Skolesekretær, Helms Skole | Ofir.dk
header background shadow
Helms Skole

Skolesekretær

Helms Skole

Helms Skole i Korsør søger skolesekretær
Da vores skolesekretær går på velfortjent efterløn, søger Helms Skole en dygtig, serviceminded og fleksibel skolesekretær, der i tæt samarbejde med skolelederen udgør skolens administration.

Helms Skole er en 152 år gammel privatskole med 220 elever og 25 ansatte. Skolen lægger stor vægt på elevernes trivsel og faglighed, det givende samarbejde med forældrene og et sundt arbejdsmiljø for de ansatte. Stemningen på skolen er uhøjtidelig og rar.

Det er ønskeligt, at den kommende skolesekretær har erfaring med arbejdet på en fri grundskole, men det er ikke en betingelse. Ansøgere med kendskab til følgende arbejdsopgaver vil dog blive foretrukket:
  • Arbejde i administrationssystemerne Komit og Tablulex
  • Kørsel og afstemning af forældrebetalinger
  • Ajourføring af elevregister for skole og SFO
  • Afstemning af kreditorer
  • Bogføring og betaling af fakturaer
  • Afstemning af bank
  • Kørsel og afstemning af løn
  • Budgetudarbejdelse i samarbejde med skoleleder
  • 5/9-indberetning til UVM
  • Søge refusioner hos Fordelingssekretariatet, Virk.dk, BarselsFonden mv.
  • Indhentning af børneattester
  • Klargøring til årsafslutning
  • Samarbejde med revisor ifm revision, både anmeldt og uanmeldt
  • Fripladsansøgninger
  • Indberetninger til Optagelse.dk
  • Referatskrivning på bestyrelsesmøder
  • Alm. sekretærarbejde for skolens personale og skoleleder
Opgavelisten er ikke fyldestgørende, da det at arbejde på en fri grundskole byder på arbejdsdage, der aldrig er ens. Skolesekretæren er skolens ”hjerte”, og han eller hun vil have en vigtig central figur på skolen.

Skolesekretæren skal indgå i et loyalt og fortroligt samarbejde med skolelederen, ligesom han eller hun skal servicere både elever, forældre og personale i forhold til de opgaver, som er skolesekretærens.

Hverdagen på Helms Skole er spændende, udfordrende og travl. Især i tiden omkring elevtælling (5/9), budgetlægning, årsafslutning og eksamenstid er der ekstra travlhed. Fællesskabet omkring skolen er ganske særligt, og den rare stemning i personalegruppen er et aktiv, som der værnes om.

Den ledige stilling er på 37 timer ugentligt, hvor ferier og særlige feriedage så vidt muligt lægges, når eleverne har skolefri. Skolen tilbyder en attraktiv løn efter kvalifikationer samt arbejdsgiverbetalt pension.

Ser du dig selv som Helms Skoles nye skolesekretær, så send din ansøgning og relevante bilag til skoleleder Tove Blume på mail: skoleleder.helms.skole@gmail.com senest fredag den 22. september ’17, kl. 24:00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39.

Skriv venligst i din ansøgning, at du så annoncen hos ofir.dk
 
Praktisk information
Indrykningsdato
05-09-2017
Udløbsdato
22-09-2017
Job-ID
329769075
Jobbets adresse

Helms Skole

Dahlsvej 8

4220Korsør

Danmark

Virksomhedens beliggenhed

Beregn rute-/rejseplan

Fra:
Til:
Om virksomheden

Job som dette

Slagelse Kommune
Slagelse