Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Personaleadministrativ medarbejder (deltid)

Har du erfaring med personaleadministration i staten, er du systematisk og har øje for detaljen? Så er du måske den nye kollega, vi leder efter til HR i Bygningsstyrelsen.

Dine opgaver
Du vil sammen med en anden kollega være den bærende ressource inden for personaleadministration. Nogle opgaver løser du i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, andre fordeler I imellem jer.
 
Eksempler på dine opgaver er:


  • Ansættelser og fratrædelser
  • Administration af tidsregistrering
  • Barsler og refusioner
  • Ferieadministration
  • Ledelsesinformation på HR-området
  • Journalisering
Du vil få kontakt til mange af dine kolleger og have tæt samarbejde med chefsekretærer, tillidsrepræsentanter og ledere i afklaring af personalerelaterede forhold.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have erfaring med personaleadministration i staten. Du er rutineret Excel-bruger og fortrolig med Lopslag og pivottabeller. Du kan lide at arbejde i teams, og du trives også med at arbejde selvstændigt. Du er effektiv med rutineopgaver, og har også mod på at udvikle processer for eksisterende opgaver og finde løsninger for nye opgaver. Du sætter en ære i at levere til tiden, og er både systematisk og detaljeorienteret.

Som person er du venlig, effektiv og bliver motiveret af at hjælpe dine kolleger og yde god service og rådgivning.

Om os
HR-enheden understøtter Bygningsstyrelsens strategiske fokus ved at bidrage til, at alle medarbejdere bliver dygtigere, deler viden, samarbejder og trives. Dette betyder, at vi i HR har opgaver med rekruttering, ansættelse, kompetenceudvikling, facilitering af møder og seminarer og intern service.

I HR bliver vi et team på 7, hvoraf 2 arbejder med HR-administrative opgaver og 5 arbejder med bl.a. rekruttering, ledelsessparring og HR-udviklingsopgaver. Vi er en enhed med forskellige fagligheder og forskellige tilgange til vores opgaver. Vi sætter pris på humor, og at vi har det godt sammen.


Ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på ca. 30 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen mellem staten og HK.  Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carl Jacobsens Vej 39 i Valby.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Susanne Nielsen på tlf. 41 70 10 49. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d.  4. marts 2018. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job.

Vi forventer at holde 1. samtaler  d. 9. marts 2018 med tiltrædelse snarest muligt.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329760925Phoenix-caa7b96112018-02-13T17:07:48.690Personaleadministrativ medarbejder (deltid)Har du erfaring med personaleadministration i staten, er du systematisk og har øje for detaljen? Så er du måske den nye kollega, vi leder efter til HR i Bygningsstyrelsen.

Dine opgaver
Du vil sammen med en anden kollega være den bærende ressource inden for personaleadministration. Nogle opgaver løser du i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, andre fordeler I imellem jer.
 
Eksempler på dine opgaver er:


  • Ansættelser og fratrædelser
  • Administration af tidsregistrering
  • Barsler og refusioner
  • Ferieadministration
  • Ledelsesinformation på HR-området
  • Journalisering
Du vil få kontakt til mange af dine kolleger og have tæt samarbejde med chefsekretærer, tillidsrepræsentanter og ledere i afklaring af personalerelaterede forhold.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have erfaring med personaleadministration i staten. Du er rutineret Excel-bruger og fortrolig med Lopslag og pivottabeller. Du kan lide at arbejde i teams, og du trives også med at arbejde selvstændigt. Du er effektiv med rutineopgaver, og har også mod på at udvikle processer for eksisterende opgaver og finde løsninger for nye opgaver. Du sætter en ære i at levere til tiden, og er både systematisk og detaljeorienteret.

Som person er du venlig, effektiv og bliver motiveret af at hjælpe dine kolleger og yde god service og rådgivning.

Om os
HR-enheden understøtter Bygningsstyrelsens strategiske fokus ved at bidrage til, at alle medarbejdere bliver dygtigere, deler viden, samarbejder og trives. Dette betyder, at vi i HR har opgaver med rekruttering, ansættelse, kompetenceudvikling, facilitering af møder og seminarer og intern service.

I HR bliver vi et team på 7, hvoraf 2 arbejder med HR-administrative opgaver og 5 arbejder med bl.a. rekruttering, ledelsessparring og HR-udviklingsopgaver. Vi er en enhed med forskellige fagligheder og forskellige tilgange til vores opgaver. Vi sætter pris på humor, og at vi har det godt sammen.


Ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på ca. 30 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen mellem staten og HK.  Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carl Jacobsens Vej 39 i Valby.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Susanne Nielsen på tlf. 41 70 10 49. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d.  4. marts 2018. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job.

Vi forventer at holde 1. samtaler  d. 9. marts 2018 med tiltrædelse snarest muligt.

2018-03-14T13:54:15.743 Har du erfaring med personaleadministration i staten, er du systematisk og har øje for detaljen? Så er du måske den nye kollega, vi leder efter til HR i Bygningsstyrelsen. Dine opgaver Du vil sammen med en anden kollega være den bærende ressource inden for personaleadministration. Nogle opgaver løser du i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, andre fordeler I imellem jer. Eksempler på dine opgaver er: Ansættelser og fratrædelser Administration af tidsregistrering Barsler og refusioner Ferieadministration Ledelsesinformation på HR-området Journalisering Du vil få kontakt til mange af dine kolleger og have tæt samarbejde med chefsekretærer, tillidsrepræsentanter og ledere i afklaring af personalerelaterede forhold. Hvad forventer vi af dig? Du skal have erfaring med personaleadministration i staten. Du er rutineret Excel-bruger og fortrolig med Lopslag og pivottabeller. Du kan lide at arbejde i teams, og du trives også med at arbejde selvstændigt. Du er effektiv med rutineopgaver, og har også mod på at udvikle processer for eksisterende opgaver og finde løsninger for nye opgaver. Du sætter en ære i at levere til tiden, og er både systematisk og detaljeorienteret. Som person er du venlig, effektiv og bliver motiveret af at hjælpe dine kolleger og yde god service og rådgivning. Om os HR-enheden understøtter Bygningsstyrelsens strategiske fokus ved at bidrage til, at alle medarbejdere bliver dygtigere, deler viden, samarbejder og trives. Dette betyder, at vi i HR har opgaver med rekruttering, ansættelse, kompetenceudvikling, facilitering af møder og seminarer og intern service. I HR bliver vi et team på 7, hvoraf 2 arbejder med HR-administrative opgaver og 5 arbejder med bl.a. rekruttering, ledelsessparring og HR-udviklingsopgaver. Vi er en enhed med forskellige fagligheder og forskellige tilgange til vores opgaver. Vi sætter pris på humor, og at vi har det godt sammen. Ansættelsesvilkår Stillingen er en deltidsstilling på ca. 30 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carl Jacobsens Vej 39 i Valby. Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Susanne Nielsen på tlf. 41 70 10 49. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d. 4. marts 2018. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk job. Vi forventer at holde 1. samtaler d. 9. marts 2018 med tiltrædelse snarest muligt.11Jobnetcaa7b961100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-03-15T00:00:000010https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=110850&DepartmentId=7832&MediaId=338&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavnEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3111126Bygningsstyrelsen11Carl Jacobsens Vej 392500ValbyDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent525885JobNet47720911000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=caa7b961https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=caa7b961https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=caa7b961&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=caa7b961&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static-int.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgEr du struktureret? Hos Bygningsstyrelsen søger vi en dygtig Kontorassistent, der udviser selvstændighed.12007971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration353021889importimport_caa7b961DKDanmarkDKDanmark329928873Kontor, administration og regnskabRobot Til kontoret søges en kontormedarbejder med erfaring indenfor kontor, administration og regnskab. Jobbet medfører forefaldende kontorarbejde, bogføring, telefonbehandling, ordrebehandling, fakturering og virksomhedens momsregnskab. Jobbet er på ca. 15 timer ugentligt og løn forhandles efter aftale. Der er fleksible mødetider og mulighed for at arbejde hjemmefra nogle af dagene. Tiltrædelse snarest muligt.

Til kontoret søges en kontormedarbejder med erfaring indenfor kontor, administration og regnskab. Jobbet medfører forefaldende kontorarbejde, bogføring, telefonbehandling, ordrebehandling, fakturering og virksomhedens momsregnskab. Jobbet er på ca. 15 timer ugentligt og løn forhandles efter aftale. Der er fleksible mødetider og mulighed for at arbejde hjemmefra nogle af dagene. Tiltrædelse snarest muligt.

IL FORNO VERONA V/L'HASSAN EL-GHADOUANIRødovre2018-12-17T00:00:002019-01-31T00:00:00
329936977To studerende HK søges til forskningsprojektet STRITRobot Om os Forskningsprojektet Sundhed, Trivsel og Relationer i Taastrupgaard er et større forskningsprojekt, der over en 3-årig periode belyser hvorledes strukturelle ændringer i et mangfoldigt boligområde påvirker beboernes sundhed, trivsel og relationer. Dette gøres ved en kombination af surveys, registerkoblinger og kvalitative interviews. Derudover samskabes interventioner med input fra data og med beboere som hovedaktører. Projektet ledes af PI og lektor Rikke Lund, Afdeling for Socialmedicin og co-PI og lektor Maria Kristiansen, Afdeling for Sundhedstjenesteforskning, Institut for Folkesundhedsvidenskab. Projektet er finansieret af Nordea-Fonden og indgår i forskningen ved Center for Sund Aldring, Københavns Universitet. Arbejdsopgaver Vi søger to studerende HK, der kan indgå i de mangfoldige arbejdsopgaver, der knytter sig til projektets gennemførelse. Det vil primært dreje sig om følgende: Opgaver til understøttelse af dataindsamling, herunder bemanding af kontoret i området, print og omdeling af informationsskrivelser, indtastning af spørgeskemadata, transskribering af interviews. Bistand ved forskellige kommunikationsopgaver, herunder webside, nyhedsbreve og ved møder i boligområdet samt med samarbejdspartnere i øvrigt. Praktisk hjælp i forbindelse med koordination og gennemførelse af aktiviteter i området. Diverse praktiske og ad hoc opgaver knyttet til forskningsprojektets fremdrift. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid vil være 8 timer per person og man ansættes for tidsperioden 24 januar 2019 og året ud. Kompetencer Vi lægger særlig vægt på at du er: Ansvarlig og selvstændig Er struktureret og systematisk i din tilgang Er åben og imødekommende i møder med mennesker med forskellige baggrund og i forskellige livssituationer Har kendskab til kvalitative og kvantitative forskningsmetoder Du kan læse mere om projektet her: https: healthyaging.ku.dk research retirement-and-transitions lund-group Ansættelsesforhold Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Minimumstimelønnen er kr. 123,04 (1. oktober 2018-niveau). Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er indskrevet som studerende ved en videregående uddannelse. Ansøgning mv. Har du kompetencerne og er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en ansøgning, CV samt dokumentation for uddannelse, elektronisk via. jobsiden på Jobportalen (tryk på linket SØG STILLINGEN nederst i opslaget). Yderligere oplysninger Ved spørgsmål, kontakt venligst lektor Rikke Lund på rilu@sund.ku.dk eller 3532 7992. Ansøgningsfrist: 20. januar 2019Om os
Forskningsprojektet Sundhed, Trivsel og Relationer i Taastrupgaard er et større forskningsprojekt, der over en 3-årig periode belyser hvorledes strukturelle ændringer i et mangfoldigt boligområde påvirker beboernes sundhed, trivsel og relationer. Dette gøres ved en kombination af surveys, registerkoblinger og kvalitative interviews. Derudover samskabes interventioner med input fra data og med beboere som hovedaktører. Projektet ledes af PI og lektor Rikke Lund, Afdeling for Socialmedicin og co-PI og lektor Maria Kristiansen, Afdeling for Sundhedstjenesteforskning, Institut for Folkesundhedsvidenskab. Projektet er finansieret af Nordea-Fonden og indgår i forskningen ved Center for Sund Aldring, Københavns Universitet.

