Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330015798Phoenix-f5b00f0512019-05-02T00:00:00Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen. Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer. Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering. Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet. Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer. Vores afdeling og dine opgaver Du bliver vores 8. kollega i administrationen økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering. Dine opgaver omfatter bl.a.: Faktureringer Kvalitetssikring af kundekontrakter Dialog og sparring med sælgerne Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail Sparring med dine kolleger Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde Hvad forventer vi af dig? Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen. Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer. Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer. Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst. Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen. Vi kan tilbyde En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater. Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne. Interesseret? Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12. Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. Tiltrædelse snarest muligt.11jobnetf5b00f05100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-27T00:00:000000https://www.sgme.dk/job/kontorassistent0EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3518725SØGEMEDIER A/S11Sommervej 23, 1. sal8210Aarhus VDKDanmark0
mmj@sgme.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent753240JobNet4982358498235810002-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=f5b00f05&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/7.jpgEr du struktureret? Hos SØGEMEDIER A/S søger vi en dygtig Kontorassistent, der udviser selvstændighed.12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration361659779Mette Mariemmj@sgme.dkDKDanmarkDKDanmark330016810VIA søger en alsidig ledelsespartnerRobot Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019. Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland. Bliv en del af en attraktiv arbejdspladsVi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA. Ledelsespartnerens opgaver: Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være: - Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering. - Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen. - Redigering af informationer til intranet og hjemmeside. - Administrativ håndtering af IT-baserede systemer. - Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver. Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver. Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften. Løn- og ansættelsesforhold Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter. Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse. Er du interesseret? Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23 24. Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http: www.via.dk . Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: http: www.via.dk da om-via job personoplysninger. VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her:

Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019.

Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland.

Bliv en del af en attraktiv arbejdsplads
Vi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA.

Ledelsespartnerens opgaver:
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være:

- Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver

- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering.

- Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen.  

- Redigering af informationer til intranet og hjemmeside.

- Administrativ håndtering af IT-baserede systemer.

- Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen

En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver.

Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver.

Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter.

Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse.

Er du interesseret?
Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23/24. 

Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http://www.via.dk/.

Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link:
http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

 

 

 

VIA University CollegeAarhus N2019-05-03T00:00:002019-05-27T00:00:00
330023353fuldtids ansvarsbevidst kontorassistent med indsigt i regnskab- bogholderi søges i århus, VibyRobot Rone logistik og transport Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre. Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt besidder overblik har udpræget ordenssans samt kan leve med af og til at være alene på kontoret. Som udgangspunkt er der tale om en fuldtidsstilling dette kan dog aftales nærmere alt efter kompetencer mm.Stillingen indebærer mange arbejdsopgaver i løbet af dagen så der er ikke 2 dage der er ens. Blandt arbejdsopgaverne er de vigtigste funktioner dog at have styr på bogholderiet regnskab- kundeservice og det vil være fordel hvis du kan også køre ud hvis der opstå noget udfordringer med nogen af vores chauffører. Desuden vil alt forefaldende kontorarbejde hører naturligt ind i dagligdagen Vi forventer at du: - er serviceminded, effektiv og ansvarsbevidst. - kan finde ud af at kundebetjene telefonisk og har kendskab til online tjenester - behersker dansk og engelsk i skrift og tale. - er fleksibel - kan arbejde i weekenderne Det er en fordel hvis du kan andre sprog såsom: arabisk eller tyrkisk kurdisk. Arbejdstiderne er mellem 07:00 til 19:00

Rone logistik og transport

Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre.

Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt – besidder overblik – har udpræget ordenssans; samt kan leve med af og til at være alene på kontoret. Som udgangspunkt er der tale om en fuldtidsstilling – dette kan dog aftales nærmere alt efter kompetencer mm.
Stillingen indebærer mange arbejdsopgaver i løbet af dagen – så der er ikke 2 dage der er ens. Blandt arbejdsopgaverne er de vigtigste funktioner dog at have styr på bogholderiet – regnskab- kundeservice og det vil være fordel hvis du kan også køre ud hvis der opstå noget udfordringer med nogen af vores chauffører. Desuden vil alt forefaldende kontorarbejde hører naturligt ind i dagligdagen

Vi forventer at du:

- er serviceminded, effektiv og ansvarsbevidst.

