Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorassistent til TAMU Sekretariatet

Træningsskolens Arbejdsmarkedsuddannelser (TAMU) søger en kontorassistent til TAMU´s ledelsessekretariat.

Vi søger en fleksibel og selvkørende medarbejder, der har den relevante uddannelse indenfor kontorområdet samt erfaring med nedenstående arbejdsopgaver.

Jobbet indeholder følgende opgaver som udføres i samarbejde med Regnskabslederen:

  • Kontrol og bogføring af kreditorbilag
  • Kontrol og bogføring af kasserapport
  • Kontrol og bogføring af omposteringsbilag
  • Kontrol og bogføring af debitorfakturaer fra alle Afdelinger

Derudover er der følgende selvstændige opgaver:

  • Kassen Sekretariatet – kontante udbetaling, optælling og tastning af bilag i kassekladden
  • Oversigt biler – herunder opdatering af mappe med leasingaftaler
  • Indkøb af mobiltelefoner og tjek af om der skal ske afmeldinger
  • Regulering af huslejer for lejeboliger (april)
  • Deadline kalender
  • Pasning af telefon
  • Afløser i receptionen
  • Ad-hoc opgaver

Kvalifikationer:
Ansøgeren skal have en relevant uddannelse indenfor kontorområdet og ved ansættelsen vil der endvidere blive lagt vægt på følgende:

  • At ansøger har en allround viden inden for regnskab
  • At ansøger kan arbejde selvstændigt og systematisk
  • At ansøger er ansvarsbevidst og fleksibel
  • At ansøger er serviceminded og god til at samarbejde
  • At ansøger kan bevare overblikket når det går stærkt
  • At ansøger har kendskab til Navision Stat 7.0
  • At ansøger er en erfaren bruger af Excel og Word

Som person er du:

  • Smilende og hjælpsom
  • Samarbejdsvillig og loyal
  • Engageret uanset opgavens art

Stillingen er på 37 timer om ugen og med ansættelsesdato den 01.07.2018.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse, aflønning og pension i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Stillingen er omfattet af aftalerne om "Ny Løn".


Ansøgning
Skriftlig ansøgning samt CV sendes til: Sekretariatet for TAMU, Att: Økonomichef Birgit Pedersen, Kalvebodvej 231, 2791 Dragør eller tamu.info@tamu.dk mærket ”Kontorassistent Sekretariatet”.

Ansøgningen skal være Sekretariatet i hænde senest mandag den 7. maj 2018 og samtaler forventes gennemført i uge 21/22.

Yderligere oplysninger om TAMU findes på www.tamu.dk

Henvendelse vedr. stillingen kan fås ved henvendelse til Økonomichef Birgit Pedersen på tlf. 40 61 29 19 eller Regnskabsleder Michelle Lyster på tlf. 35 25 03 43.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her