Arbejdsopgaver
Vi søger to studerende HK, der kan indgå i de mangfoldige arbejdsopgaver, der knytter sig til projektets gennemførelse. Det vil primært dreje sig om følgende:
  • Opgaver til understøttelse af dataindsamling, herunder bemanding af kontoret i området, print og omdeling af informationsskrivelser, indtastning af spørgeskemadata, transskribering af interviews.
  • Bistand ved forskellige kommunikationsopgaver, herunder webside, nyhedsbreve og ved møder i boligområdet samt med samarbejdspartnere i øvrigt.
  • Praktisk hjælp i forbindelse med koordination og gennemførelse af aktiviteter i området.
  • Diverse praktiske og ad hoc opgaver knyttet til forskningsprojektets fremdrift.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid vil være 8 timer per person og man ansættes for tidsperioden 24 januar 2019 og året ud.

Kompetencer
Vi lægger særlig vægt på at du er:
  • Ansvarlig og selvstændig
  • Er struktureret og systematisk i din tilgang
  • Er åben og imødekommende i møder med mennesker med forskellige baggrund og i forskellige livssituationer
  • Har kendskab til kvalitative og kvantitative forskningsmetoder
Du kan læse mere om projektet her: https://healthyaging.ku.dk/research/retirement-and-transitions/lund-group/

Ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Minimumstimelønnen er kr. 123,04 (1. oktober 2018-niveau).

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er indskrevet som studerende ved en videregående uddannelse.

Ansøgning mv.
Har du kompetencerne og er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en ansøgning, CV samt dokumentation for uddannelse, elektronisk via. jobsiden på Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN” nederst i opslaget).


Yderligere oplysninger
Ved spørgsmål, kontakt venligst lektor Rikke Lund på rilu@sund.ku.dk eller 3532 7992.

Ansøgningsfrist: 20. januar 2019

KU - SUND - Institut For Folkesundhed - Kbh KKøbenhavn K2019-01-04T00:00:002019-01-20T00:00:00
329937967Udviklingsorienteret medarbejder til StudieadministrationenRobot På NEXT - Uddannelse København har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære. Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør en forskel for mange. Derfor søger vi nu en udviklingsorienteret medarbejder, som kan hjælpe os videre med den ambition. Med reference til en af vores studieadministrative ledere, søger vi en stærk profil med digitale kompetencer. Du får arbejdsopgaver inden for vores optagelses-, styrings- og planlægningsteam, hvor du skal deltage i udviklingsprojekter samt være med til at administrere området, dvs. optage elever samt varetage hele det administrative flow i den forbindelse. Udviklingsmæssigt står vi overfor at skulle udskifte vores administrative system og har behov for flere administrative medarbejdere, der kan være med i udviklingsprocessen i samarbejde med vores projektleder. Vi er ligeledes i gang med at implementere RPA på skolen, og arbejdet med dette bliver en vigtig del af det udviklingsarbejde, som skal laves. Det er derfor relevant, at du har erfaring med - og kan lide - at arbejde projektorienteret. Endvidere skal du have stærke relationsevner, da du skal arbejde på en stor skole med mange tværgående udviklingsprojekter fremadrettet. Det er udslagsgivende, at du både vil udviklingsarbejde og den administrative del af arbejdet. Vi tilbyder En arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever, kursister og personale, hvor faglig stolthed og smil er i højsædet. Helt overordnet vil du indgå i vores studieadministration, som håndterer erhvervsuddannelser, gymnasier, efteruddannelseskurser, 10. klasse samt brobygning. Studieadministrationen er en stor sparringspartner til skolens pædagogiske områder, og vi arbejder derfor meget dynamisk både med langtidsplanlægning og med korte deadlines. Primære arbejdsopgaver • deltage i udviklingsprojekter, herunder deltage i projektmøder, være opsøgende, komme med input til proces og produkt, skrive fx rapporter arbejdspladsbeskrivelser, komme med input til opfølgning og status mv. • deltage i den daglige drift i teamet • være en af drivkræfterne i skolens satsning på automatisering af processer i rammen af RPA og udskiftning af det studieadministrative system • understøtte og rådgive projektleder med teknisk viden om administrative processer og systemer Din profil, du • har erfaring med at deltage i udviklingsprojekter som projektmedarbejder • har relevant uddannelse • har administrativ erfaring og gerne kendskab til RPA • er selvstændig, analytisk, initiativrig, handlekraftig og struktureret • har gerne erfaring med uddannelsesadministration og er rutineret bruger af Microsoft Office • er god til at skabe og bevare relationer • har stærke kompetencer i forhold til at kommunikere mundtligt og skriftligt • vil gerne udfordre plejer og bidrage til at se på nuværende processor med henblik på optimering af disse • er superbruger af it generelt og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer • yder service med et smil og er åben og imødekommende i din kommunikation Det er en fordel, hvis du har erfaring med Erhvervsskolernes Administrative Systemer (EASY-C, EASY-P). Gode udviklingsmuligheder Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod. Ansættelsesvilkår Stillingen er på fuldtid med ansættelse fra 1. marts 2019. Stillingen er placeret i Ishøj. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten. Der er flextid. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Bodil Lyhne-Hansen på mobil 2464 6960, blh@nextkbh.dk Ansøgning Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket. Vi modtager ikke ansøgninger via mail eller brev. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.På NEXT - Uddannelse København har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære.
Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør en forskel for mange.
Derfor søger vi nu en udviklingsorienteret medarbejder, som kan hjælpe os videre med den ambition.

Med reference til en af vores studieadministrative ledere, søger vi en stærk profil med digitale kompetencer. Du får arbejdsopgaver inden for vores optagelses-, styrings- og planlægningsteam, hvor du skal deltage i udviklingsprojekter samt være med til at administrere området, dvs. optage elever samt varetage hele det administrative flow i den forbindelse.

Udviklingsmæssigt står vi overfor at skulle udskifte vores administrative system og har behov for flere administrative medarbejdere, der kan være med i udviklingsprocessen i samarbejde med vores projektleder. Vi er ligeledes i gang med at implementere RPA på skolen, og arbejdet med dette bliver en vigtig del af det udviklingsarbejde, som skal laves. Det er derfor relevant, at du har erfaring med - og kan lide - at arbejde projektorienteret. Endvidere skal du have stærke relationsevner, da du skal arbejde på en stor skole med mange tværgående udviklingsprojekter fremadrettet. Det er udslagsgivende, at du både vil udviklingsarbejde og den administrative del af arbejdet.

Vi tilbyder
En arbejdsdag i et levende skolemiljø med engagerede elever, kursister og personale, hvor faglig stolthed og smil er i højsædet. Helt overordnet vil du indgå i vores studieadministration, som håndterer erhvervsuddannelser, gymnasier, efteruddannelseskurser, 10. klasse samt brobygning. Studieadministrationen er en stor sparringspartner til skolens pædagogiske områder, og vi arbejder derfor meget dynamisk både med langtidsplanlægning og med korte deadlines.

Primære arbejdsopgaver
• deltage i udviklingsprojekter, herunder deltage i projektmøder, være opsøgende, komme med input til proces og produkt, skrive fx rapporter/arbejdspladsbeskrivelser, komme med input til opfølgning og status mv.
• deltage i den daglige drift i teamet
• være en af drivkræfterne i skolens satsning på automatisering af processer i rammen af RPA og udskiftning af det studieadministrative system
• understøtte og rådgive projektleder med teknisk viden om administrative processer og systemer

Din profil, du
• har erfaring med at deltage i udviklingsprojekter som projektmedarbejder
• har relevant uddannelse
• har administrativ erfaring og gerne kendskab til RPA
• er selvstændig, analytisk, initiativrig, handlekraftig og struktureret
• har gerne erfaring med uddannelsesadministration og er rutineret bruger af Microsoft Office
• er god til at skabe og bevare relationer
• har stærke kompetencer i forhold til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• vil gerne udfordre ”plejer” og bidrage til at se på nuværende processor med henblik på optimering af disse
• er superbruger af it generelt og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
• yder service med et smil og er åben og imødekommende i din kommunikation

Det er en fordel, hvis du har erfaring med Erhvervsskolernes Administrative Systemer (EASY-C, EASY-P).

