Learnmark Gymnasium HHX søger en dygtig studiesekretær

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Learnmark Gymnasium HHX søger en dygtig studiesekretær pr. 1. december 2021, da vores mangeårige studiesekretær har valgt at gå på pension. Studiesekretæren på HHX arbejder tæt sammen med den øvrige administration på Stadionsvej 2, som rummer studiesekretæren for Learnmark Gymnasium HTX, studiesekretæren for Learnmark STEP 10, vores receptionist, en deltidsansat sekretær og en kontorelev.

VI FORVENTER                                              

Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent, og at du har

  • erfaring fra sekretariat på en uddannelsesinstitution eller skole, gerne ungdomsuddannelse
  • gode relationskompetencer
  • lyst til travle dage og perioder
  • gode samarbejdsevner

Vi forventer også, at du er

  • struktureret og skaber overblik
  • selvstændigt arbejdende.
  • fleksibel i forhold til arbejdstider

VI TILBYDER

  • En travl og spændende hverdag med masser af kontakt til undervisere, elever og ledelse
  • Godt kollegaskab
  • Frie rammer - frihed under ansvar

OPGAVER

Nogle af dine arbejdsopgaver:

  • Elevadministration i Lectio, Optagelse.dk og IMS, XPRS, fx:
    • Ind- og udmeldinger
    • Holdoprettelser
    • Valgfagstilmeldinger
    • Advarsler inkl. fraværsbreve
    • Planlægning af prøver og eksamen
    • Brobygning
    • Indtastning af eksamenskarakterer
    • Udmeldinger/indberetninger fra/til XPRS
    • Planlægning af dimission, censorfrokoster mv.
    • Håndtering af skema ved underviseres fravær
    • Skemaændringer, eksamen, censorkompetencer og lærerfriholdelser
    • Indberetninger til Staten/Undervisningsministeriet
    • Oplæring af kontorelev
    • Arkivering

ANSÆTTELSESVILKÅR           

Fast fuldtidsstilling på 37 timer/ugentligt. Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst for staten.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Learnmark Gymnasium HHX søger en dygtig studiesekretær

Learnmark Gymnasium HHX søger en dygtig studiesekretær pr. 1. december 2021, da vores mangeårige studiesekretær har valgt at gå på pension. Studiesekretæren på HHX arbejder tæt sammen med den øvrige administration på Stadionsvej 2, som rummer studiesekretæren for Learnmark Gymnasium HTX, studiesekretæren for Learnmark STEP 10, vores receptionist, en deltidsansat sekretær og en kontorelev.

VI FORVENTER                                              

Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent, og at du har

  • erfaring fra sekretariat på en uddannelsesinstitution eller skole, gerne ungdomsuddannelse
  • gode relationskompetencer
  • lyst til travle dage og perioder
  • gode samarbejdsevner

Vi forventer også, at du er

  • struktureret og skaber overblik
  • selvstændigt arbejdende.
  • fleksibel i forhold til arbejdstider

VI TILBYDER

  • En travl og spændende hverdag med masser af kontakt til undervisere, elever og ledelse
  • Godt kollegaskab
  • Frie rammer - frihed under ansvar

OPGAVER

Nogle af dine arbejdsopgaver:

  • Elevadministration i Lectio, Optagelse.dk og IMS, XPRS, fx:
    • Ind- og udmeldinger
    • Holdoprettelser
    • Valgfagstilmeldinger
    • Advarsler inkl. fraværsbreve
    • Planlægning af prøver og eksamen
    • Brobygning
    • Indtastning af eksamenskarakterer
    • Udmeldinger/indberetninger fra/til XPRS
    • Planlægning af dimission, censorfrokoster mv.
    • Håndtering af skema ved underviseres fravær
    • Skemaændringer, eksamen, censorkompetencer og lærerfriholdelser
    • Indberetninger til Staten/Undervisningsministeriet
    • Oplæring af kontorelev
    • Arkivering

ANSÆTTELSESVILKÅR           

Fast fuldtidsstilling på 37 timer/ugentligt. Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst for staten.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.