- kan finde ud af at kundebetjene telefonisk og har kendskab til online tjenester

- behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

- er fleksibel 

- kan arbejde i weekenderne

Det er en fordel hvis du kan andre sprog såsom: arabisk eller tyrkisk/kurdisk.

Arbejdstiderne er mellem 07:00 til 19:00 

 

Rona Logistik ApSHarlev J2019-05-13T00:00:002019-06-25T00:00:00
330025621Administrativ medarbejder søges til Regnskabssektionen ved Østjyllands PolitiRobot Aarhus, Østjyllands Politi, Kredsstyring - Regnskab Er du en udadvendt, innovativ og robust person, der kan lide et arbejdsliv, hvor to dage ikke er ens? Så kan det være, at du er vores nye kollega - vi søger en medarbejder til Regnskabssektionen ved Østjyllands Politi. OM STILLINGEN Dine primære arbejdsopgaver bliver: Finansbogholderi herunder elektronisk fakturahåndtering, debitorstyring herunder afkrævning af skyldnere, kreditorstyring herunder håndtering af rejseudlæg. Herudover sagsbehandling indenfor herreløse dyr, fogedsager (udsættelse af lejemål) samt erstatningssager fra Erstatningsnævnet. I sektionen er der 12 fastansatte inkl. sektionsleder, 1 fastansat der deles mellem Regnskab og Logistik, 1 vikar samt 2 økonomielever. Vi lægger stor vægt på at sætte borgeren i centrum, vi leverer et højt serviceniveau og har et godt samarbejde på tværs i organisationen, samt med eksterne myndigheder mv. Sektionen du bliver en del af er under Kredsstyring og har ud over Regnskab også Hittegods kosterforvaltning som ansvarsområde. OM DIG Vi søger en personprofil med flere års erfaring, der er teamplayer, da du skal indgå i et selvstyrende team. Det er et krav, at du har en kontoruddannelse. Du skal desuden kunne planlægge egen tid og opgaver såvel som tværgående opgaver i teamet. Du skal have lyst til at være en blæksprutte , der kan være serviceminded. Du skal kunne holde hovedet koldt også i perioder med travlhed, herunder besidde evnen til at arbejde i storrums kontor (8 personer). Du skal have lyst og evne til at arbejde med tal og mennesker. Du vil få en grundig oplæring i politiets systemer, men det vil være en fordel, hvis du har stor viden omkring Navision og elektronisk fakturahåndtering samt kendskab til politiets IT systemer (POLSAS, Kasse, Bøde, CPR2, SKAT). Viden omkring sagsbehandling inden for herreløse dyr, udsættelse af lejemål og erstatningssager fra Erstatningsnævnet vil ligeledes være en fordel. Derudover skal du besidde evnen til at spotte logiske sammenhænge og være daglig bruger af officepakken. Ansættelsesforhold Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Dit arbejdsområde bliver Østjyllands Politi med tjenestested på Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at denne kan opretholdes under hele din ansættelse. Kontakt Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sektionsleder Helena Waldhauer på tlf. 2558 3319. Når du søger en stilling hos politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Desuden anbefaler vi, at du først sletter dine dokumenter, efter den ansøgte stilling er besat. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uansat alder, køn, religion eller etnisk baggrund. Samtaler forventes afholdt i uge 24 25. Opstart: Tiltrædelse i stillingen forventes at være pr. 1. august 2019. Østjyllands Politi har tre primære stationer henholdsvis i Aarhus, Randers og Grenaa samt et antal lokalstationer. Kredsen dækker et areal på ca. 3.500 km2, som har mere end 536.000 indbyggere. Der er ved Østjyllands Politi ansat i alt ca. 1000 medarbejdere. Østjyllands Politi omfatter følgende kommuner Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Aarhus, Odder og Samsø. Østjyllands Politi arbejder ud fra værdier om åbenhed, ærlighed, ansvarlighed, etik og kvalitet. Vores mission er, som en del af dansk politi, at virke for tryghed, sikkerhed, fred og orden i samfundet gennem forebyggende, hjælpende og håndhævende virksomhed. Vi vil sikre at strafskyldige drages til ansvar og sikre, at der ikke sker forfølgning af uskyldige.

Aarhus, Østjyllands Politi, Kredsstyring - Regnskab

Er du en udadvendt, innovativ og robust person, der kan lide et arbejdsliv, hvor to dage ikke er ens? Så kan det være, at du er vores nye kollega - vi søger en medarbejder til Regnskabssektionen ved Østjyllands Politi.

