Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Løn- og personalemedarbejder til IT-Universitetet

Brænder du for løn- og personaleområdet? Har du et indgående kendskab til den statslige 
lønadministration og har du mod på administrative opgaver i en travl og international hverdag? Så 
er du måske vores nye kollega. 
 
Vi søger en engageret medarbejder, som både selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer, 
kan tage ansvar for en bred vifte af løn- og personalerelaterede opgaver. Du skal have erfaring 
med lønadministration i Statens Lønsystem (SLS), samt personaleadministration og have et godt 
kendskab til overenskomster, regler og vejledninger inden for Staten, fx fra universitetsverdenen. Du skal generelt have stor systemforståelse og gerne have været med til at implementere nye systemer. 
Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med et eller flere tidsregistreringssystemer samt 
kendskab til persondataforordningen. 
 
IT-Universitetet har outsourcet tastningen af løn, men vi foretager lønindberetning og lønkontrol 
samt håndterer diverse lønspørgsmål fra ledere og medarbejdere på ITU. Du vil dermed have en 
bred kontaktflade til hele organisationen. 
 
Du kommer til at arbejde med: 
? Generel lønsagsbehandling, herunder kontrol af uddata (198), fejlkoder, omposteringer, E-indkomst, 
    aconto-udbetalinger, SKAT og forskerskat 
? Rekruttering og ansættelse 
? Ferieafregning af fratrådte medarbejdere 
? Implementering og vedligeholdelse af personaleadministrative systemer 
? Udarbejdelse af ansættelseskontrakter 
? Sagsbehandling af forlængelse, orlov, barsel og andet fravær 
? Deltagelse i løbende udviklingsprojekter, fx i forbindelse med procesoptimering,  
    digitalisering af arbejdsgange og persondataforordningen. 
 
Vi forventer, at du: 
• Har erfaring som lønmedarbejder fra det statslige område og derigennem har et bredt kendskab 
   til brugen af SLS 
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket 
• Har et bredt kendskab til personaleområdet og den offentlige administration, herunder 
   overenskomster 
• Er god til at samarbejde og er imødekommende og serviceorienteret 
• Er kvalitetsbevidst og omhyggelig og formår at følge opgaverne til dørs 
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk 
• Har erfaring og lyst til at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange 
 
Hvem vi er: 
I Personalesektionen er vi 8 ansvarsbevidste og servicemindede medarbejdere, som i dagligdagen 
med godt humør og tæt sparring løser en bred vifte af opgaver. Vi har 
ansvaret for den daglige drift og udvikling inden for personaleadministration og har ansvaret for 
rekruttering og ansættelse af administrative og videnskabelige medarbejdere, sygdom, barsel, 
lønforhandling, personalepolitik samt en lang række opgaver inden for human ressource 
management. 
 
IT-Universitetet tilbyder: 
Et spændende og udfordrende job i et levende internationalt miljø præget af forsknings-, 
undervisnings- og formidlingsaktiviteter. Vi har en åben og uformel omgangstone, en afvekslende 
hverdag med engagerede kollegaer med en høj grad af faglighed. 
 
Ansættelse og aflønning: 
Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet 
og HK. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer 
pr. uge (inkl. frokost). Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for et godt samspil mellem 
arbejde og familieliv. 
 
Stillingen ønskes besat snarest og senest 1. april 2018. 
 
Yderligere information: 
Du er velkommen til at kontakte midlertidig HR-chef Georg Dam Steffensen, pr. mail: georgds@itu.dk for at høre mere om stillingen. 
 
Ansøgningsprocedure: 
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen 
”Søg stillingen” nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: www.itu.dk/stillinger. 
 
Ansøgningsfristen er den 26. februar 2018 kl. 12.00.
 
Bemærk at du kun kan ansøge om denne stilling via vores ansøgerportal. Ansøgninger sendt til 
andre adresser end de ovenfor anførte vil IKKE blive taget i betragtning. 
Samtaler forventes afholdt i uge 9 og 10. IT-Universitetet benytter test i forbindelse med 
vores rekrutteringsforløb. 
 
IT-Universitetet i København ønsker at afspejle et internationalt miljø og ser mangfoldighed som 
en ressource. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her