende til regional overenskomst for HK-området.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen.
Tiltrædelse 1. april 2023, evt. tidligere.
Den fysiske arbejdsplacering: J.B. Winsløws Vej 9A, 5000 Odense C. Vi flytter i maj 2023 ud på Campusvej 55, Odense M.
Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Helle Reintoft Andersen, tlf. 6550 3830 / mail hereandersen@health.sdu.dk eller forskningsleder Jens Søndergaard, tlf. 3137 2668 / mail jsoendergaard@health.sdu.dk
Se desuden vores hjemmeside: https://www.sdu.dk/da/almenpraksis
Ansøgning
Ansøgningsfristen er 14. februar kl.12.00. Du sender din ansøgning inklusiv CV og bilag ved at trykke på knappen "Send ansøgning".
Ansættelsessamtaler forventes gennemført den 23. februar 2023.
Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk