Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontorfuldmægtig DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse i København, Aarhus Universitet - deltid

DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019.

Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hvor du skal være bindeled mellem instituttet, dets ansatte og de administrative enheder i fakultetets administrationscenter (ACA)? Er du struktureret, omhyggelig og sætter en ære i at betjene dine kolleger, så er denne stilling måske noget for dig.

Stillingen er tilknyttet Sekretariatet, som består af 24 TAP-medarbejdere, som står for den administrative understøttelse af DPUs kerneopgaver inden for uddannelse, forskning og forskningsformidling for pædagogik og uddannelse. I det daglige vil du have tæt samarbejde med teamet for Intern Personalesupport, hvor der er tilknyttet 7 andre kolleger fra Sekretariatet.

Dine arbejdsopgaver er:

  • Administration af DPU’s ansattes ferie og fravær
  • Administrative opgaver i relation til nye medarbejdere og medarbejdere der fratræder
  • Lokaleadministration
  • Arbejdsopgaver i relation til arbejdsmiljøgrupperne (sekretær og anmeldelse af arbejdsskader mfl.)
  • Ad hoc opgaver.

Vi forventer, at du:
  • Har en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaver
  • Har kendskab til ferielovgivningen
  • Er god til tal og IT, idet vi bruger mange IT-systemer bl.a. Workzone, AU’s medarbejderstamkort (MSK), AU’s fraværssystem (AUHRA,) RejsUd, Indfak
  • Har gode engelsk kundskaber, idet du vil have kontakt til kollegaer fra mange forskellige lande
  • Er selvstændig og kan bevare overblikket, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret.

Vi tilbyder dig:
  • Mulighed for at arbejde såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatet
  • En udadvendt stilling med kontakt til de fleste ansatte på DPU
  • En alsidig og udfordrende stilling
  • Et uformelt arbejdsmiljø
  • En nær og daglig kontakt til afdelingsledere og sekretariatsleder
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Flekstid og en fleksibel arbejdsplads
  • Frugt-, kaffe, fysioterapeut-ordning og motionsklub
  • En arbejdsplads tæt på S-tog stationen i Emdrup og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesvilkår samt organisatorisk indplacering
Stillingen er på 18,5 timer om ugen. Vi forestiller os, at du kommer 4 dage om ugen og har placeret din arbejdstid ml. kl. 9 og 16.

Du ansættes i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat).

Tiltrædelse d. 1. december 2019 eller gerne før, hvis muligt.

Du har også mulighed til at ansøge stillingen, hvis du er visiteret til et fleksjob og kan arbejde 18,50 om ugen og hver dag, og i øvrigt opfylder kvalifikationerne.

Da instituttet har til huse i både Købehavn og i Aarhus, kan der være 2-3 årlige rejser til Aarhus f.eks. til møder eller i forbindelse med kompetenceudvikling.

Vi er
Et institut under fakultetet ARTS på Aarhus Universitet med i alt ca. 400 ansatte videnskabelige og administrative medarbejdere og ca. 3.500 studerende. Størstedelen af instituttets ansatte har arbejdsplads i København, mens 40 pct. af de studerende læser i Aarhus. Instituttet har et stærkt forskningsmiljø inden for uddannelsesforskning og tilbyder bl.a. en bacheloruddannelse i uddannelsesvidenskab, 12 kandidat- og pt. 11 masteruddannelser. I 2020 vil DPU i stedet for 11 mastuddannelser udbyde 3 masteruddannelser. Desuden uddanner instituttet mange ph.d. studerende.

Læs mere om DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse på www.edu.au.dk

Arbejdsstedets adresse
Tuborgvej 164, 2400 København NV.

Yderligere oplysninger om stillingen
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Christine Wernberg Dalhoff på 2256 7010 eller på e-mail cwd@edu.au.dk.

Vi forventer at holde samtaler den 1. oktober og den 9. oktober 2019.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
23. september 2019

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330082687Phoenix-b17eb25a12019-09-02T00:00:00Kontorfuldmægtig DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse i København, Aarhus Universitet - deltidDPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019.

Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hvor du skal være bindeled mellem instituttet, dets ansatte og de administrative enheder i fakultetets administrationscenter (ACA)? Er du struktureret, omhyggelig og sætter en ære i at betjene dine kolleger, så er denne stilling måske noget for dig.

Stillingen er tilknyttet Sekretariatet, som består af 24 TAP-medarbejdere, som står for den administrative understøttelse af DPUs kerneopgaver inden for uddannelse, forskning og forskningsformidling for pædagogik og uddannelse. I det daglige vil du have tæt samarbejde med teamet for Intern Personalesupport, hvor der er tilknyttet 7 andre kolleger fra Sekretariatet.

Dine arbejdsopgaver er:
  • Administration af DPU’s ansattes ferie og fravær
  • Administrative opgaver i relation til nye medarbejdere og medarbejdere der fratræder
  • Lokaleadministration
  • Arbejdsopgaver i relation til arbejdsmiljøgrupperne (sekretær og anmeldelse af arbejdsskader mfl.)
  • Ad hoc opgaver.

Vi forventer, at du:
  • Har en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaver
  • Har kendskab til ferielovgivningen
  • Er god til tal og IT, idet vi bruger mange IT-systemer bl.a. Workzone, AU’s medarbejderstamkort (MSK), AU’s fraværssystem (AUHRA,) RejsUd, Indfak
  • Har gode engelsk kundskaber, idet du vil have kontakt til kollegaer fra mange forskellige lande
  • Er selvstændig og kan bevare overblikket, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret.

Vi tilbyder dig:
  • Mulighed for at arbejde såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatet
  • En udadvendt stilling med kontakt til de fleste ansatte på DPU
  • En alsidig og udfordrende stilling
  • Et uformelt arbejdsmiljø
  • En nær og daglig kontakt til afdelingsledere og sekretariatsleder
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Flekstid og en fleksibel arbejdsplads
  • Frugt-, kaffe, fysioterapeut-ordning og motionsklub
  • En arbejdsplads tæt på S-tog stationen i Emdrup og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesvilkår samt organisatorisk indplacering
Stillingen er på 18,5 timer om ugen. Vi forestiller os, at du kommer 4 dage om ugen og har placeret din arbejdstid ml. kl. 9 og 16.

Du ansættes i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat).

Tiltrædelse d. 1. december 2019 eller gerne før, hvis muligt.

Du har også mulighed til at ansøge stillingen, hvis du er visiteret til et fleksjob og kan arbejde 18,50 om ugen og hver dag, og i øvrigt opfylder kvalifikationerne.

Da instituttet har til huse i både Købehavn og i Aarhus, kan der være 2-3 årlige rejser til Aarhus f.eks. til møder eller i forbindelse med kompetenceudvikling.

Vi er
Et institut under fakultetet ARTS på Aarhus Universitet med i alt ca. 400 ansatte videnskabelige og administrative medarbejdere og ca. 3.500 studerende. Størstedelen af instituttets ansatte har arbejdsplads i København, mens 40 pct. af de studerende læser i Aarhus. Instituttet har et stærkt forskningsmiljø inden for uddannelsesforskning og tilbyder bl.a. en bacheloruddannelse i uddannelsesvidenskab, 12 kandidat- og pt. 11 masteruddannelser. I 2020 vil DPU i stedet for 11 mastuddannelser udbyde 3 masteruddannelser. Desuden uddanner instituttet mange ph.d. studerende.

Læs mere om DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse på www.edu.au.dk

Arbejdsstedets adresse
Tuborgvej 164, 2400 København NV.

Yderligere oplysninger om stillingen
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Christine Wernberg Dalhoff på 2256 7010 eller på e-mail cwd@edu.au.dk.

Vi forventer at holde samtaler den 1. oktober og den 9. oktober 2019.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
23. september 2019

 

2019-09-24T00:51:49.700 DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Aarhus Universitet Campus Emdrup i København, søger en deltidsansat kontorfuldmægtig (18,50 timer pr. uge) i Sekretariatet fra den 1. december 2019. Trives du med at arbejde i et fagligt miljø, hvor du skal være bindeled mellem instituttet, dets ansatte og de administrative enheder i fakultetets administrationscenter (ACA)? Er du struktureret, omhyggelig og sætter en ære i at betjene dine kolleger, så er denne stilling måske noget for dig. Stillingen er tilknyttet Sekretariatet, som består af 24 TAP-medarbejdere, som står for den administrative understøttelse af DPUs kerneopgaver inden for uddannelse, forskning og forskningsformidling for pædagogik og uddannelse. I det daglige vil du have tæt samarbejde med teamet for Intern Personalesupport, hvor der er tilknyttet 7 andre kolleger fra Sekretariatet. Dine arbejdsopgaver er:Administration af DPU s ansattes ferie og fraværAdministrative opgaver i relation til nye medarbejdere og medarbejdere der fratræderLokaleadministrationArbejdsopgaver i relation til arbejdsmiljøgrupperne (sekretær og anmeldelse af arbejdsskader mfl.)Ad hoc opgaver. Vi forventer, at du:Har en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaverHar kendskab til ferielovgivningenEr god til tal og IT, idet vi bruger mange IT-systemer bl.a. Workzone, AU s medarbejderstamkort (MSK), AU s fraværssystem (AUHRA,) RejsUd, IndfakHar gode engelsk kundskaber, idet du vil have kontakt til kollegaer fra mange forskellige landeEr selvstændig og kan bevare overblikket, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret. Vi tilbyder dig:Mulighed for at arbejde såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med dine kollegaer i sekretariatetEn udadvendt stilling med kontakt til de fleste ansatte på DPUEn alsidig og udfordrende stillingEt uformelt arbejdsmiljøEn nær og daglig kontakt til afdelingsledere og sekretariatslederMulighed for personlig og faglig udviklingFlekstid og en fleksibel arbejdspladsFrugt-, kaffe, fysioterapeut-ordning og motionsklubEn arbejdsplads tæt på S-tog stationen i Emdrup og med gode parkeringsmuligheder. Løn og ansættelsesvilkår samt organisatorisk indplacering Stillingen er på 18,5 timer om ugen. Vi forestiller os, at du kommer 4 dage om ugen og har placeret din arbejdstid ml. kl. 9 og 16. Du ansættes i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat). Tiltrædelse d. 1. december 2019 eller gerne før, hvis muligt. Du har også mulighed til at ansøge stillingen, hvis du er visiteret til et fleksjob og kan arbejde 18,50 om ugen og hver dag, og i øvrigt opfylder kvalifikationerne. Da instituttet har til huse i både Købehavn og i Aarhus, kan der være 2-3 årlige rejser til Aarhus f.eks. til møder eller i forbindelse med kompetenceudvikling. Vi er Et institut under fakultetet ARTS på Aarhus Universitet med i alt ca. 400 ansatte videnskabelige og administrative medarbejdere og ca. 3.500 studerende. Størstedelen af instituttets ansatte har arbejdsplads i København, mens 40 pct. af de studerende læser i Aarhus. Instituttet har et stærkt forskningsmiljø inden for uddannelsesforskning og tilbyder bl.a. en bacheloruddannelse i uddannelsesvidenskab, 12 kandidat- og pt. 11 masteruddannelser. I 2020 vil DPU i stedet for 11 mastuddannelser udbyde 3 masteruddannelser. Desuden uddanner instituttet mange ph.d. studerende. Læs mere om DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse på www.edu.au.dk Arbejdsstedets adresse Tuborgvej 164, 2400 København NV. Yderligere oplysninger om stillingen Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Christine Wernberg Dalhoff på 2256 7010 eller på e-mail cwd@edu.au.dk. Vi forventer at holde samtaler den 1. oktober og den 9. oktober 2019. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Faculty of Arts Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet. Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser. Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø. Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse. Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund. Læs mere på arts.au.dk Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk Ansøgningsfrist: 23. september 201911jobnetb17eb25a100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-09-23T00:00:000000https://au.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=d74e5fbb-2cca-4f55-a76d-18692bd197750EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3599922Aarhus Universitet11Tuborgvej 1642400København NVDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent816847JobNet5038061503806110002-09-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b17eb25ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=b17eb25ahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b17eb25a&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b17eb25a&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgKontorfuldmægtig DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse i København, Aarhus Universitet - deltid12008001Dansk3Læse/ tale343107Kontorfuldmægtig5Kontor og administration362555140noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330106901Studieadministrativ koordinator til International Enhed i StudieserviceRobot I International Enhed på Københavns Professionshøjskole søger vi en studieadministrativ koordinator med lyst til varierede administrative opgaver, herunder sekretariatsunderstøttelse, stipendieadministration samt boligformidling til internationale studerende. Lyder det som et job for dig? International Enhed er en del af Studieservice på Københavns Professionshøjskole, og er placeret på Campus Carlsberg på Vesterbro. Enheden består af et tværfagligt team på 10 faste medarbejdere samt et antal studentermedarbejdere. Enheden varetager en bred vifte af drifts- og udviklingsmæssige opgaver. Du får en hverdag med mange kontaktflader og en bred vifte af opgaver. Dine primære arbejdsopgaver bliver: Sekretariatsopgaver, herunder besvarelse af henvendelser per telefon og mail, henvendelser fra studerende og ansatte, mødeplanlægning, udarbejdelse af mødereferater, mv. Administration og sagsbehandling i relation til Erasmus-stipendieansøgninger Boligformidling til KP s internationale studerende på udvekslingsophold Om dig Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse, fx en kontoruddannelse eller bacheloruddannelse i administration, og at du har interesse for og gerne erfaring med offentlig administration. Studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til Erasmus-programmet og studieadministrative systemer vil være en fordel men ikke et krav. Derudover forventer vi, at du: arbejder selvstændigt og er initiativrig har gode IT-kompetencer har flair for at arbejde med databaser og ved, at pålidelig data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling er omhyggelig, detaljeorienteret samt systematisk og har en veludviklet koordinerings- og prioriteringsevne er fleksibel, serviceminded, god til at vejlede og samarbejde er god til at bevare overblik, når der er mange opgaver behersker dansk og engelsk på højt niveau, mundtligt og skriftligt tager ansvar og er god til at håndtere udfordrende situationer. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelsesstart den 1. december 2019 eller snarest muligt. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK Stat og Finansministeriet. ?Din arbejdsplads er beliggende på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP s adresser i København. ????Vil du vide mere? Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet. Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning Fælles om fremragende undervisning på www.kp.dk. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Rebekka Larsen på tlf. 4189 8147, mail rgl@kp.dk eller Birgit Breusch på tlf. 5138 0331, mail birb@kp.dk Interesseret? Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning, CV og eksamensbeviser hurtigst muligt og senest søndag den 27. oktober 2019 via ansøgerknappen. ?Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.I International Enhed på Københavns Professionshøjskole søger vi en studieadministrativ koordinator med lyst til varierede administrative opgaver, herunder sekretariatsunderstøttelse, stipendieadministration samt boligformidling til internationale studerende. Lyder det som et job for dig?

International Enhed er en del af Studieservice på Københavns Professionshøjskole, og er placeret på Campus Carlsberg på Vesterbro. Enheden består af et tværfagligt team på 10 faste medarbejdere samt et antal studentermedarbejdere. Enheden varetager en bred vifte af drifts- og udviklingsmæssige opgaver.

Du får en hverdag med mange kontaktflader og en bred vifte af opgaver. Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Sekretariatsopgaver, herunder besvarelse af henvendelser per telefon og mail, henvendelser fra studerende og ansatte, mødeplanlægning, udarbejdelse af mødereferater, mv.
  • Administration og sagsbehandling i relation til Erasmus-stipendieansøgninger
  • Boligformidling til KP’s internationale studerende på udvekslingsophold
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse, fx en kontoruddannelse eller bacheloruddannelse i administration, og at du har interesse for og gerne erfaring med offentlig administration. Studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til Erasmus-programmet og studieadministrative systemer vil være en fordel men ikke et krav.
Derudover forventer vi, at du:

  • arbejder selvstændigt og er initiativrig
  • har gode IT-kompetencer
  • har flair for at arbejde med databaser og ved, at pålidelig data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
  • er omhyggelig, detaljeorienteret samt systematisk og har en veludviklet koordinerings- og prioriteringsevne
  • er fleksibel, serviceminded, god til at vejlede og samarbejde
  • er god til at bevare overblik, når der er mange opgaver
  • behersker dansk og engelsk på højt niveau, mundtligt og skriftligt
  • tager ansvar og er god til at håndtere udfordrende situationer.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelsesstart den 1. december 2019 eller snarest muligt.

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet.

?Din arbejdsplads er beliggende på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s adresser i København.

????Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Rebekka Larsen på tlf. 4189 8147, mail rgl@kp.dk eller Birgit Breusch på tlf. 5138 0331, mail birb@kp.dk

Interesseret?
Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning, CV og eksamensbeviser hurtigst muligt og senest søndag den 27. oktober 2019 via ansøgerknappen.

?Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

Administration + Efter- og videreuddannelserKøbenhavn V2019-10-14T00:00:002019-10-27T00:00:00
330106875Medarbejder til sagsbehandling og kundeservice i Team Erhvervsservice i ErhvervsstyrelsenRobot I Erhvervsstyrelsens Team Erhvervsservice har vi fokus på, at det er nemt og effektivt af drive virksomhed i Danmark. Hvis du vil arbejde med sagsbehandling og yde excellent kundeservice på skrift og gennem telefonisk support, og herigennem skabe gode rammer for erhvervslivet, er du måske vores nye kollega i Erhvervsstyrelsen. Team Erhvervsservice Team Erhvervsservice er placeret i Erhvervsstyrelsens område Digital forvaltning i København. I Digital forvaltning arbejder vi for at sikre erhvervslivet en effektiv og professionel serviceoplevelse med fokus på professionel digital forvaltning med korte sagsbehandlingstider, og for at skabe en lettere hverdag for virksomhederne gennem brugervenlige digitale løsninger samt at styrke effektiviteten og innovationen gennem sikker anvendelse af data. I Team Erhvervsservice arbejder vi for at yde en professionel kundeservice og forvaltning af vores digitale løsninger i forbindelse med vores konkrete sagsbehandling og support på mail og telefon. Vi er et team på 16 engagerede medarbejdere med forskellige samfundsvidenskabelige baggrunde. Vi lægger vægt på at have en god stemning på kontoret samtidig med at samarbejdet om at løfte de forskellige opgaver foregår uformelt og effektivt. Opgaverne består i følgende: Sagsbehandling af konkrete registreringssager inden for områderne selskab, regnskab, virksomhed, hvidvask og liberale erhverv, samt sagsbehandling af næringsretsspørgsmål, sagsbehandling i forbindelse med bestillinger af virksomhedsdokumenter og sagsbehandling af opgaver med teknisk karakter. 3. level telefonisk support inden for områderne selskab, regnskab, virksomhed, teknik, bestilling af virksomhedsdokumenter, hvidvask og liberale erhverv. Her indgår telefonvagter i løbet af ugen. Indsamling og videreformidling af forbedringspotentialer af vores registreringsløsninger mv. fra vores kunder. Vi kan tilbyde et varieret og udfordrende job med høj faglighed og mulighed for at arbejde selvstændigt i et stærkt fagligt miljø med gode kolleger. Vi har en uformel omgangstone, rig mulighed for at deltage i mange sociale aktiviteter og møde kolleger på kryds og tværs. Om dig Vi søger en ny kollega med en stærk sagsbehandlingsprofil. Du er kontoruddannet og har gerne erfaring med konkret administrativ sagsbehandling herudover må du gerne have erfaring med kundeservice. Derudover lægger vi vægt på, at du: Har forståelse for digitale løsninger og trives med at navigere i forskellige systemer på samme tid Kan arbejde struktureret og evner at bevare overblikket over såvel små som store opgaver Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dit eget arbejde og for helheden, som en del af et større team Udviser engagement og initiativ Er serviceminded og udadvendt med en løsningsorienteret tilgang til opgaver og kunder Om os Erhvervsstyrelsen er en del af Erhvervsministeriet og har 700 medarbejdere. Medarbejderne er fordelt på tre forskellige afdelinger rundt om i landet. Denne stilling er placeret i København på Langelinie Allé. Erhvervsstyrelsen er en ambitiøs og moderne myndighed. Vi lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet, og vi er ikke bange for at gå nye veje for at finde løsninger. Derfor arbejder vi bl.a. med nye teknologier og data til at effektivisere vores drift og skabe værdi for virksomhederne. Vi lærer gerne af andre, og vi arbejder altid i partnerskab med andre myndigheder, organisationer og virksomheder. Du kan læse mere om Erhvervsstyrelsen på www.erst.dk. Om ansættelsen Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Der er tale om en fast fuldtidsstilling, og tiltrædelse vil være hurtigst muligt. Interesseret? Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning via Søg stilling -knappen eller via ansøgningsmodulet på https: erhvervsstyrelsen.dk jobs-i-erhvervsstyrelsen. Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest d. 31. oktober 2019. Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Helle Viuf på tlf. 45 35 29 16 26. Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår kan fås ved henvendelse til HR-rekrutteringspartner Cathrine Lund-Jensen på tlf. 45 91 33 70 38. Samtaler forventes afholdt i uge 45 og 46. Der anvendes test som en del af rekrutteringsprocessen. Læs mere om Erhvervsstyrelsen som arbejdsplads samt rekrutteringsprocessen her: https: erhvervsstyrelsen.dk jobs-i-erhvervsstyrelsen Vi ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund til at søge.I Erhvervsstyrelsens Team Erhvervsservice har vi fokus på, at det er nemt og effektivt af drive virksomhed i Danmark. Hvis du vil arbejde med sagsbehandling og yde excellent kundeservice på skrift og gennem telefonisk support, og herigennem skabe gode rammer for erhvervslivet, er du måske vores nye kollega i Erhvervsstyrelsen.

Team Erhvervsservice
Team Erhvervsservice er placeret i Erhvervsstyrelsens område Digital forvaltning i København. I Digital forvaltning arbejder vi for at sikre erhvervslivet en effektiv og professionel serviceoplevelse med fokus på professionel digital forvaltning med korte sagsbehandlingstider, og for at skabe en lettere hverdag for virksomhederne gennem brugervenlige digitale løsninger samt at styrke effektiviteten og innovationen gennem sikker anvendelse af data.

I Team Erhvervsservice arbejder vi for at yde en professionel kundeservice og forvaltning af vores digitale løsninger i forbindelse med vores konkrete sagsbehandling og support på mail og telefon. Vi er et team på 16 engagerede medarbejdere med forskellige samfundsvidenskabelige baggrunde. Vi lægger vægt på at have en god stemning på kontoret samtidig med at samarbejdet om at løfte de forskellige opgaver foregår uformelt og effektivt.

Opgaverne består i følgende:

  • Sagsbehandling af konkrete registreringssager inden for områderne selskab, regnskab, virksomhed, hvidvask og liberale erhverv, samt sagsbehandling af næringsretsspørgsmål, sagsbehandling i forbindelse med bestillinger af virksomhedsdokumenter og sagsbehandling af opgaver med teknisk karakter.
  • 3. level telefonisk support inden for områderne selskab, regnskab, virksomhed, teknik, bestilling af virksomhedsdokumenter, hvidvask og liberale erhverv. Her indgår telefonvagter i løbet af ugen.
  • Indsamling og videreformidling af forbedringspotentialer af vores registreringsløsninger mv. fra vores kunder.
Vi kan tilbyde et varieret og udfordrende job med høj faglighed og mulighed for at arbejde selvstændigt i et stærkt fagligt miljø med gode kolleger. Vi har en uformel omgangstone, rig mulighed for at deltage i mange sociale aktiviteter og møde kolleger på kryds og tværs.

Om dig
Vi søger en ny kollega med en stærk sagsbehandlingsprofil. Du er kontoruddannet og har gerne erfaring med konkret administrativ sagsbehandling – herudover må du gerne have erfaring med kundeservice.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • Har forståelse for digitale løsninger og trives med at navigere i forskellige systemer på samme tid
  • Kan arbejde struktureret og evner at bevare overblikket over såvel små som store opgaver
  • Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dit eget arbejde og for helheden, som en del af et større team
  • Udviser engagement og initiativ
  • Er serviceminded og udadvendt med en løsningsorienteret tilgang til opgaver og kunder
Om os
Erhvervsstyrelsen er en del af Erhvervsministeriet og har 700 medarbejdere. Medarbejderne er fordelt på tre forskellige afdelinger rundt om i landet. Denne stilling er placeret i København på Langelinie Allé.

Erhvervsstyrelsen er en ambitiøs og moderne myndighed. Vi lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet, og vi er ikke bange for at gå nye veje for at finde løsninger. Derfor arbejder vi bl.a. med nye teknologier og data til at effektivisere vores drift og skabe værdi for virksomhederne. Vi lærer gerne af andre, og vi arbejder altid i partnerskab med andre myndigheder, organisationer og virksomheder.

Du kan læse mere om Erhvervsstyrelsen på www.erst.dk.

Om ansættelsen
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Der er tale om en fast fuldtidsstilling, og tiltrædelse vil være hurtigst muligt.

Interesseret?
Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning via "Søg stilling"-knappen eller via ansøgningsmodulet på https://erhvervsstyrelsen.dk/jobs-i-erhvervsstyrelsen. Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest d. 31. oktober 2019.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Helle Viuf på tlf. +45 35 29 16 26. Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår kan fås ved henvendelse til HR-rekrutteringspartner Cathrine Lund-Jensen på tlf. +45 91 33 70 38.

Samtaler forventes afholdt i uge 45 og 46. Der anvendes test som en del af rekrutteringsprocessen.

Læs mere om Erhvervsstyrelsen som arbejdsplads samt rekrutteringsprocessen her: https://erhvervsstyrelsen.dk/jobs-i-erhvervsstyrelsen

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund til at søge.

