Gem job

Økonomi- og budgetmedarbejder til Institutsekretariatet

Er du kvalitetsbevidst og har den regnskabsmæssige værktøjskasse i orden? Så har vi en spændende ledig stilling med opgaver inden for budget, lønstyring og regnskab, hvor du får mulighed for at forbedre arbejdsgangen i vores nuværende opgaver og samtidig har ansvar for den fortsatte stabile løsning af en række daglige driftsopgaver.

Om os
Institutsekretariatet yder administrativ support til instituttets medarbejdere og ledere i samarbejde med KU og SUNDS centrale administrative centre inden for undervisning og forskning, HR og personale, Økonomi og regnskab samt juridiske problemstillinger.

Opgaverne i stillingen udføres således i et bredt samarbejde med kolleger i sekretariatet, instituttets medarbejdere, samt kolleger i SUND og KUs centrale enheder.

Lidt om instituttet
IKV bidrager gennem undervisning, forskning og vidensformidling inden for det veterinærkliniske område til uddannelse af dyrlæger i Danmark og til den forskningsbaserede udvikling af veterinærklinisk praksis.
Størstedelen af vores forsknings- og undervisningsaktiviteter udgår fra vores to dyrehospitaler, Universitetshospitalet for Store Husdyr, som er beliggende i Taastrup, og Universitetshospitalet for Familiedyr, som ligger på Frederiksberg.

Vi beskæftiger ca. 200 personer (årsværk), hvoraf ca. 1/3 er ansat som videnskabelige medarbejdere/specialister og ca. 2/3 primært er ansat i Universitetshospitalerne som enten dyrlæger, dyrepassere eller veterinærsygeplejersker. Vores to dyrehospitaler opererer på markedsvilkår, hvilket giver en ekstra dimension til styringen af instituttets økonomi.

Arbejdsstedet for denne stilling vil være både på vores campusområde i Taastrup og på campus Frederiksberg.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil overordnet set være håndtering af budget- og økonomistyringsopgaver i samarbejde med dine kolleger og de relevante medarbejdere i de faglige sektioner.

Selve stillingen indeholder primært løbende driftsopgaver og har du også interesse for at udvikle og effektivisere vores processer for at løse driftsopgaverne vil der også være mulighed for det i stillingen.

Dine arbejdsopgaver i samarbejde med kolleger i institutsekretariatet

  • at deltage i opstilling og analyse af lønbudgetter samt driftsbudgetter– herunder indsende korrekt lønkontering samt lønkontrol
  • At sikre månedlig forbrugsopfølgning på budgetter i samarbejde med budgetansvarlige ledere herunder omposteringer
  • Deltagelse i videreudvikling af værktøjer til brug for lønbudgetter og forbrugsopfølgning på regnskaberne
  • At deltage i administrationen af faktura i systemerne Indfak og afregninger i systemet RejsUd
  • Sammen med kolleger i sekretariatet og regnskabscenteret kontinuerlig udvikling i kvaliteten af økonomistyringsopgaven
  • Øvrige ad hoc administrative opgaver, som hører til i et institutsekretariat, f.eks. af mere projektrelateret karakter bredt indenfor sekretariatets faglige område
Din profil

Det er afgørende, at du:

  • Har en relevant uddannelse eller erfaring inden for regnskab og økonomistyring
  • Er fagligt stærk med flair for tal og stærk i Microsoft Office pakken - særligt Excel
  • Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evnen til at formidle økonomisk stof på en let forståelig måde.
  • Er god til at arbejde selvstændigt og struktureret
Derudover vil det være en fordel at du:

  • Et par års erfaring fra lignede job – gerne i universitetssektoren - vil være en fordel men er ikke en forudsætning, KU bruger statens firkløversystemer (IndFak, Navision Stat, RejsUd og LDV) og kendskab til Navision Stat og LDV vil være en styrke.
Dine personlige kvalifikationer
Som person er du udviklingsorienteret med fokus på helheden og trives i et miljø præget af såvel tilbagevendende driftsopgaver med faste afleveringsdatoer samt forandringer og nye opgaver. Du har gode samarbejdsevner og trives med nære kolleger, ligesom du har en god forståelse for kvalitet i opgaveløsningen.

Du er serviceminded og hjælpsom både overfor interne kunder og kollegaer.

Vi tilbyder til gengæld en plads i et lille velfungerende sekretariat med fokus på kvaliteten i den administrative service til hele instituttet og som samtidig er gode til at grine med hinanden i dagligdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK-STAT (HK Kontor) med lønindplacering i løngruppe 3 sats 1. Der kan forhandles lønindplacering og tillæg efter kvalifikationer.

Du bliver ansat på Institut for Klinisk Veterinærmedicin, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid 37 timer/uge), men vi hører meget gerne fra dig også, hvis du ønsker færre timer pr. uge.

