Gem job

Kontorassistenter fuldtidsstillinger søges til to barselsvikariater hos Kvalitet og Lægemidler, Regionshuset i Viborg

Da to sekretærer skal på barsel, søger vi to barselsvikarer til Kvalitet og Lægemidler, Koncern Kvalitet.

Du vil blive en del af et kontor på 20 engagerede og dygtige medarbejdere, som alle brænder for at gøre en forskel. Kvalitet og Lægemidler udvikler og understøtter kvaliteten inden for praksisområdet – i tæt samarbejde med faglige konsulenter i vores kvalitetsenhed for almen praksis, MidtKraft, samt andre afdelinger i regionen.

Vores konsulentkorps består af praktiserende læger, fysioterapeuter, en kiropraktor og en fodterapeut. Konsulentkorpset samarbejder med Kvalitet og Lægemidler om kvalitetsarbejdet på de forskellige praksisområder.

Kvalitet og Lægemidler er en del af Koncern Kvalitet som har det overordnede ansvar for kvalitetsområdet og varetager det strategiske kvalitetsarbejde i Region Midtjylland. Herudover udfører Koncern Kvalitet forsknings- og udviklingsopgaver indenfor sundheds-, social- og arbejdsmarkedsområdet.

Dine opgaver:

Du vil blive ansat som enten økonomimedarbejder og sekretær, hvor du får ansvaret for kontorets økonomi og indkøb.

Eller du vil blive ansat som sekretær, hvor du har tovholderfunktion for flere teams i afdelingen.

Derudover har begge stillinger det til fælles, at der er opgaver inden for kursusadministration, planlægning af møder i og udenfor Regionshuset samt diverse udviklingsopgaver.

De væsentligste opgaver omhandler blandt andet:

Vikariat 1 – Økonomimedarbejder og sekretær

  • Økonomi fx udbetaling af honorar, faktura håndtering, økonomisupport, regnskab for projekter mm.
  • Indkøb af kontorartikler og diverse IT.
  • Planlægning af kurser og temadage.
  • Kalenderstyring og mødeunderstøttelse fx tilrettelæggelse og koordinering af møder.
  • Hjælpe kolleger med grafiske fremstillinger og korrektur i fx Powerpoint og Canva.
  • Ad hoc-opgaver. 

Vikariat 2 – Sekretær og blækspruttefunktion

  • Planlægning af kurser, temadage herunder webinarer.
  • Indsamle og udarbejde dagsordener samt skrivning af referater.
  • Kalenderstyring og mødeunderstøttelse fx tilrettelæggelse og koordinering af møder.
  • Sekretær for forskellige teams i afdelingen.
  • Trække mindre datarapporter.
  • Ad hoc-opgaver.

Vi søger to kollegaer som:

  • Har flair for økonomi og gerne kendskab til ØS-indsigt.
  • Har erfaring med kursusadministration og kursusudvikling.
  • Har flair for IT og diverse IT programmer.
  • Har overblik og styr på detaljen.
  • Er selvstændig, fleksibel, initiativrig og serviceminded.
  • Har humor og lyst til at samarbejde med forskellige faggrupper.

Vi tilbyder dig:

  • En spændende hverdag med mange forskellige opgaver i en organisation, der lægger vægt på høj faglig kvalitet.
  • Selvstændighed med mulighed for at præge opgaveløsningen.
  • Tæt samspil med ledelsen, særligt omkring kontorets økonomi.
  • Mulighed for faglighed og personlig udvikling.
  • En mangfoldig arbejdsplads med højt til loftet og godt humør.
  • Fleksibel arbejdstid.

Løn og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende HK overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Tjenestested er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.

Vikariaterne er ledige til besættelse pr. 1. december 2022 og med ansættelse i 10 måneder.

Ansøgningsfrist er den 6. oktober 2022 kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt den 24 og 25. oktober 2022. Skriv på ansøgningen, hvilket vikariat du er interesseret i eller hvis du er interesseret i begge stillinger.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Birgitte Haahr, tlf. 2967 0499 eller sekretær og tillidsrepræsentant Mette Lybæk Kristensen, tlf. 2051 9029 eller mail: melkrs@rm.dk eller økonomimedarbejder og sekretær Karina Toftgaard, tlf. 5181 0244 eller mail: kartof@rm.dk vedr. økonomimedarbejderstillingen.

 

 

 

 

 

 


Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


ellerGem job

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

Kontorassistent

FILBERT GROUP ApS

Viborg
Vi er en virksomhed med en positiv ånd, hvor alt er muligt. Du skal være struktureret og kunne lide administration. Du skal være selvstændig og kunnet tage beslutninger omkring dine opgaver. Fagligt forestiller vi os at du er uddannet kontorassisten...
24. september 2022

National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK) søger...

Midt- og Vestjyllands Politi, Lokalstation Silkebo...

Silkeborg
Silkeborg Så har du her mulighed for at blive en vigtig del af en dygtig efterforskningsgruppe, hvor du holder styr på sagerne ved blandt andet at systematisere og organisere beslaglagt materiale og sikre den administrative sammenhængskraft i efterfo...
24. september 2022

Økonomiassistent

Revas

Viborg
Viborg Kommunes affaldsenhed Revas søger en økonomiassistent Som vores nye medarbejder vil du sammen med vores øvrige økonomimedarbejdere få en central rolle i den daglige økonomiske opfølgning og styring. Det bliver din opgave at støtte og kontrolle...
24. september 2022

Kontorassistenter fuldtidsstillinger søges til to barselsvikariater hos Kvalitet og Lægemidler, Regionshuset i Viborg

Da to sekretærer skal på barsel, søger vi to barselsvikarer til Kvalitet og Lægemidler, Koncern Kvalitet.

Du vil blive en del af et kontor på 20 engagerede og dygtige medarbejdere, som alle brænder for at gøre en forskel. Kvalitet og Lægemidler udvikler og understøtter kvaliteten inden for praksisområdet – i tæt samarbejde med faglige konsulenter i vores kvalitetsenhed for almen praksis, MidtKraft, samt andre afdelinger i regionen.

Vores konsulentkorps består af praktiserende læger, fysioterapeuter, en kiropraktor og en fodterapeut. Konsulentkorpset samarbejder med Kvalitet og Lægemidler om kvalitetsarbejdet på de forskellige praksisområder.

Kvalitet og Lægemidler er en del af Koncern Kvalitet som har det overordnede ansvar for kvalitetsområdet og varetager det strategiske kvalitetsarbejde i Region Midtjylland. Herudover udfører Koncern Kvalitet forsknings- og udviklingsopgaver indenfor sundheds-, social- og arbejdsmarkedsområdet.

Dine opgaver:

Du vil blive ansat som enten økonomimedarbejder og sekretær, hvor du får ansvaret for kontorets økonomi og indkøb.

Eller du vil blive ansat som sekretær, hvor du har tovholderfunktion for flere teams i afdelingen.

Derudover har begge stillinger det til fælles, at der er opgaver inden for kursusadministration, planlægning af møder i og udenfor Regionshuset samt diverse udviklingsopgaver.

De væsentligste opgaver omhandler blandt andet:

Vikariat 1 – Økonomimedarbejder og sekretær

  • Økonomi fx udbetaling af honorar, faktura håndtering, økonomisupport, regnskab for projekter mm.
  • Indkøb af kontorartikler og diverse IT.
  • Planlægning af kurser og temadage.
  • Kalenderstyring og mødeunderstøttelse fx tilrettelæggelse og koordinering af møder.
  • Hjælpe kolleger med grafiske fremstillinger og korrektur i fx Powerpoint og Canva.
  • Ad hoc-opgaver. 

Vikariat 2 – Sekretær og blækspruttefunktion

  • Planlægning af kurser, temadage herunder webinarer.
  • Indsamle og udarbejde dagsordener samt skrivning af referater.
  • Kalenderstyring og mødeunderstøttelse fx tilrettelæggelse og koordinering af møder.
  • Sekretær for forskellige teams i afdelingen.
  • Trække mindre datarapporter.
  • Ad hoc-opgaver.

Vi søger to kollegaer som:

  • Har flair for økonomi og gerne kendskab til ØS-indsigt.
  • Har erfaring med kursusadministration og kursusudvikling.
  • Har flair for IT og diverse IT programmer.
  • Har overblik og styr på detaljen.
  • Er selvstændig, fleksibel, initiativrig og serviceminded.
  • Har humor og lyst til at samarbejde med forskellige faggrupper.

Vi tilbyder dig:

  • En spændende hverdag med mange forskellige opgaver i en organisation, der lægger vægt på høj faglig kvalitet.
  • Selvstændighed med mulighed for at præge opgaveløsningen.
  • Tæt samspil med ledelsen, særligt omkring kontorets økonomi.
  • Mulighed for faglighed og personlig udvikling.
  • En mangfoldig arbejdsplads med højt til loftet og godt humør.
  • Fleksibel arbejdstid.

Løn og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende HK overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Tjenestested er Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.

Vikariaterne er ledige til besættelse pr. 1. december 2022 og med ansættelse i 10 måneder.

Ansøgningsfrist er den 6. oktober 2022 kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt den 24 og 25. oktober 2022. Skriv på ansøgningen, hvilket vikariat du er interesseret i eller hvis du er interesseret i begge stillinger.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Birgitte Haahr, tlf. 2967 0499 eller sekretær og tillidsrepræsentant Mette Lybæk Kristensen, tlf. 2051 9029 eller mail: melkrs@rm.dk eller økonomimedarbejder og sekretær Karina Toftgaard, tlf. 5181 0244 eller mail: kartof@rm.dk vedr. økonomimedarbejderstillingen.

 

 

 

 

 

 


Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+
Gem

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

Kontorassistent

FILBERT GROUP ApS

Viborg
Vi er en virksomhed med en positiv ånd, hvor alt er muligt. Du skal være struktureret og kunne lide administration. Du skal være selvstændig og kunnet tage beslutninger omkring dine opgaver. Fagligt forestiller vi os at du er uddannet kontorassisten...
24. september 2022

National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK) søger...

Midt- og Vestjyllands Politi, Lokalstation Silkebo...

Silkeborg
Silkeborg Så har du her mulighed for at blive en vigtig del af en dygtig efterforskningsgruppe, hvor du holder styr på sagerne ved blandt andet at systematisere og organisere beslaglagt materiale og sikre den administrative sammenhængskraft i efterfo...
24. september 2022

Økonomiassistent

Revas

Viborg
Viborg Kommunes affaldsenhed Revas søger en økonomiassistent Som vores nye medarbejder vil du sammen med vores øvrige økonomimedarbejdere få en central rolle i den daglige økonomiske opfølgning og styring. Det bliver din opgave at støtte og kontrolle...
24. september 2022