Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330015798Phoenix-f5b00f0512019-05-02T00:00:00Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.

2019-05-27T15:55:43.473 Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen. Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer. Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering. Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet. Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer. Vores afdeling og dine opgaver Du bliver vores 8. kollega i administrationen økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering. Dine opgaver omfatter bl.a.: Faktureringer Kvalitetssikring af kundekontrakter Dialog og sparring med sælgerne Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail Sparring med dine kolleger Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde Hvad forventer vi af dig? Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen. Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer. Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer. Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst. Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen. Vi kan tilbyde En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater. Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne. Interesseret? Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12. Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. Tiltrædelse snarest muligt.11jobnetf5b00f05100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-27T00:00:000000https://www.sgme.dk/job/kontorassistent0EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3518725SØGEMEDIER A/S11Sommervej 23, 1. sal8210Aarhus VDKDanmark0
mmj@sgme.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent753240JobNet4982358498235810002-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/7.jpgEr du struktureret? Hos SØGEMEDIER A/S søger vi en dygtig Kontorassistent, der udviser selvstændighed.12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration361659779Mette Mariemmj@sgme.dkDKDanmarkDKDanmark330068365Administrativ medarbejder til Institut for BioscienceRobot Kan du bevare overblikket og prioritere i en hverdag med mange forskellige opgaver? Er du drevet af at løse administrative opgaver, så forskere og studerende kan koncentrere sig om dét, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for på Institut for Bioscience. Hovedopgaverne i stillingen er HR-opgaver og administrativ support til forskningssektionen for Zoofysiologi. Du kommer bl.a. til at:Initiere HR-sagsbehandling gennem registrering i AU s Medarbejderstamkort i et samarbejde med ansættende leder og HR-afdelingen på fakultetetModtage nye medarbejdere, gæster og studerende (både internationale og danske)Registrere medarbejderes ferie og fravær i AUHRA og indtaste timelønLøse ad-hoc-opgaver for forskere, studerende og gæster herunder hjælpe ved praktiske opgaver og varetage opgaver omkring rejseafregning, fakturahåndtering og inddatering af publikationerDeltage i og koordinere projekter og events på tværs af instituttetSekretariatsbetjene udvalg og ledelsesfora herunder referatskrivning Stillingen er på 32 timer pr. uge og er ledig til besættelse pr. 1. november 2019. Din baggrund Du har erfaring med administrative opgaver og en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Vores ønsker til digDu kan lide at interagere med forskere og studerende, du er god til at etablere relationer, og du finder glæde ved at yde en høj serviceDu arbejder selvstændigt og fokuseret, og du kan håndtere mange afbrydelser og skift mellem opgaver i dagligdagenDu formår at prioritere arbejdsopgaverne korrekt og bevare overblikket, når opgaverne veksler mellem her-og-nu-opgaver og mere langsigtede opgaverDu er fleksibel og har gode samarbejdsevnerDu læser, taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveauDu er trænet i at bruge administrative systemer og vil gerne sætte dig ind i nye Vi tilbyderAnsættelse i et sekretariat med i alt 23 fagligt engagerede og dygtige medarbejdere, som er fordelt på instituttets fire tjenestesteder og som har til opgave at yde den nære, administrative supportEn arbejdshverdag i et internationalt forskningsmiljø, hvor kontaktfladen er bredEt arbejdsmiljø med plads til spørgsmål og faglig nysgerrighed og med fokus på sparring, personligt engagement og kollegialt sammenholdSelvstændigt ansvar og mulighed for at bringe ideer i spil i en administration, hvor vi hele tiden videreudvikler vores arbejdsgange og optimerer vores opgaveløsning Du kan læse om Institut for Bioscience på www.bios.au.dk. Arbejdssted Arbejdsstedet er Institut for Bioscience, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C. Ansøgning Du kan kontakte sekretariatsleder Maya Jepsen på 2487 0426 eller maj@bios.au.dk for yderligere information om stillingen. Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: onsdag den 21. august 2019. Samtaler forventes afholdt fredag den 30. august 2019. Formalia Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dkKan du bevare overblikket og prioritere i en hverdag med mange forskellige opgaver? Er du drevet af at løse administrative opgaver, så forskere og studerende kan koncentrere sig om dét, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for på Institut for Bioscience.

