Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

PA med ansvar for koordinering af marketing- og kommunikationstiltag til netværksvirksomhed i vækst

Uffe Lykkebak, CEO i IT People Denmark, søger en personlig assistent med stærke kommunikative og administrative kompetencer 

Om jobbet: 

Lyder det spændende at arbejde med administrering og koordinering af IT People Denmarks mange aktiviteter, og samtidig stå for digital marketing og kommunikation? Har du et skarpt øje for detaljer, og kan du arbejde selvstændigt med mange ansvarsområder? Så er stillingen som PA & Marketingansvarlig hos IT People Denmark lige noget for dig.  

Dine arbejdsopgaver: 

  • Støtte CEO i daglige aktiviteter.
  • Ansvar for kalenderstyring, mails, referent etc. 
  • Gennemføre selvstændige initiativer i dialog med CEO.
  • Relations opbyggende salg igennem, Leadgenerering og Lead Management.
  • Opdatere kundebase (WebCRM) og hjemmeside (WordPress).
  • Planlægge og eksekvere SoMe til digitale platforme.
  • Korrekturlæsning.
  • Dialog med netværksmedlemmer og potentielle medlemmer. 
  • Tovholder på netværksmøder og deltagelse referent/SoMe.
  • Videreudvikle rollen i takt med virksomhedens udvikling.

Om dig:  

Du er dygtig til at kommunikere, og evner at sætte dig hurtigt ind i nye områder og processer. Med dig har du kommunikationsfaglig uddannelse eller tilsvarende. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med digital marketing og kommunikation på sociale medier. Ud over at være ambitiøs, så forventes det, at du er imødekommende, initiativrig og struktureret. Du er fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver, og forberedt på at have et tæt samarbejde med CEO. Samtidig vil det være en fordel, hvis du har et godt visuelt blik og erfaring med SEO-optimering, men det er ikke et krav. 

Hvordan får du succes i stillingen? 

  • Du er udavendt, imødekommende og kan godt lide relationsopbyggende salg og kontakt. 
  • Du er altid to skridt foran, tager selv teten og følger opgaverne til dørs. 
  • Du trives i en varieret rolle, hvor opgaverne skifter karakter dag for dag. 

Hvem er du? 

  • Du er nyuddannet eller har et par års erfaring inden for digital markedsføring og kommunikation. 
  • Du vil gerne i virksomhedspraktik
  • Du er ikke bange for udfordringer, og tilgår dem med nysgerrighed.
  • Du har højt humør og tør tage selvstændige initiativer. 

 

IT People Denmark faciliterer vidensdeling og networking for IT-professionelle i Danmark. Vi skaber og vedligeholder netværk ved at samle professionelle netværksgrupper. 

Vi samler netværksgrupperne omkring 5-6 gange årligt til workshops og oplæg, hvor medlemmerne mødes på tværs af virksomheder og organisationer. Derved opstår mulighederne for vidensdeling, erfaringsudveksling, sparring og mulighederne for at skabe nye samarbejdsrelationer. 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330085466Phoenix-eb7c584812019-09-06T00:00:00PA med ansvar for koordinering af marketing- og kommunikationstiltag til netværksvirksomhed i vækst

Uffe Lykkebak, CEO i IT People Denmark, søger en personlig assistent med stærke kommunikative og administrative kompetencer 

Om jobbet: 

Lyder det spændende at arbejde med administrering og koordinering af IT People Denmarks mange aktiviteter, og samtidig stå for digital marketing og kommunikation? Har du et skarpt øje for detaljer, og kan du arbejde selvstændigt med mange ansvarsområder? Så er stillingen som PA & Marketingansvarlig hos IT People Denmark lige noget for dig.  

Dine arbejdsopgaver: 

  • Støtte CEO i daglige aktiviteter.
  • Ansvar for kalenderstyring, mails, referent etc. 
  • Gennemføre selvstændige initiativer i dialog med CEO.
  • Relations opbyggende salg igennem, Leadgenerering og Lead Management.
  • Opdatere kundebase (WebCRM) og hjemmeside (WordPress).
  • Planlægge og eksekvere SoMe til digitale platforme.
  • Korrekturlæsning.
  • Dialog med netværksmedlemmer og potentielle medlemmer. 
  • Tovholder på netværksmøder og deltagelse referent/SoMe.
  • Videreudvikle rollen i takt med virksomhedens udvikling.

