Logistikassistent til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Brænder du for at gøre en forskel for personalet på sygehusene og borgerne i disse Coronatider, og har du flair for stamdatas vigtighed?

Netop nu søger Region Syddanmark en dygtig og ambitiøs logistikassistent med god logistikforståelse og erfaring inden for vareforsyning og stamdata til at hjælpe os med opgaver relateret til Covid-19, og til at være med til at sikre valide stamdata i vores indkøbssystem.

 

Jobbet og dine primære opgaver

Du bliver en del af vores Kontraktteam på 5 personer i Strategisk Indkøb i Region Syddanmark. Teamet har ansvaret for kontraktstyring og aftaleservice, forhandling af prisaftaler samt indlæsning af nye kontrakter i vores indkøbssystem (ILS) og kontraktstyringssystem (CC Management) samt understøtte de operationelle indkøb på sygehusene.

Under Covid-19 pandemien har teamet også fået opgaven omkring daglig styring af forsyningskæden af værnemidler i tæt dialog med vores Category Managers, og det er bl.a. disse opgaver, vi søger en logistikassistent til at varetage, da vores nuværende medarbejder har fået nyt job i afdelingen.

Lageret er beliggende uden for Vejle, hvorfor det er en nødvendighed at du har kørekort. Der vil være opgaver, som indebærer fysisk tilstedeværelse på lageret, fx i forbindelse med udtagning til test eller vareoptælling.

 

Din primære opgave bliver at løfte nogle af de opgaver, som vores Category Managers og Kontraktteamet har varetaget, samt understøtte dem i deres fortsatte opgave omkring Covid-19 indkøb, herunder blandt andet også kritiske kliniske produkter, hvor vores sygehuse oplever leveranceudfordringer.

I jobbet kan du endvidere forvente et bredt spektrum af andre opgaver, og du vil blive involveret i at løse en række af de øvrige opgaver i teamet. Disse opgaver kan fx være prisjusteringer på kontrakter, indgåelse af mindre prisaftaler, klargøring af aftaleudtræk til indlæsning, daglige driftsopgaver i forbindelse med priskontroller, udarbejdelse af generiske varetekster samt på sigt at sikre valide stamdata i vores indkøbssystem samt indlæsning af kataloger fra vores leverandører i forbindelse med indførelse af nye standarder for stamdata ved offentlig lovpligtig e-handel.

 

I opgaven indgår:

  • Ansvar for forsyningskæden af værnemidler, testkits og kritisk medicinsk udstyr fra ordre til slutbruger
  • Lagerstyring og opfølgning på ind- og udgående varer på vores Covid-19 værnemiddelslager
  • Oprettelse af eventuelle indkøbsordre på værnemidler/kritiske kliniske produkter for vores Category Managers
  • Opfølgning på afgivne ordrer
  • Opfølgning på fakturering af modtagne varer
  • Modtagelse og eksekvering af varebestillinger primært fra vores sygehuses indkøbsafdelinger
  • Bistand ved udvælgelse af værnemidler til kvalitetstest i samarbejde med vores test-ansvarlige.
  • Løbende dialog og opfølgning både med vores leverandører, sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og vores eksterne lager- og logistikpartner
  • Løbende arbejde på forbedring af vareflowet og sikre et optimalt logistikkoncept.
  • Bistå vores Category Managers med ad-hoc opgaver i forbindelse med Covid-19 kritiske produkter.
  • Ad-hoc opgaver i teamets øvrige daglige opgaveportefølje.
  • På sigt at arbejde med stamdata i vores indkøbssystem, sikre validitet, indlæsning af kataloger fra vores leverandører i forbindelse med nye standarder for stamdata ved offentlig lovpligtig e-handel.

 

Vi forventer, at du har god forståelse for indkøb og logistik

Du har en relevant uddannelse inden for området, og har oparbejdet kompetencer og erfaring med lignende opgaver.

Det er er vigtigt, at du har mod på opgaverne, er initiativrig, tager ansvar og har fokus på resultater.

Du vil få en bred snitflade til kolleger – både internt i afdelingen, men også til vores kolleger på sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og medarbejdere på vores eksterne lager. Det er derfor vigtigt, at du er god til at skabe relationer, har gode samarbejdsevner og forståelse for andres situation og evner at sætte dig i deres sted samt sikre et højt serviceniveau over for vores sygehuse.

Vi har en travl hverdag, så du skal kunne evne at kombinere hurtighed, præcision, struktur og overblik uden at miste fokus på detaljerne.

Dine faglige kompetencer og din personlighed er vigtige for os.

Vi vil endvidere sætte pris på, at du:

  • trives med daglige driftsopgaver og kan lide at have kontakt med mange forskellige faggrupper på tværs af afdelinger.
  • er god til at udtrykke dig både i skrift og tale på en forståelig og overskuelig måde.
  • naturligvis er en kompetent IT-bruger, evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og har en god dataforståelse.
  • har solidt kendskab til stamdatas betydning for driften og logistikunderstøttelsen og erfaring hermed.
  • har et solidt kendskab til Excel, som du arbejder rutineret og ubesværet i.
  • kan bevare roen – også når det bliver hektisk. Og er god til at reagere og løse udfordringer hurtigt og effektivt, når de opstår.
  • er robust og udadvendt og vil den konstruktive dialog, hvor fokus er på resultatet og at skabe det rette set-up.
  • arbejder selvstændig, men også er holdspiller og motiveres af at skabe resultater og have styr på dine opgaver og deadlines. Du trives i et fagligt miljø med højt vidensniveau.

 

Til gengæld bliver du en del af ambitiøs og professionel indkøbsorganisation, der er helt i front 

Du kommer til at arbejde i en spændende afdeling med højt engagerede og fagligt stærke kollegaer, en uformel tone og god plads til humor i en hverdag, som ofte foregår i højt tempo og hvor videndeling og sparring er en naturlig del af hverdagen.  

Du får en arbejdsplads med fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid, hvor der er rum til det hele menneske.

Vi er placeret centralt i Vejle med egen parkeringsplads og tæt på banegården. Region Syddanmark er med sine mere end 26.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser.

 

Der er ansøgningsfrist d. 17. august 2021

Vi forventer at afholde samtaler 23. august 2021 – pr. video grundet ferie.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer med flekstidsordning. Ansættelse hurtigst muligt og senest 1. oktober 2021.

Stillingen indebærer at du har kørekort, da vores fysiske Covid-19 lager er placeret i Herning.

Tjenestestedet er Strategisk Indkøb, Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst inklusiv pension.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Logistikassistent til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark

Brænder du for at gøre en forskel for personalet på sygehusene og borgerne i disse Coronatider, og har du flair for stamdatas vigtighed?

Netop nu søger Region Syddanmark en dygtig og ambitiøs logistikassistent med god logistikforståelse og erfaring inden for vareforsyning og stamdata til at hjælpe os med opgaver relateret til Covid-19, og til at være med til at sikre valide stamdata i vores indkøbssystem.

 

Jobbet og dine primære opgaver

Du bliver en del af vores Kontraktteam på 5 personer i Strategisk Indkøb i Region Syddanmark. Teamet har ansvaret for kontraktstyring og aftaleservice, forhandling af prisaftaler samt indlæsning af nye kontrakter i vores indkøbssystem (ILS) og kontraktstyringssystem (CC Management) samt understøtte de operationelle indkøb på sygehusene.

Under Covid-19 pandemien har teamet også fået opgaven omkring daglig styring af forsyningskæden af værnemidler i tæt dialog med vores Category Managers, og det er bl.a. disse opgaver, vi søger en logistikassistent til at varetage, da vores nuværende medarbejder har fået nyt job i afdelingen.

Lageret er beliggende uden for Vejle, hvorfor det er en nødvendighed at du har kørekort. Der vil være opgaver, som indebærer fysisk tilstedeværelse på lageret, fx i forbindelse med udtagning til test eller vareoptælling.

 

Din primære opgave bliver at løfte nogle af de opgaver, som vores Category Managers og Kontraktteamet har varetaget, samt understøtte dem i deres fortsatte opgave omkring Covid-19 indkøb, herunder blandt andet også kritiske kliniske produkter, hvor vores sygehuse oplever leveranceudfordringer.

I jobbet kan du endvidere forvente et bredt spektrum af andre opgaver, og du vil blive involveret i at løse en række af de øvrige opgaver i teamet. Disse opgaver kan fx være prisjusteringer på kontrakter, indgåelse af mindre prisaftaler, klargøring af aftaleudtræk til indlæsning, daglige driftsopgaver i forbindelse med priskontroller, udarbejdelse af generiske varetekster samt på sigt at sikre valide stamdata i vores indkøbssystem samt indlæsning af kataloger fra vores leverandører i forbindelse med indførelse af nye standarder for stamdata ved offentlig lovpligtig e-handel.

