Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Nye kollegaer som brænder for vagtplanlægning

Vil du være med til at optimere arbejdstidstilrettelæggelsen på Region Hovedstadens hospitaler?  
 
Center for HR i Region Hovedstaden er en af Danmarks største offentlige HR-organisationer med ca. 360 ansatte. Vi varetager tværgående aktiviteter indenfor løn- og personaleadministration, controlling, uddannelse, beskæftigelse, samt ledelses- og organisationsudvikling. 
 
Center for HR yder service, rådgivning og sparring i forhold til Region Hovedstadens kerneydelser. I Center for HR tilstræber vi os på at sikre vores ansatte en god oplevelse.  
 
Center for HR arbejder med en stadig dybere og bredere HR-digitalisering og er i gang med at implementere et helt nyt paradigme for arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring ved fx at bruge data fra Sundhedsplatformen til forbedring af planlægning og styring af personaleressourcer.  
 
Om stillingerne 
 
Vi søger efter en eller flere profiler og du vil blive en del af sektion for HR-Systemsupport. Sektionen har ansvaret for last level support af HR-systemområdet. 
 
HR-Systemsupport består af tre grupper: 

  • løn og økonomi 
  • vagtplanlægning og personaleadministration 
  • kursusportal og leder-/medarbejderhierarki 
Alle medarbejdere i sektionen er specialister, der varetager det overordnede driftsansvar, undervisning i organisationen og er sidste supportniveau før leverandørkontakt. Vi deltager, sammen med de udviklingsansvarlige i sektionen HR-Systemudvikling, i udviklingsprojekter, hvor vi skal finde de rigtige digitale løsninger for regionens 45.000 ansatte, ledere, vagtplanlæggere mm. 
 
Vi lægger vægt på, at det samlede team har en bred personsammensætning, der har forståelse for både aktivitetsstyring og vagtplanlægning samt sammenhængen mellem overenskomster, arbejdstidsregler og økonomi. Vi ser frem til at vores nye kollega kan samarbejde på tværs af forskellige faggrupper. 
 
Du vil blive ansat i gruppen Vagtplanlægning og Personaleadministration, primært indenfor vagtplanlægningsområdet. Vi ønsker en kollega, der har indgående kendskab til og erfaring med vagtplanlægning, idet vi ønsker at optimere vagtplanlægningen og opnå en bedre udnyttelse af overenskomsterne.  
 
Arbejdsopgaver
 
Dine opgaver vil blandt andet inkludere: 
  • last level support for hospitalernes vagtplankoordinatorer inden for vagtplanlægning 
  • support til vagtplanlæggere på udvalgte hospitaler indenfor vagtplanlægning samt lønkonsulenter i Center for HR vedrørende vagtplanlægnings-, personale-og lønsystemer og øvrige HR-systemer 
  • undervisning i vagtplanlægningssystemer og arbejdstidsregler 
  • medvirke i og bidrage til udviklingsprojekter på vagtplanlægningsområdet  
  • rådgivning om processer omkring vagtplanlægning og ressourceudnyttelse 
  • deltagelse i implementering af vagtplanlægningsløsninger 
Du vil indgå i det daglige arbejde sammen med de øvrige 12 medarbejdere i teamet og assistere den udviklingsansvarlige, hvor det er nødvendigt. Du vil oftest have en administrativ eller koordinerende rolle på opgaverne, dog med mulighed for selv at præge opgaveløsningen. 
 
Region Hovedstaden er pt. i udbud med vagtplanlægningssystemet, og skal implementere nye eller ændrede vagtplanløsninger fra slut 2018 til start 2020. 
 
Om dig
 
Stillingerne besættes med udgangspunkt i dine dokumenterede kvalifikationer.  
 
Du har: 
  • professionel og mange års erfaring med vagtplanlægning 
  • indgående kendskab til og forståelse af overenskomster og arbejdstidsregler 
  • gode samarbejdsevner 
  • erfaring med implementering af nye løsninger, optimering af arbejdsgange mv. 
  • erfaring med deltagelse i projekter og analyseopgaver  
  • erfaring med rådgivning, undervisning og workshops 
  • sundhedsfaglig baggrund eller erfaring fra sundhedssektoren 
Herudover forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og har en systematisk og analytisk tilgang til dine arbejdsopgaver.  
Du motiveres af at finde løsninger på problemstillinger, såvel tekniske som administrative, og du bliver inspireret af at bruge ny teknologi i opgaveløsningen. 
 
Du skal samtidig have blik for at arbejde i en politisk styret organisation og være klar i din kommunikation – skriftligt og mundtlig. 
 
Vi tilbyder
 
Arbejdsmiljøet er uformelt og vi lægger vægt på samarbejde på tværs, både internt og eksternt. Vi tilbyder vekslende faglige og personlige udfordringer og giver gode muligheder for udvikling af dit job. Du vil få stor indflydelse på løsning af egne opgaver.  
 
Ansættelsesforhold 
 
Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.  
 
Stillingen er på 37 timer ugentligt. 
 
Arbejdsstedet er Center for HR som er placeret på Gentofte Hospital.  
 
Yderligere oplysninger
 
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Karsten Abildskov Hansen på mobil 38 66 96 16 eller mail: kah@regionh.dk 
 
Vi henviser tillige til Regionens hjemmeside http://www.regionh.dk, hvor du kan læse mere om Region Hovedstaden. 
 
Ansøgningsfrist 
 
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 23. februar 2018 kl. 12. Første samtalerunde forventes afholdt den 27. februar 2018. 
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Dygtige og engagerede kontorfunktionærer søges til sagsbehandling

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen søger et antal dygtige og serviceorienterede kontorfunktionærer til Center for Asyl. Stillingerne er på 37 timer ugentligt og som udgangspunkt midlertidige, men der kan også være tale om fastansættelser. Om stillingen Vi søger pr...
Indrykket:16. april 2018
Udløbsdato:30. april 2018

Kontorassistent søges til Aktivitets- og forebyggelsescentret Skovgården

Genoptræningscenter Skovgården

Gladsaxe
Spændende og alsidig udfordring! Vi søger et struktureret og fleksibelt menneske med overblik, som vil være del af det administrative fællesskab på 3 personer for to institutioner.Vi søger en erfaren medarbejder med relevant uddannelse 28 timer ugen...
Indrykket:18. april 2018
Udløbsdato:6. maj 2018

Trafikal koordinator - Ringsted-Femern Banen

Femern

Har du mod på en udfordring og lyst til at arbejde med trafikal koordinering på Ringsted-Femern Banen jernbanen der skal binde Europa sammen? Ringsted-Femern Banen har til opgave at opgradere jernbanen mellem Ringsted og den faste forbindelse over F...
Indrykket:18. april 2018
Udløbsdato:9. maj 2018

Medarbejder til opgaver med vagtadministration til Center for Ejendomme

Center for Ejendomme

Har du lyst til at være en vigtig brik i arbejdet med, at ledere og medarbejdere får hjælp til at planlægge og administrere vagter og løn i vores HR-system? Så er du måske vores nye kollega! Om stillingen Stillingen hører til sektionen Drifts Suppor...
Indrykket:18. april 2018
Udløbsdato:14. maj 2018

Regnskabsmedarbejder til Koncernregnskab

Sundhedsstyrelsen

Har du flair for regnskab og tal? Er du ansvarsbevidst og servicemindet? Så har vi en ledig stilling til en engageret kollega, der har mod på nye udfordringer i et dynamisk regnskabsteam. Om os Koncernregnskab yder bl.a. regnskabsservice til departe...
Indrykket:20. april 2018
Udløbsdato:6. maj 2018