Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Medarbejder til turnussupport i Naviair

Turnussupport understøtter Naviars operative linjeenheder mht. til spørgsmål og opgaver i forbindelse med vagtplanlægning, drift, opfølgning og systemunderstøttelse.



Vi sørger for, at de ca. 400 operative medarbejderes arbejdstid, afvikling af ferie, øvrige kvotedage og reelt gået tid bliver registreret/indtastet korrekt i vores turnussystemer SAP og Europlanner.



Vi er administratorer af vores helpdesksystem, hvor vi modtager, behandler og nogle gange selv løser indkomne fejl/ændringsønsker til vores turnussystemer.



Du bliver 1 ud af 4 medarbejdere, heraf 1 teamchef, der alle arbejder for at levere god kvalitet og høj service til vores operative medarbejdere.



Trives du med systematik, overblik og har du blik for detaljen

Du bliver primær ansvarlig for at registrere, følge op, lave udtræk og behandle vagtplandata samt efterregistrere daglige vagtlister for vores operative medarbejdere. Du skal sørge for at afstemme deres præstationstid, fridage og kvoter samt deltage i udarbejdelse af årsafregningen. Du får ansvaret for en gruppe medarbejdere men da vi er en lille serviceenhed er det vigtigt, at vi hjælper hinanden på tværs af ansvar og opgaver.



Du vil løbende være i dialog med vores medarbejdere, vagtplanlæggere og daglige ledere om spørgsmål og opgaver i forbindelse med arbejdstidstilrettelæggelse, men du vil også få et bredt samarbejde med andre afdelinger i Naviair, f.eks. HR, løn og IT.



Som administrator af vores helpdesksystem deltager du i månedlige prioriteringsmøder, og du vil løbende deltage i arbejdet med test og udvikling af vores turnussystemer/processer samt opdatering af brugervejledninger og instrukser.



Du vil få en afvekslende hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så vi søger derfor dig, som både kan lide at løse rutineopgaver, men som samtidig kan lide udfordringer og udvikling.



Dygtig administrator

Du har administrativ erfaring fra et operativt miljø og har solid erfaring indenfor bemandingsplanlægning, herunder erfaring med arbejdstidsregler, ressourceoptimering og opfølgning på fraværskvoter, og så har du erfaring og flair for IT-systemer og et indgående kendskab til MS Office-pakken – og meget gerne erfaring med SAP.



Som person er du selvkørende, men du er også en god holdspiller og du har et udpræget servicegen. Du er nysgerrig og engagerer dig i dine opgaver, og du er god til at tage initiativ når det behøves.



Herudover:

  • Har du faglig gennemslagskraft og du forstår at balancere ønsker og krav som måtte komme til dig.

  • Du er god til at koordinere og prioritere dine arbejdsopgaver samt overholder fastsatte deadlines, og så har du gode kommunikationsevner i skrift og tale.



Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden udgør gennemsnitlig 37 timer pr. uge.



Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.v. Lønnen fastsættes på et niveau afhængigt af erfaring og kvalifikationer.



Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden ”Hemmeligt” (NATO SECRET).



Ansøgning og samtaler

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamchef Birgitte Dangaard på telefon +45 3247 8114 eller på mail bid@naviair.dk.



Naviair ser mangfoldighed som en styrke og vi opfordrer derfor alle interesserede og kvalificerede, uanset alder, køn, race, religion og etnisk baggrund til at søge stillingen.



Klik på ”Ansøg” og send en motiveret ansøgning og dit CV senest den 22. april 2018.



Vi indkalder til samtaler løbende og samtalerne forventes afholdt den 23.-26. april 2018.



Der indgår personlighedstest i ansættelsesprocessen.


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her