Hovedopgaverne i stillingen er HR-opgaver og administrativ support til forskningssektionen for Zoofysiologi. Du kommer bl.a. til at:
  • Initiere HR-sagsbehandling gennem registrering i AU’s Medarbejderstamkort i et samarbejde med ansættende leder og HR-afdelingen på fakultetet
  • Modtage nye medarbejdere, gæster og studerende (både internationale og danske)
  • Registrere medarbejderes ferie og fravær i AUHRA og indtaste timeløn
  • Løse ad-hoc-opgaver for forskere, studerende og gæster herunder hjælpe ved praktiske opgaver og varetage opgaver omkring rejseafregning, fakturahåndtering og inddatering af publikationer
  • Deltage i og koordinere projekter og events på tværs af instituttet
  • Sekretariatsbetjene udvalg og ledelsesfora herunder referatskrivning

Stillingen er på 32 timer pr. uge og er ledig til besættelse pr. 1. november 2019.

Din baggrund
Du har erfaring med administrative opgaver og en relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Vores ønsker til dig
  • Du kan lide at interagere med forskere og studerende, du er god til at etablere relationer, og du finder glæde ved at yde en høj service
  • Du arbejder selvstændigt og fokuseret, og du kan håndtere mange afbrydelser og skift mellem opgaver i dagligdagen
  • Du formår at prioritere arbejdsopgaverne korrekt og bevare overblikket, når opgaverne veksler mellem her-og-nu-opgaver og mere langsigtede opgaver
  • Du er fleksibel og har gode samarbejdsevner
  • Du læser, taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau
  • Du er trænet i at bruge administrative systemer og vil gerne sætte dig ind i nye

Vi tilbyder
  • Ansættelse i et sekretariat med i alt 23 fagligt engagerede og dygtige medarbejdere, som er fordelt på instituttets fire tjenestesteder og som har til opgave at yde den nære, administrative support
  • En arbejdshverdag i et internationalt forskningsmiljø, hvor kontaktfladen er bred
  • Et arbejdsmiljø med plads til spørgsmål og faglig nysgerrighed og med fokus på sparring, personligt engagement og kollegialt sammenhold
  • Selvstændigt ansvar og mulighed for at bringe ideer i spil i en administration, hvor vi hele tiden videreudvikler vores arbejdsgange og optimerer vores opgaveløsning

Du kan læse om Institut for Bioscience på www.bios.au.dk.

Arbejdssted
Arbejdsstedet er Institut for Bioscience, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C.

Ansøgning
Du kan kontakte sekretariatsleder Maya Jepsen på 2487 0426 eller maj@bios.au.dk for yderligere information om stillingen.

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: onsdag den 21. august 2019. Samtaler forventes afholdt fredag den 30. august 2019.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-08-05T00:00:002019-08-21T00:00:00
330071780Produktoprettelse hos MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DKRobot MAULUND A S MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK søger medarbejder til produktoprettelse til tiltrædelse 2. september 2019 Det perfekte job til dit sabbatår Stillingen er en timelønnet fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Arbejdstiderne vil være mandag fredage i tidsrummet kl. 9:00-17:00. Dette kan tilpasses - n time afhængig af hvad der passer dig bedst. MAULUND A S, som står bag virksomhederne MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK, søger en dygtig, hurtig, struktureret kontormedarbejder til vores unge team i Risskov. Opgaverne omfatter produktoprettelse og diverse SEO-specifikke opgaver med tekster på vores webshops. Vi skal nok sørge for oplæringen, men det er vigtigt at du kan arbejde effektivt, da vi har et stort sortiment, og med et godt overblik. Vi har vores kontor i samme bygning som vores lager, hvilket gør produktoprettelse spændende, da vi har alle nye varer i hånden og får dem tjekket i gennem, så vi kender alt til dem. Vi tilbyder: Løn efter kvalifikationer Sundhedsforsikring Frokostaftale Jobindholdet omfatter bl.a.: Oprettelse af varer Tekstforfatning af produktbeskrivelser og produkt-kollektionssider. SEO Formulering af tekster generelt, med fokus på mobiltelefoner og tablets. Ad - hoc opgaver efter aftale med nærmeste leder Kvalifikationer: Du arbejder kvalitetsbevidst, effektivt og struktureret, samtidigt med, at der er en række faktorer som skal huskes gennem processerne Du skal kunne arbejde både selvstændigt og effektivt i et team med kolleger Du har grundlæggende IT-kompetencer Du taler og skriver dansk ubesværet, da dine kundskaber skal række til at skrive tekster, som offentliggøres på vores webshops. Du behersker engelsk på brugerniveau i skrift og tale Du kan fremvise straffeattest Praktiske oplysninger: Vi holder til på Sindalsvej 3 i Risskov, hvorfra vi driver MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK, som er netbutikker i kraftig vækst. Vi har derfor brug for medarbejdere, der sikrer, at vores kunder får det rigtige indtryk af vores varer, så de får en god oplevelse. Du kommer til at indgå i et sundt og godt arbejdsmiljø med gode kollegaer, som du altid kan få hjælp hos. Busforbindelse: Linie: 1A Kolt Vejlby Stoppested: Viengevej Nordlandsvej Letbane: Linie: L1 Stoppested: Torsøvej Kontakt: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Bjarke Thomsen på telefon 2369 0970. Du kan også læse mere om os på: www.mobilcovers.dk og www.tabletcovers.dk Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning til: job@maulund.dk


MAULUND A/S – MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK søger medarbejder til produktoprettelse til tiltrædelse 2. september 2019
 


Det perfekte job til dit sabbatår


Stillingen er en timelønnet fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Arbejdstiderne vil være mandag – fredage i tidsrummet kl. 9:00-17:00. Dette kan tilpasses +/- én time – afhængig af hvad der passer dig bedst.
 
MAULUND A/S, som står bag virksomhederne MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK, søger en dygtig, hurtig, struktureret kontormedarbejder til vores unge team i Risskov.
Opgaverne omfatter produktoprettelse og diverse SEO-specifikke opgaver med tekster på vores webshops. Vi skal nok sørge for oplæringen, men det er vigtigt at du kan arbejde effektivt, da vi har et stort sortiment, og med et godt overblik.

Vi har vores kontor i samme bygning som vores lager, hvilket gør produktoprettelse spændende, da vi har alle nye varer i hånden og får dem tjekket i gennem, så vi kender alt til dem.


Vi tilbyder: 

  • Løn efter kvalifikationer
  • Sundhedsforsikring
  • Frokostaftale


Jobindholdet omfatter bl.a.:

  • Oprettelse af varer
  • Tekstforfatning af produktbeskrivelser og produkt-kollektionssider.
  • SEO – Formulering af tekster generelt, med fokus på mobiltelefoner og tablets.
  • Ad - hoc opgaver efter aftale med nærmeste leder


Kvalifikationer:

  • Du arbejder kvalitetsbevidst, effektivt og struktureret, samtidigt med, at der er en række faktorer som skal huskes gennem processerne
  • Du skal kunne arbejde både selvstændigt og effektivt i et team med kolleger
  • Du har grundlæggende IT-kompetencer
  • Du taler og skriver dansk ubesværet, da dine kundskaber skal række til at skrive tekster, som offentliggøres på vores webshops.
  • Du behersker engelsk på brugerniveau i skrift og tale
  • Du kan fremvise straffeattest


Praktiske oplysninger: 

Vi holder til på Sindalsvej 3 i Risskov, hvorfra vi driver MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK, som er netbutikker i kraftig vækst. Vi har derfor brug for medarbejdere, der sikrer, at vores kunder får det rigtige indtryk af vores varer, så de får en god oplevelse.
Du kommer til at indgå i et sundt og godt arbejdsmiljø med gode kollegaer, som du altid kan få hjælp hos.  