Gode udviklingsmuligheder
Du får en arbejdsplads, som er i rivende udvikling. Vi har fokus på uddannelse - også af dig. NEXT’s mål er at sikre, at dine kompetencer til enhver tid matcher de krav, arbejdsopgaverne stiller, samt at der er fokus på de mål og visioner, som NEXT arbejder hen imod.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid med ansættelse fra 1. marts 2019. Stillingen er placeret i Ishøj. Du bliver ansat i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt OAO-S fællesoverenskomsten. Der er flextid.
Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Bodil Lyhne-Hansen på mobil 2464 6960, blh@nextkbh.dk

Ansøgning
Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket. Vi modtager ikke ansøgninger via mail eller brev. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.
NEXT – Uddannelse KøbenhavnValby2019-01-07T00:00:002019-01-20T00:00:00
329937968Weathernews søger en serviceminded og ansvarsbevidst kollega til vores administrationsafdelingRobot Vi tilbyder et spændende job i en global virksomhed i kraftig udvikling. Du bliver en del af et international team hvor der lægges stor vægt på det kollegiale sammenhold og på at hjælpe hinanden. Du kommer til at få en hektisk hverdag med faste rutineopgaver og en række ad hoc-opgaver. Mere specifikt bliver du ansvarlig for afdelingen Assets Benefits, dvs.: Indkøb Faktura behandling og betaling Ferieregnskab, rejse og kørselsafregning Lønforberedelse til vores eksterne løn-partner Generelle HR opgaves så som support ved ansættelser Visa support til udenlandske medarbejdere Office management samt assistance til udenlandske gæster Udsendelse af fakturaer opfølgning Generel salgsupport Personaleforening arrangementer Du får en bred kontaktflade både primært internt med vores hovedkontor i Japan men også eksternt. Du skal kunne se dig selv i et velfungerende team, hvor tonen er frisk og uhøjtidelig. Du skal trives med at arbejde selvstændigt med de fleste opgaver, mens andre løses i samarbejde med kollegerne i Japan eller Paris. For at få succes i stillingen skal du kunne arbejde med løbende forbedringer på en struktureret og grundig fremgangsmåde samt kunne have mange bolde i luften samtidigt. Vi forventer, at du er kontoruddannet og har erfaring inden for flere af de nævnte arbejdsområder. Kommunikativt begår du dig ubesværet i skrift og tale på både dansk og engelsk samt er en sikker bruger af MS Office-pakken. Du er ansvarsbevidst og har et godt overblik. Grundighed og høj kvalitet i udførelsen af dine opgaver er en selvfølge. Samtidig arbejder du struktureret, effektivt og vedholdende med de opgaver, du kommitter dig til. Du har gode kommunikative evner og du besidder et godt humør, selvom det til tider går stærkt. Dit drive og engagement smitter. Du er proaktiv i forhold til at udvikle og optimere på det eksisterende, og er i stand til at håndtere mangeartede opgaver på samme tid. Bliv en del af et stærkt og serviceminded team Vi tilbyder en attraktiv fuldtidsstilling hvor du bliver en del af en flad, dynamisk og global orienteret organisation i et uformelt og positivt arbejdsmiljø der lægger vægt på høj kvalitet i alle sammenhænge. Du kommer til at indgå i et international team med reference til Office Manager i Paris. Stillingen ønskes besat hurtigt, men vi er også klar til at vente på den helt rigtige kandidat. Al information om dit evt. kandidatur til stillingen behandles fortroligt og efter individuel aftale.Lønpakken består af fast løn og pension. Søg stillingen ved at sende ansøgning og CV att. Margerie Cauvin, dk-recruit@wni.com. Ansøgningsfrist: snarest muligt, senest 31.01.2019. Vi inviterer løbende til samtaler. Ansøgning og CV skal fremsendes på engelsk.

 

Vi tilbyder et spændende job i en global virksomhed i kraftig udvikling. Du bliver en del af et international team hvor der lægges stor vægt på det kollegiale sammenhold og på at hjælpe hinanden. Du kommer til at få en hektisk hverdag med faste rutineopgaver og en række ad hoc-opgaver. 