ErhvervsstyrelsenKøbenhavn Ø2019-10-14T00:00:002019-10-31T00:00:00
330104664Medarbejder til løn- og personaleadministration for Børne- og UndervisningsministerietRobot Vi er et nyt Koncern HR og du kommer til at være med til at retænke og skabe nye lønprocesser og effektivisere arbejdsgange. Og sætter du en ære i at vores medarbejdere får den rette løn til tiden? Så er du måske vores nye kollega. Koncern HR i Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) søger en medarbejder med erfaring med offentlig lønadministration. Om kontoret Du vil blive en del af et kontor med 25 HR-medarbejdere. Koncern HR er placeret i departementet og varetager forskellige opgaver, herunder lønadministration, rekruttering, lønforhandling, personalejuridisk rådgivning, kompetence- og ledelsesudvikling med videre. Vi er fagligt ambitiøse, og arbejder dagligt for, at ministeriet er og forbliver en attraktiv arbejdsplads. Men arbejdsglæde for os, er også at foretage os sociale ting sammen så som at tage til fredagsbar. Dine arbejdsopgaver Du bliver en del af et team med fagligt passionerede HR- løn-kollegaer, hvor vi også som gode kolleger - interessere os for hinanden. Vi arbejder med løn- og personaleadministration, der pt. løfter nedenstående arbejdsopgaver: Lønadministration f.eks. indberetning til Statens administration og indberetning i HR-løn Opfølgning på lønkontrol Personaleadministration - f.eks. sagsbehandling og hjælp til chefer og medarbejdere i forbindelse med barsel, sygdom, ferie, løn og refusion. Tidsregistrering (TimeLog) administrations af tidsregistrering af forskellig art Bidrage med data til div. analyser Udarbejde ansættelseskontrakter. Da vi er i en ny HR konstruktion, forestiller vi os at du ligeledes kommer til at være med til at definere snitfladen til andre administrative medarbejdere og strømligne løn- og ansættelsesprocesserne. Om dig Vi forventer, at du har en relevant uddannelse samt indgående kendskab til HR-løn og det er en fordel, hvis du har haft konkret erfaring med statens lønsystem (SLS) og LDV. Har du kendskab til statens regnskabsområde og Navision Stat er det ligeledes en fordel. Erfaring fra en lignende stilling i staten og viden om løn- og ansættelsesforhold for medarbejdere i staten er også en fordel. Vi lægger vægt på, at du ligesom os: har blik for effektive processer arbejder selvstændigt men også har lyst til og sætter pris på faglig sparring er positiv og god til at samarbejde med hele organisationen er imødekommende og serviceorienteret arbejder struktureret er fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver har godt kendskab til Microsoft Office-pakken. Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige ansattes Organisationer- Det statslige område. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt. Vil du vide mere? Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Eline Ribergaard Blak på telefon 2374 2254. Du kan læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på www.uvm.dk. Sådan søger du Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside uvm.dk job. Ansøgningsfristen er senest søndag den 3. november 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 46. Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund. Vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.Vi er et nyt Koncern HR og du kommer til at være med til at retænke og skabe nye lønprocesser og effektivisere arbejdsgange. Og sætter du en ære i at vores medarbejdere får den rette løn til tiden? Så er du måske vores nye kollega.

Koncern HR i Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) søger en medarbejder med erfaring med offentlig lønadministration.

Om kontoret
Du vil blive en del af et kontor med 25 HR-medarbejdere. Koncern HR er placeret i departementet og varetager forskellige opgaver, herunder lønadministration, rekruttering, lønforhandling, personalejuridisk rådgivning, kompetence- og ledelsesudvikling med videre. Vi er fagligt ambitiøse, og arbejder dagligt for, at ministeriet er og forbliver en attraktiv arbejdsplads. Men arbejdsglæde for os, er også at foretage os sociale ting sammen så som at tage til fredagsbar.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af et team med fagligt passionerede HR-/løn-kollegaer, hvor vi også – som gode kolleger - interessere os for hinanden. Vi arbejder med løn- og personaleadministration, der pt. løfter nedenstående arbejdsopgaver:

  • Lønadministration – f.eks. indberetning til Statens administration og indberetning i HR-løn
  • Opfølgning på lønkontrol
  • Personaleadministration - f.eks. sagsbehandling og hjælp til chefer og medarbejdere i forbindelse med barsel, sygdom, ferie, løn og refusion.
  • Tidsregistrering (TimeLog) – administrations af tidsregistrering af forskellig art
  • Bidrage med data til div. analyser
  • Udarbejde ansættelseskontrakter.
Da vi er i en ny HR konstruktion, forestiller vi os at du ligeledes kommer til at være med til at definere snitfladen til andre administrative medarbejdere og strømligne løn- og ansættelsesprocesserne.

Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse samt indgående kendskab til HR-løn og det er en fordel, hvis du har haft konkret erfaring med statens lønsystem (SLS) og LDV. Har du kendskab til statens regnskabsområde og Navision Stat er det ligeledes en fordel. Erfaring fra en lignende stilling i staten og viden om løn- og ansættelsesforhold for medarbejdere i staten er også en fordel.

Vi lægger vægt på, at du ligesom os:

  • har blik for effektive processer
  • arbejder selvstændigt men også har lyst til og sætter pris på faglig sparring
  • er positiv og god til at samarbejde med hele organisationen
  • er imødekommende og serviceorienteret
  • arbejder struktureret
  • er fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
  • har godt kendskab til Microsoft Office-pakken.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige ansattes Organisationer- Det statslige område.

Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Eline Ribergaard Blak på telefon 2374 2254. Du kan læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på www.uvm.dk.

Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside uvm.dk/job. Ansøgningsfristen er senest søndag den 3. november 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 46.

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund. Vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.