OM STILLINGEN
Dine primære arbejdsopgaver bliver: Finansbogholderi herunder elektronisk fakturahåndtering, debitorstyring herunder afkrævning af skyldnere, kreditorstyring herunder håndtering af rejseudlæg. Herudover sagsbehandling indenfor herreløse dyr, fogedsager (udsættelse af lejemål) samt erstatningssager fra Erstatningsnævnet.

I sektionen er der 12 fastansatte inkl. sektionsleder, 1 fastansat der deles mellem Regnskab og Logistik, 1 vikar samt 2 økonomielever. Vi lægger stor vægt på at sætte borgeren i centrum, vi leverer et højt serviceniveau og har et godt samarbejde på tværs i organisationen, samt med eksterne myndigheder mv. Sektionen du bliver en del af er under Kredsstyring og har ud over Regnskab også Hittegods/kosterforvaltning som ansvarsområde.


OM DIG
Vi søger en personprofil med flere års erfaring, der er teamplayer, da du skal indgå i et selvstyrende team. Det er et krav, at du har en kontoruddannelse. Du skal desuden kunne planlægge egen tid og opgaver såvel som tværgående opgaver i teamet. Du skal have lyst til at være en ”blæksprutte”, der kan være serviceminded. Du skal kunne holde hovedet koldt også i perioder med travlhed, herunder besidde evnen til at arbejde i storrums kontor (8 personer). Du skal have lyst og evne til at arbejde med tal og mennesker.

Du vil få en grundig oplæring i politiets systemer, men det vil være en fordel, hvis du har stor viden omkring Navision og elektronisk fakturahåndtering samt kendskab til politiets IT systemer (POLSAS, Kasse, Bøde, CPR2, SKAT). Viden omkring sagsbehandling inden for herreløse dyr, udsættelse af lejemål og erstatningssager fra Erstatningsnævnet vil ligeledes være en fordel. Derudover skal du besidde evnen til at spotte logiske sammenhænge og være daglig bruger af officepakken.

Ansættelsesforhold

Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdsområde bliver Østjyllands Politi med tjenestested på Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at denne kan opretholdes under hele din ansættelse.

Kontakt

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sektionsleder Helena Waldhauer på tlf. 2558 3319.

Når du søger en stilling hos politiet, opretter du samtidig en profil i vores
rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Desuden anbefaler vi, at du først sletter dine dokumenter, efter den ansøgte stilling er besat. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uansat alder, køn, religion eller etnisk baggrund.

Samtaler forventes afholdt i uge 24/25.
Opstart: Tiltrædelse i stillingen forventes at være pr. 1. august 2019.

Østjyllands Politi har tre primære stationer henholdsvis i Aarhus, Randers og Grenaa samt et antal lokalstationer. Kredsen dækker et areal på ca. 3.500 km2, som har mere end 536.000 indbyggere. Der er ved Østjyllands Politi ansat i alt ca. 1000 medarbejdere. Østjyllands Politi omfatter følgende kommuner; Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Aarhus, Odder og Samsø.

Østjyllands Politi arbejder ud fra værdier om åbenhed, ærlighed, ansvarlighed, etik og kvalitet. Vores mission er, som en del af dansk politi, at virke for tryghed, sikkerhed, fred og orden i samfundet gennem forebyggende, hjælpende og håndhævende virksomhed. Vi vil sikre at strafskyldige drages til ansvar og sikre, at der ikke sker forfølgning af uskyldige.