Om dig:  

Du er dygtig til at kommunikere, og evner at sætte dig hurtigt ind i nye områder og processer. Med dig har du kommunikationsfaglig uddannelse eller tilsvarende. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med digital marketing og kommunikation på sociale medier. Ud over at være ambitiøs, så forventes det, at du er imødekommende, initiativrig og struktureret. Du er fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver, og forberedt på at have et tæt samarbejde med CEO. Samtidig vil det være en fordel, hvis du har et godt visuelt blik og erfaring med SEO-optimering, men det er ikke et krav. 

Hvordan får du succes i stillingen? 

  • Du er udavendt, imødekommende og kan godt lide relationsopbyggende salg og kontakt. 
  • Du er altid to skridt foran, tager selv teten og følger opgaverne til dørs. 
  • Du trives i en varieret rolle, hvor opgaverne skifter karakter dag for dag. 

Hvem er du? 

  • Du er nyuddannet eller har et par års erfaring inden for digital markedsføring og kommunikation. 
  • Du vil gerne i virksomhedspraktik
  • Du er ikke bange for udfordringer, og tilgår dem med nysgerrighed.
  • Du har højt humør og tør tage selvstændige initiativer. 

 

IT People Denmark faciliterer vidensdeling og networking for IT-professionelle i Danmark. Vi skaber og vedligeholder netværk ved at samle professionelle netværksgrupper. 

Vi samler netværksgrupperne omkring 5-6 gange årligt til workshops og oplæg, hvor medlemmerne mødes på tværs af virksomheder og organisationer. Derved opstår mulighederne for vidensdeling, erfaringsudveksling, sparring og mulighederne for at skabe nye samarbejdsrelationer. 

