Nye kollegaer som brænder for vagtplanlægning

Vil du være med til at optimere arbejdstidstilrettelæggelsen på Region Hovedstadens hospitaler?  
 
Center for HR i Region Hovedstaden er en af Danmarks største offentlige HR-organisationer med ca. 360 ansatte. Vi varetager tværgående aktiviteter indenfor løn- og personaleadministration, controlling, uddannelse, beskæftigelse, samt ledelses- og organisationsudvikling. 
 
Center for HR yder service, rådgivning og sparring i forhold til Region Hovedstadens kerneydelser. I Center for HR tilstræber vi os på at sikre vores ansatte en god oplevelse.  
 
Center for HR arbejder med en stadig dybere og bredere HR-digitalisering og er i gang med at implementere et helt nyt paradigme for arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring ved fx at bruge data fra Sundhedsplatformen til forbedring af planlægning og styring af personaleressourcer.  
 
Om stillingerne 
 
Vi søger efter en eller flere profiler og du vil blive en del af sektion for HR-Systemsupport. Sektionen har ansvaret for last level support af HR-systemområdet. 
 
HR-Systemsupport består af tre grupper: 

  • løn og økonomi 
  • vagtplanlægning og personaleadministration 
  • kursusportal og leder-/medarbejderhierarki 
Alle medarbejdere i sektionen er specialister, der varetager det overordnede driftsansvar, undervisning i organisationen og er sidste supportniveau før leverandørkontakt. Vi deltager, sammen med de udviklingsansvarlige i sektionen HR-Systemudvikling, i udviklingsprojekter, hvor vi skal finde de rigtige digitale løsninger for regionens 45.000 ansatte, ledere, vagtplanlæggere mm. 
 
Vi lægger vægt på, at det samlede team har en bred personsammensætning, der har forståelse for både aktivitetsstyring og vagtplanlægning samt sammenhængen mellem overenskomster, arbejdstidsregler og økonomi. Vi ser frem til at vores nye kollega kan samarbejde på tværs af forskellige faggrupper. 
 
Du vil blive ansat i gruppen Vagtplanlægning og Personaleadministration, primært indenfor vagtplanlægningsområdet. Vi ønsker en kollega, der har indgående kendskab til og erfaring med vagtplanlægning, idet vi ønsker at optimere vagtplanlægningen og opnå en bedre udnyttelse af overenskomsterne.  
 
Arbejdsopgaver
 
Dine opgaver vil blandt andet inkludere: 
  • last level support for hospitalernes vagtplankoordinatorer inden for vagtplanlægning 
  • support til vagtplanlæggere på udvalgte hospitaler indenfor vagtplanlægning samt lønkonsulenter i Center for HR vedrørende vagtplanlægnings-, personale-og lønsystemer og øvrige HR-systemer 
  • undervisning i vagtplanlægningssystemer og arbejdstidsregler 
  • medvirke i og bidrage til udviklingsprojekter på vagtplanlægningsområdet  
  • rådgivning om processer omkring vagtplanlægning og ressourceudnyttelse 
  • deltagelse i implementering af vagtplanlægningsløsninger 
Du vil indgå i det daglige arbejde sammen med de øvrige 12 medarbejdere i teamet og assistere den udviklingsansvarlige, hvor det er nødvendigt. Du vil oftest have en administrativ eller koordinerende rolle på opgaverne, dog med mulighed for selv at præge opgaveløsningen. 
 
Region Hovedstaden er pt. i udbud med vagtplanlægningssystemet, og skal implementere nye eller ændrede vagtplanløsninger fra slut 2018 til start 2020. 
 
Om dig
 
Stillingerne besættes med udgangspunkt i dine dokumenterede kvalifikationer.  
 
Du har: 
  • professionel og mange års erfaring med vagtplanlægning 
  • indgående kendskab til og forståelse af overenskomster og arbejdstidsregler 
  • gode samarbejdsevner 
  • erfaring med implementering af nye løsninger, optimering af arbejdsgange mv. 
  • erfaring med deltagelse i projekter og analyseopgaver  
  • erfaring med rådgivning, undervisning og workshops 
  • sundhedsfaglig baggrund eller erfaring fra sundhedssektoren 
Herudover forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og har en systematisk og analytisk tilgang til dine arbejdsopgaver.  
Du motiveres af at finde løsninger på problemstillinger, såvel tekniske som administrative, og du bliver inspireret af at bruge ny teknologi i opgaveløsningen. 
 
Du skal samtidig have blik for at arbejde i en politisk styret organisation og være klar i din kommunikation – skriftligt og mundtlig. 
 
Vi tilbyder
 
Arbejdsmiljøet er uformelt og vi lægger vægt på samarbejde på tværs, både internt og eksternt. Vi tilbyder vekslende faglige og personlige udfordringer og giver gode muligheder for udvikling af dit job. Du vil få stor indflydelse på løsning af egne opgaver.  
 
Ansættelsesforhold 
 
Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.  
 
Stillingen er på 37 timer ugentligt. 
 
Arbejdsstedet er Center for HR som er placeret på Gentofte Hospital.  
 
Yderligere oplysninger
 
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Karsten Abildskov Hansen på mobil 38 66 96 16 eller mail: kah@regionh.dk 
 
Vi henviser tillige til Regionens hjemmeside http://www.regionh.dk, hvor du kan læse mere om Region Hovedstaden. 
 
Ansøgningsfrist 
 
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 23. februar 2018 kl. 12. Første samtalerunde forventes afholdt den 27. februar 2018. 
 


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Indrykket:25. januar 2018
Udløbsdato:22. marts 2018

Erfaren profil søges til rekrutterings-/personaleadministration

Caresupport ApS

Analytisk og pligtopfyldende Rekrutteringsassistent søges til virksomhed i rivende udvikling. Vores kunder er handicappede der er tilkendt en BPA-ordning (borgerstyret personlig assistance) under Serviceloven, samt borgere med hjemmeplejeordning, de...
Indrykket:6. februar 2018
Udløbsdato:18. marts 2018

Alsidig sekretær til Anæstesiafdeling Q på Gentofte Hospital

Anæstesiafdelingen, Gentofte

Gentofte
Vi søger en sekretær med udpræget sans for service og gode kommunikationsevner. Om os Gentofte Hospital er Regionen Hovedstadens udviklingshospital for elektiv kirurgi med hovedfokus på kvalitet, udvikling, uddannelse, forskning samt produktion. Vi ...
Indrykket:13. februar 2018
Udløbsdato:10. april 2018

Supporter søges til Willis Towers Watson i Nærum

Willis Towers Watson

Som supporter hos Willis Towers Watson bliver du en del af en spændende international virksomhed med et godt arbejdsmiljø og med mulighed for selvstændigt at varetage en bred vifte af administrative opgaver. Du får en centralt placeret rolle, hvor d...
Indrykket:15. februar 2018
Udløbsdato:28. februar 2018

Vikar til Kursussektionen ved Planlægnings- og Driftsafdelingen på Høveltegaard

Civile stillinger

Furesø
Kunne du tænke dig, at arbejde i et dynamisk miljø, hvor der er både civilt og militært ansatte? Har du stærke kompetencer indenfor SAP området og fokus på at bidrage til løsning af administrative opgaver for kursussektionen på Høveltegaard, så har ...
Indrykket:9. januar 2018
Udløbsdato:1. marts 2018

Studenter til FIRE - Fiscal Relations Research Group ved Det Juridiske Fakultet

Det Juridiske Fakultet

Studenter til FIRE Fiscal Relations Research Group ved Det Juridiske Fakultet FIRE Fiscal Relations Research Group søger 2 dygtige og engagerede studenter primært til at hjælpe med innovationsprojektet UCPH Fiscal Relations Law Journal (http: www.ju...