 

I opgaven indgår:

  • Ansvar for forsyningskæden af værnemidler, testkits og kritisk medicinsk udstyr fra ordre til slutbruger
  • Lagerstyring og opfølgning på ind- og udgående varer på vores Covid-19 værnemiddelslager
  • Oprettelse af eventuelle indkøbsordre på værnemidler/kritiske kliniske produkter for vores Category Managers
  • Opfølgning på afgivne ordrer
  • Opfølgning på fakturering af modtagne varer
  • Modtagelse og eksekvering af varebestillinger primært fra vores sygehuses indkøbsafdelinger
  • Bistand ved udvælgelse af værnemidler til kvalitetstest i samarbejde med vores test-ansvarlige.
  • Løbende dialog og opfølgning både med vores leverandører, sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og vores eksterne lager- og logistikpartner
  • Løbende arbejde på forbedring af vareflowet og sikre et optimalt logistikkoncept.
  • Bistå vores Category Managers med ad-hoc opgaver i forbindelse med Covid-19 kritiske produkter.
  • Ad-hoc opgaver i teamets øvrige daglige opgaveportefølje.
  • På sigt at arbejde med stamdata i vores indkøbssystem, sikre validitet, indlæsning af kataloger fra vores leverandører i forbindelse med nye standarder for stamdata ved offentlig lovpligtig e-handel.

 

Vi forventer, at du har god forståelse for indkøb og logistik

Du har en relevant uddannelse inden for området, og har oparbejdet kompetencer og erfaring med lignende opgaver.

Det er er vigtigt, at du har mod på opgaverne, er initiativrig, tager ansvar og har fokus på resultater.

Du vil få en bred snitflade til kolleger – både internt i afdelingen, men også til vores kolleger på sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og medarbejdere på vores eksterne lager. Det er derfor vigtigt, at du er god til at skabe relationer, har gode samarbejdsevner og forståelse for andres situation og evner at sætte dig i deres sted samt sikre et højt serviceniveau over for vores sygehuse.

Vi har en travl hverdag, så du skal kunne evne at kombinere hurtighed, præcision, struktur og overblik uden at miste fokus på detaljerne.

Dine faglige kompetencer og din personlighed er vigtige for os.

Vi vil endvidere sætte pris på, at du:

  • trives med daglige driftsopgaver og kan lide at have kontakt med mange forskellige faggrupper på tværs af afdelinger.
  • er god til at udtrykke dig både i skrift og tale på en forståelig og overskuelig måde.
  • naturligvis er en kompetent IT-bruger, evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og har en god dataforståelse.
  • har solidt kendskab til stamdatas betydning for driften og logistikunderstøttelsen og erfaring hermed.
  • har et solidt kendskab til Excel, som du arbejder rutineret og ubesværet i.
  • kan bevare roen – også når det bliver hektisk. Og er god til at reagere og løse udfordringer hurtigt og effektivt, når de opstår.
  • er robust og udadvendt og vil den konstruktive dialog, hvor fokus er på resultatet og at skabe det rette set-up.
  • arbejder selvstændig, men også er holdspiller og motiveres af at skabe resultater og have styr på dine opgaver og deadlines. Du trives i et fagligt miljø med højt vidensniveau.

 

Til gengæld bliver du en del af ambitiøs og professionel indkøbsorganisation, der er helt i front 

Du kommer til at arbejde i en spændende afdeling med højt engagerede og fagligt stærke kollegaer, en uformel tone og god plads til humor i en hverdag, som ofte foregår i højt tempo og hvor videndeling og sparring er en naturlig del af hverdagen.  

Du får en arbejdsplads med fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid, hvor der er rum til det hele menneske.

Vi er placeret centralt i Vejle med egen parkeringsplads og tæt på banegården. Region Syddanmark er med sine mere end 26.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser.

 

Der er ansøgningsfrist d. 17. august 2021

Vi forventer at afholde samtaler 23. august 2021 – pr. video grundet ferie.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer med flekstidsordning. Ansættelse hurtigst muligt og senest 1. oktober 2021.

Stillingen indebærer at du har kørekort, da vores fysiske Covid-19 lager er placeret i Herning.

Tjenestestedet er Strategisk Indkøb, Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst inklusiv pension.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.