Gem job

Økonomimedarbejder til PHARMA Administrationen

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Københavns Universitet

PHARMA Administrationen søger en fagligt stærk økonomimedarbejder, der trives med mange og varierede opgaver i et dynamisk miljø. Stillingen er på 37 timer og tidsubegrænset.

Om os

PHARMA Administrationen er en ny fælles administration, som betjener de to institutter, Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (ILF) og Institut for Farmaci (IF) – Københavns Universitet (ku.dk). På PHARMA forsker og uddanner vi kandidater inden for lægemiddelfremstilling og lægemidlers virkning i kroppen. Vores kandidater finder hyppigst job i lægemiddelindustrien, på hospitaler eller apoteker og vores forskere står bag opdagelser, der bidrager til nye landvindinger i behandlingen af sygdomme, der gør det muligt for os at leve længere, med færre smerter og bivirkninger.

Administrationen består af 18 medarbejdere, der beskæftiger sig med opgaver inden for personaleadministration, økonomi og sekretariatsbetjening af vores ca. 500 ansatte og ledelser.

På økonomiområdet udarbejder vi prognose, budget og regnskab for de to institutter i tæt samarbejde med fakultets administration inden for økonomistyring og -drift og institutternes egne forskningsgrupper og centre. Det er vores opgave at sikre transparens og forudsigelighed af den daglige virksomhed og sikre korrekt håndtering af eksternt finansierede forskningsprojekter og indtægtsdækket virksomhed i samarbejde med spin-outs og virksomheder.

Det er også vores opgave at rådgive om udvikling og optimering af de to institutters økonomiske virksomhed i forhold til stadigt strammere økonomiske rammer.

Derudover løser de administrative medarbejdere en lange række ad hoc opgaver inden for varebestilling, oprettelse af IT-sager og også nye opgaver i relation til GDPR og journalisering, som du forventes at tage del i.

Du finder mere information om IF og ILF hér: Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi – Københavns Universitet (ku.dk) og Institut for Farmaci – Københavns Universitet (ku.dk)

Dine arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil bestå af:

  • Udarbejdelse af kontoudtog til forskningsgrupper, relevante omposteringer og –kontering.
  • Udarbejdelse af forkalkulationer i forbindelse med indtægtsdækket virksomhed
  • Sparring og dialog om udarbejdelse af budgetter til eksternt finansierede forskningsansøgninger
  • Styring og udarbejdelse af regnskab for de to institutters efter- og videreuddannelse MIND og MRA i samarbejde med Studielederen
  • Udarbejdelse og implementering af full-cost facilliteter
  • Journalisering i relation til økonomiopgaver
  • Håndtering af nye opgaver i relation til GDPR og forskningsprojekter.
  • Oprettelse af IT-sager (support-sager)
Din profil

Det er afgørende, at du har erfaring med:

  • Økonomistyring, regnskab og bogholderi
  • Gerne kendskab til LDV, IndFak og Rejsud, Workzone samt superbrugerniveau i Excel
  • Du er god til at arbejde selvstændigt og struktureret og du trives i en travl hverdag med vekslende opgaver
  • Du er motiveret og god til at begå dig i forhold til både kollegaer og forskere
  • Behersker engelsk i både skrift og tale. Da forskningsgruppen har mange udenlandske forskere, er vores arbejdssprog ofte engelsk
  • Kendskab til Københavns Universitet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er en fordel.
Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på Institut for Lægemiddeldesign og farmakologi, Københavns Universitet. Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge), tidsubegrænset og kan tiltrædes snarest muligt.

Ansættelse som økonomimedarbejder sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat), løngruppe 3 sats 2.

Eller ansættelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC), indplacering som fuldmægtig, afhængigt af uddannelsesmæssig baggrund og kvalifikationer.

Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte administrationschef Birthe Wielandt Houe på e-mail: birthe.houe@sund.ku.dk.

