Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontormedhjælper med piccolinefunktioner m/k

Kontormedhjælper med piccolinefunktioner M/K (ikke-uddannet lægesekretær) søges til Aarhus Universitetshospital, Blodsygdomme, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N

Student med sabbatår før uddannelsesstart?
Vi har en ledig tidsbegrænset stilling i Blodsygdomme (afdeling for blodkræft) som kontormedhjælp/piccoline m/k.

Stillingen er på 28 timer om ugen med mødetid mellem kl. 8-14 mandag til fredag og er tidsbegrænset fra 1. juni 2019 til den 31. august 2019. Der vil som udgangspunkt ikke være mulighed for ferieafvikling i perioden.

Du skal kunne sige ”tjek” til,  at du 

  • er ansvarsfuld
  • er hurtig og samtidig omhyggelig
  • kan møde til tiden og er stabil
  • kan planlægge egen tid og er selvstændig
  • er praktisk anlagt
  • har ordenssans og overblik
  • har erhvervserfaring fra tidligere fritids- eller studiejob

Arbejdet er rutinepræget, men vi er alle sammen afhængige af dig!
Du skal hjælpe sekretærerne i vores klinik med fremfinding og arkivering af journaler, registreringer i elektronisk patientjournal, klargøring til patientbesøg (programmer), postrunder og alt forefaldende arbejde.
 
Et godt humør og let til smil er vigtige egenskaber i forhold til de patienter og pårørende, som du vil møde på hospitalet. 

Lyder ovenstående som noget for dig, så kan vi til gengæld love dig et sommerjob i et godt arbejdsmiljø, hvor du kan få et indblik i hospitalsverdenen og en spændende og travl organisation.

Afdelingen
Blodsygdomme er en kræftafdeling, og du vil møde patienter og pårørende. Du samarbejder med forskellige faggrupper. Se mere på vores hjemmeside www.blodsygdomme.auh.dk

Send en motiveret ansøgning
Fortæl os om dine fremtidsplaner - og hvorfor vi skal vælge netop dig!
Vedhæft billede, udskrift af årskarakterer, udtalelser eller referencer fra fritids-/studiejob.

Ansøg senest 19. maj 2019
Ring gerne for yderligere info til ledende lægesekretær Margit Balle, 7845 5802.

Samtaler afholdes onsdag den 22. maj.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330015317Phoenix-6ffc6fe812019-05-02T14:03:38.403Kontormedhjælper med piccolinefunktioner m/kKontormedhjælper med piccolinefunktioner M/K (ikke-uddannet lægesekretær) søges til Aarhus Universitetshospital, Blodsygdomme, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N

Student med sabbatår før uddannelsesstart?
Vi har en ledig tidsbegrænset stilling i Blodsygdomme (afdeling for blodkræft) som kontormedhjælp/piccoline m/k.

Stillingen er på 28 timer om ugen med mødetid mellem kl. 8-14 mandag til fredag og er tidsbegrænset fra 1. juni 2019 til den 31. august 2019. Der vil som udgangspunkt ikke være mulighed for ferieafvikling i perioden.

Du skal kunne sige ”tjek” til,  at du 
  • er ansvarsfuld
  • er hurtig og samtidig omhyggelig
  • kan møde til tiden og er stabil
  • kan planlægge egen tid og er selvstændig
  • er praktisk anlagt
  • har ordenssans og overblik
  • har erhvervserfaring fra tidligere fritids- eller studiejob

Arbejdet er rutinepræget, men vi er alle sammen afhængige af dig!
Du skal hjælpe sekretærerne i vores klinik med fremfinding og arkivering af journaler, registreringer i elektronisk patientjournal, klargøring til patientbesøg (programmer), postrunder og alt forefaldende arbejde.
 
Et godt humør og let til smil er vigtige egenskaber i forhold til de patienter og pårørende, som du vil møde på hospitalet. 

Lyder ovenstående som noget for dig, så kan vi til gengæld love dig et sommerjob i et godt arbejdsmiljø, hvor du kan få et indblik i hospitalsverdenen og en spændende og travl organisation.

Afdelingen
Blodsygdomme er en kræftafdeling, og du vil møde patienter og pårørende. Du samarbejder med forskellige faggrupper. Se mere på vores hjemmeside www.blodsygdomme.auh.dk

Send en motiveret ansøgning
Fortæl os om dine fremtidsplaner - og hvorfor vi skal vælge netop dig!
Vedhæft billede, udskrift af årskarakterer, udtalelser eller referencer fra fritids-/studiejob.

