Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Konsulent til Intern Vikarservice på Herlev og Gentofte Hospital

Alle som kender dig ved, hvor optaget du er af at yde god service. Hos os har du alle muligheder for det – et sted hvor det virkelig betyder noget!

Motiveres du af en hverdag, hvor du er med til at sikre en solid drift og samtidig er med til at udvikle nye løsninger for driften? Så er du måske vores nye kollega!

Vi søger en konsulent til en fast stilling på 37 timer/ugen.

Om stillingen:

Intern Vikarservice er en del af Organisationsenheden, en enhed der arbejder fokuseret med både drift- og udviklingsopgaver og som er stolt over sin faglighed og helhedsorienterede tilgang til opgaverne. Alle konsulenter arbejder med selvstændigt ansvar for sine opgaver, med stor fleksibilitet og vide rammer for opgaveløsning. Enheden fremhæver selv det gode kollegaskab og mulighederne for at levere faglig kvalitet – samt det, at man anerkendes for sit arbejde.

Vikarservice vigtigste opgave er at levere vikarer til hospitalets kliniske afdelinger ved både planlagte og akut opståede behov. Vikarservice har derfor stor betydning for understøttelsen af hospitalets ambition om ’Godt Behandlet’.

Du får et rigtigt tæt samarbejde med to andre konsulenter. Sammen driver I Vikarservice (i dagtimerne) igennem tæt koordination med afdelingerne og de ca. 200 tilknyttede vikarer.

Udover opgaverne i Vikarservice, får du mulighed for at deltage i enhedens andre opgaver og tværfaglige udviklingsarbejde. Der er med andre ord rig mulighed for at lære nyt og bringe dine kompetencer i spil i vores mangeartede opgaver.

Du samarbejder med hospitalets ledelser, medarbejdere og vikarer og har desuden samarbejdspartnere på tværs i regionen og på de øvrige hospitaler. Du referer til chefen for Organisationsenheden.

Hovedopgaver:

Servicering af hospitalets afdelinger, herunder:

  • Daglig kontakt med hospitalets ledelser og vagtplanlæggere ift. afdækning af behov for assistance ved både planlagte og akutte behov
  • Booking af vikarer igennem elektroniske bookingsystemer
Rekruttering og fastholdelse af vikarer, herunder:

  • Ansættelser (rekruttering A-Z) samt introduktion og undervisning (onboarding)
  • Vejledning fx omkring overenskomstforhold, arbejdstidsregler og retningslinjer samt brug af IT-systemer
  • Rådgivning fx omkring kompetenceudvikling og kursusdeltagelse samt ansættelsesmuligheder på hospitalet
  • Systematisering af vores dataindsamling fx omkring vikardækning, kompetencebehov og arbejdsmiljødata mhp. at kvalificere, tilpasse og udvikle vores vikardækning
  • Opdatering af vikardatabasen
  • Trivsel- og sygefraværssamtaler samt evt. konflikthåndtering
  • Lønadministration
  • Idéudvikling af nye fastholdelsesinitiativer
Deltage i andre tværfaglige opgaver og projekter indenfor enhedens arbejdsfelt, herunder:

  • Agere kursusadministrator på hospitalets kursusportalsystem, og bl.a. vejlede hospitalets lokale kursusadministratorer og nøglepersoner
  • Bidrage til den igangværende implementering af et nyt bookingsystem
  • Deltage i netværksarbejde med andre vikarservices
Kvalifikationer:

Du:

  • har gerne en sundhedsfaglig baggrund og indgående kendskab til den kliniske hverdag
  • er udpræget serviceorienteret, men ikke ’overservicerende’
  • samarbejder og kommunikerer godt med både ledere og vikarer, og du motiveres af at finde løsninger – både langsigtede og de akut opståede
  • arbejder målrettet og struktureret, så dine opgaver løses fuldt og indenfor aftalerne med dine samarbejdspartnere
  • arbejder selvstændigt, i et lille team hvor I arbejder mod fælles mål og sammen tilrettelægger arbejdsdage og opgaver
  • har erfaring med flere af ovenstående opgaver, evt. fra lignende stilling
  • har erfaring og flair for at arbejde med IT
  • har evnen til at se opgaver i et bredt perspektiv og lyst til at knytte din viden og dine kompetencer til andre dele af enhedens arbejde
  • har evt. erfaring med vagtplanlægning
Vi tilbyder:

  • en spændende og varieret stilling og hverdag med en bred kontaktflade på tværs af hospitalet
  • et tværfagligt miljø og et tæt samarbejde med dedikerede kolleger, hvor der er plads til sparring i hverdagen
  • Mulighed for at lære nyt og involvere sig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil
  • en ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med et ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger
  • et målrettet introduktionsforløb tilpasset dit behov
Om os:

Organisationsenheden er en del af afdelingen for Patientforløb og Organisation. Vi er 15 erfarne konsulenter, der arbejder med HR, arbejdsmiljø, uddannelse og kompetenceudvikling. Derudover er hospitalets Interne vikarservice forankret i enheden. Vi arbejder med udgangspunkt fra vores Gentofte lokalitet, men har også aktivitet på Herlev lokaliteten.

Patientforløb og Organisation er en af hospitalets tre stabsafdelinger, der rådgiver Direktionen og understøtter udvikling og drift i de kliniske afdelinger. Afdelingen varetager derudover opgaver inden for kvalitet og patientsikkerhed, sikring af sammenhængende patientforløb, driftsmålstyring, innovation, udvikling af forskningsaktivitet og udvikling af simulations- og træningstilbud til hospitalet.

Yderligere oplysninger:

Stillingen er til besættelse 1. august 2019 eller efter aftale.

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte enhedschef Kim Fischer Nørbjerg på telefon 38 67 30 46 eller konsulent Danielle Albrecht på telefon 38 67 77 38.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er den 16. juni 2019.

Vi afholder første samtalerunde den 19. juni og anden samtalerunde den 21. juni 2019.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330033757Phoenix-d3982f7c12019-06-04T00:00:00Konsulent til Intern Vikarservice på Herlev og Gentofte HospitalAlle som kender dig ved, hvor optaget du er af at yde god service. Hos os har du alle muligheder for det – et sted hvor det virkelig betyder noget!

Motiveres du af en hverdag, hvor du er med til at sikre en solid drift og samtidig er med til at udvikle nye løsninger for driften? Så er du måske vores nye kollega!

Vi søger en konsulent til en fast stilling på 37 timer/ugen.

Om stillingen:

Intern Vikarservice er en del af Organisationsenheden, en enhed der arbejder fokuseret med både drift- og udviklingsopgaver og som er stolt over sin faglighed og helhedsorienterede tilgang til opgaverne. Alle konsulenter arbejder med selvstændigt ansvar for sine opgaver, med stor fleksibilitet og vide rammer for opgaveløsning. Enheden fremhæver selv det gode kollegaskab og mulighederne for at levere faglig kvalitet – samt det, at man anerkendes for sit arbejde.

Vikarservice vigtigste opgave er at levere vikarer til hospitalets kliniske afdelinger ved både planlagte og akut opståede behov. Vikarservice har derfor stor betydning for understøttelsen af hospitalets ambition om ’Godt Behandlet’.

Du får et rigtigt tæt samarbejde med to andre konsulenter. Sammen driver I Vikarservice (i dagtimerne) igennem tæt koordination med afdelingerne og de ca. 200 tilknyttede vikarer.

Udover opgaverne i Vikarservice, får du mulighed for at deltage i enhedens andre opgaver og tværfaglige udviklingsarbejde. Der er med andre ord rig mulighed for at lære nyt og bringe dine kompetencer i spil i vores mangeartede opgaver.

Du samarbejder med hospitalets ledelser, medarbejdere og vikarer og har desuden samarbejdspartnere på tværs i regionen og på de øvrige hospitaler. Du referer til chefen for Organisationsenheden.

Hovedopgaver:

Servicering af hospitalets afdelinger, herunder:

  • Daglig kontakt med hospitalets ledelser og vagtplanlæggere ift. afdækning af behov for assistance ved både planlagte og akutte behov
  • Booking af vikarer igennem elektroniske bookingsystemer
Rekruttering og fastholdelse af vikarer, herunder:

  • Ansættelser (rekruttering A-Z) samt introduktion og undervisning (onboarding)
  • Vejledning fx omkring overenskomstforhold, arbejdstidsregler og retningslinjer samt brug af IT-systemer
  • Rådgivning fx omkring kompetenceudvikling og kursusdeltagelse samt ansættelsesmuligheder på hospitalet
  • Systematisering af vores dataindsamling fx omkring vikardækning, kompetencebehov og arbejdsmiljødata mhp. at kvalificere, tilpasse og udvikle vores vikardækning
  • Opdatering af vikardatabasen
  • Trivsel- og sygefraværssamtaler samt evt. konflikthåndtering
  • Lønadministration
  • Idéudvikling af nye fastholdelsesinitiativer
Deltage i andre tværfaglige opgaver og projekter indenfor enhedens arbejdsfelt, herunder:

  • Agere kursusadministrator på hospitalets kursusportalsystem, og bl.a. vejlede hospitalets lokale kursusadministratorer og nøglepersoner
  • Bidrage til den igangværende implementering af et nyt bookingsystem
  • Deltage i netværksarbejde med andre vikarservices
Kvalifikationer:

Du:

  • har gerne en sundhedsfaglig baggrund og indgående kendskab til den kliniske hverdag
  • er udpræget serviceorienteret, men ikke ’overservicerende’
  • samarbejder og kommunikerer godt med både ledere og vikarer, og du motiveres af at finde løsninger – både langsigtede og de akut opståede
  • arbejder målrettet og struktureret, så dine opgaver løses fuldt og indenfor aftalerne med dine samarbejdspartnere
  • arbejder selvstændigt, i et lille team hvor I arbejder mod fælles mål og sammen tilrettelægger arbejdsdage og opgaver
  • har erfaring med flere af ovenstående opgaver, evt. fra lignende stilling
  • har erfaring og flair for at arbejde med IT
  • har evnen til at se opgaver i et bredt perspektiv og lyst til at knytte din viden og dine kompetencer til andre dele af enhedens arbejde
  • har evt. erfaring med vagtplanlægning
Vi tilbyder:

  • en spændende og varieret stilling og hverdag med en bred kontaktflade på tværs af hospitalet
  • et tværfagligt miljø og et tæt samarbejde med dedikerede kolleger, hvor der er plads til sparring i hverdagen
  • Mulighed for at lære nyt og involvere sig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil
  • en ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med et ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger
  • et målrettet introduktionsforløb tilpasset dit behov
Om os:

Organisationsenheden er en del af afdelingen for Patientforløb og Organisation. Vi er 15 erfarne konsulenter, der arbejder med HR, arbejdsmiljø, uddannelse og kompetenceudvikling. Derudover er hospitalets Interne vikarservice forankret i enheden. Vi arbejder med udgangspunkt fra vores Gentofte lokalitet, men har også aktivitet på Herlev lokaliteten.

Patientforløb og Organisation er en af hospitalets tre stabsafdelinger, der rådgiver Direktionen og understøtter udvikling og drift i de kliniske afdelinger. Afdelingen varetager derudover opgaver inden for kvalitet og patientsikkerhed, sikring af sammenhængende patientforløb, driftsmålstyring, innovation, udvikling af forskningsaktivitet og udvikling af simulations- og træningstilbud til hospitalet.

Yderligere oplysninger:

Stillingen er til besættelse 1. august 2019 eller efter aftale.

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte enhedschef Kim Fischer Nørbjerg på telefon 38 67 30 46 eller konsulent Danielle Albrecht på telefon 38 67 77 38.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er den 16. juni 2019.

Vi afholder første samtalerunde den 19. juni og anden samtalerunde den 21. juni 2019.