Mere specifikt bliver du ansvarlig for afdelingen Assets & Benefits, dvs.:

  • Indkøb
  • Faktura behandling og betaling
  • Ferieregnskab, rejse og kørselsafregning
  • Lønforberedelse til vores eksterne løn-partner
  • Generelle HR opgaves så som support ved ansættelser
  • Visa support til udenlandske medarbejdere
  • Office management samt assistance til udenlandske gæster
  • Udsendelse af fakturaer/opfølgning
  • Generel salgsupport 
  • Personaleforening/arrangementer

Du får en bred kontaktflade både primært internt med vores hovedkontor i Japan men også eksternt. 

Du skal kunne se dig selv i et velfungerende team, hvor tonen er frisk og uhøjtidelig. Du skal trives med at arbejde selvstændigt med de fleste opgaver, mens andre løses i samarbejde med kollegerne i Japan eller Paris. 

For at få succes i stillingen skal du kunne arbejde med løbende forbedringer på en struktureret og grundig fremgangsmåde samt kunne have mange bolde i luften samtidigt. 

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har erfaring inden for flere af de nævnte arbejdsområder. Kommunikativt begår du dig ubesværet i skrift og tale på både dansk og engelsk samt er en sikker bruger af MS Office-pakken. 

Du er ansvarsbevidst og har et godt overblik. Grundighed og høj kvalitet i udførelsen af dine opgaver er en selvfølge. Samtidig arbejder du struktureret, effektivt og vedholdende med de opgaver, du kommitter dig til. Du har gode kommunikative evner og du besidder et godt humør, selvom det til tider går stærkt. Dit drive og engagement smitter. Du er proaktiv i forhold til at udvikle og optimere på det eksisterende, og er i stand til at håndtere mangeartede opgaver på samme tid. 

Bliv en del af et stærkt og serviceminded team

Vi tilbyder en attraktiv fuldtidsstilling hvor du bliver en del af en flad, dynamisk og global orienteret organisation i et uformelt og positivt arbejdsmiljø der lægger vægt på høj kvalitet i alle sammenhænge. 

Du kommer til at indgå i et international team med reference til Office Manager i Paris. 

Stillingen ønskes besat hurtigt, men vi er også klar til at vente på den helt rigtige kandidat. Al information om dit evt. kandidatur til stillingen behandles fortroligt og efter individuel aftale.Lønpakken består af fast løn og pension. 

Søg stillingen ved at sende ansøgning og CV att. Margerie Cauvin, dk-recruit@wni.com. 

Ansøgningsfrist: snarest muligt, senest 31.01.2019

Vi inviterer løbende til samtaler. Ansøgning og CV skal fremsendes på engelsk.

