Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

PA/sekretær til Velfærdsstaben

Kan du lide en hverdag, der aldrig er ens – og magter du at have mange bolde i luften?  
Er du serviceminded, fleksibel og træder til, når og hvor der er behov? Trives du med at løse forskelligartede opgaver?  
Så er du måske vores nye sekretær/PA på Handicap- og Social- og psykiatriområdet! 
 
 
Om jobbet 
Du vil blive PA for Handicapchefen og Social- og psykiatrichefen, der tilsammen har 9 tilbud under sig. 
Det betyder, at du skal varetage almindelige sekretæropgaver for dem, såsom at styre deres kalendere, booke møder, bestille forplejning, koordinere i forhold til eksterne samarbejdspartnere, udarbejde dagsordener og referater etc. 
Endvidere skal du hjælpe cheferne med at få overblik over igangværende sager og hjælpe med at følge dem til dørs. 
Du får til opgave at samle overblik over studerende, elever og praktikanter inden for området.  
Du skal holde dig ajour med de tilsynsrapporter, der bliver lavet på de forskellige tilbud, og holde cheferne orienterede. 
 
Der er tale om en fast stilling på 37 timer pr. uge. 
Tiltrædelse 1. april 2018 
 
 
Vi forventer af dig 
  • at du har en relevant administrativ uddannelse 
  • at du har erfaring fra lignende job – gerne i en offentlig forvaltning 
  • at du er god til IT og er fortrolig med Office-pakken 
  • at du er god til både tekst og tal 
  • at du har et godt overblik og kan arbejde struktureret 
  • at du kan arbejde selvstændigt og på tværs 
  • at du selv opsøger at skaffe dig viden om området og forskellige systemer 
  • at du er udadvendt og har nemt ved at samarbejde med mange andre personalegrupper 
 
Vi tilbyder dig 
  • et nært samarbejde med erfarne kollegaer og chefer 
  • en afvekslende og spændende hverdag 
  • gode arbejdsforhold med højt til loftet og en uhøjtidelig omgangstone 
 
Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om Ny Løn. 
 
 
Om os 
Du bliver en del af Velfærdsstaben, som er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen. Vi er ca. 40 medarbejdere. Du refererer dels til Handicapchefen og dels til Social- og Psykiatrichefen. 
Velfærdsstaben servicerer politiske udvalg, chefer og medarbejdere i driften. Derudover er staben en tænkende enhed, der er på forkant med, hvad der kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen. 
 
 
Flere oplysninger 
Flere oplysninger kan fås ved henvendelse til Social- og psykiatrichef Birthe Vorsum, Birvo@vejle.dk - tlf. 29 67 35 85 eller Handicapchef Peter Anders Larsen, Peala@vejle.dk  - tlf.  21 57 79 18. 
 
 
Ansøgningsfrist 
18. februar 2018. 
Samtaler gennemføres 21. februar 2018 om eftermiddagen. 
 
 
Send din ansøgning 
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. 
 
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.  
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.  
 
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.  
 
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning og jobsøgning til din evt. partner. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.  
 
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her