Østjyllands Politi, Hovedstation, og RigspolitietAarhus C2019-05-16T00:00:002019-06-06T00:00:00
330026418Assistent til udbud og indkøbRobot Har du et stort servicegen kombineret med ordenssans og flair for it-systemer? Så har vi et job til dig i Sekretariat for Job og Økonomi i Favrskov Kommune, hvor du skal hjælpe kommunens medarbejdere med at købe rigtigt ind. Vi leder efter en udadvendt og struktureret kollega. Dine primære opgaver er at yde support til brugerne af Favrskov Kommunes e-handelssystem. Derudover vil der være en del opgaver knyttet til vedligehold af data i e-handelssystemet samt flere andre udbuds- og indkøbsrelaterede opgaver. Dine arbejdsopgaver bliver: Support til brugere af vores e-handelssystemKatalogvedligehold i e-handelssystemetForetage tilbudsindhentning på mindre leverandøraftalerBesvare henvendelser fra kommunens institutioner vedr. indkøbsaftalerTrække rapporter over forbrug på forskellige varegrupperUdarbejde tilbudslisterVedligeholde kommunens hjemmeside med nye udbudDiverse ad hoc opgaver Hvem er du? Du er udadvendt og serviceminded og har en imødekommende tilgang til brugere og samarbejdspartnere. Du trives med en stor kontaktflade og har let ved at tilpasse kommunikationen til personer med forskellige faglige baggrunde. Du er kontoruddannet og med og interesse for udbud og indkøb. Det er ikke et krav, at du har erfaring med området. Men det er afgørende, at du har lyst til at blive dygtig inden for faget, så skal vi nok hjælpe dig med det. Du skal have let ved at sætte dig ind i nye it-systemer og fortrolighed med Excel er et krav. Du skal trives med at skabe og vedligeholde struktur samt have et skarpt blik på detaljen. Og så skal du brænde for at yde god service til kommunes forvaltninger og leverandører. Som person skal du være: Positiv og imødekommendeLærenem og løsningsorienteretStruktureret og systematiskGod til at skabe kontakter Herudover forventer vi, at du: Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligtEr en engageret holdspiller, som også kan arbejde selvstændigtHar flair for godt købmandsskab Hvem er vi? Udbud og Indkøb er et team bestående af seks dedikerede og engagerede medarbejdere og en studentermedhjælper. Vi arbejder professionelt og ambitiøst med at udbyde og indkøbe varer og tjenesteydelser for Favrskov Kommune. En væsentlig opgave er at inddrage og supportere organisationen i indgåelse, implementering og brug af aftalerne. Det sætter vi en stor ære i. Vi har derfor alle en bred kontaktflade til kommunens institutioner, som er vores primære kunder . Vores opgaver i teamet er i vidt omfang indbyrdes afhængige, og derfor arbejder vi også sammen som et team. Vi har hver vores ansvarsområder, som vi arbejder selvstændigt med, men sparring på og koordination af opgaver er også en vigtig del af vores dagligdag. Vi har en uhøjtidelig, men respektfuld omgangstone, og vi sætter pris på humor og liv på arbejdspladsen. Yderligere oplysninger Arbejdsstedet er i Favrskov Kommunes administrationsbygning i Hinnerup. Der er gode togforbindelser. Fra Aarhus H tager det 14 min. med tog. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. Forventet tiltrædelse: 1. august 2019 Samtaler Første samtale afholdes fredag 21. juni 2019. For kandidater der går videre fra første samtale, afholdes der anden samtale onsdag 26. juni 2019. Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte sekretariatschef Henriette Halgaard Rasmussen på 89646203 eller hera@favrskov.dk. Henvendelser behandles fortroligt. Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektroniskHar du et stort servicegen kombineret med ordenssans og flair for it-systemer?

Så har vi et job til dig i Sekretariat for Job og Økonomi i Favrskov Kommune, hvor du skal hjælpe kommunens medarbejdere med at købe rigtigt ind.

Vi leder efter en udadvendt og struktureret kollega. Dine primære opgaver er at yde support til brugerne af Favrskov Kommunes e-handelssystem. Derudover vil der være en del opgaver knyttet til vedligehold af data i e-handelssystemet samt flere andre udbuds- og indkøbsrelaterede opgaver.

Dine arbejdsopgaver bliver:
  • Support til brugere af vores e-handelssystem
  • Katalogvedligehold i e-handelssystemet
  • Foretage tilbudsindhentning på mindre leverandøraftaler
  • Besvare henvendelser fra kommunens institutioner vedr. indkøbsaftaler
  • Trække rapporter over forbrug på forskellige varegrupper
  • Udarbejde tilbudslister
  • Vedligeholde kommunens hjemmeside med nye udbud
  • Diverse ad hoc opgaver

Hvem er du?

Du er udadvendt og serviceminded og har en imødekommende tilgang til brugere og samarbejdspartnere. Du trives med en stor kontaktflade og har let ved at tilpasse kommunikationen til personer med forskellige faglige baggrunde.