Vi har flekstid og generelt fleksible muligheder for selv at tilrettelægge arbejdsdagen.

Arbejdsstedet er Taastrup og Frederiksberg.

Stillingen er med tiltrædelse den 1. juni 2021 eller snarest derefter.

Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte specialkonsulent Camilla Louise Høgenhav Mikkelsen på tlf. 35332919 eller mail clhm@sund.ku.dk.

Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk (max 1 side) og omfatte følgende:

  • Dit CV inkl. uddannelse, liste over opgaver/opnåede resultater, tidligere ansættelser
  • Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
  • Kopi af relevant uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er 14/4-2021.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 16.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.


Gem job
ellerDownload

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Institut for Afsætningsøkonomi søger en HD2 studieadministrativ medarbejder

Copenhagen Business School

Frederiksberg
Vi søger en medarbejder på 32 timer ugentlig, med tiltrædelse den 1. maj 2021 eller snarest derefter.Institut for Afsætningsøkonomi beskæftiger ca. 40 videnskabelige og administrative medarbejdere, som ud over forskning og formidling også har ansvar...
Indrykket:6. april 2021

Kontorfunktionær til den centrale anklagemyndighed i København

Statsadvokaten i København

København V
Statsadvokaten søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til den administrative søjle. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og er placeret hos Statsadvokaten i København beliggende Kampmannsgade 1 i København. Opgaven Arbejdet vil give ...
Indrykket:27. marts 2021

Servicemindet sagsbehandler søges til brugersupport i Domstolsstyrelsens Servicedesk Civil

Domstolsstyrelsen

København K
Vil du være med til at støtte brugerne af Civilsystemet og Minretssag.dk? Domstolsstyrelsen er en del af Danmark Domstole og vores opgave er at administrere og udvikle domstolene inden for blandt andet it, HR og økonomi. Servicedesk Civil er en del ...
Indrykket:27. marts 2021

Serviceminded og kompetent sekretær til Sekretariatet (tidsbegrænset stilling)

Sundhedsstyrelsen

København S
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med kollegaer og ledelsen? Så skal du søge sekretærstillingen i Sekretariatet i Sundhedsstyrelsen. Om Sekretariatet I Sekretaria...
Indrykket:30. marts 2021

Dygtig regnskabsmedarbejder med interesse for tilskudsadministration

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

København Ø
Brænder du for at arbejde i et politisk miljø med tilskudsadministration på beskæftigelsesområdet? Og vil du være med til at optimere regnskabs-og tilskudsprocesser i en stor organisation? Så har vi en spændende stilling i STARs kontor for Økonomi o...
Indrykket:29. marts 2021

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Institut for Afsætningsøkonomi søger en HD2 studieadministrativ medarbejder

Copenhagen Business School

Frederiksberg
Vi søger en medarbejder på 32 timer ugentlig, med tiltrædelse den 1. maj 2021 eller snarest derefter.Institut for Afsætningsøkonomi beskæftiger ca. 40 videnskabelige og administrative medarbejdere, som ud over forskning og formidling også har ansvar...
Indrykket:6. april 2021

Kontorfunktionær til den centrale anklagemyndighed i København

Statsadvokaten i København

København V
Statsadvokaten søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til den administrative søjle. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer og er placeret hos Statsadvokaten i København beliggende Kampmannsgade 1 i København. Opgaven Arbejdet vil give ...
Indrykket:27. marts 2021

Servicemindet sagsbehandler søges til brugersupport i Domstolsstyrelsens Servicedesk Civil

Domstolsstyrelsen

København K
Vil du være med til at støtte brugerne af Civilsystemet og Minretssag.dk? Domstolsstyrelsen er en del af Danmark Domstole og vores opgave er at administrere og udvikle domstolene inden for blandt andet it, HR og økonomi. Servicedesk Civil er en del ...
Indrykket:27. marts 2021

Serviceminded og kompetent sekretær til Sekretariatet (tidsbegrænset stilling)

Sundhedsstyrelsen

København S
Trives du med en omskiftelig hverdag? Er du praktisk anlagt med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med kollegaer og ledelsen? Så skal du søge sekretærstillingen i Sekretariatet i Sundhedsstyrelsen. Om Sekretariatet I Sekretaria...
Indrykket:30. marts 2021

Dygtig regnskabsmedarbejder med interesse for tilskudsadministration

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

København Ø
Brænder du for at arbejde i et politisk miljø med tilskudsadministration på beskæftigelsesområdet? Og vil du være med til at optimere regnskabs-og tilskudsprocesser i en stor organisation? Så har vi en spændende stilling i STARs kontor for Økonomi o...
Indrykket:29. marts 2021