Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Part time position Office Manager

We are looking for an enthusiastic person to manage the daily operations and administration of our Copenhagen office. We are a young and growing company with lean processes, hands-on attitude and open work atmosphere. There is lots of room for you to set your own preferences in this job.

Tasks:

  • Central purchasing for office and technical supplies, including international suppliers
  • General office management
  • HR Coordination (recruiting, travel management, shift planning, holiday planning, salary administration etc)
  • Administration and support to our external accountants
  • Support our projects and tenders in any area that do attract your personal interest or qualification
  • Starting date: as soon as possible

Requirements:

  • Background in administration, management, engineering or any other relevant qualification
  • Well-developed organizational skills, dedicated and very organized work style
  • Profound knowledge of MS Office tools
  • Fluency in English. Language skills in Danish, German or Finnish are a benefit

 We are offering flexible work hours (25 hrs / week), a dynamic work environment, central CPH office location (walking distance from Radhuspladsen) and great chances for continued employment either in DK or one of our worldwide locations.

Interested?

For more information and to apply, please contact Marlies Koppelhuber by email scandinavia@lodige.com.

You also might like to visit our website at www.lodige.dk for more information about our projects.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329940922Phoenix-dc66cc0012019-01-11T00:00:00Part time position Office Manager

We are looking for an enthusiastic person to manage the daily operations and administration of our Copenhagen office. We are a young and growing company with lean processes, hands-on attitude and open work atmosphere. There is lots of room for you to set your own preferences in this job.

Tasks:

  • Central purchasing for office and technical supplies, including international suppliers
  • General office management
  • HR Coordination (recruiting, travel management, shift planning, holiday planning, salary administration etc)
  • Administration and support to our external accountants
  • Support our projects and tenders in any area that do attract your personal interest or qualification
  • Starting date: as soon as possible

Requirements:

  • Background in administration, management, engineering or any other relevant qualification
  • Well-developed organizational skills, dedicated and very organized work style
  • Profound knowledge of MS Office tools
  • Fluency in English. Language skills in Danish, German or Finnish are a benefit

 We are offering flexible work hours (25 hrs / week), a dynamic work environment, central CPH office location (walking distance from Radhuspladsen) and great chances for continued employment either in DK or one of our worldwide locations.

Interested?

For more information and to apply, please contact Marlies Koppelhuber by email scandinavia@lodige.com.

You also might like to visit our website at www.lodige.dk for more information about our projects.

2019-03-09T00:50:43.043 We are looking for an enthusiastic person to manage the daily operations and administration of our Copenhagen office. We are a young and growing company with lean processes, hands-on attitude and open work atmosphere. There is lots of room for you to set your own preferences in this job. Tasks: Central purchasing for office and technical supplies, including international suppliers General office management HR Coordination (recruiting, travel management, shift planning, holiday planning, salary administration etc) Administration and support to our external accountants Support our projects and tenders in any area that do attract your personal interest or qualification Starting date: as soon as possible Requirements: Background in administration, management, engineering or any other relevant qualification Well-developed organizational skills, dedicated and very organized work style Profound knowledge of MS Office tools Fluency in English. Language skills in Danish, German or Finnish are a benefit We are offering flexible work hours (25 hrs week), a dynamic work environment, central CPH office location (walking distance from Radhuspladsen) and great chances for continued employment either in DK or one of our worldwide locations. Interested? For more information and to apply, please contact Marlies Koppelhuber by email scandinavia@lodige.com. You also might like to visit our website at www.lodige.dk for more information about our projects.11Jobnetdc66cc00100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-03-08T00:00:0000010EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3433461LODIGE SCANDINAVIA ApS11Vester Voldgade 1021552København VDKDanmark0
scandinavia@lodige.comDKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent692541JobNet492941449294141000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=dc66cc00https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=dc66cc00https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=dc66cc00&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=dc66cc00&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Ledelse_og_HR/Ledelse/1.jpgPart time position Office Manager12008011Dansk3Læse/ tale241915Kontorchef6Ledelse360059166Marlies Koppelhuberscandinavia@lodige.comDKDanmarkDKDanmark330088517Ambitiøs Kontorchef til Operationel It-sikkerhedRobot Kan du sætte din tekniske viden og forretningsforståelse ind i en it-sikkerhedsmæssig kontekst? Vil du være med til at drive den it-sikkerhedsmæssige indsats på samfundskritiske systemer? Og har du erfaring med ledelse af medarbejdere? I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) styrker vi den interne it-udviklingsorganisation og modernisere vores interne driftsorganisation til forvaltning af nogle af samfundets mest kritiske IT-systemer. Vi nytænker eksisterende løsninger og udvikler nye for at skabe effektive og sikre IT-miljøer til den skatte- og afgiftsopkrævning, som finansierer vores velfærdssamfund. Som led i denne modernisering har vi etableret et udførende it-sikkerhedskontor og søger hertil en stærk ledelsesprofil med solid indsigt i enterprise-sikkerhed. Ansvar for rådgivning om strategi, risici og indsatser vedr. it-sikkerhed Operationel it-sikkerhed varetager en struktureret, professionel og risikobaseret tilgang til sikkerhedsarbejdet i skatteforvaltningen, der sikrer stabil og sikker IT-drift med retmæssig beskyttelse af data. Vi vedligeholder et konsolideret risikoregister med identificerede sikkerhedsudfordringer og sikrer fokus herpå med løbende ledelsesrapportering. Derudover implementerer vi sikkerhedsforanstaltninger igennem tekniske analyser af systemer, validering af kontrakt- og udbudsmateriale, sikkerhedsskanninger og fastlæggelse af sikkerhedsprincipper, der sikrer security-by-design i styrelsens løsninger. Operationel it-sikkerhed er en del af en bredere, sammenhængende sikkerhedsorganisation og samarbejder tæt med sikkerhedsrepræsentanter i projekter, programmer og to rammesættende sikkerhedskontorer. Du kommer til at stå i spidsen for et kontor, hvis hovedopgaver er: Operationel rådgivning om risici, sikkerhed og compliance Implementering af relevante ISO2700X sikkerheds-standarder Varetager sikkerhedsprincipper relevant for udvikling og arkitektur Tilsyn og opfølgning med it-leverandører Threat intelligence, sårbarhedsskanninger og penetration test Facilitering af tværorganisatoriske sikkerhedsprojekter. Udover kontorets daglige opgaver får du en nøglerolle i forbindelse med strategiske leverancer, der omfatter it-sikkerhedsreview af forvaltningens systemer, konsolidering af logningsmiljøer og nyt identity access management (IAM) system. Som kontorchef for Operationel it-sikkerhed er du med til at prioritere og strukturere den it-sikkerhedsmæssige indsats på styrelsens brede og komplekse område. Du sikrer, at kontoret kan facilitere og anbefale it-sikkerhedsmæssige tiltag, der bidrager til at indtænke sikkerhed og compliance på relevante områder. Du formår derfor at omsætte politiske initiativer til operationelle handlingsplaner og føre dem ud i livet. Kontoret er ansvarlig for at rådgive om strategi, risici og indsatser vedrørende sikkerhed og sikkerhedstiltag, hvor vi arbejder efter principperne i ISO27001. Du har desuden en nøglerolle, hvor du formidler informationer om operationel it-sikkerhed til direktionen, leverandører og generel it-sikkerhedssparring til alle dele af organisationen. På operationelt plan har du ansvaret for at vurdere trusselsbilleder, generel risikovurdering samt overblikket over it-sikkerhedsmæssige aktiviteter. Du sikrer, at skatteforvaltningens sikkerhedstiltag koordineres med leverandører og samarbejdspartnere. Det er dertil vigtigt, at du sikrer at sikkerhedspolitikker, -retningslinjer og procedurer omsættes til konkrete handlinger, samt at kontoret løbende foretager evalueringer og test af sikkerheden i UFST. Du formår at kombinere tekniske indsigt og forretningsflair med din viden om it-sikkerhed og har du en CISSP sikkerhedsuddannelse eller tilsvarende, er det en fordel. Du bliver leder for et mindre kontor med 7 dedikerede medarbejdere, men vi forventer at der skal ansættes flere i de kommende år. Derudover er der tilknyttet en række eksterne konsulenter. Erfaren leder til nytænkende og ambitiøs organisation Du formår at lede i en nytænkende og ambitiøs organisation, der anvender et bredt spektrum af teknologier og agile udviklingsmetoder i en stor portefølje af projekter. Jobbet inkluderer en bred kontaktflade, og derfor kan du kommunikere og samarbejde professionelt med direktionen, ledere, teknikere, kunder og leverandører. Som leder trives du med at arbejde i en organisation, der er i løbende forandring og er en del af et politisk miljø. Du vil indgå i et stærkt lederteam i Drift- og Udviklingscentret (DUC), som består af både nye og erfarne ledere, hvor der lægges vægt på samarbejde, vidensdeling og ledelsesudvikling. Det forventes, at du har en længere videregående uddannelse, eller har opnået tilsvarende kompetencer gennem dit arbejdsliv. Ansøgning og kontakt Send din ansøgning, dit CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket Søg stillingen senest kl. 10 den 25. september 2019. Yderligere oplysninger omkring stillingen kan fås ved kontakt til underdirektør Klaus Melsing Bjørnholdt på 41878312. Der vil indgå en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Vi holder samtaler løbende. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37, med mulighed for tillæg. Ansættelse sker som udgangspunkt på varige vilkår, men der vil eventuelt være mulighed for ansættelse på åremål. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit fysiske arbejdsplads vil indtil videre være Østbanegade 123, 2100 København Ø. På sigt vil arbejdsstedet skifte til Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingenKan du sætte din tekniske viden og forretningsforståelse ind i en it-sikkerhedsmæssig kontekst? Vil du være med til at drive den it-sikkerhedsmæssige indsats på samfundskritiske systemer? Og har du erfaring med ledelse af medarbejdere?

I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) styrker vi den interne it-udviklingsorganisation og modernisere vores interne driftsorganisation til forvaltning af nogle af samfundets mest kritiske IT-systemer. Vi nytænker eksisterende løsninger og udvikler nye for at skabe effektive og sikre IT-miljøer til den skatte- og afgiftsopkrævning, som finansierer vores velfærdssamfund. Som led i denne modernisering har vi etableret et udførende it-sikkerhedskontor og søger hertil en stærk ledelsesprofil med solid indsigt i enterprise-sikkerhed.

Ansvar for rådgivning om strategi, risici og indsatser vedr. it-sikkerhed
Operationel it-sikkerhed varetager en struktureret, professionel og risikobaseret tilgang til sikkerhedsarbejdet i skatteforvaltningen, der sikrer stabil og sikker IT-drift med retmæssig beskyttelse af data. Vi vedligeholder et konsolideret risikoregister med identificerede sikkerhedsudfordringer og sikrer fokus herpå med løbende ledelsesrapportering. Derudover implementerer vi sikkerhedsforanstaltninger igennem tekniske analyser af systemer, validering af kontrakt- og udbudsmateriale, sikkerhedsskanninger og fastlæggelse af sikkerhedsprincipper, der sikrer security-by-design i styrelsens løsninger.

Operationel it-sikkerhed er en del af en bredere, sammenhængende sikkerhedsorganisation og samarbejder tæt med sikkerhedsrepræsentanter i projekter, programmer og to rammesættende sikkerhedskontorer.

Du kommer til at stå i spidsen for et kontor, hvis hovedopgaver er:

  • Operationel rådgivning om risici, sikkerhed og compliance
  • Implementering af relevante ISO2700X sikkerheds-standarder
  • Varetager sikkerhedsprincipper relevant for udvikling og arkitektur
  • Tilsyn og opfølgning med it-leverandører
  • Threat intelligence, sårbarhedsskanninger og penetration test
  • Facilitering af tværorganisatoriske sikkerhedsprojekter.

Udover kontorets daglige opgaver får du en nøglerolle i forbindelse med strategiske leverancer, der omfatter it-sikkerhedsreview af forvaltningens systemer, konsolidering af logningsmiljøer og nyt identity access management (IAM) system.

Som kontorchef for Operationel it-sikkerhed er du med til at prioritere og strukturere den it-sikkerhedsmæssige indsats på styrelsens brede og komplekse område. Du sikrer, at kontoret kan facilitere og anbefale it-sikkerhedsmæssige tiltag, der bidrager til at indtænke sikkerhed og compliance på relevante områder. Du formår derfor at omsætte politiske initiativer til operationelle handlingsplaner og føre dem ud i livet. Kontoret er ansvarlig for at rådgive om strategi, risici og indsatser vedrørende sikkerhed og sikkerhedstiltag, hvor vi arbejder efter principperne i ISO27001.

Du har desuden en nøglerolle, hvor du formidler informationer om operationel it-sikkerhed til direktionen, leverandører og generel it-sikkerhedssparring til alle dele af organisationen. På operationelt plan har du ansvaret for at vurdere trusselsbilleder, generel risikovurdering samt overblikket over it-sikkerhedsmæssige aktiviteter. Du sikrer, at skatteforvaltningens sikkerhedstiltag koordineres med leverandører og samarbejdspartnere. Det er dertil vigtigt, at du sikrer at sikkerhedspolitikker, -retningslinjer og –procedurer omsættes til konkrete handlinger, samt at kontoret løbende foretager evalueringer og test af sikkerheden i UFST. Du formår at kombinere tekniske indsigt og forretningsflair med din viden om it-sikkerhed og har du en CISSP sikkerhedsuddannelse eller tilsvarende, er det en fordel.