Undervisningsministeriet Fr.Holm 21København K2019-10-10T00:00:002019-11-03T00:00:00
330100814Rekrutteringsmedarbejder til HR i EnergistyrelsenRobot Vi søger en erfaren og serviceminded kollega til vores HR team, som brænder for rekruttering, og som vil være med til at gøre en forskel. Kan du spidse stillingsopslaget til, så det matcher målgruppen, og er du god til processer, så kan stillingen måske blive din. Om jobbet I Energistyrelsen arbejder vi for regeringens mål om 70 pct. reduktion af drivhusgasser i Danmark i år 2030 og for den grønne omstilling både herhjemme og ude i verden. Det kræver ansættelse af nye medarbejdere. I HR har vi en vigtig opgave med at understøtte dette mål, og vi har derfor en ledig stilling i HR til besættelse snarest muligt. Du bliver en del af vores HR-team på 9 medarbejdere, hvor vi samarbejder om drifts- og udviklingsopgaver for Energistyrelsen. En stor del af dit arbejde vil omfatte hele rekrutteringsprocessen fra A Z lige fra udarbejdelse af stillingsopslag, annoncering, booking af samtaler og mødefaciliteter til tilbud om ansættelse og udarbejdelse af ansættelsesbevis. Du er hele vejen i tæt dialog med ledelsen og kan understøtte dem i at finde den bedste kandidat til jobbet. Du indgår derudover i den øvrige HR-drift, som bl.a. omfatter ferieadministration, lønindberetninger, fakturahåndtering, journalisering, honorarudbetalinger, bemandingsoversigter og analyse af HR-data. Du bidrager til optimale arbejdsgange og processer og har fokus på at yde service til huset. Ud over dine egne opgaver vil du opleve et tæt samarbejde med enhedens HR-partnere, hvor I løser opgaver i fællesskab på tværs af teamet. Du er serviceminded og kvalitetsbevidst Vi søger en medarbejder, der besidder de brede HR kompetencer og kan bidrage til at løse teamets opgaver men som i særlig grad brænder for rekruttering. Du interesserer dig for at optimere processerne, sikker drift, har fokus på kvalitet, er initiativrig og sikrer, at vi når i mål til tiden og helst lidt før. Samtidig ser du den gode dialog som en vigtig del af arbejdet. Vi forestiller os, at du: ? Har solid erfaring med rekrutteringsopgaver og har vist gode resultater ? Har fokus pårobuste processer og er forandringsparat ? Er vant til digitale rekrutteringsværktøjer, f.eks. HR Manager ? Er struktureret og god til at planlæge og holde tidsplanen ? Er udviklingsorienteret og god til at samarbejde på tværs af enheder og fag-grupper Vi forventer, at du kan lide at tage ansvar og er nysgerrig på din faglighed og nye opgaver. Derudover vil kendskab til de statslige overenskomster og aftaler være en fordel. Om Energistyrelsen I Energistyrelsen brænder vi for at levere løsninger, der gør en positiv forskel for Danmark. Vi arbejder for at sikre danske borgere og virksomheder en omkostningseffektiv, god og stabil forsyning af el, gas, varme, vand, telekommunikation og håndtering af affald. Og vi samarbejder internationalt for at fremme vedvarende energi i vores 12 partnerlande. Vi er ca. 550 medarbejdere med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. Her finder du både jurister, økonomer, ingeniører og geologer, telegrafinspektører og administrativt uddannede. En karriere i Energistyrelsen betyder, at du får en hverdag sammen med dedikerede kolleger, høj faglighed og et varmt kollegialt miljø. Vi lægger stor vægt på faglig kvalitet og tværfaglighed i samarbejdet med både vores departement og eksterne partnere og interessenter. Energistyrelsen blev oprettet i 1976 og er en styrelse under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Finansministeriet og HK. Lønindplacering sker som udgangspunkt i gruppe 2, trin 2, eller 3.1. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. november 2019 eller snarest derefter. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til konst. HR chef, Henriette Orholm heo@ens.dk eller mobil: 3395 5616. Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ansøgning Du søger via www.ens.dk job. Benyt funktionen Søg stillingen på stillingsopslaget. Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest tirsdag den 22. oktober 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 43. Kandidater til stillingen skal være indstillet på at skulle besvare en case i forbindelse med rekrutteringsprocessen.Vi søger en erfaren og serviceminded kollega til vores HR team, som brænder for rekruttering, og som vil være med til at gøre en forskel. Kan du spidse stillingsopslaget til, så det matcher målgruppen, og er du god til processer, så kan stillingen måske blive din.


Om jobbet
I Energistyrelsen arbejder vi for regeringens mål om 70 pct. reduktion af drivhusgasser i Danmark i år 2030 og for den grønne omstilling både herhjemme og ude i verden. Det kræver ansættelse af nye medarbejdere. I HR har vi en vigtig opgave med at understøtte dette mål, og vi har derfor en ledig stilling i HR til besættelse snarest muligt.

Du bliver en del af vores HR-team på 9 medarbejdere, hvor vi samarbejder om drifts- og udviklingsopgaver for Energistyrelsen. En stor del af dit arbejde vil omfatte hele rekrutteringsprocessen fra A–Z lige fra udarbejdelse af stillingsopslag, annoncering, booking af samtaler og mødefaciliteter til tilbud om ansættelse og udarbejdelse af ansættelsesbevis. Du er hele vejen i tæt dialog med ledelsen og kan understøtte dem i at finde den bedste kandidat til jobbet.

Du indgår derudover i den øvrige HR-drift, som bl.a. omfatter ferieadministration, lønindberetninger, fakturahåndtering, journalisering, honorarudbetalinger, bemandingsoversigter og analyse af HR-data. Du bidrager til optimale arbejdsgange og processer og har fokus på at yde service til huset.

Ud over dine egne opgaver vil du opleve et tæt samarbejde med enhedens HR-partnere, hvor I løser opgaver i fællesskab på tværs af teamet.


Du er serviceminded og kvalitetsbevidst
Vi søger en medarbejder, der besidder de brede HR kompetencer og kan bidrage til at løse teamets opgaver men som i særlig grad brænder for rekruttering. Du interesserer dig for at optimere processerne, sikker drift, har fokus på kvalitet, er initiativrig og sikrer, at vi når i mål til tiden – og helst lidt før. Samtidig ser du den gode dialog som en vigtig del af arbejdet.

Vi forestiller os, at du:

  • ? Har solid erfaring med rekrutteringsopgaver og har vist gode resultater
  • ? Har fokus pårobuste processer og er forandringsparat
  • ? Er vant til digitale rekrutteringsværktøjer, f.eks. HR Manager
  • ? Er struktureret og god til at planlæge og holde tidsplanen
  • ? Er udviklingsorienteret og god til at samarbejde på tværs af enheder og fag-grupper
Vi forventer, at du kan lide at tage ansvar og er nysgerrig på din faglighed og nye opgaver. Derudover vil kendskab til de statslige overenskomster og aftaler være en fordel.