2019-10-26T00:50:59.493 Uffe Lykkebak, CEO i IT People Denmark, søger en personlig assistent med stærke kommunikative og administrative kompetencer Om jobbet: Lyder det spændende at arbejde med administrering og koordinering af IT People Denmarks mange aktiviteter, og samtidig stå for digital marketing og kommunikation? Har du et skarpt øje for detaljer, og kan du arbejde selvstændigt med mange ansvarsområder? Så er stillingen som PA Marketingansvarlig hos IT People Denmark lige noget for dig. Dine arbejdsopgaver: Støtte CEO i daglige aktiviteter. Ansvar for kalenderstyring, mails, referent etc. Gennemføre selvstændige initiativer i dialog med CEO. Relations opbyggende salg igennem, Leadgenerering og Lead Management. Opdatere kundebase (WebCRM) og hjemmeside (WordPress). Planlægge og eksekvere SoMe til digitale platforme. Korrekturlæsning. Dialog med netværksmedlemmer og potentielle medlemmer. Tovholder på netværksmøder og deltagelse referent SoMe. Videreudvikle rollen i takt med virksomhedens udvikling. Om dig: Du er dygtig til at kommunikere, og evner at sætte dig hurtigt ind i nye områder og processer. Med dig har du kommunikationsfaglig uddannelse eller tilsvarende. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med digital marketing og kommunikation på sociale medier. Ud over at være ambitiøs, så forventes det, at du er imødekommende, initiativrig og struktureret. Du er fleksibel i forhold til dine arbejdsopgaver, og forberedt på at have et tæt samarbejde med CEO. Samtidig vil det være en fordel, hvis du har et godt visuelt blik og erfaring med SEO-optimering, men det er ikke et krav. Hvordan får du succes i stillingen? Du er udavendt, imødekommende og kan godt lide relationsopbyggende salg og kontakt. Du er altid to skridt foran, tager selv teten og følger opgaverne til dørs. Du trives i en varieret rolle, hvor opgaverne skifter karakter dag for dag. Hvem er du? Du er nyuddannet eller har et par års erfaring inden for digital markedsføring og kommunikation. Du vil gerne i virksomhedspraktik Du er ikke bange for udfordringer, og tilgår dem med nysgerrighed. Du har højt humør og tør tage selvstændige initiativer. IT People Denmark faciliterer vidensdeling og networking for IT-professionelle i Danmark. Vi skaber og vedligeholder netværk ved at samle professionelle netværksgrupper. Vi samler netværksgrupperne omkring 5-6 gange årligt til workshops og oplæg, hvor medlemmerne mødes på tværs af virksomheder og organisationer. Derved opstår mulighederne for vidensdeling, erfaringsudveksling, sparring og mulighederne for at skabe nye samarbejdsrelationer.11jobneteb7c5848100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-10-25T00:00:0000000EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3602756IT PEOPLE DENMARK IVS11Jyllingevej 472720VanløseDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent815740JobNet5037228503722810030-08-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=eb7c5848https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=eb7c5848https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=eb7c5848&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=eb7c5848&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Ledelse_og_HR/Ledelse/5.jpgPA med ansvar for koordinering af marketing- og kommunikationstiltag til netværksvirksomhed i vækst12008001Dansk3Læse/ tale343102Chefsekretær6Ledelse362608481noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330135671ChefsekretærRobot Den Forberedende grunduddannelse (FGU) er en ny uddannelse for unge under 25 år, som har brug for en hjælpende hånd til at blive klar til ungdomsuddannelse eller beskæftigelse. Med FGU en skal vi skabe et trygt og inkluderende undervisningsmiljø, hvor vores elever får tid til fordybelse, blive dygtigere fagligt, vokser som mennesker og skaber venskaber. Vi skal møde vores elever i øjenhøjde og styrke dem i troen på, at de kan udvikle talent, og at vi i samarbejde og fællesskab udvikler og udfolder det. FGU består af tre linjer almen grunduddannelse (AGU), produktionsgrunduddannelse (PGU) og erhvervsgrunduddannelse (EGU). FGU Hovedstaden startede 1. august med cirka 180 medarbejdere fra 8 skoler og 4 kommuner. Vi har pt. 1.163 elever fordelt på 6 adresser, og har fortsat vækst. Vi søger en erfaren, engageret og proaktiv chefsekretær til vores nyetablerede ledelsessekretariat, som skal være med til at sikre rektors hverdag fungerer med prioritering af sager og kalenderstyring. Dine opgaver er Mødedeltagelse og mødeforberedelse ved ledermøder, samarbejdsudvalgsmøder og bestyrelsesmøder, herunder mødeindkaldelse, dagsorden og referat. Udarbejdelse af notater og indstillinger Kalenderstyring for rektor Behandling og fordeling af hovedpostkassen, her under sagsoprettelse og dokumenthåndtering Diverse administrative opgaver Vi forventer at du Har relevant uddannelse og erfaring Får energi af at yde en god service, og gøre andres hverdag lettere Har let ved IT, og har kendskab til officepakken Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, og er vant til at arbejde på tværs af organisationen Arbejder struktureret, har overblik og er vant til at arbejde med deadlines Er positivt indstillet og fleksibel Vi tilbyder En ny og spændende arbejdsplads i rivende udvikling, som du får mulighed for at sætte dit præg på. Fleksibilitet Gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt. Et godt socialt miljø. Vilkår og ansøgningsfrist Stillingen er på 30-35 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat senest 1. februar 2020. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere. Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til konsulent i HR, Tanja Schmidt på mail tans@fguhovedstaden.dk Ansøgningsfristen er mandag den 16. december 2019. Der afholdes samtaler den 17. og 18. december 2019. Du bedes ansøge via linket nedenfor. https: www.jobindex.dk ansoegninger ny 1208618 Vi gør opmærksom på, at vi ikke modtager ansøgninger pr. mail.