Busforbindelse: Linie: 1A Kolt – Vejlby – Stoppested: Viengevej/Nordlandsvej   
Letbane: Linie: L1 – Stoppested: Torsøvej


Kontakt:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Bjarke Thomsen på telefon 2369 0970.
Du kan også læse mere om os på:
www.mobilcovers.dk og www.tabletcovers.dk

Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning til:
job@maulund.dk

MAULUND A/SRisskov2019-08-13T00:00:002019-09-01T00:00:00
330072239Administrativ medarbejder til Aarhus BSS Bygningsservice - Aarhus UniversitetRobot Motiveres du af at arbejde med varierede administrative opgaver og vil du være en del af Aarhus BSS, Aarhus Universitet? Er du fagligt dygtig, serviceorienteret og fleksibel? Så har vi et spændende og afvekslende job til dig!Administrativ profil med interesse og erfaring inden for bygningsdriftDu vil komme til at arbejde i Aarhus BSS Bygningsservice, som er den enhed, der har ansvaret for bl.a. adgang sikkerhed samt vedligehold og rengøring af Aarhus BSS bygninger. Vores administrative medarbejder er med til at sikre en sammenhængende service og bidrager dermed til, at vores mange studerende, medarbejdere og gæster oplever Aarhus BSS som et velholdt og tiltalende sted.Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt omfatte:Administrativ og praktisk understøttelse af den daglige bygningsdrift omfattende bl.a. formidling af interne henvendelser, adgangskort samt formidling af driftsinformation til brugere, og lokaleadministrationKoordinering i forbindelse med serviceopgaver omfattende bl.a. kontakt til servicefirmaer og opfølgning på serviceaftaler, fx vinduespolering og førstehjælpsudstyrVedligeholdelse af bygningsdata omfattende bl.a. projekt- og tidsplaner, etagetegninger, flugtvejsplaner og hjertestarteroversigt (DALUX)Fakturahåndtering og i mindre omfang tidsregistreringJournalisering i WorkzoneStamdataopdatering for medarbejdere og vedligeholdelse af hjemmesideStruktureret og serviceorienteretDu er kontoruddannet med erfaring fra et lignende job eller har en teknisk uddannelse og administrativ erfaring. Kendskab til bygningsadministration er en fordel.Du trives med administrative opgaver og er god til at strukturere din arbejdsdag og skabe overblik. Vi lægger stor vægt på, at du også har lyst til at lære nyt og er engageret og pligtopfyldende.Du er proaktiv og god til at kommunikere skriftligt både i tekst og grafisk. It-systemer er en naturlig del af dit arbejde, herunder Office-programmer og ESDH-system og det er derfor en forudsætning, at du er fortrolig med disse.Med gode samarbejdsevner og et udtalt servicegen vil du komme til at trives godt i stillingen.Aarhus BSS BygningsserviceDu bliver en del af Aarhus BSS Bygningsservice, som er en del af den samlede fakultetsadministration, og servicerer bygninger på campus Aarhus og på campus Herning. Arbejdsstedet er i Aarhus. Du vil indgå i afdelingens administrative team, der består af i alt tre medarbejdere.I afdelingen lægger vi vægt på, at vores forskellighed styrker vores samarbejde, og vi arbejder kontinuerligt med at udvikle og hæve fagligheden, kvaliteten i vores planlægning og digitalisering af vores arbejdsgange.Her kan du læse mere om Aarhus BSS og Aarhus BSS Bygningsservice.ArbejdsstedAarhus BSS Bygningsservice, Tåsingegade 3, 8000 Aarhus CSpørgsmål til stillingenHvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, så kontakt venligst teknisk chef Peter Bachmann Vestergaard, tlf. 87152 363 eller 4037 2188.Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Rikke Horsted Bundgaard, tlf. 8715 3551, e-mail: rhb@au.dk.Ansættelsessamtaler forventes afholdt i perioden 5. 8. september 2019.Krav og vilkårDen ugentlige arbejdstid er 37 timer.Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat eller anden relevant overenskomst.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkMotiveres du af at arbejde med varierede administrative opgaver og vil du være en del af Aarhus BSS, Aarhus Universitet? Er du fagligt dygtig, serviceorienteret og fleksibel? Så har vi et spændende og afvekslende job til dig!