Du bliver leder for et mindre kontor med 7 dedikerede medarbejdere, men vi forventer at der skal ansættes flere i de kommende år. Derudover er der tilknyttet en række eksterne konsulenter.

Erfaren leder til nytænkende og ambitiøs organisation
Du formår at lede i en nytænkende og ambitiøs organisation, der anvender et bredt spektrum af teknologier og agile udviklingsmetoder i en stor portefølje af projekter. Jobbet inkluderer en bred kontaktflade, og derfor kan du kommunikere og samarbejde professionelt med direktionen, ledere, teknikere, kunder og leverandører.

Som leder trives du med at arbejde i en organisation, der er i løbende forandring og er en del af et politisk miljø. Du vil indgå i et stærkt lederteam i Drift- og Udviklingscentret (DUC), som består af både nye og erfarne ledere, hvor der lægges vægt på samarbejde, vidensdeling og ledelsesudvikling.

Det forventes, at du har en længere videregående uddannelse, eller har opnået tilsvarende kompetencer gennem dit arbejdsliv.

Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning, dit CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest kl. 10 den 25. september 2019. Yderligere oplysninger omkring stillingen kan fås ved kontakt til underdirektør Klaus Melsing Bjørnholdt på 41878312.

Der vil indgå en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Vi holder samtaler løbende.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37, med mulighed for tillæg. Ansættelse sker som udgangspunkt på varige vilkår, men der vil eventuelt være mulighed for ansættelse på åremål. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit fysiske arbejdsplads vil indtil videre være Østbanegade 123, 2100 København Ø. På sigt vil arbejdsstedet skifte til Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen
Skatteforvaltningen, KBH, ØstbanegadeKøbenhavn Ø2019-09-11T00:00:002019-09-25T00:00:00
330087106Erhvervsministeriet søger kontorchef til området for samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitaliseringRobot Vil du være med til at forme den grønne omstilling og arbejde for erhvervslivets konkurrenceevne og digitalisering? Har du et stærkt lederpotentiale? Og trives du med at arbejde i en hektisk og krævende hverdag? Så kan vi tilbyde et udfordrende job med en bred kontaktflade til samarbejdspartnere i ministerier og erhvervsliv. Om jobbet Et centralt ansvarsområde i stillingen vil være at medvirke til at varetage Erhvervsministeriets arbejde med grøn omstilling i erhvervslivet, gennem blandt andet arbejdet i regeringsudvalgene og i samarbejde med de øvrige ministerier. Der vil også være opgaver inden for digital omstilling af erhvervslivet. Samtidigt skal du arbejde med forberedelse af ministerens sager og forberede drøftelser i regeringens økonomiudvalg på dine faglige områder. Du vil få en spændende og varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere bidrag af høj kvalitet ofte med en kort frist. I området vil du få to kontorchefkolleger og 7 medarbejdere, der refererer til dig. Om dig Ved besættelse af stillingen lægger vi vægt på, at du har en samfundsvidenskabelig videregående uddannelse og har erfaring med, eller lyst til, personaleledelse. Det er afgørende, at du har politisk flair, gennemslagskraft og gode samarbejdsevner, som du bruger til at skabe løsninger på tværs af forskellige synspunkter og interesser. Du skal kunne udvikle og sætte retning for dine faglige områder, herunder det grønne område. Du har erfaring fra centraladministrationen, herunder med betjening af det politiske system. En meget stor del af arbejdet foregår således i tæt samspil med andre ministerier og med eksterne interessenter. Arbejdet er på et højt fagligt niveau, og du skal derfor være analytisk skarp, hurtig til - sammen med dine medarbejdere - at finde frem til essensen af en problemstilling og kunne vejlede dem i at formidle den kort og klart. Din ledelsesstil er åben, samarbejdende og inddragende, ligesom du uddelegerer ansvar og opgaver gennem klare rammer og retningslinjer. Om os Vi er tre enheder i Område 1. Vi arbejder bl.a. med at styrke danske virksomheders vækstvilkår. Arbejdet spænder bredt: Fra digitalisering af dansk erhvervsliv til vækst- og rammevilkår inden for fx skat, arbejdsmarked og uddannelse. I området arbejder vi meget med grøn omstilling, energipolitik og ressourceeffektivitet. Vi udarbejder analyser og redegørelser, fx om vækst og konkurrenceevne og Danmarks digitale vækst. Vi er ansvarlig for udbudsområdet og offentligt privat samarbejde. Ministerbetjeningen er en stor del af vores hverdag. Vi indgår i arbejdet med en lang række aktuelle politiske sager, forbereder sager til de centrale regeringsudvalg og indgår i forberedelsen af mange af regeringens udspil. I det daglige arbejder vi tæt sammen med de øvrige ministerier, virksomheder, brancheorganisationer og styrelser, bl.a. via arbejdet med vækstteam. Vi er godt 20 medarbejdere, og vi prioriterer videndeling, samarbejde og højt humør i en ofte hektisk hverdag. Om ansættelsen Stillingen er klassificeret i løngruppe 1 og ansættelsen sker i henhold til rammeaftalen for kontraktansættelse af chefer i staten på åremål. Der er mulighed for forhandling af yderligere tillæg. Interesseret? Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte erhvervsøkonomisk direktør Søren Gaard på telefon: 91 33 71 11 eller på mail: sga@em.dk. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge. Ansøgningen sendes via linket eller l på www.em.dk job-og-karriere ledige-stillinger. Din ansøgning med CV og eksamensbevis skal være modtaget senest den 23. september 2019. Stillingen er til besættelse snarest muligt, dog senest 1. december 2019. Vi forventer at holde 1. samtaler fredag d. 27. september og 2. samtaler onsdag d. 2. oktober 2019. Vi gennemfører ledelsestest i forbindelse med anden runde samtaler. Om Erhvervsministeriets departement Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet og forbrugere. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet og sætter derigennem et aftryk på alle virksomheder og de fleste danskeres liv. Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark.Vil du være med til at forme den grønne omstilling og arbejde for erhvervslivets konkurrenceevne og digitalisering? Har du et stærkt lederpotentiale? Og trives du med at arbejde i en hektisk og krævende hverdag? Så kan vi tilbyde et udfordrende job med en bred kontaktflade til samarbejdspartnere i ministerier og erhvervsliv.



Om jobbet

Et centralt ansvarsområde i stillingen vil være at medvirke til at varetage Erhvervsministeriets arbejde med grøn omstilling i erhvervslivet, gennem blandt andet arbejdet i regeringsudvalgene og i samarbejde med de øvrige ministerier. Der vil også være opgaver inden for digital omstilling af erhvervslivet. Samtidigt skal du arbejde med forberedelse af ministerens sager og forberede drøftelser i regeringens økonomiudvalg på dine faglige områder. Du vil få en spændende og varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere bidrag af høj kvalitet – ofte med en kort frist. I området vil du få to kontorchefkolleger og 7 medarbejdere, der refererer til dig.



Om dig

Ved besættelse af stillingen lægger vi vægt på, at du har en samfundsvidenskabelig videregående uddannelse og har erfaring med, eller lyst til, personaleledelse. Det er afgørende, at du har politisk flair, gennemslagskraft og gode samarbejdsevner, som du bruger til at skabe løsninger på tværs af forskellige synspunkter og interesser. Du skal kunne udvikle og sætte retning for dine faglige områder, herunder det grønne område. Du har erfaring fra centraladministrationen, herunder med betjening af det politiske system. En meget stor del af arbejdet foregår således i tæt samspil med andre ministerier og med eksterne interessenter.



Arbejdet er på et højt fagligt niveau, og du skal derfor være analytisk skarp, hurtig til - sammen med dine medarbejdere - at finde frem til essensen af en problemstilling og kunne vejlede dem i at formidle den kort og klart. Din ledelsesstil er åben, samarbejdende og inddragende, ligesom du uddelegerer ansvar og opgaver gennem klare rammer og retningslinjer.



Om os

Vi er tre enheder i Område 1. Vi arbejder bl.a. med at styrke danske virksomheders vækstvilkår. Arbejdet spænder bredt: Fra digitalisering af dansk erhvervsliv til vækst- og rammevilkår inden for fx skat, arbejdsmarked og uddannelse. I området arbejder vi meget med grøn omstilling, energipolitik og ressourceeffektivitet. Vi udarbejder analyser og redegørelser, fx om vækst og konkurrenceevne og Danmarks digitale vækst. Vi er ansvarlig for udbudsområdet og offentligt privat samarbejde. Ministerbetjeningen er en stor del af vores hverdag. Vi indgår i arbejdet med en lang række aktuelle politiske sager, forbereder sager til de centrale regeringsudvalg og indgår i forberedelsen af mange af regeringens udspil. I det daglige arbejder vi tæt sammen med de øvrige ministerier, virksomheder, brancheorganisationer og styrelser, bl.a. via arbejdet med vækstteam. Vi er godt 20 medarbejdere, og vi prioriterer videndeling, samarbejde og højt humør i en ofte hektisk hverdag.



Om ansættelsen

Stillingen er klassificeret i løngruppe 1 og ansættelsen sker i henhold til rammeaftalen for kontraktansættelse af chefer i staten på åremål. Der er mulighed for forhandling af yderligere tillæg.



Interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte erhvervsøkonomisk direktør Søren Gaard på telefon: 91 33 71 11 eller på mail: sga@em.dk.



Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.



Ansøgningen sendes via linket eller l på www.em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger. Din ansøgning med CV og eksamensbevis skal være modtaget senest den 23. september 2019. Stillingen er til besættelse snarest muligt, dog senest 1. december 2019. Vi forventer at holde 1. samtaler fredag d. 27. september og 2. samtaler onsdag d. 2. oktober 2019. Vi gennemfører ledelsestest i forbindelse med anden runde samtaler.



Om Erhvervsministeriets departement

Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet og forbrugere. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder – fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet – og sætter derigennem et aftryk på alle virksomheder og de fleste danskeres liv.



Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark.



Erhvervsministeriet DepartementetKøbenhavn K2019-09-10T00:00:002019-09-23T00:00:00
330086804Kontorchef til Kontor for byggeriRobot Brænder du for bæredygtighed, digitalisering og løsninger på klimaudfordringer, kan du være med til at sætte dit præg på en række særdeles vigtige områder som kontorchef i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens kontor for byggeri. Kontorchefen skal være en ambitiøs, relationelt stærk og erfaren leder, der med initiativ og et innovativt mindset kan sætte retning for en gruppe dygtige og kompetente medarbejdere. Det er vigtigt med solide analytiske evner, da mange komplekse dagsordner i krydsfeltet mellem politik, økonomi, sikkerhed og sundhed skal håndteres. Kontorchefen skal have stærk politisk tæft og blik for i et sikkert samspil med både eksterne og interne aktører - at udvikle krav og initiativer på byggeområdet, der sikrer implementering af politiske ønsker og fremtidssikring af byggeriet i en bæredygtig retning. Organisationen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har netop justeret organisationen, herunder byggeområdet. Det betyder blandt andet, at der fremadrettet er én kontorchef med ansvar for det samlede byggeområde, hvor opgaven tidligere har været fordelt på to chefer i en centerstruktur. Kontorchefen understøttes ledelsesmæssigt af to teamledere med særlig juridisk henholdsvis teknisk kompetence, begge med ledelsesansvar. Kontorchefen leder direkte de to teamledere og en gruppe af medarbejdere, men har mulighed for at sætte sit eget præg på kontorets organisering. Kontoret for Byggeri er et velfungerende kontor fagligt og socialt, og består af ca. 30 medarbejdere med kompetencer som henholdsvis jurist, generalist eller ingeniør. Kontorets medarbejdere dækker fra meget erfarne til en række yngre medarbejdere. Den ændrede organisering tager desuden afsæt i et ønske om etablering af en entydig direktionsforankring af bolig- og byggeområdet, og at fremme faglige synergier mellem bolig- og byggeområdet og transportplanlægningsområdet således at transport, byggeri og bolig tænkes sammen på nye måder. Kontoret er organisatorisk placeret i Afdeling for Bolig, Byggeri, Plan og Analyse , som foruden Kontoret for Byggeri består af to kontorer, som arbejder med Boligpolitik, økonomi og jura samt et kontor, der arbejder med plan, takster og puljer for kollektiv trafik, VVM, havne, klima mv. Kontorchefen indgår endvidere i styrelsens samlede chefgruppe. Opgaven Styrelsen sætter rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger. Arbejdet omfatter sikring af bygningers sundhed og sikkerhed, herunder bygningers konstruktioner, brandsikkerhed, indeklima, energieffektivitet og klimatilpasning mv. Styrelsen bidrager til effektivt og konkurrencedygtigt byggeri i Danmark med krav og regler for byggeriet, hovedsageligt gennem byggeloven og bygningsreglementet samt via reguleringen af markedsføring og salg af byggevarer. Betjening af minister og departement i form af mødedeltagelse, notater til samråd samt svar på spørgsmål til Folketing og ministeren er en vigtig del af kontorets opgaver. Hertil kommer opgaver i relation til national og international regulering, hvor fortolkning af EU-regler og vejledning til virksomheder og borgere, udvikling af regulering og løbende ændringer og tilpasninger af love og bekendtgørelser er væsentlige opgaver. Kontorchefen skal sikre, at strategiske mål omsættes til resultater og sikker drift. Udvikling og implementering af nye initiativer og regulering skal ske i et tæt og konstruktivt samspil med departementet og branchens organisationer. Aktuelt er der fokus på klima og energiforbrug, byggeriets bæredygtighed og miljøbelastning, digital strategi for byggeri samt systematisk opbygning af viden og data på området samt en lang række borgernære opgaver inden for sikkerhed og tilsyn m.v. Personen Det forventes, at den nye kontorchef har ledelseserfaring på strategisk niveau, således at der ydes relevant ledelsesmæssig sparring til de to teamledere, herunder sikre at de fortsat udvikler sig ledelsesmæssigt. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har fire ledelsesdimensioner, som alle chefer skal kunne varetage: Faglig, strategisk, personalemæssig og administrativ ledelse. Derudover er det vigtigt, at stå sikkert i krydsfeltet mellem jura, politik og byggeteknik. Det forventes at kontorchefen har en samfundsvidenskabelige uddannelse, gerne generalist. Det er en fordel med indsigt i regulering, lovgivningsarbejde og eksekvering af ny lovgivning, strategi mv. Derudover er det et plus med en alsidig baggrund, idet en bred og vidtfavnende indsigt er en god ballast i stillingen. Det er ikke en betingelse med erfaring fra centraladministrationen, men politisk forståelse og indsigt er væsentligt. Kontorchefen forventes at have erfaring med ledelse, gerne på tværs af fagligheder, og skal være stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation. Endeligt skal kontorchefen aktivt kunne forstå og indgå i samspillet med de aktører, der er centrale for styrelsens opgaveløsning, hvilket dækker politikere, branchens mange aktører, DI, KL, handicaporganisationer, beredskaber, andre styrelser og mange flere. Løn og ansættelsesvilkår Stillingen forventes besat på åremålsvilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med en grundløn svarende til lønramme 37. Hertil kommer mulighed for årlig forhandling af et engangsvederlag. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi… Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart og havne samt regulering af bygge- og boligområdet. Vi er en åben og udadvendt organisation, placeret mellem det politiske niveau, organisationerne og virksomhederne. Vi er mange forskellige faggrupper og udgør derfor en bred vifte af specialister og generalister. Udover et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet, lægger vi vægt på løbende kompetenceudvikling samt udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du kan læse mere om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen på www.tbst.dk Af vedlagte bilag kan der læses mere om styrelsens ledelsesgrundlag. Yderligere information Du kan få mere at vide om stillingen hos vicedirektør Lise Aaen Kobberholm på tlf. 22 28 71 11 eller konsulent i MUUSMANN, Lars Bo Pedersen på tlf.: 40 22 87 18. Ansøgning Søg stillingen senest søndag den 29. september 2019 på www.muusmann.com stillinger Tiltrædelse pr. 1. december 2019. Der afholdes samtaler den 2. og den 11. oktober 2019 samt test den 8. oktober 2019.Brænder du for bæredygtighed, digitalisering og løsninger på klimaudfordringer, kan du være med til at sætte dit præg på en række særdeles vigtige områder som kontorchef i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens kontor for byggeri.

Kontorchefen skal være en ambitiøs, relationelt stærk og erfaren leder, der med initiativ og et innovativt mindset kan sætte retning for en gruppe dygtige og kompetente medarbejdere. Det er vigtigt med solide analytiske evner, da mange komplekse dagsordner i krydsfeltet mellem politik, økonomi, sikkerhed og sundhed skal håndteres.

Kontorchefen skal have stærk politisk tæft og blik for – i et sikkert samspil med både eksterne og interne aktører - at udvikle krav og initiativer på byggeområdet, der sikrer implementering af politiske ønsker og fremtidssikring af byggeriet i en bæredygtig retning.

Organisationen

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har netop justeret organisationen, herunder byggeområdet. Det betyder blandt andet, at der fremadrettet er én kontorchef med ansvar for det samlede byggeområde, hvor opgaven tidligere har været fordelt på to chefer i en centerstruktur.

Kontorchefen understøttes ledelsesmæssigt af to teamledere med særlig juridisk henholdsvis teknisk kompetence, begge med ledelsesansvar. Kontorchefen leder direkte de to teamledere og en gruppe af medarbejdere, men har mulighed for at sætte sit eget præg på kontorets organisering. Kontoret for Byggeri er et velfungerende kontor fagligt og socialt, og består af ca. 30 medarbejdere med kompetencer som henholdsvis jurist, generalist eller ingeniør. Kontorets medarbejdere dækker fra meget erfarne til en række yngre medarbejdere.

Den ændrede organisering tager desuden afsæt i et ønske om etablering af en entydig direktionsforankring af bolig- og byggeområdet, og at fremme faglige synergier mellem bolig- og byggeområdet og transportplanlægningsområdet – således at transport, byggeri og bolig tænkes sammen på nye måder.

Kontoret er organisatorisk placeret i ”Afdeling for Bolig, Byggeri, Plan og Analyse”, som foruden Kontoret for Byggeri består af to kontorer, som arbejder med Boligpolitik, økonomi og jura samt et kontor, der arbejder med plan, takster og puljer for kollektiv trafik, VVM, havne, klima mv. Kontorchefen indgår endvidere i styrelsens samlede chefgruppe.

Opgaven

Styrelsen sætter rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger. Arbejdet omfatter sikring af bygningers sundhed og sikkerhed, herunder bygningers konstruktioner, brandsikkerhed, indeklima, energieffektivitet og klimatilpasning mv.

Styrelsen bidrager til effektivt og konkurrencedygtigt byggeri i Danmark med krav og regler for byggeriet, hovedsageligt gennem byggeloven og bygningsreglementet samt via reguleringen af markedsføring og salg af byggevarer.

Betjening af minister og departement i form af mødedeltagelse, notater til samråd samt svar på spørgsmål til Folketing og ministeren er en vigtig del af kontorets opgaver. Hertil kommer opgaver i relation til national og international regulering, hvor fortolkning af EU-regler og vejledning til virksomheder og borgere, udvikling af regulering og løbende ændringer og tilpasninger af love og bekendtgørelser er væsentlige opgaver.

Kontorchefen skal sikre, at strategiske mål omsættes til resultater og sikker drift. Udvikling og implementering af nye initiativer og regulering skal ske i et tæt og konstruktivt samspil med departementet og branchens organisationer.

Aktuelt er der fokus på klima og energiforbrug, byggeriets bæredygtighed og miljøbelastning, digital strategi for byggeri samt systematisk opbygning af viden og data på området samt en lang række borgernære opgaver inden for sikkerhed og tilsyn m.v.

Personen

Det forventes, at den nye kontorchef har ledelseserfaring på strategisk niveau, således at der ydes relevant ledelsesmæssig sparring til de to teamledere, herunder sikre at de fortsat udvikler sig ledelsesmæssigt.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har fire ledelsesdimensioner, som alle chefer skal kunne varetage: Faglig, strategisk, personalemæssig og administrativ ledelse. Derudover er det vigtigt, at stå sikkert i krydsfeltet mellem jura, politik og byggeteknik.

Det forventes at kontorchefen har en samfundsvidenskabelige uddannelse, gerne generalist. Det er en fordel med indsigt i regulering, lovgivningsarbejde og eksekvering af ny lovgivning, strategi mv. Derudover er det et plus med en alsidig baggrund, idet en bred og vidtfavnende indsigt er en god ballast i stillingen.

Det er ikke en betingelse med erfaring fra centraladministrationen, men politisk forståelse og indsigt er væsentligt. Kontorchefen forventes at have erfaring med ledelse, gerne på tværs af fagligheder, og skal være stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation. Endeligt skal kontorchefen aktivt kunne forstå og indgå i samspillet med de aktører, der er centrale for styrelsens opgaveløsning, hvilket dækker politikere, branchens mange aktører, DI, KL, handicaporganisationer, beredskaber, andre styrelser og mange flere.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen forventes besat på åremålsvilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med en grundløn svarende til lønramme 37. Hertil kommer mulighed for årlig forhandling af et engangsvederlag.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi…

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart og havne samt regulering af bygge- og boligområdet.

Vi er en åben og udadvendt organisation, placeret mellem det politiske niveau, organisationerne og virksomhederne. Vi er mange forskellige faggrupper og udgør derfor en bred vifte af specialister og generalister.

Udover et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet, lægger vi vægt på løbende kompetenceudvikling samt udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen på www.tbst.dk

Af vedlagte bilag kan der læses mere om styrelsens ledelsesgrundlag.

Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos vicedirektør Lise Aaen Kobberholm på tlf. 22 28 71 11 eller konsulent i MUUSMANN, Lars Bo Pedersen på tlf.: 40 22 87 18.

Ansøgning

Søg stillingen senest søndag den 29. september 2019 www.muusmann.com/stillinger

Tiltrædelse pr. 1. december 2019.

Der afholdes samtaler den 2. og den 11. oktober 2019 samt test den 8. oktober 2019.

TrafikstyrelsenKøbenhavn V2019-09-09T00:00:002019-09-29T00:00:00
330085420Experienced Office ManagerRobot Are you ready to work in a rapidly growing Biotech start-up? And do you imagine yourself being a part of a dynamic international team? Then we are excited to see what we can accomplish together when your skills, ideas, and perspectives meet ours. About Us BluSense Diagnostics is an award-winning, innovative start-up in the MEDtech business, working hard to become the global leader within infectious point-of-care diagnostics! We combine complex scientific areas such as nanotechnology, molecular biology, biochemistry, optics, hardware and software engineering in developing the next generation of point-of-care testing for infectious diseases such as dengue fever which affects over 390 million human beings each year! Please visit our website to learn more: www.blusense-diagnostics.com. We are a highly motivated team of 50 employees from 20 nations, with offices in Denmark and Taiwan. We have a clear ambition to retain and develop a great work environment and a strong business performance. About the Job We are looking for an experienced Office Manager, who will be responsible for a wide range of administrative and operational tasks. The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communications, streamlining administrative procedures, inventory control, staff guidance, and task delegation, and is an integral part of our operations team, which includes Finance, HR, and Quality Assurance. We need an energetic professional who doesn t mind wearing multiple hats. Someone who is confident in handling a wide range of administrative and executive support related tasks and can work independently with little or no supervision. Our Office Manager needs to be organized, flexible, and enjoy the administrative challenges and demands of supporting a team of diverse people. Administrative Assistance Ensure the efficiency of day-to-day operations on behalf of all management and staff. Arrange for meetings internally and externally. Responsibilities can vary from meeting room set-up and ordering of lunch, to a full end-to-end planning of meetings over several days including meals, transportation, store visits, and evening arrangements. Serve as the main point of contact for BluSense by answering and screening phone calls, emails, and meeting and leading guests to meeting rooms. Maintain efficient levels of office consumables (e.g. stationery, printer supplies, fruits, snacks, etc.) Process travel reimbursements. Grant-related employee timesheet administration. HR Support Arrange birthday and anniversary celebrations as per company policy. Run various reports supporting HR in ad hoc and regular queries. Support HR in employee related queries and in the initial recruitment phase. Organize induction programs and training schedules for new employees. Assist the organization s HR function by keeping personnel records up to date, such as our Holiday List. Facilities Support Secure and maintain a spotless office environment. Retain relationships with our service providers and external partners, including our travel agency and cleaning company. Serve as the liaison between BluSense and Symbion printing, picking up and shipping parcels, collecting mail and deliveries, issuing keys and tokens for new employees. About You Key Skills and Qualifications: Strong attention to detail and problem-solving skills. Strong organizational and planning techniques. Excellent written and verbal communication skills, preferably some Danish proficiency. Expert in Outlook, PowerPoint, Word, and Excel. Proven track record of office management responsibilities, systems, and procedures. Understanding of human resources management practices and procedures. Working knowledge of business and management principles. Key Personal Attributes Proficiencies: Communication and Employee Relations. Analysis and Assessment. Judgment and Decision Making. Time Management and Adaptability. Planning and Organization. Initiative. Teamwork. Process Improvement. What we offer A challenging, but always exciting, working environment within the Symbion Science Park start-up community located in Østerbro. Working in a Biotech start-up who wants to make a difference in the world. A possibility to form your own job and to contribute cross functional. Co-operation and exchange of ideas within a multinational and interdisciplinary team of colleagues. Professional and personal development and being part of an international high-tech company. Easy transport by S-train and parking space for free. Possibility to grow in tasks. How to Apply Apply ASAP by sending us your CV and cover letter via thehub.com. Preferably, the right candidate can start ASAP. Please reach out to Robert Burger, COO and Founder, at robert@blusense-diagnostics.com if you have any questions regarding this position or about BluSense Diagnostics.

Are you ready to work in a rapidly growing Biotech start-up? And do you imagine yourself being a part of a dynamic international team? Then we are excited to see what we can accomplish together when your skills, ideas, and perspectives meet ours.

About Us

BluSense Diagnostics is an award-winning, innovative start-up in the MEDtech business, working hard to become the global leader within infectious point-of-care diagnostics! We combine complex scientific areas such as nanotechnology, molecular biology, biochemistry, optics, hardware and software engineering in developing the next generation of point-of-care testing for infectious diseases such as dengue fever which affects over 390 million human beings each year! Please visit our website to learn more: www.blusense-diagnostics.com.

We are a highly motivated team of 50 employees from 20 nations, with offices in Denmark and Taiwan. We have a clear ambition to retain and develop a great work environment and a strong business performance.

About the Job

We are looking for an experienced Office Manager, who will be responsible for a wide range of administrative and operational tasks. The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communications, streamlining administrative procedures, inventory control, staff guidance, and task delegation, and is an integral part of our operations team, which includes Finance, HR, and Quality Assurance.

We need an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats. Someone who is confident in handling a wide range of administrative and executive support related tasks and can work independently with little or no supervision. Our Office Manager needs to be organized, flexible, and enjoy the administrative challenges and demands of supporting a team of diverse people.

Administrative Assistance

  • Ensure the efficiency of day-to-day operations on behalf of all management and staff.
  • Arrange for meetings internally and externally. Responsibilities can vary from meeting room set-up and ordering of lunch, to a full end-to-end planning of meetings over several days including meals, transportation, store visits, and evening arrangements.
  • Serve as the main point of contact for BluSense – by answering and screening phone calls, emails, and meeting and leading guests to meeting rooms.
  • Maintain efficient levels of office consumables (e.g. stationery, printer supplies, fruits, snacks, etc.)
  • Process travel reimbursements.
  • Grant-related employee timesheet administration.

HR Support

  • Arrange birthday and anniversary celebrations as per company policy.
  • Run various reports supporting HR in ad hoc and regular queries.
  • Support HR in employee related queries and in the initial recruitment phase.
  • Organize induction programs and training schedules for new employees.
  • Assist the organization’s HR function by keeping personnel records up to date, such as our Holiday List.

Facilities Support

  • Secure and maintain a spotless office environment.
  • Retain relationships with our service providers and external partners, including our travel agency and cleaning company.
  • Serve as the liaison between BluSense and Symbion – printing, picking up and shipping parcels, collecting mail and deliveries, issuing keys and tokens for new employees.

About You

Key Skills and Qualifications:

  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Strong organizational and planning techniques.
  • Excellent written and verbal communication skills, preferably some Danish proficiency.
  • Expert in Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.
  • Proven track record of office management responsibilities, systems, and procedures.
  • Understanding of human resources management practices and procedures.
  • Working knowledge of business and management principles.

Key Personal Attributes & Proficiencies:

  • Communication and Employee Relations.
  • Analysis and Assessment.
  • Judgment and Decision Making.
  • Time Management and Adaptability.
  • Planning and Organization.
  • Initiative. 
  • Teamwork.
  • Process Improvement.

What we offer

A challenging, but always exciting, working environment within the Symbion Science Park start-up community located in Østerbro.

  • Working in a Biotech start-up who wants to make a difference in the world.
  • A possibility to form your own job and to contribute cross functional.
  • Co-operation and exchange of ideas within a multinational and interdisciplinary team of colleagues.
  • Professional and personal development and being part of an international high-tech company.
  • Easy transport by S-train and parking space for free.
  • Possibility to grow in tasks.

How to Apply

Apply ASAP by sending us your CV and cover letter via thehub.com.

Preferably, the right candidate can start ASAP.

Please reach out to Robert Burger, COO and Founder, at robert@blusense-diagnostics.com if you have any questions regarding this position or about BluSense Diagnostics.

BLUSENSE DIAGNOSTICS APSKøbenhavn Ø2019-09-06T00:00:002019-10-30T00:00:00
330081926Vil du stå i spidsen for et nyt kontor om unges trivsel?Robot Har du lyst til at stå i spidsen for et nyt kontor, der skal gøre os klogere på, hvordan vi forbedrer de unges trivsel? Kan du udvikle ny politik og drive en dagsorden, der går på tværs af ministerområder? Er du god til at skabe et tillidsfuldt samarbejde? Så har vi en spændende stilling til dig. Vi skaber fundamentet for fremtiden Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst. De unges trivsel For mange unge oplever i dag at være ensomme eller føle sig stressede. Når unge ikke trives, har de heller ikke de bedste forudsætninger for at lære. Der er mange forskellige årsager til, at unge ikke trives. Svarene kan ikke findes i uddannelsessystemet alene, men måden vi optager, underviser og uddanner på kan have stor effekt på de unges trivsel. Vi skal blive klogere på udfordringen og mulige løsninger. Derfor opretter vi et kontor med fokus på bedre trivsel for unge. Kontoret vil blandt andet få ansvaret for at samle og formidle viden om unges trivsel, udvikle ny politik på området og skabe debat. Kontoret kommer til at samarbejde bredt med de øvrige kontorer i Uddannelses- og Forskningsministeriet, Studenterrådgivningen og andre ministerier. En af de første vigtige opgaver, du får som kontorchef i kontoret for unges trivsel, er at bygge kontoret op og i den forbindelse fastlægge retning og konkrete indsatsområder. Vi forventer, at der skal ansættes ca. 5 medarbejdere i kontoret. Vi lægger vægt på, at du kan drive og sætte en klar ramme for kontorets arbejde. Du bliver en del af chefkredsen i departementet, og det forventes, at du bidrager aktivt til departementets fortsatte udvikling. Er du vores nye kontorchef? Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring som projektleder, gerne fra en uddannelsesinstitution eller anden relevant institution, der arbejder med unge. Det er en fordel, hvis du har ledelseserfaring. Vi forestiller os, at du: ? Har et godt overblik og kan lide at have mange bolde i luften ? Er garant for høj faglighed og kvalitet ? Kommunikerer klart og præcist ? Kan skabe velfungerende og tillidsfulde relationer både internt og eksternt ? Har en samlende, motiverende og konstruktiv tilgang til samarbejde ? Er god til at anerkende indsats og resultater Du refererer til direktør i Politisk Afdeling, Hanne Meldgaard, og kommer til at arbejde i tæt samspil med ministeren. En ambitiøs og social arbejdsplads Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer. Vi går op i at have et tillidsfuldt samarbejde og i at skabe arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med åben dialog og samarbejde er en vigtig forudsætning for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin og rig mulighed for at deltage i sociale arrangementer på tværs af koncernen. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet. Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern i henhold til gældende rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1 på åremål. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Hvis du i forvejen er tjenestemand, ansættes du som tjenestemand i lønramme 37 på åremål. For tjenestemænd stiles ansøgningen til Dronningen. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Hanne Meldgaard på telefonnummer 9133 8007eller på e-mail hme@ufm.dk. Søg stillingen Klik på knappen søg stillingen eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest onsdag 18. september 2019 . Vi holder 2 samtalerunder. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres en ledertest af udvalgte kandidater hos Genitor ApS, som ligeledes deltager i 2. samtalerunde. Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker. Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores to styrelser. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for kommunikation, økonomi, it, HR og service.Har du lyst til at stå i spidsen for et nyt kontor, der skal gøre os klogere på, hvordan vi forbedrer de unges trivsel? Kan du udvikle ny politik og drive en dagsorden, der går på tværs af ministerområder? Er du god til at skabe et tillidsfuldt samarbejde? Så har vi en spændende stilling til dig.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