2019-06-17T00:55:51.353 Alle som kender dig ved, hvor optaget du er af at yde god service. Hos os har du alle muligheder for det et sted hvor det virkelig betyder noget! Motiveres du af en hverdag, hvor du er med til at sikre en solid drift og samtidig er med til at udvikle nye løsninger for driften? Så er du måske vores nye kollega! Vi søger en konsulent til en fast stilling på 37 timer ugen. Om stillingen: Intern Vikarservice er en del af Organisationsenheden, en enhed der arbejder fokuseret med både drift- og udviklingsopgaver og som er stolt over sin faglighed og helhedsorienterede tilgang til opgaverne. Alle konsulenter arbejder med selvstændigt ansvar for sine opgaver, med stor fleksibilitet og vide rammer for opgaveløsning. Enheden fremhæver selv det gode kollegaskab og mulighederne for at levere faglig kvalitet samt det, at man anerkendes for sit arbejde. Vikarservice vigtigste opgave er at levere vikarer til hospitalets kliniske afdelinger ved både planlagte og akut opståede behov. Vikarservice har derfor stor betydning for understøttelsen af hospitalets ambition om Godt Behandlet . Du får et rigtigt tæt samarbejde med to andre konsulenter. Sammen driver I Vikarservice (i dagtimerne) igennem tæt koordination med afdelingerne og de ca. 200 tilknyttede vikarer. Udover opgaverne i Vikarservice, får du mulighed for at deltage i enhedens andre opgaver og tværfaglige udviklingsarbejde. Der er med andre ord rig mulighed for at lære nyt og bringe dine kompetencer i spil i vores mangeartede opgaver. Du samarbejder med hospitalets ledelser, medarbejdere og vikarer og har desuden samarbejdspartnere på tværs i regionen og på de øvrige hospitaler. Du referer til chefen for Organisationsenheden. Hovedopgaver: Servicering af hospitalets afdelinger, herunder: Daglig kontakt med hospitalets ledelser og vagtplanlæggere ift. afdækning af behov for assistance ved både planlagte og akutte behov Booking af vikarer igennem elektroniske bookingsystemer Rekruttering og fastholdelse af vikarer, herunder: Ansættelser (rekruttering A-Z) samt introduktion og undervisning (onboarding) Vejledning fx omkring overenskomstforhold, arbejdstidsregler og retningslinjer samt brug af IT-systemer Rådgivning fx omkring kompetenceudvikling og kursusdeltagelse samt ansættelsesmuligheder på hospitalet Systematisering af vores dataindsamling fx omkring vikardækning, kompetencebehov og arbejdsmiljødata mhp. at kvalificere, tilpasse og udvikle vores vikardækning Opdatering af vikardatabasen Trivsel- og sygefraværssamtaler samt evt. konflikthåndtering Lønadministration Idéudvikling af nye fastholdelsesinitiativer Deltage i andre tværfaglige opgaver og projekter indenfor enhedens arbejdsfelt, herunder: Agere kursusadministrator på hospitalets kursusportalsystem, og bl.a. vejlede hospitalets lokale kursusadministratorer og nøglepersoner Bidrage til den igangværende implementering af et nyt bookingsystem Deltage i netværksarbejde med andre vikarservices Kvalifikationer: Du: har gerne en sundhedsfaglig baggrund og indgående kendskab til den kliniske hverdag er udpræget serviceorienteret, men ikke overservicerende samarbejder og kommunikerer godt med både ledere og vikarer, og du motiveres af at finde løsninger både langsigtede og de akut opståede arbejder målrettet og struktureret, så dine opgaver løses fuldt og indenfor aftalerne med dine samarbejdspartnere arbejder selvstændigt, i et lille team hvor I arbejder mod fælles mål og sammen tilrettelægger arbejdsdage og opgaver har erfaring med flere af ovenstående opgaver, evt. fra lignende stilling har erfaring og flair for at arbejde med IT har evnen til at se opgaver i et bredt perspektiv og lyst til at knytte din viden og dine kompetencer til andre dele af enhedens arbejde har evt. erfaring med vagtplanlægning Vi tilbyder: en spændende og varieret stilling og hverdag med en bred kontaktflade på tværs af hospitalet et tværfagligt miljø og et tæt samarbejde med dedikerede kolleger, hvor der er plads til sparring i hverdagen Mulighed for at lære nyt og involvere sig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil en ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med et ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger et målrettet introduktionsforløb tilpasset dit behov Om os: Organisationsenheden er en del af afdelingen for Patientforløb og Organisation. Vi er 15 erfarne konsulenter, der arbejder med HR, arbejdsmiljø, uddannelse og kompetenceudvikling. Derudover er hospitalets Interne vikarservice forankret i enheden. Vi arbejder med udgangspunkt fra vores Gentofte lokalitet, men har også aktivitet på Herlev lokaliteten. Patientforløb og Organisation er en af hospitalets tre stabsafdelinger, der rådgiver Direktionen og understøtter udvikling og drift i de kliniske afdelinger. Afdelingen varetager derudover opgaver inden for kvalitet og patientsikkerhed, sikring af sammenhængende patientforløb, driftsmålstyring, innovation, udvikling af forskningsaktivitet og udvikling af simulations- og træningstilbud til hospitalet. Yderligere oplysninger: Stillingen er til besættelse 1. august 2019 eller efter aftale. Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte enhedschef Kim Fischer Nørbjerg på telefon 38 67 30 46 eller konsulent Danielle Albrecht på telefon 38 67 77 38. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Ansøgningsfristen er den 16. juni 2019. Vi afholder første samtalerunde den 19. juni og anden samtalerunde den 21. juni 2019.11jobnetd3982f7c100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-16T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=218642&DepartmentId=18491&MediaId=4720&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnRødovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBallerupEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnGladsaxeEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHerlev3536887Herlev Hospital11Herlev Ringvej 752730Herlev38673046DKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent769557JobNet4997075499707510028-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d3982f7chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d3982f7chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d3982f7c&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d3982f7c&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgKonsulent til Intern Vikarservice på Herlev og Gentofte Hospital12008001Dansk3Læse/ tale343113Overassistent5Kontor og administration361938100kim.fischer.noerbjerg@regionh.dkDKDanmarkDKDanmark330100495Kontorfunktionær søges til støttefunktion i 1. FamiliesammenføringskontorRobot Udlændingestyrelsen søger en dygtig og engageret kontorfunktionær til Center for Familie og Besøg i Udlændingestyrelsen. Om stillingegen Som kontorfunktionær i støttefunktionen i 1. Familiesammenføringskontor indgår du i det team, der er ansvarlig for den grundlæggende sagsoprettelse og journalisering, der går forud for sagsbehandlingen. Dine primære arbejdsopgaver er i tæt samarbejde med dine teamkolleger at stå for oprettelse af ansøgninger om familiesammenføring i Udlændingestyrelsens elektroniske sagsbehandlingssystem. Du vil i den forbindelse også skulle benytte forskellige andre systemer til søgning, herunder i Udlændingestyrelsens øvrige udlændingesystemer, Det Centrale Personregister m.m. Du vil herudover skulle stå for at registrere mails, arkivere sager, rekvirere sager fra Rigsarkivet og for at oprette og sende kvitteringsbreve. Der vil også på sigt kunne blive mulighed for at varetage en række lettere sagsbehandlingsopgaver. Om dig Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor du udfordres personligt og på din faglighed. Som kontorfunktionær i 1. Familiesammenføringskontor er det vigtigt, at du har erfaring med og flair for it. Som person ser vi gerne, at du: trives i et travlt arbejdsmiljø, hvor du er effektiv og resultatorienteret uden at det går ud over kvaliteten i dit arbejde er kvalitetsbevidst, arbejdsom, omhyggelig og serviceorienteret er en positiv og engageret person med en åben og fleksibel indstilling til dit arbejde er ansvarsfuld og udviser modenhed og professionalisme i din optræden har mod på at blive en del af en styrelse i løbende forandring Din nye hverdag Du skal arbejde i 1. Familiesammenføringskontor, der varetager styrelsens behandling af alle førstegangsansøgninger om familiesammenføring med ægtefælle, samlevende og børn. Herudover behandler kontoret ansøgninger om opholdstilladelse om familiesammenføring til Færøerne og Grønland samt om opholdstilladelse fra religiøse forkyndere. I kontoret er vi 40 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesbaggrund, og vores omgangstone er uformel. I kontorerne i Udlændingestyrelsen har vi generelt et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold. Som ansat i Udlændingestyrelsen tilbydes du fleksibilitet i tilrettelæggelsen af din arbejdstid. Afhængig af dine arbejdsopgaver kan det eksempelvis omfatte en ugentlig hjemmearbejdsdag, en fire-dages-arbejdsuge eller nedsat tid. De konkrete vilkår aftales med din chef. Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Vil du vide mere om stillingen, så kontakt kontorchef Kirsa Reinholt på telefonnummer 35 30 86 65 eller på e-mail kre@us.dk. Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Søg stillingen Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest søndag den 20. oktober 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 43. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler. Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker. Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger på Østerbro i København, men flyttes til Næstved, forventeligt den 1. april 2020. I Center for Asyl, der er placeret i Birkerød, er det alene Teamet for tidsbegrænset forlængelse af asyltilladelse, der flyttes til Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i København og Birkerød og det kommende arbejdssted i Næstved. Behandling af persondata Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen Sådan behandler vi persondata om dig før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet . Du finder folderen på vores hjemmeside: http: uim.dk filer saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdfUdlændingestyrelsen søger en dygtig og engageret kontorfunktionær til Center for Familie og Besøg i Udlændingestyrelsen.

Om stillingegen
Som kontorfunktionær i støttefunktionen i 1. Familiesammenføringskontor indgår du i det team, der er ansvarlig for den grundlæggende sagsoprettelse og journalisering, der går forud for sagsbehandlingen.

Dine primære arbejdsopgaver er i tæt samarbejde med dine teamkolleger at stå for oprettelse af ansøgninger om familiesammenføring i Udlændingestyrelsens elektroniske sagsbehandlingssystem. Du vil i den forbindelse også skulle benytte forskellige andre systemer til søgning, herunder i Udlændingestyrelsens øvrige udlændingesystemer, Det Centrale Personregister m.m. Du vil herudover skulle stå for at registrere mails, arkivere sager, rekvirere sager fra Rigsarkivet og for at oprette og sende kvitteringsbreve. Der vil også på sigt kunne blive mulighed for at varetage en række lettere sagsbehandlingsopgaver.

Om dig
Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor du udfordres personligt og på din faglighed. Som kontorfunktionær i 1. Familiesammenføringskontor er det vigtigt, at du har erfaring med og flair for it.

Som person ser vi gerne, at du:

  • trives i et travlt arbejdsmiljø, hvor du er effektiv og resultatorienteret – uden at det går ud over kvaliteten i dit arbejde
  • er kvalitetsbevidst, arbejdsom, omhyggelig og serviceorienteret
  • er en positiv og engageret person med en åben og fleksibel indstilling til dit arbejde
  • er ansvarsfuld og udviser modenhed og professionalisme i din optræden
  • har mod på at blive en del af en styrelse i løbende forandring
Din nye hverdag
Du skal arbejde i 1. Familiesammenføringskontor, der varetager styrelsens behandling af alle førstegangsansøgninger om familiesammenføring med ægtefælle, samlevende og børn. Herudover behandler kontoret ansøgninger om opholdstilladelse om familiesammenføring til Færøerne og Grønland samt om opholdstilladelse fra religiøse forkyndere.

I kontoret er vi 40 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesbaggrund, og vores omgangstone er uformel. I kontorerne i Udlændingestyrelsen har vi generelt et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold.

Som ansat i Udlændingestyrelsen tilbydes du fleksibilitet i tilrettelæggelsen af din arbejdstid. Afhængig af dine arbejdsopgaver kan det eksempelvis omfatte en ugentlig hjemmearbejdsdag, en fire-dages-arbejdsuge eller nedsat tid. De konkrete vilkår aftales med din chef.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt kontorchef Kirsa Reinholt på telefonnummer 35 30 86 65 eller på e-mail kre@us.dk.

Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest søndag den 20. oktober 2019.

Vi forventer at holde samtaler i uge 43.

Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger på Østerbro i København, men flyttes til Næstved, forventeligt den 1. april 2020. I Center for Asyl, der er placeret i Birkerød, er det alene Teamet for tidsbegrænset forlængelse af asyltilladelse, der flyttes til Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i København og Birkerød og det kommende arbejdssted i Næstved.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen ”Sådan behandler vi persondata om dig – før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet”. Du finder folderen på vores hjemmeside: http://uim.dk/filer/saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf

Udlændinge- og IntegrationsministerietKøbenhavn Ø2019-10-03T00:00:002019-10-20T00:00:00
330096833Kontorfunktionær ved Retten i LyngbyRobot Hvis du vil være med til at gøre en positiv forskel - kan du være lige den kontorfunktionær, vi har brug for! Vi søger snarest muligt en kontoruddannet sagsbehandler, der med gode faglige, personlige og sociale kompetencer kan bidrage til såvel sagsafviklingen som den gode trivsel ved Retten i Lyngby. Vi er mange, der ønsker kompetenceudvikling indenfor andre arbejdsområder ved retten. Derfor vil din endelige placering først blive afgjort, når vi kender dine kvali­fi­ka­tioner ligesom dine egne ønsker og rettens behov kan få indflydelse på stillingsindholdet. Vi arbejder med feedback - og du skal derfor være indstillet på at bidrage aktivt til rettens feedbackkultur ved løbende at give og modtage konstruktiv kritik. Vores motto er: Vi kan noget hver for sig! Sammen kan vi mere!! Vi forventer, at du: har erfaring som sagsbehandler ved Danmarks Domstole eller tilsvarende, har flair for it og nemt kan håndtere nye elektroniske arbejdsgange, arbejder effektivt og ansvarsbevidst - såvel selvstændigt som i teams, har en god formuleringsevne, såvel skriftligt som mundtligt, er serviceminded og udviser stor fleksibilitet, trives i en til tider hektisk hverdag, engagerer dig og udviser initiativ, herunder med forslag til forbedring af arbejdsgange, indgår positivt og med godt humør i enhver samarbejdsrelation, Erfaring med behandling af civile sager og straffesager kunne have vores særlige interesse. Vi tilbyder blandt andet: en spændende og afvekslende hverdag med mange udfordringer, kompetenceudvikling, herunder tilbud om kurser, selvstændighed i jobbet med mulighed for sparring, godt arbejdsmiljø med god stemning og velfungerende arbejdspladser, mulighed for fokus på din egen sundhed og velvære bl.a. ved frugtordning og OfficeFit, gode kolleger og en uformel omgangstone - også på tværs af faggrænser, socialt samvær, herunder tilbud om flere forskellige former for fællesaktiviteter årligt, feedback fra såvel kolleger som ledere, mulighed for at sætte dit præg på organisationens udvikling. Løn og ansættelsesvilkår: Arbejdstiden er 37 timer om ugen inkl. pauser og du vil blive omfattet af en flekstidsordning med en fastsat arbejdstid mellem kl. 7.30-17.30. Fikstiden er fra kl. 8.30-15.00. Du bliver indplaceret enten som retsassistent eller kontorfuldmægtig afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Basislønnen i løngruppe 2, sats II (svarende til en retsassistent overassistent) er 26.020,50 kr. pr. måned. Hertil kommer evt. pension. Basislønnen i løngruppe 3, sats I (svarende til en kontorfuldmægtig) er 27.279,42 kr. pr. måned. Hertil kommer evt. pension. Det er muligt i forbindelse med ansættelsen at forhandle et mindre individuelt løntillæg på baggrund af dine kvalifikationer. Aflønning sker med højeste stedtillæg. Alt i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, medmindre du i forvejen er tjenestemand. Tiltrædelse snarest muligt. Hvis du vil vide mere: Er du velkommen til at ringe til administrationschef Michelle Sander, som du kan kontakte på telefon 99 68 48 00. Du kan læse mere om Retten i Lyngby på rettens hjemmeside: www.domstol.dk lyngby. Ansøgning: Forrest i ansøgningen skal du fremhæve din eventuelle erhvervserfaring fra ansættelse ved Danmarks Domstole, herunder hvilket arbejde du har udført og i hvilken periode. Hvis du er særligt interesseret i at blive tilknyttet en eller flere bestemte afdelinger, så fremhæv også gerne dette. Du skal sende din ansøgning, cv, eventuelle anbefalinger m.v. online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på knappen Søg stillingen nederst på siden. Ansøgningsfrist: Vi skal have modtaget din ansøgning i rekrutteringssystemet senest tirsdag den 22. oktober 2019, kl. 12.00. Vi forventer at indkalde til samtaler i løbet af ansøgningsperioden og de sidste ansættelsessamtaler forventes afholdt senest i uge 44. Vi vil med din tilladelse indhente en udvidet straffeattest. Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.Hvis du vil være med til at gøre en positiv forskel - kan du være lige den kontorfunktionær, vi har brug for!

Vi søger snarest muligt en kontoruddannet sagsbehandler, der med gode faglige, personlige og sociale kompetencer kan bidrage til såvel sagsafviklingen som den gode trivsel ved Retten i Lyngby.

Vi er mange, der ønsker kompetenceudvikling indenfor andre arbejdsområder ved retten. Derfor vil din endelige placering først blive afgjort, når vi kender dine kvali­fi­ka­tioner – ligesom dine egne ønsker og rettens behov kan få indflydelse på stillingsindholdet.

Vi arbejder med feedback - og du skal derfor være indstillet på at bidrage aktivt til rettens feedbackkultur ved løbende at give og modtage konstruktiv kritik.

Vores motto er: Vi kan noget hver for sig! – Sammen kan vi mere!!

Vi forventer, at du:

  • har erfaring som sagsbehandler ved Danmarks Domstole eller tilsvarende,
  • har flair for it og nemt kan håndtere nye elektroniske arbejdsgange,
  • arbejder effektivt og ansvarsbevidst - såvel selvstændigt som i teams,
  • har en god formuleringsevne, såvel skriftligt som mundtligt,
  • er serviceminded og udviser stor fleksibilitet,
  • trives i en til tider hektisk hverdag,
  • engagerer dig og udviser initiativ, herunder med forslag til forbedring af arbejdsgange,
  • indgår positivt og med godt humør i enhver samarbejdsrelation,
Erfaring med behandling af civile sager og straffesager kunne have vores særlige interesse.

Vi tilbyder blandt andet:

  • en spændende og afvekslende hverdag med mange udfordringer,
  • kompetenceudvikling, herunder tilbud om kurser,
  • selvstændighed i jobbet med mulighed for sparring,
  • godt arbejdsmiljø med god stemning og velfungerende arbejdspladser,
  • mulighed for fokus på din egen sundhed og velvære – bl.a. ved frugtordning og OfficeFit,
  • gode kolleger og en uformel omgangstone - også på tværs af faggrænser,
  • socialt samvær, herunder tilbud om flere forskellige former for fællesaktiviteter årligt,
  • feedback fra såvel kolleger som ledere,
  • mulighed for at sætte dit præg på organisationens udvikling.
Løn og ansættelsesvilkår:

Arbejdstiden er 37 timer om ugen inkl. pauser – og du vil blive omfattet af en flekstidsordning med en fastsat arbejdstid mellem kl. 7.30-17.30. Fikstiden er fra kl. 8.30-15.00.

Du bliver indplaceret enten som retsassistent eller kontorfuldmægtig afhængig af dine kvalifikationer og erfaring.

Basislønnen i løngruppe 2, sats II (svarende til en retsassistent/overassistent) er 26.020,50 kr. pr. måned. Hertil kommer evt. pension.

Basislønnen i løngruppe 3, sats I (svarende til en kontorfuldmægtig) er 27.279,42 kr. pr. måned. Hertil kommer evt. pension.

Det er muligt i forbindelse med ansættelsen at forhandle et mindre individuelt løntillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Aflønning sker med højeste stedtillæg. Alt i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, medmindre du i forvejen er tjenestemand.

Tiltrædelse snarest muligt.

Hvis du vil vide mere:

Er du velkommen til at ringe til administrationschef Michelle Sander, som du kan kontakte på telefon 99 68 48 00.

Du kan læse mere om Retten i Lyngby på rettens hjemmeside: www.domstol.dk/lyngby.

Ansøgning:

Forrest i ansøgningen skal du fremhæve din eventuelle erhvervserfaring fra ansættelse ved Danmarks Domstole, herunder hvilket arbejde du har udført og i hvilken periode.

Hvis du er særligt interesseret i at blive tilknyttet en eller flere bestemte afdelinger, så fremhæv også gerne dette.

Du skal sende din ansøgning, cv, eventuelle anbefalinger m.v. online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen” nederst på siden.

Ansøgningsfrist:

Vi skal have modtaget din ansøgning i rekrutteringssystemet senest tirsdag den 22. oktober 2019, kl. 12.00.

Vi forventer at indkalde til samtaler i løbet af ansøgningsperioden – og de sidste ansættelsessamtaler forventes afholdt senest i uge 44.

Vi vil med din tilladelse indhente en udvidet straffeattest.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Retten i LyngbyKgs. Lyngby2019-09-27T00:00:002019-10-22T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontorfunktionær søges til støttefunktion i 1. Familiesammenføringskontor

Udlændinge- og Integrationsministeriet

København Ø
Udlændingestyrelsen søger en dygtig og engageret kontorfunktionær til Center for Familie og Besøg i Udlændingestyrelsen. Om stillingegen Som kontorfunktionær i støttefunktionen i 1. Familiesammenføringskontor indgår du i det team, der er ansvarlig f...
Indrykket:3. oktober 2019
Udløbsdato:20. oktober 2019

Kontorfunktionær ved Retten i Lyngby

Retten i Lyngby

Kgs. Lyngby
Hvis du vil være med til at gøre en positiv forskel - kan du være lige den kontorfunktionær, vi har brug for! Vi søger snarest muligt en kontoruddannet sagsbehandler, der med gode faglige, personlige og sociale kompetencer kan bidrage til såvel sags...
Indrykket:27. september 2019
Udløbsdato:22. oktober 2019