Du er kontoruddannet og med og interesse for udbud og indkøb. Det er ikke et krav, at du har erfaring med området. Men det er afgørende, at du har lyst til at blive dygtig inden for faget, så skal vi nok hjælpe dig med det. Du skal have let ved at sætte dig ind i nye it-systemer og fortrolighed med Excel er et krav. Du skal trives med at skabe og vedligeholde struktur samt have et skarpt blik på detaljen. Og så skal du brænde for at yde god service til kommunes forvaltninger og leverandører.

Som person skal du være:
  • Positiv og imødekommende
  • Lærenem og løsningsorienteret
  • Struktureret og systematisk
  • God til at skabe kontakter

Herudover forventer vi, at du:
  • Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
  • Er en engageret holdspiller, som også kan arbejde selvstændigt
  • Har flair for ”godt købmandsskab”

Hvem er vi?

Udbud og Indkøb er et team bestående af seks dedikerede og engagerede medarbejdere og en studentermedhjælper. Vi arbejder professionelt og ambitiøst med at udbyde og indkøbe varer og tjenesteydelser for Favrskov Kommune. En væsentlig opgave er at inddrage og supportere organisationen i indgåelse, implementering og brug af aftalerne. Det sætter vi en stor ære i. Vi har derfor alle en bred kontaktflade til kommunens institutioner, som er vores primære ”kunder”.

Vores opgaver i teamet er i vidt omfang indbyrdes afhængige, og derfor arbejder vi også sammen som et team. Vi har hver vores ansvarsområder, som vi arbejder selvstændigt med, men sparring på og koordination af opgaver er også en vigtig del af vores dagligdag.

Vi har en uhøjtidelig, men respektfuld omgangstone, og vi sætter pris på humor og liv på arbejdspladsen.

Yderligere oplysninger

Arbejdsstedet er i Favrskov Kommunes administrationsbygning i Hinnerup. Der er gode togforbindelser. Fra Aarhus H tager det 14 min. med tog.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst.

Forventet tiltrædelse: 1. august 2019

Samtaler

Første samtale afholdes fredag 21. juni 2019.

For kandidater der går videre fra første samtale, afholdes der anden samtale onsdag 26. juni 2019.

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte sekretariatschef Henriette Halgaard Rasmussen på 89646203 eller hera@favrskov.dk.

Henvendelser behandles fortroligt.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk

 

Favrskov KommuneHinnerup2019-05-16T00:00:002019-06-14T00:00:00
330022366Referent til RehabiliteringsteametRobot Vi søger en person til et barselsvikariat som referent på rehabiliteringsmøder i jobcenteret i Skanderborg Kommune under afdelingen Arbejdsmarkedsfastholdelse.Stillingen er til besættelse 1. august 2019. Afdelingen arbejder primært med sygedagpenge, jobafklaringsforløb og revalidering, men også rehabiliteringsteamet er organisatorisk forankret i ArbejdsmarkedsfastholdelseDe primære arbejdsopgaverskriftlig formulering af indstillinger som følge af rehabiliteringsmøderdeltage i og medvirke til afvikling af gode rehabiliteringsmøderafklare og bestille relevante hjælpemidler i samarbejde med leverandørertæt samarbejde med mødelederne i rehabiliteringsteamet, sagsbehandlere, administrativt personale og andre kollegaer.Vi søger dig, som kan varetage eller har interesse i følgende opgaverdeltage i rehabiliteringsmøder og være referent på dissediverse administrative opgaver i forbindelse med at løse afdelingens opgaver.Vi forventer, at duhar en relevant uddannelse og gerne indenfor kontor eller administrationhar en relevant baggrund inden for f.eks. sundhed, jura eller beskæftigelsekan kommunikere og samarbejde med mange forskellige menneskerarbejder selvstændigt og ansvarsfuldter omstillingsparat og hurtigt kan sætte dig ind i nye administrative systemer og arbejdsgangeer systematisk og kan holde overblikket over mange sager.Vi tilbyderen spændende arbejdspladsen fremsynet og målrettet organisation med masser af udviklingspotentialegode engagerede kollegaer med en positiv tilgang til arbejdetet arbejdsmiljø der lægger vægt på samarbejde, udvikling og faglig sparringen dagligdag, hvor humor og godt humør spiller en stor rolle.Arbejdsstedets adresse er Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.Løn- og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for området.Yderligere oplysningerØnsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Peter Valentin på tlf. 51 82 08 07 eller mødeleder Lærke Christine Lauritzen på tlf. 30 54 40 81.AnsøgningsfristVi ser frem til at modtage din ansøgning senest onsdag den 5. juni 2019.Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 11. juni 2019.Vi søger en person til et barselsvikariat som referent på rehabiliteringsmøder i jobcenteret i Skanderborg Kommune under afdelingen Arbejdsmarkedsfastholdelse.