Ansøg senest 19. maj 2019
Ring gerne for yderligere info til ledende lægesekretær Margit Balle, 7845 5802.

Samtaler afholdes onsdag den 22. maj.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

2019-05-20T00:50:38.203 Kontormedhjælper med piccolinefunktioner M K (ikke-uddannet lægesekretær) søges til Aarhus Universitetshospital, Blodsygdomme, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus NStudent med sabbatår før uddannelsesstart? Vi har en ledig tidsbegrænset stilling i Blodsygdomme (afdeling for blodkræft) som kontormedhjælp piccoline m k.Stillingen er på 28 timer om ugen med mødetid mellem kl. 8-14 mandag til fredag og er tidsbegrænset fra 1. juni 2019 til den 31. august 2019. Der vil som udgangspunkt ikke være mulighed for ferieafvikling i perioden.Du skal kunne sige tjek til, at du er ansvarsfuld er hurtig og samtidig omhyggelig kan møde til tiden og er stabil kan planlægge egen tid og er selvstændig er praktisk anlagt har ordenssans og overblik har erhvervserfaring fra tidligere fritids- eller studiejob Arbejdet er rutinepræget, men vi er alle sammen afhængige af dig!Du skal hjælpe sekretærerne i vores klinik med fremfinding og arkivering af journaler, registreringer i elektronisk patientjournal, klargøring til patientbesøg (programmer), postrunder og alt forefaldende arbejde. Et godt humør og let til smil er vigtige egenskaber i forhold til de patienter og pårørende, som du vil møde på hospitalet. Lyder ovenstående som noget for dig, så kan vi til gengæld love dig et sommerjob i et godt arbejdsmiljø, hvor du kan få et indblik i hospitalsverdenen og en spændende og travl organisation.AfdelingenBlodsygdomme er en kræftafdeling, og du vil møde patienter og pårørende. Du samarbejder med forskellige faggrupper. Se mere på vores hjemmeside www.blodsygdomme.auh.dkSend en motiveret ansøgningFortæl os om dine fremtidsplaner - og hvorfor vi skal vælge netop dig!Vedhæft billede, udskrift af årskarakterer, udtalelser eller referencer fra fritids- studiejob.Ansøg senest 19. maj 2019Ring gerne for yderligere info til ledende lægesekretær Margit Balle, 7845 5802.Samtaler afholdes onsdag den 22. maj.Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.10Phoenix6ffc6fe8101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-19T00:00:000010https://rm.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=6bad0d08-ac01-4805-9f2a-1cf4e6c370840EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3518333Blodsygdomme11Palle Juul-Jensens Boulevard 998200Aarhus NDKDanmarkORS/6ffc6fe8_logo.gifORS/Small/6ffc6fe8_logo.gif0
marglaur@rm.dkDKDanmarkDanmark
7Deltid47Tidsbegrænset752698EmplyMinimum pakken - 35 dageea9e2edf-54b8-4a05-a818-d101fd6676a1_11116400002-05-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6ffc6fe8https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=6ffc6fe8https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6ffc6fe8&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6ffc6fe8&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgEr du den nye Kontormedhjælper i Blodsygdomme?12008971Dansk3Læse/ tale419017Kontormedhjælper5Kontor og administration361658806Margit Balle Laursenmarglaur@rm.dkDanmarkDanmark330026012Sekretær med mange talenter søges til Koncern HR, MidtSimBasic Om osKoncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem anvendelse af simulation.Vi uddanner og træner ca. 13.000 studerende og sundhedsprofessionelle om året i MidtSim på baggrund af en forskningsbaseret tilgang. Vi er lokalt simulationscenter for Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. MidtSim understøtter og videndeler vedrørende simulationsbaserede aktiviteter på tværs af hospitalsenheder i Region Midtjylland og vi tilbyder skræddersyede simulationsbaserede aktiviteter og kurser til offentlige og private virksomheder.Der foregår en betydelig forskningsaktivitet i MidtSim. Vi er forskningsmæssigt forankret og har et tæt samarbejde med Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser, Health ved Aarhus Universitet samt de øvrige simulationscentre i Danmark.Vi tilbyderMuligheden for et job i en afdeling, der løser en bred vifte af drifts-, forsknings- og udviklingsopgaver inden for simulation med tværregionalt sigte.Du får en udfordrende stilling med stort selvstændigt ansvar og udviklingspotentiale såvel fagligt som personligt. Du bliver en del af et ambitiøst team med 14 engagerede kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi lægger stor vægt på en anerkendende tilgang, sparring og samarbejde i et inkluderende og professionelt læringsmiljø.Vi forventer, at du Er kontoruddannet Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer Er dygtig til korrektur og layout Kan skabe overblik over dine opgaver og har styr på detaljen Er vant til at arbejde systematisk og struktureret Er udadvendt, imødekommende og serviceminded Arbejder professionelt, er effektiv og leverer kvalitet til tiden Har evner for og lyst til at arbejde tværfagligt og giver gerne en praktisk hånd med Det forventes, at du har flair for IT, eksempelvis Office-pakken på højt niveau. Kendskab til Region Midtjylland og sundhedsområdet vil være en fordel.Dine opgaver vil væreMange og forskelligartede, herunder: Som kursusadministrator: Plan2Learn, booking, klargøring af undervisningsmateriale og kursusbeviser At have proaktiv kontakt med afdelinger, uddannelseskoordinatorer, undervisere og andre i MidtSim Registrere og administrere udlån af udstyr Koordinere og booke møder og arrangementer herunder mødeindkaldelse, dagsordenmateriale og referater samt kalenderstyring Dokumentere i ESDH og Prepare Registrere ferie, barsel og sygefravær samt afrapportere til ledelsen Administrere konferencedeltagelse, rejseafregning, kørselgodtgørelse og personlige udlæg Forestå behandling i økonomisystemet, udbetaling af honorar, fakturering af varer Bestille varer og kørsel i Midt TransportLøn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast fuldtidsstilling. Tjenestestedet er MidtSim, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N og Nørrebrogade 44, Aarhus C.Ansøgningsfrist er d. 7. juni. Ansættelsessamtaler afholdes d. 17. juni. Tiltrædelse d. 1. august.Spørgsmål kan rettes til kontorchef Charlotte Paltved på chpalt@rm.dk eller på telefon 2159 2721 eller koordinator Lotte Helmersen på lisehelm@rm.dk eller 3011 9445.Vi henviser i øvrigt til Region Midtjyllands hjemmeside www.regionmidtjylland.dk og Koncern HR, MidtSims hjemmeside www.midtsim.rm.dkDa Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtaleOm os
Koncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem anvendelse af simulation.
Vi uddanner og træner ca. 13.000 studerende og sundhedsprofessionelle om året i MidtSim på baggrund af en forskningsbaseret tilgang. Vi er lokalt simulationscenter for Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. MidtSim understøtter og videndeler vedrørende simulationsbaserede aktiviteter på tværs af hospitalsenheder i Region Midtjylland og vi tilbyder skræddersyede simulationsbaserede aktiviteter og kurser til offentlige og private virksomheder.

Der foregår en betydelig forskningsaktivitet i MidtSim. Vi er forskningsmæssigt forankret og har et tæt samarbejde med Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser, Health ved Aarhus Universitet samt de øvrige simulationscentre i Danmark.

Vi tilbyder
Muligheden for et job i en afdeling, der løser en bred vifte af drifts-, forsknings- og udviklingsopgaver inden for simulation med tværregionalt sigte.
Du får en udfordrende stilling med stort selvstændigt ansvar og udviklingspotentiale såvel fagligt som personligt. Du bliver en del af et ambitiøst team med 14 engagerede kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi lægger stor vægt på en anerkendende tilgang, sparring og samarbejde i et inkluderende og professionelt læringsmiljø.

Vi forventer, at du                                             
  • Er kontoruddannet
  • Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer
  • Er dygtig til korrektur og layout
  • Kan skabe overblik over dine opgaver og har styr på detaljen
  • Er vant til at arbejde systematisk og struktureret
  • Er udadvendt, imødekommende og serviceminded
  • Arbejder professionelt, er effektiv og leverer kvalitet til tiden  
  • Har evner for og lyst til at arbejde tværfagligt og giver gerne en praktisk hånd med
Det forventes, at du har flair for IT, eksempelvis Office-pakken på højt niveau. Kendskab til Region Midtjylland og sundhedsområdet vil være en fordel.

Dine opgaver vil være
Mange og forskelligartede, herunder:
  • Som kursusadministrator: Plan2Learn, booking, klargøring af undervisningsmateriale og kursusbeviser
  • At have proaktiv kontakt med afdelinger, uddannelseskoordinatorer, undervisere og andre i MidtSim
  • Registrere og administrere udlån af udstyr
  • Koordinere og booke møder og arrangementer herunder mødeindkaldelse, dagsordenmateriale og referater samt kalenderstyring
  • Dokumentere i ESDH og Prepare
  • Registrere ferie, barsel og sygefravær samt afrapportere til ledelsen
  • Administrere konferencedeltagelse, rejseafregning, kørselgodtgørelse og personlige udlæg
  • Forestå behandling i økonomisystemet, udbetaling af honorar, fakturering af varer
Bestille varer og kørsel i Midt Transport


Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast fuldtidsstilling. Tjenestestedet er MidtSim, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N og Nørrebrogade 44, Aarhus C.
Ansøgningsfrist er d. 7. juni. Ansættelsessamtaler afholdes d. 17. juni. Tiltrædelse d. 1. august.

Spørgsmål kan rettes til kontorchef Charlotte Paltved på chpalt@rm.dk eller på telefon 2159 2721 eller koordinator Lotte Helmersen på lisehelm@rm.dk eller 3011 9445.

Vi henviser i øvrigt til Region Midtjyllands hjemmeside www.regionmidtjylland.dk  og Koncern HR, MidtSims hjemmeside www.midtsim.rm.dk

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale


 

ORS/Small/c4a72a4e_logo.gifKoncern HR, MidtSimAarhus N2019-05-16T16:01:36.9302019-06-07T00:00:00
330023353fuldtids ansvarsbevidst kontorassistent med indsigt i regnskab- bogholderi søges i århus, VibyRobot Rone logistik og transport Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre. Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt besidder overblik har udpræget ordenssans samt kan leve med af og til at være alene på kontoret. Som udgangspunkt er der tale om en fuldtidsstilling dette kan dog aftales nærmere alt efter kompetencer mm.Stillingen indebærer mange arbejdsopgaver i løbet af dagen så der er ikke 2 dage der er ens. Blandt arbejdsopgaverne er de vigtigste funktioner dog at have styr på bogholderiet regnskab- kundeservice og det vil være fordel hvis du kan også køre ud hvis der opstå noget udfordringer med nogen af vores chauffører. Desuden vil alt forefaldende kontorarbejde hører naturligt ind i dagligdagen Vi forventer at du: - er serviceminded, effektiv og ansvarsbevidst. - kan finde ud af at kundebetjene telefonisk og har kendskab til online tjenester - behersker dansk og engelsk i skrift og tale. - er fleksibel - kan arbejde i weekenderne Det er en fordel hvis du kan andre sprog såsom: arabisk eller tyrkisk kurdisk. Arbejdstiderne er mellem 07:00 til 19:00

Rone logistik og transport

Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre.

Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt – besidder overblik – har udpræget ordenssans; samt kan leve med af og til at være alene på kontoret. Som udgangspunkt er der tale om en fuldtidsstilling – dette kan dog aftales nærmere alt efter kompetencer mm.
Stillingen indebærer mange arbejdsopgaver i løbet af dagen – så der er ikke 2 dage der er ens. Blandt arbejdsopgaverne er de vigtigste funktioner dog at have styr på bogholderiet – regnskab- kundeservice og det vil være fordel hvis du kan også køre ud hvis der opstå noget udfordringer med nogen af vores chauffører. Desuden vil alt forefaldende kontorarbejde hører naturligt ind i dagligdagen

Vi forventer at du:

- er serviceminded, effektiv og ansvarsbevidst.

- kan finde ud af at kundebetjene telefonisk og har kendskab til online tjenester

- behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

- er fleksibel 

- kan arbejde i weekenderne

Det er en fordel hvis du kan andre sprog såsom: arabisk eller tyrkisk/kurdisk.

Arbejdstiderne er mellem 07:00 til 19:00 

 

Rona Logistik ApSHarlev J2019-05-13T00:00:002019-06-25T00:00:00
330016810VIA søger en alsidig ledelsespartnerRobot Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019. Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland. Bliv en del af en attraktiv arbejdspladsVi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA. Ledelsespartnerens opgaver: Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være: - Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering. - Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen. - Redigering af informationer til intranet og hjemmeside. - Administrativ håndtering af IT-baserede systemer. - Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver. Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver. Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften. Løn- og ansættelsesforhold Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter. Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse. Er du interesseret? Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23 24. Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http: www.via.dk . Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: http: www.via.dk da om-via job personoplysninger. VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her:

Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019.

Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland.

Bliv en del af en attraktiv arbejdsplads
Vi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA.

Ledelsespartnerens opgaver:
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være:

- Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver

- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering.

- Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen.  

- Redigering af informationer til intranet og hjemmeside.

- Administrativ håndtering af IT-baserede systemer.

- Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen

En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver.

Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver.

Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter.

Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse.

Er du interesseret?
Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23/24. 

Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http://www.via.dk/.

Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link:
http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

 

 

 

VIA University CollegeAarhus N2019-05-03T00:00:002019-05-27T00:00:00
330015798Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verdenRobot Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen. Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer. Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering. Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet. Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer. Vores afdeling og dine opgaver Du bliver vores 8. kollega i administrationen økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering. Dine opgaver omfatter bl.a.: Faktureringer Kvalitetssikring af kundekontrakter Dialog og sparring med sælgerne Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail Sparring med dine kolleger Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde Hvad forventer vi af dig? Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen. Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer. Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer. Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst. Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen. Vi kan tilbyde En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater. Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne. Interesseret? Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12. Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. Tiltrædelse snarest muligt.

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.

SØGEMEDIER A/SAarhus V2019-05-02T00:00:002019-06-27T00:00:00
330014917Kontorelev til Institut for KemiRobot Har du gåpåmod, sans for detaljer, og er serviceminded med et godt humør? Drømmer du om et job med udfordringer, hvor du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver? Så søg jobbet som vores næste dygtige kontorelev. Vi kan tilbyde dig en udfordrende og attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, gode kolleger, spændende og varierende arbejdsopgaver, ansvar samt gode karrieremuligheder i en stor organisation efter endt uddannelse. Aarhus Universitet (AU) er en stor og spændende arbejdsplads og tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø, der sikrer resultater af høj international standard. Universitetet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer tre-fire gange om året. Hvordan er elevuddannelsen? Dit uddannelsesforløb varer to år. Den praktiske erfaring får du hos os på Institut for Kemi, hvor du kommer til at beskæftige dig med selvstændige og varierende opgaver inden for offentlig administration. Du vil møde mange forskelligartede opgaver, og du vil lære at skabe et netværk samt begå dig på en stor uddannelsesinstitution. Den teoretiske del vil du få gennem flere skoleophold på Aarhus Business College. Du får løn under hele uddannelsen. Hvem er du? Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration. Du er udadvendt og engageret, har en positiv indstilling, viser initiativ og tager ansvar for egen læring samtidig med, at du har ordenssans og er kvalitetsbevidst i løsningen og prioriteringen af opgaver. Vi lægger vægt på at yde en høj service til alle vores medarbejdere og studerende, og du skal derfor have gode samarbejdsevner. Vi forventer, at du bidrager til det gode arbejdsmiljø med god team-ånd og et godt humør. Det er en forudsætning, at du er velformuleret på både dansk og engelsk i såvel skrift som tale. Du har et godt kendskab til Windows Office-pakken og har lyst til at arbejde med it-værktøjer og administrative opgaver i et dynamisk uddannelsesmiljø. Hvad skal du lave? Som kontorelev ved Institut for Kemi vil du bl.a. skulle arbejde med:Rejse- og udgiftsafregningHotel- og rejsebooking for gæster og personaleMødebooking og -forplejningEvents af varierende størrelse deltage i planlægning og afviklingSekretæropgaver for instituttets sekretariat, forskere og andre medarbejdereIntern kommunikation: nyhedsbreve, opdatering af instituttets websider og informationsskærmeDiverse ad hoc-opgaver I løbet af din elevtid vil der, efter frivillig aftale, være mulighed for 2 praktikperioder a ca. 2 ugers varighed på andre administrative enheder på Aarhus Universitet. Hvem er vi? Institut for Kemi har ca. 120 medarbejdere, 100 ph.d.-studerende og ca. 350 studerende. Sekretariatet består af 6 fastansatte medarbejdere og 1 studentermedhjælper, og vores opgave er at understøtte forskning og uddannelse bedst muligt. Arbejdsstedet er Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C. Du kan læse mere om os på www.chem.au.dk, og har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Jacob Ramsay på tlf. 9350 8485 eller jacob.ramsay@chem.au.dk. Hvornår skal du starte? Ansættelsesstart er den 1. august 2019. Vi forvente at afholde ansættelsessamtaler i uge 24. Formalia Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk Ansøgningsfrist: 26. maj 2019Har du gåpåmod, sans for detaljer, og er serviceminded med et godt humør? Drømmer du om et job med udfordringer, hvor du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver? Så søg jobbet som vores næste dygtige kontorelev.

Vi kan tilbyde dig en udfordrende og attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, gode kolleger, spændende og varierende arbejdsopgaver, ansvar samt gode karrieremuligheder i en stor organisation efter endt uddannelse. Aarhus Universitet (AU) er en stor og spændende arbejdsplads og tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø, der sikrer resultater af høj international standard.

Universitetet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer tre-fire gange om året.

Hvordan er elevuddannelsen?
Dit uddannelsesforløb varer to år. Den praktiske erfaring får du hos os på Institut for Kemi, hvor du kommer til at beskæftige dig med selvstændige og varierende opgaver inden for offentlig administration. Du vil møde mange forskelligartede opgaver, og du vil lære at skabe et netværk samt begå dig på en stor uddannelsesinstitution. Den teoretiske del vil du få gennem flere skoleophold på Aarhus Business College. Du får løn under hele uddannelsen.

Hvem er du?
Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration.

Du er udadvendt og engageret, har en positiv indstilling, viser initiativ og tager ansvar for egen læring samtidig med, at du har ordenssans og er kvalitetsbevidst i løsningen og prioriteringen af opgaver. Vi lægger vægt på at yde en høj service til alle vores medarbejdere og studerende, og du skal derfor have gode samarbejdsevner. Vi forventer, at du bidrager til det gode arbejdsmiljø med god team-ånd og et godt humør.

Det er en forudsætning, at du er velformuleret på både dansk og engelsk i såvel skrift som tale. Du har et godt kendskab til Windows Office-pakken og har lyst til at arbejde med it-værktøjer og administrative opgaver i et dynamisk uddannelsesmiljø.

Hvad skal du lave?
Som kontorelev ved Institut for Kemi vil du bl.a. skulle arbejde med:
  • Rejse- og udgiftsafregning
  • Hotel- og rejsebooking for gæster og personale
  • Mødebooking og -forplejning
  • Events af varierende størrelse – deltage i planlægning og afvikling
  • Sekretæropgaver for instituttets sekretariat, forskere og andre medarbejdere
  • Intern kommunikation: nyhedsbreve, opdatering af instituttets websider og informationsskærme
  • Diverse ad hoc-opgaver

I løbet af din elevtid vil der, efter frivillig aftale, være mulighed for 2 praktikperioder a ca. 2 ugers varighed på andre administrative enheder på Aarhus Universitet.

Hvem er vi?
Institut for Kemi har ca. 120 medarbejdere, 100 ph.d.-studerende og ca. 350 studerende. Sekretariatet består af 6 fastansatte medarbejdere og 1 studentermedhjælper, og vores opgave er at understøtte forskning og uddannelse bedst muligt. Arbejdsstedet er Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C.

Du kan læse mere om os på www.chem.au.dk, og har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Jacob Ramsay på tlf. 9350 8485 eller jacob.ramsay@chem.au.dk.

Hvornår skal du starte?
Ansættelsesstart er den 1. august 2019.
Vi forvente at afholde ansættelsessamtaler i uge 24.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
26. maj 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-05-01T00:00:002019-05-26T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretær med mange talenter søges til Koncern HR, MidtSim

Koncern HR, MidtSim

Aarhus N
Om osKoncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem...
Indrykket:16. maj 2019
Udløbsdato:7. juni 2019

fuldtids ansvarsbevidst kontorassistent med indsigt i regnskab- bogholderi søges i århus, Viby

Rona Logistik ApS

Harlev J
Rone logistik og transport Du vil blive en del af et team som under arbejdstiden står for den daglige drift af en kundeservice og andre løse opgaver som har med branchen at gøre. Det er vigtigt at Du som person er i stand til at arbejde selvstændigt...
Indrykket:13. maj 2019
Udløbsdato:25. juni 2019

VIA søger en alsidig ledelsespartner

VIA University College

Aarhus N
Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannel...
Indrykket:3. maj 2019
Udløbsdato:27. maj 2019

Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

SØGEMEDIER A/S

Aarhus V
Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå...
Indrykket:2. maj 2019
Udløbsdato:27. juni 2019

Kontorelev til Institut for Kemi

Aarhus Universitet

Aarhus C
Har du gåpåmod, sans for detaljer, og er serviceminded med et godt humør? Drømmer du om et job med udfordringer, hvor du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver? Så søg jobbet som vores næste dygtige kontorelev. Vi kan tilbyde dig en udfordr...
Indrykket:1. maj 2019
Udløbsdato:26. maj 2019