Ansøgning

Du skal indsende din motiverede ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og omfatte følgende:

  • Dit CV inkl. Uddannelse og tidligere ansættelser,
  • Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
  • Kopi af uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er 27. september 2021

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 40 og 41.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


ellerGem job

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Økonomimedarbejder til PHARMA Administrationen

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Københavns Universitet

PHARMA Administrationen søger en fagligt stærk økonomimedarbejder, der trives med mange og varierede opgaver i et dynamisk miljø. Stillingen er på 37 timer og tidsubegrænset.

Om os

PHARMA Administrationen er en ny fælles administration, som betjener de to institutter, Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (ILF) og Institut for Farmaci (IF) – Københavns Universitet (ku.dk). På PHARMA forsker og uddanner vi kandidater inden for lægemiddelfremstilling og lægemidlers virkning i kroppen. Vores kandidater finder hyppigst job i lægemiddelindustrien, på hospitaler eller apoteker og vores forskere står bag opdagelser, der bidrager til nye landvindinger i behandlingen af sygdomme, der gør det muligt for os at leve længere, med færre smerter og bivirkninger.

Administrationen består af 18 medarbejdere, der beskæftiger sig med opgaver inden for personaleadministration, økonomi og sekretariatsbetjening af vores ca. 500 ansatte og ledelser.

På økonomiområdet udarbejder vi prognose, budget og regnskab for de to institutter i tæt samarbejde med fakultets administration inden for økonomistyring og -drift og institutternes egne forskningsgrupper og centre. Det er vores opgave at sikre transparens og forudsigelighed af den daglige virksomhed og sikre korrekt håndtering af eksternt finansierede forskningsprojekter og indtægtsdækket virksomhed i samarbejde med spin-outs og virksomheder.

Det er også vores opgave at rådgive om udvikling og optimering af de to institutters økonomiske virksomhed i forhold til stadigt strammere økonomiske rammer.

Derudover løser de administrative medarbejdere en lange række ad hoc opgaver inden for varebestilling, oprettelse af IT-sager og også nye opgaver i relation til GDPR og journalisering, som du forventes at tage del i.

Du finder mere information om IF og ILF hér: Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi – Københavns Universitet (ku.dk) og Institut for Farmaci – Københavns Universitet (ku.dk)

Dine arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil bestå af:

  • Udarbejdelse af kontoudtog til forskningsgrupper, relevante omposteringer og –kontering.
  • Udarbejdelse af forkalkulationer i forbindelse med indtægtsdækket virksomhed
  • Sparring og dialog om udarbejdelse af budgetter til eksternt finansierede forskningsansøgninger
  • Styring og udarbejdelse af regnskab for de to institutters efter- og videreuddannelse MIND og MRA i samarbejde med Studielederen
  • Udarbejdelse og implementering af full-cost facilliteter
  • Journalisering i relation til økonomiopgaver
  • Håndtering af nye opgaver i relation til GDPR og forskningsprojekter.
  • Oprettelse af IT-sager (support-sager)
Din profil

Det er afgørende, at du har erfaring med:

  • Økonomistyring, regnskab og bogholderi
  • Gerne kendskab til LDV, IndFak og Rejsud, Workzone samt superbrugerniveau i Excel
  • Du er god til at arbejde selvstændigt og struktureret og du trives i en travl hverdag med vekslende opgaver
  • Du er motiveret og god til at begå dig i forhold til både kollegaer og forskere
  • Behersker engelsk i både skrift og tale. Da forskningsgruppen har mange udenlandske forskere, er vores arbejdssprog ofte engelsk
  • Kendskab til Københavns Universitet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er en fordel.
Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på Institut for Lægemiddeldesign og farmakologi, Københavns Universitet. Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge), tidsubegrænset og kan tiltrædes snarest muligt.

Ansættelse som økonomimedarbejder sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat), løngruppe 3 sats 2.

Eller ansættelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC), indplacering som fuldmægtig, afhængigt af uddannelsesmæssig baggrund og kvalifikationer.

Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte administrationschef Birthe Wielandt Houe på e-mail: birthe.houe@sund.ku.dk.

Ansøgning

Du skal indsende din motiverede ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og omfatte følgende:

  • Dit CV inkl. Uddannelse og tidligere ansættelser,
  • Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
  • Kopi af uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er 27. september 2021

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 40 og 41.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Gem

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.