Gem job

Kontorelev i offentlig administration til Institut for Biologi

Har du gåpåmod, sans for detaljer og er du serviceminded? Og har du lyst til at være en del af et team med højt til loftet, plads til faglig nysgerrighed og et godt kollegialt sammenhold? Vil du arbejde i et biologifaglige uddannelses- og forskningsmiljø midt i Aarhus C?

Sekretariatet ved Institut for Biologi, Aarhus Universitet søger en kontorelev til offentlig administration med start den 1. oktober 2022 eller snarest muligt derefter.


Elevuddannelsen


Dit uddannelsesforløb varer to år. Som elev i sekretariatet på Institut for Biologi får du en alsidig og varieret uddannelse inden for specialet offentlig administration. Du vil møde mange forskelligartede opgaver og samarbejdspartnere. Du lærer at skabe netværk og begå dig i en stor offentlig organisation. Uddannelsen veksler mellem praktik og skoleophold. Du får løn under hele uddannelsen.

Universitetet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer tre-fire gange om året.


Opgaver:


Som elev i sekretariatet på Institut for Biologi kommer du bl.a. til at:

  • Modtage nye medarbejdere, gæster og studerende (både internationale og danske)
  • Løse ad-hoc-opgaver for forskere, studerende og gæster herunder praktiske opgaver
  • Varetage opgaver indenfor personaleadministration, journalisering, rejseafregning,  fakturahåndtering, bygningsdrift og bookning af tjenestebiler
  • Varetage kommunikationsopgaver herunder nyheder og opdatering af websider
  • Medvirke i planlægning og afvikling af events
  • Booke møder, bestille forplejning og udarbejde referater



Hvem er du?


Du opfylder adgangskravene til at kunne begynde på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration, og vi lægger vægt på følgende egenskaber:
• Du er struktureret og ansvarsbevidst
• Du er udadvendt, serviceminded og løsningsorienteret
• Du er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Du er velformuleret skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
• Du har et godt kendskab til IT og vil gerne sætte dig ind i nye, administrative systemer
• Du har flair for tal
• Du er engageret og tager ansvar for egen læring ved at tage initiativ
• Du har gåpåmod og et godt humør
• Du trives i et travlt og ofte omskifteligt miljø


Vi tilbyder:


Du vil indgå i et team af fagligt engagerede og dygtige kolleger, som du skal arbejde sammen med om opgaveløsningen, og som vil hjælpe dig til at kunne løse opgaver på egen hånd. Personalemæssigt bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af 16 medarbejdere, hvoraf dine nære kolleger bliver et team på ca. 5, der har til opgave at yde den nære, administrative support til instituttet.  

Du vil få din daglige gang i et internationalt miljø bestående af forskere, teknisk personale, gæster og studerende. Du vil indgå i vores daglige drift og være med til at videreudvikle vores arbejdsgange og optimere vores opgaveløsning. Vi værdsætter et arbejdsmiljø med et godt kollegialt sammenhold og plads til spørgsmål, sparring og faglig nysgerrighed.

Institut for Biologi varetager opgaver inden for biologisk forskning, undervisning og talentudvikling. Instituttet er organiseret med 5 sektioner: (1) Økoinformatik og Biodiversitet, (2) Genetik, Økologi og Evolution, (3) Mikrobiologi, (4) Akvatisk Biologi og (5) Zoofysiologi. Instituttet er placeret på campus i Aarhus og har omkring 210 medarbejdere og 480 bachelor- og kandidatstuderende. 
Du kan læse om Institut for Biologi på www.bio.au.dk


Ansættelsessted


Arbejdsstedet er Institut for Biologi, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C.


Ansøgning


Ansøgningen skal vedlægges CV og angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser). Anbefalinger/referencer kan uploades særskilt.

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: fredag den 12. august 2022. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 17. august 2022.


Kontakt


Har du spørgsmål til opgaver og det faglige indhold, er du velkommen til at kontakte institutsekretær Louise Kruse: lkha@bio.au.dk , 27782865 eller sekretariatsleder Maya Jepsen: maj@au.dk, 24870426
Har du mere generelle spørgsmål om det at være elev, er du velkommen til at kontakte HR-medarbejder Dorte Gissel Schroeder: dsc@au.dk , 87152052.
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


ellerGem job

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

2 kontorelever til Vejle Kommune med hurtig opstar...

Vejle Kommune

Vejle
Om jobbet Drømmer du om et spændende job i fremtiden, så har du nu muligheden for at starte vejen dertil... Jeg hedder Charlotte og er uddannelseskoordinator for de administrative elever. Vi mangler lige nu 2 motiverede elever til vores kommune med p...
4. august 2022

Kontorelev til Johnson Controls Global Marine & Of...

Silent-Aire

Højbjerg
Job Details Har du ambitionerne, så hjælper vi dig med at danne rammerne! I rollen som kontorelev, vil du dels blive en del af vores Globale Marine Services, som er ansvarlig for installation, montage samt servicering af køle-og varmeløsninger til al...
27. juli 2022

Kontorelev, administation

Via Biler A/S

Højbjerg
Via Biler A/S i Højbjerg ved Aarhus søger en kontorelev med speciale inden for kontor, koordinering og administration. Kundecenteret vil danne ramme om dit uddannelsesforløb. Ansvar og opgaver Kundecenteret servicerer bookning af kunder til vores mek...
9. august 2022

Kontorelev i offentlig administration til Institut for Biologi

Har du gåpåmod, sans for detaljer og er du serviceminded? Og har du lyst til at være en del af et team med højt til loftet, plads til faglig nysgerrighed og et godt kollegialt sammenhold? Vil du arbejde i et biologifaglige uddannelses- og forskningsmiljø midt i Aarhus C?