Administrativ profil med interesse og erfaring inden for bygningsdrift
Du vil komme til at arbejde i Aarhus BSS Bygningsservice, som er den enhed, der har ansvaret for bl.a. adgang/sikkerhed samt vedligehold og rengøring af Aarhus BSS’ bygninger. Vores administrative medarbejder er med til at sikre en sammenhængende service og bidrager dermed til, at vores mange studerende, medarbejdere og gæster oplever Aarhus BSS som et velholdt og tiltalende sted.

Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt omfatte:
  • Administrativ og praktisk understøttelse af den daglige bygningsdrift omfattende bl.a. formidling af interne henvendelser, adgangskort samt formidling af driftsinformation til brugere, og lokaleadministration
  • Koordinering i forbindelse med serviceopgaver omfattende bl.a. kontakt til servicefirmaer og opfølgning på serviceaftaler, fx vinduespolering og førstehjælpsudstyr
  • Vedligeholdelse af bygningsdata omfattende bl.a. projekt- og tidsplaner, etagetegninger, flugtvejsplaner og hjertestarteroversigt (DALUX)
  • Fakturahåndtering og i mindre omfang tidsregistrering
  • Journalisering i Workzone
  • Stamdataopdatering for medarbejdere og vedligeholdelse af hjemmeside

Struktureret og serviceorienteret
Du er kontoruddannet med erfaring fra et lignende job eller har en teknisk uddannelse og administrativ erfaring. Kendskab til bygningsadministration er en fordel.

Du trives med administrative opgaver og er god til at strukturere din arbejdsdag og skabe overblik. Vi lægger stor vægt på, at du også har lyst til at lære nyt og er engageret og pligtopfyldende.

Du er proaktiv og god til at kommunikere skriftligt – både i tekst og grafisk. It-systemer er en naturlig del af dit arbejde, herunder Office-programmer og ESDH-system og det er derfor en forudsætning, at du er fortrolig med disse.

Med gode samarbejdsevner og et udtalt servicegen vil du komme til at trives godt i stillingen.

Aarhus BSS Bygningsservice
Du bliver en del af Aarhus BSS Bygningsservice, som er en del af den samlede fakultetsadministration, og servicerer bygninger på campus Aarhus og på campus Herning. Arbejdsstedet er i Aarhus. Du vil indgå i afdelingens administrative team, der består af i alt tre medarbejdere.
I afdelingen lægger vi vægt på, at vores forskellighed styrker vores samarbejde, og vi arbejder kontinuerligt med at udvikle og hæve fagligheden, kvaliteten i vores planlægning og digitalisering af vores arbejdsgange.
Her kan du læse mere om Aarhus BSS og Aarhus BSS Bygningsservice.

Arbejdssted
Aarhus BSS Bygningsservice, Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C

Spørgsmål til stillingen
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, så kontakt venligst teknisk chef Peter Bachmann Vestergaard, tlf. 87152 363 eller 4037 2188.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Rikke Horsted Bundgaard, tlf. 8715 3551, e-mail: rhb@au.dk.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i perioden 5. – 8. september 2019.

Krav og vilkår
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller anden relevant overenskomst.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-08-13T00:00:002019-08-29T00:00:00
330074542Kontorfunktionær til Erhvervssamarbejde og TeknologioverførselRobot Til Aarhus Universitets funktionsområde Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel (AU-ET) søges en kontorfunktionær med tiltrædelse snarest muligt.Aarhus Universitet markerer sig på en række områder i den danske og internationale forskningselite, hvor forskningsaktiviteterne resulterer i mange forskningsresultater af høj kvalitet. AU-ET kommercialiserer universitetets forskningsresultater samt udarbejder aftaler mellem universitetet, danske og udenlandske virksomheder. Vi har en bred kontaktflade internt til universitetets forskere og de øvrige enheder i administrationen samt eksternt i forhold til rådgivere, virksomheder og organisationer.ArbejdsopgaverKontorfunktionærens arbejde omfatter bl.a.:Sagsoprettelse, sagsafslutning og journaliseringKalenderplanlægning og mødebookingGenerel support af gruppens jurister og funktionschefenUdarbejdelse af statistik til diverse formålDansk og engelsk korrespondance med virksomheder og forskereAdministration af afdelingens mailboksAdministration af afdelingens ferie- og fraværsregistrering, samt timeregistreringTelefonhenvendelser og receptionistopgaver, fx modtagelse af gæsterAd hoc opgaverKvalifikationerVi forventer, at kontorfunktionæren har en kontoruddannelse eller er uddannet advokatsekretær og i øvrigt:Er engageret og ansvarsbevidstKan arbejde selvstændigtEr udadvendt og servicemindedHar udpræget ordenssansKan holde flere bolde i luften samtidigHar kendskab til Microsoft-Office-pakkenHar kendskab til elektronisk journalisering og dokumenthåndtering (Inteum og Workzone) Vi kan tilbyde et spændende job inden for et innovativt og tværfagligt område i vækst med stor intern og ekstern bevågenhed. Vores arbejdsplads er præget af en uformel omgangstone. Vi løber stærkt, men har det sjovt. Vi søger en kollega med stærke forudsætninger som holdspiller, der trives i og selv opsøger samarbejdet i hverdagen.Du kan læse mere om AU-ET på http: tto.au.dk Organisatorisk forankringStillingen er organisatorisk forankret i teamet Kontrakter & Erhvervssamarbejde i funktionsområdet Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel . Funktionsområdet er en del af fællesadministrationen på Aarhus Universitet og servicerer alle fakulteter.Løn- og ansættelsesvilkårStillingen er på 37 timer ugentligt.Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT.Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Funktionschef Anette Miltoft på tlf. 87153238 eller pr. mail apm@au.dk.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkTil Aarhus Universitets funktionsområde Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel (AU-ET) søges en kontorfunktionær med tiltrædelse snarest muligt.

Aarhus Universitet markerer sig på en række områder i den danske og internationale forskningselite, hvor forskningsaktiviteterne resulterer i mange forskningsresultater af høj kvalitet. AU-ET kommercialiserer universitetets forskningsresultater samt udarbejder aftaler mellem universitetet, danske og udenlandske virksomheder. Vi har en bred kontaktflade internt til universitetets forskere og de øvrige enheder i administrationen samt eksternt i forhold til rådgivere, virksomheder og organisationer.

Arbejdsopgaver
Kontorfunktionærens arbejde omfatter bl.a.:
  • Sagsoprettelse, sagsafslutning og journalisering
  • Kalenderplanlægning og mødebooking
  • Generel support af gruppens jurister og funktionschefen
  • Udarbejdelse af statistik til diverse formål
  • Dansk og engelsk korrespondance med virksomheder og forskere
  • Administration af afdelingens mailboks
  • Administration af afdelingens ferie- og fraværsregistrering, samt timeregistrering
  • Telefonhenvendelser og receptionistopgaver, fx modtagelse af gæster
  • Ad hoc opgaver

Kvalifikationer
Vi forventer, at kontorfunktionæren har en kontoruddannelse eller er uddannet advokatsekretær og i øvrigt:
  • Er engageret og ansvarsbevidst
  • Kan arbejde selvstændigt
  • Er udadvendt og serviceminded
  • Har udpræget ordenssans
  • Kan holde flere bolde i luften samtidig
  • Har kendskab til Microsoft-Office-pakken
  • Har kendskab til elektronisk journalisering og dokumenthåndtering (Inteum og Workzone)
Vi kan tilbyde et spændende job inden for et innovativt og tværfagligt område i vækst med stor intern og ekstern bevågenhed. Vores arbejdsplads er præget af en uformel omgangstone. Vi løber stærkt, men har det sjovt. Vi søger en kollega med stærke forudsætninger som holdspiller, der trives i og selv opsøger samarbejdet i hverdagen.

Du kan læse mere om AU-ET på http://tto.au.dk/

Organisatorisk forankring
Stillingen er organisatorisk forankret i teamet Kontrakter & Erhvervssamarbejde i funktionsområdet ”Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel”. Funktionsområdet er en del af fællesadministrationen på Aarhus Universitet og servicerer alle fakulteter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Funktionschef Anette Miltoft på tlf. 87153238 eller pr. mail apm@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-08-16T00:00:002019-09-01T00:00:00
330074024Alsidig kontorassistent til løn og HR-opgaverBasic Alsidig kontorassistent som både trives med at lave løn og løse diverse personaleopgaver. Lyder det som dig, så er dette spændende vikariat måske noget for dig. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi fleksibel kontorassistent, som er all around i både løn & HR opgaver. Du skal kunne arbejde selvstændigt og struktureret. Der er tale om et længerevarende vikariat. Arbejdsopgaver: Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.: Administrative opgaver Tastearbejde såsom tidsregistrering, søge refusioner og indtastning af ferie. Dokumenthåndtering Lønopgaver Forefaldende kontorarbejde Faglige kompetencer: Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver Du er rutineret IT-bruger Du har erfaring med IT på brugerniveau Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra det offentlige og med deres IT systemer Om dig: Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod Du er pålidelig, ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines Ansøgning: Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.Alsidig kontorassistent som både trives med at lave løn og løse diverse personaleopgaver. Lyder det som dig, så er dette spændende vikariat måske noget for dig.
Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi fleksibel kontorassistent, som er all around i både løn & HR opgaver. Du skal kunne arbejde selvstændigt og struktureret.
Der er tale om et længerevarende vikariat.

Arbejdsopgaver:
Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.:
 
  • Administrative opgaver
  • Tastearbejde såsom tidsregistrering, søge refusioner og indtastning af ferie.
  • Dokumenthåndtering 
  • Lønopgaver
  • Forefaldende kontorarbejde

  •  
    Faglige kompetencer:
  • Du er uddannet inden for kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
  • Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
  • Du er rutineret IT-bruger
  • Du har erfaring med IT på brugerniveau
  • Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne
  • Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra det offentlige og med deres IT systemer

  •  
    Om dig:
  • Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
  • Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
  • Du er pålidelig, ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
  • Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines

  • Ansøgning:
    Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

    ORS/Small/ea6266ec_logo.pngJKS A/SViborg2019-08-16T13:00:37.7072019-08-30T00:00:00
    da-DK

    Andre job der matcher din søgning

    Administrativ medarbejder til Institut for Bioscience

    Aarhus Universitet

    Aarhus C
    Kan du bevare overblikket og prioritere i en hverdag med mange forskellige opgaver? Er du drevet af at løse administrative opgaver, så forskere og studerende kan koncentrere sig om dét, de er gode til? Så er det måske dig, vi har brug for på Institu...
    Indrykket:5. august 2019
    Udløbsdato:21. august 2019

    Produktoprettelse hos MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK

    MAULUND A/S

    Risskov
    MAULUND A S MOBILCOVERS.DK og TABLETCOVERS.DK søger medarbejder til produktoprettelse til tiltrædelse 2. september 2019 Det perfekte job til dit sabbatår Stillingen er en timelønnet fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Arbejdstiderne vil være man...
    Indrykket:13. august 2019
    Udløbsdato:1. september 2019

    Administrativ medarbejder til Aarhus BSS Bygningsservice - Aarhus Universitet

    Aarhus Universitet

    Aarhus C
    Motiveres du af at arbejde med varierede administrative opgaver og vil du være en del af Aarhus BSS, Aarhus Universitet? Er du fagligt dygtig, serviceorienteret og fleksibel? Så har vi et spændende og afvekslende job til dig!Administrativ profil med...
    Indrykket:13. august 2019
    Udløbsdato:29. august 2019

    Kontorfunktionær til Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel

    Aarhus Universitet

    Aarhus C
    Til Aarhus Universitets funktionsområde Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel (AU-ET) søges en kontorfunktionær med tiltrædelse snarest muligt.Aarhus Universitet markerer sig på en række områder i den danske og internationale forskningselite, hv...
    Indrykket:16. august 2019
    Udløbsdato:1. september 2019

    Alsidig kontorassistent til løn og HR-opgaver

    JKS A/S

    Viborg
    Alsidig kontorassistent som både trives med at lave løn og løse diverse personaleopgaver. Lyder det som dig, så er dette spændende vikariat måske noget for dig. Til spændende stilling hos en af vores gode kunder søger vi fleksibel kontorassistent, s...
    Indrykket:16. august 2019
    Udløbsdato:30. august 2019