Stillingen er til besættelse 1. august 2019.

Afdelingen arbejder primært med sygedagpenge, jobafklaringsforløb og revalidering, men også rehabiliteringsteamet er organisatorisk forankret i Arbejdsmarkedsfastholdelse

De primære arbejdsopgaver
  • skriftlig formulering af indstillinger som følge af rehabiliteringsmøder
  • deltage i og medvirke til afvikling af gode rehabiliteringsmøder
  • afklare og bestille relevante hjælpemidler i samarbejde med leverandører
  • tæt samarbejde med mødelederne i rehabiliteringsteamet, sagsbehandlere, administrativt personale og andre kollegaer.

Vi søger dig, som kan varetage/eller har interesse i følgende opgaver
  • deltage i rehabiliteringsmøder og være referent på disse
  • diverse administrative opgaver i forbindelse med at løse afdelingens opgaver.

Vi forventer, at du
  • har en relevant uddannelse og gerne indenfor kontor eller administration
  • har en relevant baggrund inden for f.eks. sundhed, jura eller beskæftigelse
  • kan kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker
  • arbejder selvstændigt og ansvarsfuldt
  • er omstillingsparat og hurtigt kan sætte dig ind i nye administrative systemer og arbejdsgange
  • er systematisk og kan holde overblikket over mange sager.

Vi tilbyder
  • en spændende arbejdsplads
  • en fremsynet og målrettet organisation med masser af udviklingspotentiale
  • gode engagerede kollegaer med en positiv tilgang til arbejdet
  • et arbejdsmiljø der lægger vægt på samarbejde, udvikling og faglig sparring
  • en dagligdag, hvor humor og godt humør spiller en stor rolle.

Arbejdsstedets adresse er Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.

Løn- og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for området.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Peter Valentin på tlf. 51 82 08 07 eller mødeleder Lærke Christine Lauritzen på tlf. 30 54 40 81.

Ansøgningsfrist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest onsdag den 5. juni 2019.

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 11. juni 2019.

 

Skanderborg KommuneSkanderborg2019-05-10T00:00:002019-06-05T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

VIA søger en alsidig ledelsespartner

VIA University College

Aarhus N
Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannel...
Indrykket:3. maj 2019
Udløbsdato:27. maj 2019

fuldtids ansvarsbevidst kontorassistent med indsigt i regnskab- bogholderi søges i århus, Viby

Rona Logistik ApS

Harlev J
Rone logistik og transport Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre. Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt...
Indrykket:13. maj 2019
Udløbsdato:25. juni 2019

Administrativ medarbejder søges til Regnskabssektionen ved Østjyllands Politi

Østjyllands Politi, Hovedstation, og Rigspolitiet

Aarhus C
Aarhus, Østjyllands Politi, Kredsstyring - Regnskab Er du en udadvendt, innovativ og robust person, der kan lide et arbejdsliv, hvor to dage ikke er ens? Så kan det være, at du er vores nye kollega - vi søger en medarbejder til Regnskabssektionen ve...
Indrykket:16. maj 2019
Udløbsdato:6. juni 2019

Assistent til udbud og indkøb

Favrskov Kommune

Hinnerup
Har du et stort servicegen kombineret med ordenssans og flair for it-systemer? Så har vi et job til dig i Sekretariat for Job og Økonomi i Favrskov Kommune, hvor du skal hjælpe kommunens medarbejdere med at købe rigtigt ind. Vi leder efter en udadve...
Indrykket:16. maj 2019
Udløbsdato:14. juni 2019

Referent til Rehabiliteringsteamet

Skanderborg Kommune

Skanderborg
Vi søger en person til et barselsvikariat som referent på rehabiliteringsmøder i jobcenteret i Skanderborg Kommune under afdelingen Arbejdsmarkedsfastholdelse.Stillingen er til besættelse 1. august 2019. Afdelingen arbejder primært med sygedagpenge,...
Indrykket:10. maj 2019
Udløbsdato:5. juni 2019