Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorassistent/kundesupporter søges til grossistvirksomhed

 

Kundeorienteret kontorassistent, der kan smile i telefonen, søges til vores kontor i Højbjerg.

 

Vi søger en kontorassistent/kundesupporter til en fuldtidsstilling. Du vil indgå i vores kontorteam og have primær fokus på ordrebehandling, kundesupport i telefon og pr. mail, samt andre løbende og forefaldende kontoropgaver.

A/S Villy Jensen er Skandinaviens førende leverandør af sy- og strikketilbehør til faghandelen. Vi er 27 dedikerede medarbejdere, der brænder for at gøre en forskel for vores kunder. Du vil indgå i et dynamisk team på 7 kollegaer.

Vi er en familievirksomhed med vækst i hele Skandinavien. Vi har en meget flad struktur og en travl, men sjov hverdag.

 

Vi forventer at:

Du brænder for at yde god service og kan smile i en telefon.

Du har en relevant kontoruddannelse/erfaring

Du har erfaring med at arbejde i Navision.

Du kan arbejde selvstændigt og holde mange bolde i luften samtidig.

Det er et plus, hvis du også taler norsk.

Det er et plus, hvis du har produktkendskab i forvejen.

 

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning pr. mail.

   


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329756346Phoenix-68d2fd7012018-02-07T07:00:11.700Kontorassistent/kundesupporter søges til grossistvirksomhed

 

Kundeorienteret kontorassistent, der kan smile i telefonen, søges til vores kontor i Højbjerg.

 

Vi søger en kontorassistent/kundesupporter til en fuldtidsstilling. Du vil indgå i vores kontorteam og have primær fokus på ordrebehandling, kundesupport i telefon og pr. mail, samt andre løbende og forefaldende kontoropgaver.

A/S Villy Jensen er Skandinaviens førende leverandør af sy- og strikketilbehør til faghandelen. Vi er 27 dedikerede medarbejdere, der brænder for at gøre en forskel for vores kunder. Du vil indgå i et dynamisk team på 7 kollegaer.

Vi er en familievirksomhed med vækst i hele Skandinavien. Vi har en meget flad struktur og en travl, men sjov hverdag.

 

Vi forventer at:

Du brænder for at yde god service og kan smile i en telefon.

Du har en relevant kontoruddannelse/erfaring

Du har erfaring med at arbejde i Navision.

Du kan arbejde selvstændigt og holde mange bolde i luften samtidig.

Det er et plus, hvis du også taler norsk.

Det er et plus, hvis du har produktkendskab i forvejen.

 

Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning pr. mail.

   

2018-02-17T01:05:49.353 Kundeorienteret kontorassistent, der kan smile i telefonen, søges til vores kontor i Højbjerg. Vi søger en kontorassistent kundesupporter til en fuldtidsstilling. Du vil indgå i vores kontorteam og have primær fokus på ordrebehandling, kundesupport i telefon og pr. mail, samt andre løbende og forefaldende kontoropgaver. A S Villy Jensen er Skandinaviens førende leverandør af sy- og strikketilbehør til faghandelen. Vi er 27 dedikerede medarbejdere, der brænder for at gøre en forskel for vores kunder. Du vil indgå i et dynamisk team på 7 kollegaer. Vi er en familievirksomhed med vækst i hele Skandinavien. Vi har en meget flad struktur og en travl, men sjov hverdag. Vi forventer at: Du brænder for at yde god service og kan smile i en telefon. Du har en relevant kontoruddannelse erfaring Du har erfaring med at arbejde i Navision. Du kan arbejde selvstændigt og holde mange bolde i luften samtidig. Det er et plus, hvis du også taler norsk. Det er et plus, hvis du har produktkendskab i forvejen. Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning pr. mail.11Jobnet68d2fd70100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-02-16T00:00:0000110EuropaDanmarkEuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3103743A/S Villy Jensen11Axel Kiers Vej 18F8270HøjbjergDKDanmark156.1072960010.16162800
info@villyjensen.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent521872JobNet47562331000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=68d2fd70https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=68d2fd70https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=68d2fd70&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=68d2fd70&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static-int.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgØnsker du et spændende job som Kontorassistent? Hos A/S Villy Jensen tilbyder vi arbejdsplads med fokus på den enkelte medarbejder.12008971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration352873995Michael Morsinfo@villyjensen.dkDKDanmarkDKDanmark329929484Assistent Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital, Aarhus UniversitetBasic Ved Klinisk Epidemiologisk Afdeling er der pr. 1. februar, eller snarest derefter, en fast stilling som assistent ledig. Stillingen ønskes besat med en person som har erfaring med sagsbehandling inden for den offentlige sektor og journalisering.Klinisk Epidemiologisk AfdelingKlinisk Epidemiologisk Afdeling er en forskningsafdeling ved Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet og Universitetshospital. Afdelingen anvender avancerede epidemiologiske metoder til at undersøge risikofaktorer for sygdomme og patientpopulationers prognose. Afdelingen beskæftiger sig derudover sig med en lang række forskellige forsknings-, rådgivnings, -og kvalitetsaktiviteter. Hovedparten af afdelingens finansiering skaffes gennem kontraktforskning og via forskellige fonde.Afdelingen ledes af en klinisk lærestolsprofessor i klinisk epidemiologi og er opdelt i fire integrerede sektioner: 1) Administration 2) Anvendt Epidemiologi 3) Biostatistik og 4) Forskningsprogrammer og undervisning. Som kontorassistent personalesekretær indgår du som en del af det administrative team i afdelingen og refererer til den administrative leder.Ansatte i afdelingen tæller mere end 60 fuldtidsansatte medarbejdere, heriblandt fem fuldtidsprofessorer, fire deltidsprofessorer, fem overlæger, 25 biostatistikere, flere yngre læger, administrativt personale og mere end 25 ph.d-og forsknings-studerende. Der er p.t. 7 nationaliteter ansat i afdelingen.StillingenStilingen indebærer en række personalerelaterede opgaver samt journalisering og arkivering. Opgaverne vil bl.a. være at varetage sekretærfunktioner for enkelte af afdelingens akademiske medarbejdere herunder notat- og referatskrivning. indgå i det administrative teams ansvar for pasning af dør og dørtelefon. have ansvar for journalisering og arkivering af afdelingens sager i tæt samarbejde det administrative team. have ansvar for registrering af personalets ferie- og sygdomsfravær og udarbejde ønskede oversigter til ledelsen. sagsbehandle og vejlede de studerende i forbindelse med disses udenlandsophold. sagsbehandle stillingsbesættelser og fratrædelser i tæt samarbejde med HR-afdelingerne ved Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. Kvalifikationer og kompetencerHvad forventer vi af dig? du er motiveret for tilegnelse af ny viden og opsøgende i forhold til samarbejde med relevante afdelinger ved Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. du trives med tværfagligt samarbejde og med at have flere bolde i luften. du er struktureret, id rig, fleksibel og selvstændig. du har gerne erfaring med samarbejde med internationale virksomheder og taler og skriver engelsk. du har kendskab til journalisering og arkivering af sager inden for den offentlige sektor. du har kendskab til sagsbehandling og gerne inden for personaleanliggender i den offentlige sektor. Hvad tilbyder vi dig?Stor selvstændighed i arbejdet, fleksibilitet og et unikt internationalt arbejdsmiljø. Du kommer til at arbejde tæt sammen med de øvrige medarbejdere i det administrative team samt HR-afdelingerne på Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. Vi værdsætter at hjælpe hinanden og har en uhøjtidelig og ordentlig omgangstone med fokus på kvalitet af opgaverne.AnsættelseAnsættelsen sker ved Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.Yderligere oplysningerNærmere oplysninger fås ved henvendelse til administrativ leder Michael Friis Lindinger på 8715 5873. Yderligere informationer om afdelingen er tilgængelig på www.kea.au.dkDa Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.Ved Klinisk Epidemiologisk Afdeling er der pr. 1. februar, eller snarest derefter, en fast stilling som assistent ledig. Stillingen ønskes besat med en person som har erfaring med sagsbehandling inden for den offentlige sektor og journalisering.

Klinisk Epidemiologisk Afdeling
Klinisk Epidemiologisk Afdeling er en forskningsafdeling ved Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet og Universitetshospital. Afdelingen anvender avancerede epidemiologiske metoder til at undersøge risikofaktorer for sygdomme og patientpopulationers prognose. Afdelingen beskæftiger sig derudover sig med en lang række forskellige forsknings-, rådgivnings, -og kvalitetsaktiviteter. Hovedparten af afdelingens finansiering skaffes gennem kontraktforskning og via forskellige fonde.

Afdelingen ledes af en klinisk lærestolsprofessor i klinisk epidemiologi og er opdelt i fire integrerede sektioner: 1) Administration 2) Anvendt Epidemiologi 3) Biostatistik og 4) Forskningsprogrammer og undervisning. Som kontorassistent / personalesekretær indgår du som en del af det administrative team i afdelingen og refererer til den administrative leder.

Ansatte i afdelingen tæller mere end 60 fuldtidsansatte medarbejdere, heriblandt  fem fuldtidsprofessorer, fire deltidsprofessorer, fem overlæger, 25 biostatistikere, flere yngre læger, administrativt personale og mere end 25 ph.d-og forsknings-studerende. Der er p.t. 7 nationaliteter ansat i afdelingen.

Stillingen
Stilingen indebærer en række personalerelaterede opgaver samt journalisering og arkivering. Opgaverne vil bl.a. være at
  • varetage sekretærfunktioner for enkelte af afdelingens akademiske medarbejdere herunder notat- og referatskrivning.
  • indgå i det administrative teams ansvar for pasning af dør og dørtelefon.
  • have ansvar for journalisering og arkivering af afdelingens sager i tæt samarbejde det administrative team.
  • have ansvar for registrering af personalets ferie- og sygdomsfravær og udarbejde ønskede oversigter til ledelsen.
  • sagsbehandle og vejlede de studerende i forbindelse med disses udenlandsophold.
  • sagsbehandle stillingsbesættelser og fratrædelser i tæt samarbejde med HR-afdelingerne ved Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital.

Kvalifikationer og kompetencer
Hvad forventer vi af dig?
  • du er motiveret for tilegnelse af ny viden og opsøgende i forhold til samarbejde med relevante afdelinger ved Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital.
  • du trives med tværfagligt samarbejde og med at have flere bolde i luften.
  • du er struktureret, idérig, fleksibel og selvstændig.
  • du har gerne erfaring med samarbejde med internationale virksomheder og taler og skriver engelsk.
  • du har kendskab til journalisering og arkivering af sager inden for den offentlige sektor.
  • du har kendskab til sagsbehandling og gerne inden for personaleanliggender i den offentlige sektor.

Hvad tilbyder vi dig?
Stor selvstændighed i arbejdet, fleksibilitet og et unikt internationalt arbejdsmiljø. Du kommer til at arbejde tæt sammen med de øvrige medarbejdere i det administrative team samt HR-afdelingerne på Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. Vi værdsætter at hjælpe hinanden og har en uhøjtidelig og ordentlig omgangstone med fokus på kvalitet af opgaverne.


Ansættelse
Ansættelsen sker ved Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.


Yderligere oplysninger
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til administrativ leder Michael Friis Lindinger på 8715 5873. Yderligere informationer om afdelingen er tilgængelig på www.kea.au.dk


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Klinisk Epidemiologisk AfdelingAarhus C2018-12-18T12:01:07.0402019-01-06T00:00:00
329916836Vi søger en ansvarsbevidst administrativ medarbejder til vores Odder afdelingRobot Vil du være en del af en virksomhed i vækst?Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregåri højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil pålæben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbejde.StillingenDu vil komme til at arbejde med de forskellige ting som indgår i sommerhusudlejningfra A-Z. Servicering af husejere og gæster, optimering,produktudvikling og meget mere. Du skal være med til at drivebutikken og har medansvar for, at butikken lever op til kundens forventninger,således at vi altid tilbyder vores kerneprodukt En god oplevelse .En krævende stilling, som du i høj grad selv kan være med til atpræge og udvikle. Hos Feriepartner bliver du en del af et stærkt fagligtog socialt miljø med en afvekslende hverdag. For den rette kandidat erder mulighed for på sigt også at blive partner. KvalifikationerDin baggrund er ikke den vigtigste, men at du brænder for at gøre enforskel, vil være med på et vinderhold og med til at fortsætte voresvækstrejse, er vigtigt. Det er en fordel hvis du har relevant erhvervsmæssigerfaring inden for turisme eller andre kompetencer indenforserviceområdet, men ikke et krav. Du kan også have afsluttet en uddannelseog har viljen til at prøve kræfter med en spændende servicevirksomhed.Du er ansvarsbevidst, serviceminded, har en positiv indstillingog fl eksibel i forhold til skiftende arbejdstider (weekender helligdage).Du behersker tysk (eller er villig til at lære det) og dansk såvel skriftligtsom mundtligt og har et optimeringsgen. Din AnsøgningLyder det interessant? Så send os en kortfattet ansøgning og CV til:Feriepartner Odder-JuelsmindeBanegårdsgade 3, 8300 Oddereller på mail til vibeke@feriepartner.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vibeke Christensen eller Edith Derdau på tlf. 87 80 26 00. Alle ansøgninger behandles fortroligt. Har du lyst til at læse mere om Feriepartner kan du besøge vores hjemmeside her: Feriepartner.dk.Feriepartner Østkysten udlejer omkring 475 sommerhuse ved OdderKysten og på Juelsmindehalvøen (Feriepartner Odder-Juelsminde), på Djursland (Feriepartner Ebeltoft) samt på Samsø (Feriepartner Samsø).Feriepartner Østkysten er en del af Feriepartner Danmark, Danmarks største kæde af lokale feriehusudlejere, der udlejer mere end 5000 feriehuse.Feriepartner Østkysten beskæftiger i dag 6 fuldtidsansatte.


Vil du være en del af en virksomhed i vækst?
Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregår
i højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil på
læben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbejde.