WEATHERNEWS SCANDINAVIA, FILIAL AF WEATHERNEWS INC., JAPANHellerup2019-01-10T00:00:002019-01-31T00:00:00
329939360TrafikinformationsmedarbejderRobot Vil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug for dig I Movias Trafikcenter. I vores afdeling arbejder vi med trafikinformation, planlægning af busdriften og afvikling af driften for de busser som er på gaden her og nu. Vores primære fokus er altså de situationer, hvor vi ikke kan holde den køreplan, som passagererne regner med. Vi er en afdeling på 14 medarbejdere, men du bliver del af et hus på mere end 350 medarbejdere, der konstant arbejder på at give passagererne den allerbedste oplevelse på vores ca. 450 buslinjer. I 2019 venter mange spændende opgaver på os. Vi har blandt andet centrale roller i opstarten af det nye bynet for busserne i København, ligesom vi forventer at få travlt, når Hovedstadens Letbane anlægges på Ring 3. Fra driftssprog til trafikinformation Vi omdanner informationer i driftssprog om planlagte og akutte ændringer til passagervendt trafikinformation. Det skal være nemt at forstå for passageren. Du kommer til at arbejde både med planlægningen af de enkelte omlægninger og udsending af trafikinformation på vores mange kanaler. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Driftsovervågning af busdrift i hele Movias område Planlægning af omlægninger i forbindelse med arrangementer, vejarbejder m.m. Udsende trafikinformation til Movias passagerer, medier samt øvrige trafikselskaber Forskellige administrative opgaver Indgå i Movias beredskabsarbejde Fra roligt kontor til hektisk drift Du vil kunne opleve at sidde på et roligt kontor, hvor tingene på et øjeblik eksploderer om ørerne på dig. Du synes sikkert det er sjovt at arbejde i begge miljøer. Når atmosfæren er hektisk, er det vigtigt, at du er i stand til at træffe hurtige beslutninger og prioritere dine opgaver. Nogle gange med en kollega og andre gange alene. Vi har arbejdsbeskrivelser, men slår de ikke til, kan du også arbejde uden. Der er mange eksterne interessenter involveret i vores arbejde. Det er vigtigt for os at bevare vores gode samarbejdsrelationer, og du forstår naturligvis vigtigheden af en konstruktiv dialog. Den vigtigste interessent er passageren, der ligesom os forventer, at du kan formulere dig godt på dansk i både skrift og tale. Vi orienterer os konstant i forskellige kortløsninger, så vi forestiller os, at du er god til at kende forskel på øst og vest. Samtidig kan du livligt forestille dig, hvordan det er at springe rundt i forskellige IT-systemer, når du arbejder. Vi arbejder i turnus mellem kl. 05.00 og 00.00 alle årets dage, så du skal kunne trives med at arbejde på alle tider af døgnet både hverdage, weekender og helligdage. Trafikselskabet Movia som arbejdsplads Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone med knap 350 fagligt kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, at vi samarbejder med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport. Vi bor i nye, moderne lokaler med praktisk beliggenhed som nabo til Valby St. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi er en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv nu og i fremtiden. Trafikselskabet Movia tilbyder løn i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. april 2019 eller tidligere. Interesseret? For yderligere oplysninger kan du kontakte Mads Bülow-Olsen, teamleder for Movias Trafikcenter på tlf.: 40 49 22 24 eller mail: mbo@moviatrafik.dk. Du skal søge stillingen via link nedenfor, så vi har den senest den 27. januar 2019.Vil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug for dig I Movias Trafikcenter.

I vores afdeling arbejder vi med trafikinformation, planlægning af busdriften og afvikling af driften for de busser som er på gaden her og nu. Vores primære fokus er altså de situationer, hvor vi ikke kan holde den køreplan, som passagererne regner med.

Vi er en afdeling på 14 medarbejdere, men du bliver del af et hus på mere end 350 medarbejdere, der konstant arbejder på at give passagererne den allerbedste oplevelse på vores ca. 450 buslinjer.

I 2019 venter mange spændende opgaver på os. Vi har blandt andet centrale roller i opstarten af det nye bynet for busserne i København, ligesom vi forventer at få travlt, når Hovedstadens Letbane anlægges på Ring 3.

Fra driftssprog til trafikinformation

Vi omdanner informationer i driftssprog om planlagte og akutte ændringer til passagervendt trafikinformation. Det skal være nemt at forstå for passageren. Du kommer til at arbejde både med planlægningen af de enkelte omlægninger og udsending af trafikinformation på vores mange kanaler.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Driftsovervågning af busdrift i hele Movias område
  • Planlægning af omlægninger i forbindelse med arrangementer, vejarbejder m.m.
  • Udsende trafikinformation til Movias passagerer, medier samt øvrige trafikselskaber
  • Forskellige administrative opgaver
  • Indgå i Movias beredskabsarbejde

Fra roligt kontor til hektisk drift

Du vil kunne opleve at sidde på et roligt kontor, hvor tingene på et øjeblik eksploderer om ørerne på dig. Du synes sikkert det er sjovt at arbejde i begge miljøer. Når atmosfæren er hektisk, er det vigtigt, at du er i stand til at træffe hurtige beslutninger og prioritere dine opgaver. Nogle gange med en kollega og andre gange alene. Vi har arbejdsbeskrivelser, men slår de ikke til, kan du også arbejde uden.

Der er mange eksterne interessenter involveret i vores arbejde. Det er vigtigt for os at bevare vores gode samarbejdsrelationer, og du forstår naturligvis vigtigheden af en konstruktiv dialog. Den vigtigste interessent er passageren, der ligesom os forventer, at du kan formulere dig godt på dansk i både skrift og tale.

Vi orienterer os konstant i forskellige kortløsninger, så vi forestiller os, at du er god til at kende forskel på øst og vest. