Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Ledelsessupporter med styr på personaleadministration

Der også ”kan agere ledelsesrådgiver”  
 
Vejle Bibliotekernes administrationsstab søger hurtigst muligt og senest 1. april 2018 en ledelsessupporter inden for løn, personale og HR, som har lyst til at blive en del af en fagligt stærk administrativ stab med mangeartede og spændende opgaver.  
 
Vi søger en kompetent og ambitiøs kollega, som har mod på og lyst til at drive og udvikle det personaleadministrative arbejde på Vejle Bibliotekerne. Du vil blive en del af en stab, der både arbejder med økonomistyring, kursusvirksomhed, skemaplanlægning, borgerkontakt, sekretariatsbetjening og meget mere. Staben vægter faglig sparring og udvikling, både som individer og i fællesskab.  
 
Hvem er vi?  
Vejle Bibliotekerne er et af Vejle Kommunes største kulturtilbud. Vejle Bibliotekerne består af hovedbiblioteket i Vejle og fire kulturhuse i Jelling, Give, Egtved og Børkop. Vejle Bibliotekerne servicerer 12 sydjyske og en fynsk kommune med overbygningsfunktion for biblioteksmaterialer og kursusvirksomhed. Vi er en teambaseret organisation bestående af fem teams og tre stabsfunktioner. Vi er et fremadsynet og udviklingsorienteret bibliotek, der arbejder ud fra en nyligt vedtaget bibliotekspolitik og strategi. Vejle Bibliotekerne er en projektorienteret organisation fyldt med spændende ideer – derfor mangler vi netop dig og dine evner til at understøtte organisationens videre færd.  
 
 
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:  
  • superbruger i lønsystem, flexsystemer og indtastning i disse  
  • rådgivning vedr. alle tænkelige spørgsmål om løn og ansættelsesvilkår  
  • fortolkning af overenskomster og arbejdstidsaftaler  
  • bistå ledelsen i forbindelse med HR-rettede processer  
  • kontaktperson til forvaltningens personalekonsulent og Vejle Kommunes lønafdeling  
  • deltagelse i udvikling af administrationsstaben  
  • diverse ad-hoc opgaver  
 
Vi forventer af dig, at:  
  • du er uddannet inden for personaleadministration  
  • du har erfaring inden for løn- og personaleforhold i en offentlig virksomhed  
  • du har forståelse for arbejdet i en politisk ledet organisation  
  • du kommunikerer, så der opstår en naturlig faglig og personlig respekt om dig, og du formidler din viden og vurdering på en let forståelig måde  
  • du er kvalitetsbevidst i din opgaveløsning  
  • du kan tænke strategisk  
  • du er god til at samarbejde på alle niveauer og med alle faggrupper  

 

Vi tilbyder dig  
  • interessante, varierende og fagligt udfordrende arbejdsopgaver  
  • mulighed for indflydelse på egen hverdag  
  • gode kolleger, som arbejder i et humoristisk og uformelt miljø med respekt for vores forskelligheder  
  • mulighed for at gøre en forskel for organisationens ledere og medarbejdere  

Ansættelsesvilkår  
Der er tale om en fuldtidsstilling - dog med mulighed for deltid efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst. Lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation efter reglerne for lokal løndannelse. Vi indhenter børneattest ved alle ansættelser.  
 
Flere oplysninger  
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte administrationschef Kasper Østergaard Grønkjær på mail kagan@vejlebib.dk eller tlf. 40 16 88 26.  
 
Ansøgningsfrist  
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 16. februar 2018. Samtalerne forventes gennemført den 26. februar 2018.  
 
Send din ansøgning  
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.  
 
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.  
 
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.  
 
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning og jobsøgning til din evt. partner.  
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her