Stillingen
Du vil komme til at arbejde med de forskellige ting som indgår i sommerhusudlejning
fra A-Z. Servicering af husejere og gæster, optimering,
produktudvikling og meget mere. Du skal være med til at drive
butikken og har medansvar for, at butikken lever op til kundens forventninger,
således at vi altid tilbyder vores kerneprodukt ”En god oplevelse”.
En krævende stilling, som du i høj grad selv kan være med til at
præge og udvikle. Hos Feriepartner bliver du en del af et stærkt fagligt
og socialt miljø med en afvekslende hverdag. For den rette kandidat er
der mulighed for på sigt også at blive partner.


Kvalifikationer
Din baggrund er ikke den vigtigste, men at du brænder for at gøre en
forskel, vil være med på et vinderhold og med til at fortsætte vores
vækstrejse, er vigtigt. Det er en fordel hvis du har relevant erhvervsmæssig
erfaring inden for turisme eller andre kompetencer indenfor
serviceområdet, men ikke et krav. Du kan også have afsluttet en uddannelse
og har viljen til at prøve kræfter med en spændende servicevirksomhed.
Du er ansvarsbevidst, serviceminded, har en positiv indstilling
og fl eksibel i forhold til skiftende arbejdstider (weekender/helligdage).
Du behersker tysk (eller er villig til at lære det) og dansk såvel skriftligt
som mundtligt og har et optimeringsgen.

Din Ansøgning
Lyder det interessant? Så send os en kortfattet ansøgning og CV til:
Feriepartner Odder-Juelsminde
Banegårdsgade 3, 8300 Odder
eller på mail til vibeke@feriepartner.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte
Vibeke Christensen eller Edith Derdau på tlf. 87 80 26 00.

Alle ansøgninger behandles fortroligt. Har du lyst til at læse mere om Feriepartner kan du besøge vores hjemmeside her: Feriepartner.dk.

Feriepartner Østkysten udlejer omkring 475 sommerhuse ved OdderKysten og på Juelsmindehalvøen (Feriepartner Odder-Juelsminde), på Djursland (Feriepartner Ebeltoft) samt på Samsø (Feriepartner Samsø).
Feriepartner Østkysten er en del af Feriepartner Danmark, Danmarks største kæde af lokale feriehusudlejere, der udlejer mere end 5000 feriehuse.
Feriepartner Østkysten beskæftiger i dag 6 fuldtidsansatte.

FERIEPARTNER ØSTKYSTEN A/SOdder2018-11-22T00:00:002019-01-02T00:00:00
329924552Kontorfunktionærer til Styrelsen for PatientklagerRobot Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for Patientklager. Vi har ledige stillinger i vores Visitation. Om styrelsen og Visitation Som led i regeringens anden runde af udflytning af statslige arbejdspladser er Styrelsen for Patientsikkerhed blevet delt i to selvstændige styrelser, hvoraf den ene er Styrelsen for Patientklager, som nu ligger i Aarhus. Når udflytningen er gennemført, skal vi være ca. 215 medarbejdere, hvor flertallet er jurister. Styrelsen for Patientklager er etableret pr. 1. juli 2018, og fra årsskiftet tager vi vores nye lokaler i brug på Olof Palmes Allé 18 i Aarhus N. I Visitation modtager vi klager over behandlingen i sundhedsvæsenet. Vi indhenter relevant materiale og oplyser sagerne. I Visitationen er ingen dage ens alt kan ske, da sagerne stadig er helt nye. Sagsbehandlerne i kontoret håndterer sagerne, besvarer generelle henvendelser og jonglerer med mange forskellige problemstillinger og altid med en jurist i baghånden. Vi har et godt og tæt samarbejde både fagligt og socialt. Vi har fokus på udvikling og læring. Vi arbejder tværfagligt. Ensartethed og samarbejde er nøgleordene. Vi holder ugentlige tavlemøder og teammøder, hvor vi lægger plan for den fælles opgaveløsning og drift. Og så har vi selvfølgelig tid til kage og ganggymnastik. Dit arbejde Dine arbejdsopgaver vil bl.a. kunne være: Oprettelse af sager Telefonbetjening i form af svar på spørgsmål i Visitationens klagesager samt rådgivning og vejledning omkring klagesagsbehandling Gennemlæsning af nye klager og afgrænsning af klagetema Besvarelse af henvendelser og kontakt til klager i den indledende del af sagsbehandlingen Indhentelse af relevant materiale til klagesagen Kontakt til regioner og sygehuse i forhold til sagsoplysning Samarbejde med det sundhedsfaglige team Behandling af aktindsigter Være med til at opbygge et stærkt team med blandede faggrupper Du vil følge et nøje veltilrettelagt oplæringsprogram, hvor du vil blive præsenteret for de nye kompetenceområder. Din uddannelse og erfaring Du er kontoruddannet og vi forventer, at du er en selvstændig person, der kan lide at have travlt. Du skal være struktureret, ansvarsfuld og engageret i dit arbejde. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret. Vi ser gerne, at du har erfaring med journalisering og kender til konkret sagsbehandling. Dine personlige kvalifikationer Ordenssans At kunne arbejde systematisk Være servicemindet Trives ved at arbejde målrettet og kunne prioritere forskellige opgaver Flair for IT Kan formulere dig klart i skrift og tale Har god helhedsforståelse og kan skære igennem Administrativ erfaring, og er rutineret bruger af office-pakken Selvstændighed i opgaveløsningen, har stort overblik og kan håndtere egen portefølje Gode samarbejdsevner, og vægter den fælles drift højt Struktureret og engageret i dit arbejde, og kan få noget fra hånden Godt humør og gåpåmod Derudover forventer vi, at du kan håndtere fortrolige oplysninger og er omhyggelig og fleksibel i forhold til opgaveløsning. Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner, er positiv, imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø. Erfaring med lignende opgaver vægtes højt. Vi tilbyder En travl og spændende arbejdsdag, med varierende arbejdsopgaver og med en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollager får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. Om ansættelsen Du bliver ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S) med tilhørende gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK Stat. Kontakt os gerne Hvis du vil vide mere om jobbet i Visitation kan du ringe til kontorfunktionær Ronja Arend Holten på telefon 7233 0565 eller konstitueret kontorchef Søren Enggaard Stidsen på tlf. 7233 0720. Er du interesseret? Klik på søg stillingen og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2.Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for Patientklager.