Den Forberedende grunduddannelse (FGU) er en ny uddannelse for unge under 25 år, som har brug for en hjælpende hånd til at blive klar til ungdomsuddannelse eller beskæftigelse. Med FGU’en skal vi skabe et trygt og inkluderende undervisningsmiljø, hvor vores elever får tid til fordybelse, blive dygtigere fagligt, vokser som mennesker og skaber venskaber. Vi skal møde vores elever i øjenhøjde og styrke dem i troen på, at de kan udvikle talent, og at vi i samarbejde og fællesskab udvikler og udfolder det. FGU består af tre linjer; almen grunduddannelse (AGU), produktionsgrunduddannelse (PGU) og erhvervsgrunduddannelse (EGU). FGU Hovedstaden startede 1. august med cirka 180 medarbejdere fra 8 skoler og 4 kommuner. Vi har pt. 1.163 elever fordelt på 6 adresser, og har fortsat vækst.

Vi søger en erfaren, engageret og proaktiv chefsekretær til vores nyetablerede ledelsessekretariat, som skal være med til at sikre rektors hverdag fungerer med prioritering af sager og kalenderstyring.

Dine opgaver er

  • Mødedeltagelse og mødeforberedelse ved ledermøder, samarbejdsudvalgsmøder og bestyrelsesmøder, herunder mødeindkaldelse, dagsorden og referat.
  • Udarbejdelse af notater og indstillinger
  • Kalenderstyring for rektor
  • Behandling og fordeling af hovedpostkassen, her under sagsoprettelse og dokumenthåndtering
  • Diverse administrative opgaver

Vi forventer at du

  • Har relevant uddannelse og erfaring
  • Får energi af at yde en god service, og gøre andres hverdag lettere
  • Har let ved IT, og har kendskab til officepakken
  • Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, og er vant til at arbejde på tværs af organisationen
  • Arbejder struktureret, har overblik og er vant til at arbejde med deadlines
  • Er positivt indstillet og fleksibel

Vi tilbyder

  • En ny og spændende arbejdsplads i rivende udvikling, som du får mulighed for at sætte dit præg på.
  • Fleksibilitet
  • Gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt.
  • Et godt socialt miljø.

Vilkår og ansøgningsfrist

Stillingen er på 30-35 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat senest 1. februar 2020. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til konsulent i HR, Tanja Schmidt på mail tans@fguhovedstaden.dk

Ansøgningsfristen er mandag den 16. december 2019.

Der afholdes samtaler den 17. og 18. december 2019.

Du bedes ansøge via linket nedenfor.

https://www.jobindex.dk/ansoegninger/ny/1208618

Vi gør opmærksom på, at vi ikke modtager ansøgninger pr. mail.

S/I FGU HovedstadenKøbenhavn N2019-12-05T00:00:002019-12-16T00:00:00
330132283Administrativ medarbejder til centerstyring i Center for Facility ManagementRobot Har du godt styr på de klassiske sekretæropgaver, men savner du udvikling i dit arbejde? Så har vi en spændende stilling til dig, hvor du får mulighed for at kombinere din erfaring som administrativ medarbejder med en interessant rolle som udførende bindeled i vores centerstyring af Center for Facility Management Hvem er vi? I Bygningsstyrelsen arbejder vi med at tilbyde vores kunder universiteter, politi, domstole og centraladministration moderne, funktionelle og omkostningseffektive rammer. Vi er inddelt i tre kerneforretninger: Byggeri, udlejning og facility management. I Center for Facility Management varetager vi hard og soft facility management. Det er her vores viden om bygningsdrift og vedligehold er samlet. Vi er organiseret i tre teams med et tværgående support- og kompetenceteam. Du vil arbejde i sidstnævnte team, der har til opgave at understøtte den tværfaglige udvikling og samarbejde i Center for Facility Management og levere administrativ og faglig support til dine kollegaer i de andre teams. Dine arbejdsopgaver Mere specifikt kommer du til at arbejde med: Understøttelse af centerets behov for styring af tværgående opgaver Omsætte tværgående udviklingsopgaver til fælles viden samt kommunikere denne viden ud til resten af centeret Klassiske sekretæropgaver (M-tid, mødebooking, RejsUd osv.) Understøttelse af centerets behov for sekretærbistand ved generelle administrative opgaver Udarbejdelse af mindre skriftlige opgaver, f.eks. oplæg til drøftelse, interne nyhedsbreve, Power Point præsentationer, information til kunder og leverandører osv. Hvem er du? Nøgleordene er overblik, struktur og kommunikation. For at få succes i denne stilling er det vigtigt at du kan skabe overblik over tværgående opgaver og hjælpe til ved behov for styring af disse. For at lykkedes hermed skaber du forståelse for, hvordan du bedst kan supportere de tre teams, hvilket blandt andet kræver at du er god til at kommunikere, skabe relationer og samarbejde med dine kollegaer. Du er skarp og dygtig til at samle op på viden fra de tværgående opgaver og uddrage læringspunkter fra disse. Alt dette formår du imens du stadig styrer dine administrative opgaver med fokus på detaljen. Du skal altså trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du både har sans for at holde hånd i hanke med administrative opgaver, udarbejde skriftlige oplæg, nyhedsbreve med mere og samtidig understøtte et ønske om øget samarbejde på tværs af Center for Facility Management. Det er derfor vigtigt at du har din administrative værktøjskasse på plads, hvorfor vi lægger vægt på at du er kontoruddannet eller at du har en anden administrativ kontorrettet baggrund og at du ligeledes har minimum 5 års erfaring i en administrativ funktion fra det offentlige. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet, og ansættelsesområdet vil være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København. Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte kontorchef Emil Blomqvist Lund på tlf.: 4170 1037 eller Susan Watson på tlf.: 4170 1281. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 6. januar 2020. Du søger stillingen ved at klikke på linket til højre. Du kan læse mere om Bygningsstyrelsen som arbejdsplads på http: www.bygst.dk job . Når du har sendt ansøgningen, vil du modtage en kvitterings mail indenfor 24 timer. Vi forventer at afholde første samtaler d. 13. og 14. januar med tiltrædelse 1. marts 2020. Vi ser frem til at høre fra dig.Har du godt styr på de klassiske sekretæropgaver, men savner du udvikling i dit arbejde? Så har vi en spændende stilling til dig, hvor du får mulighed for at kombinere din erfaring som administrativ medarbejder med en interessant rolle som udførende bindeled i vores centerstyring af Center for Facility Management

Hvem er vi?
I Bygningsstyrelsen arbejder vi med at tilbyde vores kunder – universiteter, politi, domstole og centraladministration – moderne, funktionelle og omkostningseffektive rammer. Vi er inddelt i tre kerneforretninger: Byggeri, udlejning og facility management. I Center for Facility Management varetager vi hard og soft facility management. Det er her vores viden om bygningsdrift og – vedligehold er samlet. Vi er organiseret i tre teams med et tværgående support- og kompetenceteam. Du vil arbejde i sidstnævnte team, der har til opgave at understøtte den tværfaglige udvikling og samarbejde i Center for Facility Management og levere administrativ og faglig support til dine kollegaer i de andre teams.

Dine arbejdsopgaver
Mere specifikt kommer du til at arbejde med:

  • Understøttelse af centerets behov for styring af tværgående opgaver
  • Omsætte tværgående udviklingsopgaver til fælles viden samt kommunikere denne viden ud til resten af centeret
  • Klassiske sekretæropgaver (M-tid, mødebooking, RejsUd osv.)
  • Understøttelse af centerets behov for sekretærbistand ved generelle administrative opgaver
  • Udarbejdelse af mindre skriftlige opgaver, f.eks. oplæg til drøftelse, interne nyhedsbreve, Power Point præsentationer, information til kunder og leverandører osv.
Hvem er du?
Nøgleordene er overblik, struktur og kommunikation. For at få succes i denne stilling er det vigtigt at du kan skabe overblik over tværgående opgaver og hjælpe til ved behov for styring af disse. For at lykkedes hermed skaber du forståelse for, hvordan du bedst kan supportere de tre teams, hvilket blandt andet kræver at du er god til at kommunikere, skabe relationer og samarbejde med dine kollegaer. Du er skarp og dygtig til at samle op på viden fra de tværgående opgaver og uddrage læringspunkter fra disse. Alt dette formår du imens du stadig styrer dine administrative opgaver med fokus på detaljen. Du skal altså trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du både har sans for at holde hånd i hanke med administrative opgaver, udarbejde skriftlige oplæg, nyhedsbreve med mere og samtidig understøtte et ønske om øget samarbejde på tværs af Center for Facility Management. Det er derfor vigtigt at du har "din administrative værktøjskasse" på plads, hvorfor vi lægger vægt på at du er kontoruddannet eller at du har en anden administrativ kontorrettet baggrund og at du ligeledes har minimum 5 års erfaring i en administrativ funktion fra det offentlige.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet, og ansættelsesområdet vil være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte kontorchef Emil Blomqvist Lund på tlf.: 4170 1037 eller Susan Watson på tlf.: 4170 1281.
Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 6. januar 2020. Du søger stillingen ved at klikke på linket til højre. Du kan læse mere om Bygningsstyrelsen som arbejdsplads på http://www.bygst.dk/job/.
Når du har sendt ansøgningen, vil du modtage en kvitterings mail indenfor 24 timer. Vi forventer at afholde første samtaler d. 13. og 14. januar med tiltrædelse 1. marts 2020.

Vi ser frem til at høre fra dig.


BygningsstyrelsenKøbenhavn V2019-11-28T00:00:002020-01-06T00:00:00
330134065Afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk AfdelingRobot Vi søger snarest en afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling. Du er uddannet lægesekretær med erfaring fra sygehusvæsenet og har lyst til at bidrage til vores velfungerende administrative gruppes udvikling. Stillingen er aktuelt normeret til 32 timer. Du vil indgå i afdelingens sekretariat, som består af 1 AC-fuldmægtig og 4 lægesekretærer (inkl. afdelingsledelsessekretæren). Sekretariatet betjener afdelingsledelsen, stabsfunktioner, mellemledere, Intensivafsnittet, Smerteklinikken, afdelingens forskningsenhed og hospitalets centrale operationsgang. Afdelingens administrative medarbejdere er yderst fleksible og erfarne og arbejder på tværs af funktionerne. Du vil være en central nøgleperson i afdelingen med en stor kontaktflade i en stilling, der byder på varierede opgaver. Stillingen omfatter HR, administration, styring, processer, opfølgning og struktur. Der vil være mulighed for at være med til at videreudvikle stillingen i takt med kommende opgaver. Dine primære opgaver vil være rettet mod lægernes administration og behandling af patientklagesager. Vi forventer desuden, at du tilegner dig den nødvendige viden, så du kan varetage lægesekretærfunktioner på Intensiv, i Smerteklinikken og på den centrale operationsgang på lige fod med dine kollegaer. Samlet skal sekretariatet medvirke til: Optimal økonomi- og aktivitetsstyring. En professionalisering af løsningen af de ledelsesmæssige og administrative opgaver i forhold til kommunikation, drift, planlægning, styring og opfølgning. En optimal administrativ understøttelse af klinikere og ledere. Høj datakvalitet i aktivitetsregistrering. Overholdelse af driftsmål (epikriser, henvisninger, indkaldelser, mv.). Trivsel, mening og retning i en ny kontekst. Er du venlig, opsøgende og god til at skabe relationer til forskellige faggrupper? Falder det dig naturligt ind at være hjælpsom og servicemindet? Trives du med forskelligartede opgaver? Har du indgående kendskab til Sundhedsplatformen på brugerniveau? Så er du måske den, vi søger! Aflønning: Stillingen som afdelingsledelsessekretær aflønnes efter gældende overenskomst. Yderligere oplysninger om stillingen, herunder den aktuelle stillingsbeskrivelse kan fås hos ledende oversygeplejerske Catherine Munck på 2129 8373 eller catherine.michele.georgette.munck@regionh.dk Ansøgningsfrist er den 18. december 2019 kl. 12.00. Samtaler forventes at finde sted den 20. december 2019.Vi søger snarest en afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling. Du er uddannet lægesekretær med erfaring fra sygehusvæsenet og har lyst til at bidrage til vores velfungerende administrative gruppes udvikling. Stillingen er aktuelt normeret til 32 timer.

Du vil indgå i afdelingens sekretariat, som består af 1 AC-fuldmægtig og 4 lægesekretærer (inkl. afdelingsledelsessekretæren). Sekretariatet betjener afdelingsledelsen, stabsfunktioner, mellemledere, Intensivafsnittet, Smerteklinikken, afdelingens forskningsenhed og hospitalets centrale operationsgang. Afdelingens administrative medarbejdere er yderst fleksible og erfarne og arbejder på tværs af funktionerne.

Du vil være en central nøgleperson i afdelingen med en stor kontaktflade i en stilling, der byder på varierede opgaver. Stillingen omfatter HR, administration, styring, processer, opfølgning og struktur. Der vil være mulighed for at være med til at videreudvikle stillingen i takt med kommende opgaver.

Dine primære opgaver vil være rettet mod lægernes administration og behandling af patientklagesager. Vi forventer desuden, at du tilegner dig den nødvendige viden, så du kan varetage lægesekretærfunktioner på Intensiv, i Smerteklinikken og på den centrale operationsgang på lige fod med dine kollegaer.

Samlet skal sekretariatet medvirke til:

  • Optimal økonomi- og aktivitetsstyring.
  • En professionalisering af løsningen af de ledelsesmæssige og administrative opgaver i forhold til kommunikation, drift, planlægning, styring og opfølgning.
  • En optimal administrativ understøttelse af klinikere og ledere.
  • Høj datakvalitet i aktivitetsregistrering.
  • Overholdelse af driftsmål (epikriser, henvisninger, indkaldelser, mv.).
  • Trivsel, mening og retning i en ny kontekst.

Er du venlig, opsøgende og god til at skabe relationer til forskellige faggrupper?

Falder det dig naturligt ind at være hjælpsom og servicemindet?

Trives du med forskelligartede opgaver?

Har du indgående kendskab til Sundhedsplatformen på brugerniveau?

Så er du måske den, vi søger!



Aflønning: Stillingen som afdelingsledelsessekretær aflønnes efter gældende overenskomst.


Yderligere oplysninger om stillingen, herunder den aktuelle stillingsbeskrivelse kan fås hos ledende oversygeplejerske Catherine Munck på 2129 8373 eller catherine.michele.georgette.munck@regionh.dk


Ansøgningsfrist er den 18. december 2019 kl. 12.00. Samtaler forventes at finde sted den 20. december 2019.

Hvidovre HospitalHvidovre2019-12-02T00:00:002019-12-18T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Chefsekretær

S/I FGU Hovedstaden

København N
Den Forberedende grunduddannelse (FGU) er en ny uddannelse for unge under 25 år, som har brug for en hjælpende hånd til at blive klar til ungdomsuddannelse eller beskæftigelse. Med FGU en skal vi skabe et trygt og inkluderende undervisningsmiljø, hv...
Indrykket:5. december 2019
Udløbsdato:16. december 2019

Administrativ medarbejder til centerstyring i Center for Facility Management

Bygningsstyrelsen

København V
Har du godt styr på de klassiske sekretæropgaver, men savner du udvikling i dit arbejde? Så har vi en spændende stilling til dig, hvor du får mulighed for at kombinere din erfaring som administrativ medarbejder med en interessant rolle som udførende...
Indrykket:28. november 2019
Udløbsdato:6. januar 2020

Afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling

Hvidovre Hospital

Hvidovre
Vi søger snarest en afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling. Du er uddannet lægesekretær med erfaring fra sygehusvæsenet og har lyst til at bidrage til vores velfungerende administrative gruppes udvikling. Stillingen er aktuelt normer...
Indrykket:2. december 2019
Udløbsdato:18. december 2019