Sekretariatet ved Institut for Biologi, Aarhus Universitet søger en kontorelev til offentlig administration med start den 1. oktober 2022 eller snarest muligt derefter.


Elevuddannelsen


Dit uddannelsesforløb varer to år. Som elev i sekretariatet på Institut for Biologi får du en alsidig og varieret uddannelse inden for specialet offentlig administration. Du vil møde mange forskelligartede opgaver og samarbejdspartnere. Du lærer at skabe netværk og begå dig i en stor offentlig organisation. Uddannelsen veksler mellem praktik og skoleophold. Du får løn under hele uddannelsen.

Universitetet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer tre-fire gange om året.


Opgaver:


Som elev i sekretariatet på Institut for Biologi kommer du bl.a. til at:

  • Modtage nye medarbejdere, gæster og studerende (både internationale og danske)
  • Løse ad-hoc-opgaver for forskere, studerende og gæster herunder praktiske opgaver
  • Varetage opgaver indenfor personaleadministration, journalisering, rejseafregning,  fakturahåndtering, bygningsdrift og bookning af tjenestebiler
  • Varetage kommunikationsopgaver herunder nyheder og opdatering af websider
  • Medvirke i planlægning og afvikling af events
  • Booke møder, bestille forplejning og udarbejde referater



Hvem er du?


Du opfylder adgangskravene til at kunne begynde på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration, og vi lægger vægt på følgende egenskaber:
• Du er struktureret og ansvarsbevidst
• Du er udadvendt, serviceminded og løsningsorienteret
• Du er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Du er velformuleret skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
• Du har et godt kendskab til IT og vil gerne sætte dig ind i nye, administrative systemer
• Du har flair for tal
• Du er engageret og tager ansvar for egen læring ved at tage initiativ
• Du har gåpåmod og et godt humør
• Du trives i et travlt og ofte omskifteligt miljø


Vi tilbyder:


Du vil indgå i et team af fagligt engagerede og dygtige kolleger, som du skal arbejde sammen med om opgaveløsningen, og som vil hjælpe dig til at kunne løse opgaver på egen hånd. Personalemæssigt bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af 16 medarbejdere, hvoraf dine nære kolleger bliver et team på ca. 5, der har til opgave at yde den nære, administrative support til instituttet.  

Du vil få din daglige gang i et internationalt miljø bestående af forskere, teknisk personale, gæster og studerende. Du vil indgå i vores daglige drift og være med til at videreudvikle vores arbejdsgange og optimere vores opgaveløsning. Vi værdsætter et arbejdsmiljø med et godt kollegialt sammenhold og plads til spørgsmål, sparring og faglig nysgerrighed.

Institut for Biologi varetager opgaver inden for biologisk forskning, undervisning og talentudvikling. Instituttet er organiseret med 5 sektioner: (1) Økoinformatik og Biodiversitet, (2) Genetik, Økologi og Evolution, (3) Mikrobiologi, (4) Akvatisk Biologi og (5) Zoofysiologi. Instituttet er placeret på campus i Aarhus og har omkring 210 medarbejdere og 480 bachelor- og kandidatstuderende. 
Du kan læse om Institut for Biologi på www.bio.au.dk


Ansættelsessted


Arbejdsstedet er Institut for Biologi, Ny Munkegade 114, 8000 Aarhus C.


Ansøgning


Ansøgningen skal vedlægges CV og angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser). Anbefalinger/referencer kan uploades særskilt.

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: fredag den 12. august 2022. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 17. august 2022.


Kontakt


Har du spørgsmål til opgaver og det faglige indhold, er du velkommen til at kontakte institutsekretær Louise Kruse: lkha@bio.au.dk , 27782865 eller sekretariatsleder Maya Jepsen: maj@au.dk, 24870426
Har du mere generelle spørgsmål om det at være elev, er du velkommen til at kontakte HR-medarbejder Dorte Gissel Schroeder: dsc@au.dk , 87152052.
 


Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+
Gem

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

2 kontorelever til Vejle Kommune med hurtig opstar...

Vejle Kommune

Vejle
Om jobbet Drømmer du om et spændende job i fremtiden, så har du nu muligheden for at starte vejen dertil... Jeg hedder Charlotte og er uddannelseskoordinator for de administrative elever. Vi mangler lige nu 2 motiverede elever til vores kommune med p...
4. august 2022

Kontorelev til Johnson Controls Global Marine & Of...

Silent-Aire

Højbjerg
Job Details Har du ambitionerne, så hjælper vi dig med at danne rammerne! I rollen som kontorelev, vil du dels blive en del af vores Globale Marine Services, som er ansvarlig for installation, montage samt servicering af køle-og varmeløsninger til al...
27. juli 2022

Kontorelev, administation

Via Biler A/S

Højbjerg
Via Biler A/S i Højbjerg ved Aarhus søger en kontorelev med speciale inden for kontor, koordinering og administration. Kundecenteret vil danne ramme om dit uddannelsesforløb. Ansvar og opgaver Kundecenteret servicerer bookning af kunder til vores mek...
9. august 2022