De unges trivsel
For mange unge oplever i dag at være ensomme eller føle sig stressede. Når unge ikke trives, har de heller ikke de bedste forudsætninger for at lære. Der er mange forskellige årsager til, at unge ikke trives. Svarene kan ikke findes i uddannelsessystemet alene, men måden vi optager, underviser og uddanner på kan have stor effekt på de unges trivsel. Vi skal blive klogere på udfordringen og mulige løsninger. Derfor opretter vi et kontor med fokus på bedre trivsel for unge.

Kontoret vil blandt andet få ansvaret for at samle og formidle viden om unges trivsel, udvikle ny politik på området og skabe debat. Kontoret kommer til at samarbejde bredt med de øvrige kontorer i Uddannelses- og Forskningsministeriet, Studenterrådgivningen og andre ministerier.

En af de første vigtige opgaver, du får som kontorchef i kontoret for unges trivsel, er at bygge kontoret op og i den forbindelse fastlægge retning og konkrete indsatsområder. Vi forventer, at der skal ansættes ca. 5 medarbejdere i kontoret.

Vi lægger vægt på, at du kan drive og sætte en klar ramme for kontorets arbejde. Du bliver en del af chefkredsen i departementet, og det forventes, at du bidrager aktivt til departementets fortsatte udvikling.

Er du vores nye kontorchef?

Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring som projektleder, gerne fra en uddannelsesinstitution eller anden relevant institution, der arbejder med unge. Det er en fordel, hvis du har ledelseserfaring.

Vi forestiller os, at du:
? Har et godt overblik og kan lide at have mange bolde i luften
? Er garant for høj faglighed og kvalitet
? Kommunikerer klart og præcist
? Kan skabe velfungerende og tillidsfulde relationer både internt og eksternt
? Har en samlende, motiverende og konstruktiv tilgang til samarbejde
? Er god til at anerkende indsats og resultater

Du refererer til direktør i Politisk Afdeling, Hanne Meldgaard, og kommer til at arbejde i tæt samspil med ministeren.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer. Vi går op i at have et tillidsfuldt samarbejde og i at skabe arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med åben dialog og samarbejde er en vigtig forudsætning for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin og rig mulighed for at deltage i sociale arrangementer på tværs af koncernen. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern i henhold til gældende rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1 på åremål. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, ansættes du som tjenestemand i lønramme 37 på åremål. For tjenestemænd stiles ansøgningen til Dronningen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Hanne Meldgaard på telefonnummer 9133 8007eller på e-mail hme@ufm.dk.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest onsdag 18. september 2019 .

Vi holder 2 samtalerunder. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres en ledertest af udvalgte kandidater hos Genitor ApS, som ligeledes deltager i 2. samtalerunde.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.

Om Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
I departementet bistår vi ministeren og regeringen med at udvikle landets uddannelses-, forsknings- og innovationspolitik. Vi klæder ministeren på til at træffe beslutninger baseret på fakta og den nyeste viden i tæt dialog med vores to styrelser. Derudover står vi for at udvikle koncernen og løse de opgaver, der går på tværs af ministeriet inden for kommunikation, økonomi, it, HR og service.







Uddannelses- og Forsknings- ministerietKøbenhavn K2019-09-02T00:00:002019-09-18T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Ambitiøs Kontorchef til Operationel It-sikkerhed

Skatteforvaltningen, KBH, Østbanegade

København Ø
Kan du sætte din tekniske viden og forretningsforståelse ind i en it-sikkerhedsmæssig kontekst? Vil du være med til at drive den it-sikkerhedsmæssige indsats på samfundskritiske systemer? Og har du erfaring med ledelse af medarbejdere? I Udviklings-...
Indrykket:11. september 2019
Udløbsdato:25. september 2019

Erhvervsministeriet søger kontorchef til området for samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitalisering

Erhvervsministeriet Departementet

København K
Vil du være med til at forme den grønne omstilling og arbejde for erhvervslivets konkurrenceevne og digitalisering? Har du et stærkt lederpotentiale? Og trives du med at arbejde i en hektisk og krævende hverdag? Så kan vi tilbyde et udfordrende job ...
Indrykket:10. september 2019
Udløbsdato:23. september 2019

Kontorchef til Kontor for byggeri

Trafikstyrelsen

København V
Brænder du for bæredygtighed, digitalisering og løsninger på klimaudfordringer, kan du være med til at sætte dit præg på en række særdeles vigtige områder som kontorchef i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens kontor for byggeri. Kontorchefen skal være...
Indrykket:9. september 2019
Udløbsdato:29. september 2019

Experienced Office Manager

BLUSENSE DIAGNOSTICS APS

København Ø
Are you ready to work in a rapidly growing Biotech start-up? And do you imagine yourself being a part of a dynamic international team? Then we are excited to see what we can accomplish together when your skills, ideas, and perspectives meet ours. Ab...
Indrykket:6. september 2019
Udløbsdato:30. oktober 2019

Vil du stå i spidsen for et nyt kontor om unges trivsel?

Uddannelses- og Forsknings- ministeriet

København K
Har du lyst til at stå i spidsen for et nyt kontor, der skal gøre os klogere på, hvordan vi forbedrer de unges trivsel? Kan du udvikle ny politik og drive en dagsorden, der går på tværs af ministerområder? Er du god til at skabe et tillidsfuldt sama...
Indrykket:2. september 2019
Udløbsdato:18. september 2019