Vi har ledige stillinger i vores Visitation.

Om styrelsen og Visitation
Som led i regeringens anden runde af udflytning af statslige arbejdspladser er Styrelsen for Patientsikkerhed blevet delt i to selvstændige styrelser, hvoraf den ene er Styrelsen for Patientklager, som nu ligger i Aarhus. Når udflytningen er gennemført, skal vi være ca. 215 medarbejdere, hvor flertallet er jurister.

Styrelsen for Patientklager er etableret pr. 1. juli 2018, og fra årsskiftet tager vi vores nye lokaler i brug på Olof Palmes Allé 18 i Aarhus N.

I Visitation modtager vi klager over behandlingen i sundhedsvæsenet. Vi indhenter relevant materiale og oplyser sagerne. I Visitationen er ingen dage ens – alt kan ske, da sagerne stadig er helt nye. Sagsbehandlerne i kontoret håndterer sagerne, besvarer generelle henvendelser og jonglerer med mange forskellige problemstillinger og altid med en jurist i baghånden.

Vi har et godt og tæt samarbejde både fagligt og socialt. Vi har fokus på udvikling og læring. Vi arbejder tværfagligt. Ensartethed og samarbejde er nøgleordene. Vi holder ugentlige tavlemøder og teammøder, hvor vi lægger plan for den fælles opgaveløsning og drift. Og så har vi selvfølgelig tid til kage og ganggymnastik.

Dit arbejde
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. kunne være:
  • Oprettelse af sager
  • Telefonbetjening i form af svar på spørgsmål i Visitationens klagesager samt rådgivning og vejledning omkring klagesagsbehandling
  • Gennemlæsning af nye klager og afgrænsning af klagetema
  • Besvarelse af henvendelser og kontakt til klager i den indledende del af sagsbehandlingen
  • Indhentelse af relevant materiale til klagesagen
  • Kontakt til regioner og sygehuse i forhold til sagsoplysning
  • Samarbejde med det sundhedsfaglige team
  • Behandling af aktindsigter
  • Være med til at opbygge et stærkt team med blandede faggrupper
Du vil følge et nøje veltilrettelagt oplæringsprogram, hvor du vil blive præsenteret for de nye kompetenceområder.

Din uddannelse og erfaring
Du er kontoruddannet og vi forventer, at du er en selvstændig person, der kan lide at have travlt. Du skal være struktureret, ansvarsfuld og engageret i dit arbejde. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret. Vi ser gerne, at du har erfaring med journalisering og kender til konkret sagsbehandling.

Dine personlige kvalifikationer
  • Ordenssans
  • At kunne arbejde systematisk
  • Være servicemindet
  • Trives ved at arbejde målrettet og kunne prioritere forskellige opgaver
  • Flair for IT
  • Kan formulere dig klart i skrift og tale
  • Har god helhedsforståelse og kan skære igennem
  • Administrativ erfaring, og er rutineret bruger af office-pakken
  • Selvstændighed i opgaveløsningen, har stort overblik og kan håndtere egen portefølje
  • Gode samarbejdsevner, og vægter den fælles drift højt
  • Struktureret og engageret i dit arbejde, og kan få noget fra hånden
  • Godt humør og gåpåmod
Derudover forventer vi, at du kan håndtere fortrolige oplysninger og er omhyggelig og fleksibel i forhold til opgaveløsning. Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner, er positiv, imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Erfaring med lignende opgaver vægtes højt.

Vi tilbyder
En travl og spændende arbejdsdag, med varierende arbejdsopgaver og med en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollager får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) med tilhørende gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Kontakt os gerne
Hvis du vil vide mere om jobbet i Visitation kan du ringe til kontorfunktionær Ronja Arend Holten på telefon 7233 0565 eller konstitueret kontorchef Søren Enggaard Stidsen på tlf. 7233 0720.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2.
Styrelsen for PatientsikkerhedHøjbjerg2018-12-07T00:00:002018-12-28T00:00:00
329926556Administrativ medarbejderRobot Er du service-minded og detajlemenneske med en ubønhørlig trang til at sætte ting i systemer og optimere daglige arbejdsgange. Så har vi den rette stilling til dig! Vi søger en administrativ medarbejder til vores Printserviceafdeling i Aarhus med ansvar for vores interne processer ift. print og indlevering af eksportdokumenter, egenkontrol og kundeserviceopgaver. Du bliver en del af en ny og spændende virksomhed i vækst, hvor du har mulighed for at videreudvikle dig og få gode kollegaer. Vi servicerer nogle af Danmarks største eksportvirksomheder og er godt i gang med internationale markeder. Arbejdsopgaverne omfatter: Let kundesupport og håndtering af eksportdokumenter på vores IT-platform Processtyring ift. egenkontrol, printservice, og det daglige flow af dokumenter Koordinering med forskellige serviceudbydere, som understøtter vores printservice Diverse kontoropgaver Vi forestiller os:Du har måske erfaring fra tilsvarende stillinger, herunder erfaring med kundeservice og administrative opgaver. Det er vigtigt, at du har lyst til at lære nye IT-systemer og er selvstændig. Derudover har du: Et godt overblik og er omhyggelig i dine arbejdsopgaver Er service-minded og kan skabe en god dialog med kunderne. God sans for nye IT-systemer Har et godt dansk og engelsk, både skrift og tale. Vi tilbyder:Ansvar og et spændende arbejdsmiljø med masser af muligheder for udvikling. Du bliver en del af vores væksteventyr mod internationale markeder og en øget indsats i Danmark. Vi holder til i Officelab i Lystrup, Aarhus, hvor vi har lækre faciliter og energiske omgivelser, samt en udsøgt frokostordning. Stillingen er fuld tid og med start hurtigst muligt. Kort om ClearView TradeVi er en B2B virksomhed, der arbejder med digitalisering af international handel. ClearView Trade har udviklet og driver en innovativ cloud-platform (SaaS) til eksportvirksomheder. På platformen samler vi alle eksportdokumenter t sted, hvilket effektiviserer processer, frigiver tid og arbejdskapital. Vi gør handel over grænser nem og digital. Vi er pt. 15 ansatte og har 1.000 eksportvirksomheder på platformen, herunder flere store internationale eksportvirksomheder. Har du lyst til at vide mere?Kontakt gerne Christian Veseli Iversen på mail cvi@clearviewtrade.com, hvis du har spørgsmål til stillingen. Send din ansøgning og CV til: info@clearviewtrade.com hurtigst muligt, da vi indkalder løbende til samtaler. Skriv venligst Administrativ medarbejder i emnefeltet.

Er du service-minded og detajlemenneske med en ubønhørlig trang til at sætte ting i systemer og optimere daglige arbejdsgange. Så har vi den rette stilling til dig!


Vi søger en administrativ medarbejder til vores Printserviceafdeling i Aarhus med ansvar for vores interne processer ift. print og indlevering af eksportdokumenter, egenkontrol og kundeserviceopgaver. Du bliver en del af en ny og spændende virksomhed i vækst, hvor du har mulighed for at videreudvikle dig og få gode kollegaer. Vi servicerer nogle af Danmarks største eksportvirksomheder og er godt i gang med internationale markeder.

Arbejdsopgaverne omfatter:
• Let kundesupport og håndtering af eksportdokumenter på vores IT-platform
• Processtyring ift. egenkontrol, printservice, og det daglige flow af dokumenter
• Koordinering med forskellige serviceudbydere, som understøtter vores printservice
• Diverse kontoropgaver


Vi forestiller os:
Du har måske erfaring fra tilsvarende stillinger, herunder erfaring med kundeservice og administrative opgaver. Det er vigtigt, at du har lyst til at lære nye IT-systemer og er selvstændig. Derudover har du:
• Et godt overblik og er omhyggelig i dine arbejdsopgaver
• Er service-minded og kan skabe en god dialog med kunderne.
• God sans for nye IT-systemer
• Har et godt dansk og engelsk, både skrift og tale.

Vi tilbyder:
Ansvar og et spændende arbejdsmiljø med masser af muligheder for udvikling. Du bliver en del af vores væksteventyr mod internationale markeder og en øget indsats i Danmark. Vi holder til i Officelab i Lystrup, Aarhus, hvor vi har lækre faciliter og energiske omgivelser, samt en udsøgt frokostordning. Stillingen er fuld tid og med start hurtigst muligt.

Kort om ClearView Trade
Vi er en B2B virksomhed, der arbejder med digitalisering af international handel. ClearView Trade har udviklet og driver en innovativ cloud-platform (SaaS) til eksportvirksomheder. På platformen samler vi alle eksportdokumenter ét sted, hvilket effektiviserer processer, frigiver tid og arbejdskapital. Vi gør handel over grænser nem og digital. Vi er pt. 15 ansatte og har +1.000 eksportvirksomheder på platformen, herunder flere store internationale eksportvirksomheder.

Har du lyst til at vide mere?
Kontakt gerne Christian Veseli Iversen på mail cvi@clearviewtrade.com, hvis du har spørgsmål til stillingen.


Send din ansøgning og CV til: info@clearviewtrade.com hurtigst muligt, da vi indkalder løbende til samtaler. Skriv venligst ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet.

CLEARVIEW TRADE ApSBrabrand2018-12-12T00:00:002019-01-05T00:00:00
329929760Sekretærstilling på Institut for Kultur og SamfundRobot Institut for Kultur og Samfund opslår hermed en stilling som sekretær (HK-overenskomst, 30 timer ugentligt) med tiltrædelse 1. marts 2019 eller snarest muligt. Arbejdsstedet er Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 5, 8000 Aarhus C. Sekretariatet på instituttet består dels af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, dels af afdelingssekretærer, der servicerer og understøtter instituttets forskere og undervisere. Den opslåede stilling vil blive knyttet til fagene Historie og Klassiske Studier samt Globale Studier. Sekretæren vil referere til sekretariatslederen som nærmeste leder. Vi søger en erfaren all round-sekretær med forståelse for de funktioner, der varetages på institutniveau. Vi forventer nysgerrighed og indlevelsesevne i forhold til de videnskabelige medarbejderes kultur og arbejdsmiljø, samt åbenhed og initiativ i forhold til at tage hånd om instituttets mange danske og udenlandske gæster. Vores nye medarbejder kommer til at yde sekretærbistand til afdelingslederen for Historie samt støtte til det videnskabelige personale ved et udvalg af følgende små og store opgaver:forskningsstøtte i form af booking af rejse og ophold samt hjælp med rejseafregninger og refusion af udgifter (konteringsvejledning)anvisning af løn til deltidsundervisere og studentermedhjælperehåndtering af e-fakturaer i IndFakindkøbopdatering vedligeholdelse af hjemmesider og elektroniske opslagstavlerFraværsregistreringlogistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamenreceptionsbetjening, tilrettevisning af ansatte, studerende og gæsteropsyn med kopimaskiner og printeremodtagelse af nye medarbejdere inkl. oprettelse i administrative systemer og bestilling af pc og telefon m.m. Vi forventer at den kommende sekretær:er servicemindedhar gode samarbejdsevnerer velbevandret i Officepakken og har generel flair for IT-systemerer god til at formulere sig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsker fleksibel og indstillet på at arbejde et sted under stadig forandringkan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver. Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer. Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi sparrer med hinanden og om den konkrete opgaveløsning. Konkret erfaring fra en lignende stilling på Aarhus Universitet vil blive set som en fordel, men er ikke en forudsætning for at søge. Samtaler forventes afholdt den 21. januar 2019. For yderligere information kontakt sekretariatsleder Jytte Ringtved, 8716 2152 2942 5537, email: jytte.ringtved@cas.au.dk Læs mere om instituttet her: http: cas.au.dk Løn og ansættelsesvilkår:I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgningsfrist Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 09.01.2019 Faculty of Arts Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser. Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø. Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse. Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund. Læs mere på arts.au.dk (http: arts.au.dk )Institut for Kultur og Samfund opslår hermed en stilling som sekretær (HK-overenskomst, 30 timer/ugentligt) med tiltrædelse 1. marts 2019 eller snarest muligt. Arbejdsstedet er Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 5, 8000 Aarhus C.

Sekretariatet på instituttet består dels af en central enhed, der varetager administration og yder ledelsesstøtte, dels af afdelingssekretærer, der servicerer og understøtter instituttets forskere og undervisere. Den opslåede stilling vil blive knyttet til fagene Historie og Klassiske Studier samt Globale Studier. Sekretæren vil referere til sekretariatslederen som nærmeste leder.

Vi søger en erfaren all round-sekretær med forståelse for de funktioner, der varetages på institutniveau. Vi forventer nysgerrighed og indlevelsesevne i forhold til de videnskabelige medarbejderes kultur og arbejdsmiljø, samt åbenhed og initiativ i forhold til at tage hånd om instituttets mange danske og udenlandske gæster.

Vores nye medarbejder kommer til at yde sekretærbistand til afdelingslederen for Historie samt støtte til det videnskabelige personale ved et udvalg af følgende små og store opgaver:
  • forskningsstøtte i form af booking af rejse og ophold samt hjælp med rejseafregninger og refusion af udgifter (konteringsvejledning)
  • anvisning af løn til deltidsundervisere og studentermedhjælpere
  • håndtering af e-fakturaer i IndFak
  • indkøb
  • opdatering/vedligeholdelse af hjemmesider og elektroniske opslagstavler
  • Fraværsregistrering
  • logistik og praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer (møder, seminarer, receptioner, personalearrangementer, ph.d.-forsvar, konferencer mv.)
  • praktisk hjælp i forbindelse med mundtlig eksamen
  • receptionsbetjening, tilrettevisning af ansatte, studerende og gæster
  • opsyn med kopimaskiner og printere
  • modtagelse af nye medarbejdere inkl. oprettelse i administrative systemer og bestilling af pc og telefon m.m.

Vi forventer at den kommende sekretær:
  • er serviceminded
  • har gode samarbejdsevner
  • er velbevandret i Officepakken og har generel flair for IT-systemer
  • er god til at formulere sig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
  • er fleksibel og indstillet på at arbejde et sted under stadig forandring
  • kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, herunder mange ad hoc-opgaver.

Institutsekretariatet er organiseret som et team, hvor visse opgaver skal løses selvstændigt, mens andre løftes i fællesskab. Tildeling af arbejdsopgaver sker i dialog og med hensyntagen til medarbejderens kompetencer.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger, hvor vi sparrer med hinanden og om den konkrete opgaveløsning.
Konkret erfaring fra en lignende stilling på Aarhus Universitet vil blive set som en fordel, men er ikke en forudsætning for at søge.

Samtaler forventes afholdt den 21. januar 2019.

For yderligere information kontakt sekretariatsleder Jytte Ringtved, 8716 2152 / 2942 5537, email: jytte.ringtved@cas.au.dk

Læs mere om instituttet her: http://cas.au.dk

Løn og ansættelsesvilkår:I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 09.01.2019

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk (http://arts.au.dk/)

 

Aarhus UniversitetAarhus C2018-12-18T00:00:002019-01-09T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Assistent Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital, Aarhus Universitet

Klinisk Epidemiologisk Afdeling

Aarhus C
Ved Klinisk Epidemiologisk Afdeling er der pr. 1. februar, eller snarest derefter, en fast stilling som assistent ledig. Stillingen ønskes besat med en person som har erfaring med sagsbehandling inden for den offentlige sektor og journalisering.Klin...
Indrykket:18. december 2018
Udløbsdato:6. januar 2019

Vi søger en ansvarsbevidst administrativ medarbejder til vores Odder afdeling

FERIEPARTNER ØSTKYSTEN A/S

Odder
Vil du være en del af en virksomhed i vækst?Feriepartner Østkysten er en virksomhed i vækst. Vores hverdag foregåri højt tempo og med mange bolde i luften, men vi har altid et smil pålæben, vi er udadvendte, engagerede, og vi brænder for vores arbej...
Indrykket:22. november 2018
Udløbsdato:2. januar 2019

Kontorfunktionærer til Styrelsen for Patientklager

Styrelsen for Patientsikkerhed

Højbjerg
Interesserer du dig for klagesager? Har du et godt overblik? Kan du lide at tale med patienter, pårørende og professionelle i sundhedsvæsenet? Trives du med en travl hverdag med afvekslende opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for P...
Indrykket:7. december 2018
Udløbsdato:28. december 2018

Administrativ medarbejder

CLEARVIEW TRADE ApS

Brabrand
Er du service-minded og detajlemenneske med en ubønhørlig trang til at sætte ting i systemer og optimere daglige arbejdsgange. Så har vi den rette stilling til dig! Vi søger en administrativ medarbejder til vores Printserviceafdeling i Aarhus med an...
Indrykket:12. december 2018
Udløbsdato:5. januar 2019

Sekretærstilling på Institut for Kultur og Samfund

Aarhus Universitet

Aarhus C
Institut for Kultur og Samfund opslår hermed en stilling som sekretær (HK-overenskomst, 30 timer ugentligt) med tiltrædelse 1. marts 2019 eller snarest muligt. Arbejdsstedet er Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 5, 8000 Aarhus C. Sekretariatet på inst...
Indrykket:18. december 2018
Udløbsdato:9. januar 2019