Om Energistyrelsen
I Energistyrelsen brænder vi for at levere løsninger, der gør en positiv forskel for Danmark. Vi arbejder for at sikre danske borgere og virksomheder en omkostningseffektiv, god og stabil forsyning af el, gas, varme, vand, telekommunikation og håndtering af affald. Og vi samarbejder internationalt for at fremme vedvarende energi i vores 12 partnerlande.

Vi er ca. 550 medarbejdere med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. Her finder du både jurister, økonomer, ingeniører og geologer, telegrafinspektører og administrativt uddannede.

En karriere i Energistyrelsen betyder, at du får en hverdag sammen med dedikerede kolleger, høj faglighed og et varmt kollegialt miljø. Vi lægger stor vægt på faglig kvalitet og tværfaglighed i samarbejdet med både vores departement og eksterne partnere og interessenter.

Energistyrelsen blev oprettet i 1976 og er en styrelse under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet.


Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Finansministeriet og HK. Lønindplacering sker som udgangspunkt i gruppe 2, trin 2, eller 3.1. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. november 2019 eller snarest derefter.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til konst. HR chef, Henriette Orholm heo@ens.dk eller mobil: 3395 5616.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Ansøgning
Du søger via www.ens.dk/job. Benyt funktionen "Søg stillingen" på stillingsopslaget. Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis inkl. karakteroversigt og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest tirsdag den 22. oktober 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 43.

Kandidater til stillingen skal være indstillet på at skulle besvare en case i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

EnergistyrelsenKøbenhavn V2019-10-04T00:00:002019-10-22T00:00:00
330108413Administrative medarbejdere til nyt fællessekretariat i Direktoratet for KriminalforsorgenRobot Vil du være vores nye kollega, der skal være med til at opbygge et nyt fællessekretariat i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu. Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter. Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder. Arbejdsopgaverne Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse. Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være: registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning indgå i en daglig vagttelefonordning koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver Opdatering af standarder og tjeklister m.v. bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v. Som et led i ovenstående vil du kommer til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde. Hvem er du? Du har mod på at indgå i en nyetableret enhed, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt. Vi forventer, at du er kontoruddannet du er god til at skabe overblik og systematik du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er et plus, hvis du har praktisk erfaring med Workzone Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse. Vi tilbyder muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport Løn- og ansættelsesvilkår Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn. Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2019 eller snarest derefter. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til enhedschef Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501. Du søger stillingen via linket Søg stillingen . Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 30. oktober 2019. Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort. Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.Vil du være vores nye kollega, der skal være med til at opbygge et nyt fællessekretariat i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu.



Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter.

Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.

Arbejdsopgaverne

Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.

Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:

  • registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone
  • indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen
  • varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
  • indgå i en daglig vagttelefonordning
  • koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver
  • Opdatering af standarder og tjeklister m.v.
  • bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v.
Som et led i ovenstående vil du kommer til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.

Hvem er du?

Du har mod på at indgå i en nyetableret enhed, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.

Vi forventer, at

  • du er kontoruddannet
  • du er god til at skabe overblik og systematik
  • du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
  • du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
  • du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
  • du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
  • du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er et plus, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.

Vi tilbyder

  • muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
  • en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel
  • en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport
Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til enhedschef Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.



Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 30. oktober 2019.



Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.



DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGENKøbenhavn K2019-10-17T00:00:002019-10-30T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Studieadministrativ koordinator til International Enhed i Studieservice

Administration + Efter- og videreuddannelser

København V
I International Enhed på Københavns Professionshøjskole søger vi en studieadministrativ koordinator med lyst til varierede administrative opgaver, herunder sekretariatsunderstøttelse, stipendieadministration samt boligformidling til internationale s...
Indrykket:14. oktober 2019
Udløbsdato:27. oktober 2019

Medarbejder til sagsbehandling og kundeservice i Team Erhvervsservice i Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen

København Ø
I Erhvervsstyrelsens Team Erhvervsservice har vi fokus på, at det er nemt og effektivt af drive virksomhed i Danmark. Hvis du vil arbejde med sagsbehandling og yde excellent kundeservice på skrift og gennem telefonisk support, og herigennem skabe go...
Indrykket:14. oktober 2019
Udløbsdato:31. oktober 2019

Medarbejder til løn- og personaleadministration for Børne- og Undervisningsministeriet

Undervisningsministeriet Fr.Holm 21

København K
Vi er et nyt Koncern HR og du kommer til at være med til at retænke og skabe nye lønprocesser og effektivisere arbejdsgange. Og sætter du en ære i at vores medarbejdere får den rette løn til tiden? Så er du måske vores nye kollega. Koncern HR i Børn...
Indrykket:10. oktober 2019
Udløbsdato:3. november 2019

Rekrutteringsmedarbejder til HR i Energistyrelsen

Energistyrelsen

København V
Vi søger en erfaren og serviceminded kollega til vores HR team, som brænder for rekruttering, og som vil være med til at gøre en forskel. Kan du spidse stillingsopslaget til, så det matcher målgruppen, og er du god til processer, så kan stillingen m...
Indrykket:4. oktober 2019
Udløbsdato:22. oktober 2019

Administrative medarbejdere til nyt fællessekretariat i Direktoratet for Kriminalforsorgen

DIREKTORATET FOR KRIMINALFORSORGEN

København K
Vil du være vores nye kollega, der skal være med til at opbygge et nyt fællessekretariat i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu. Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller sna...
Indrykket:17. oktober 2019
Udløbsdato:30. oktober 2019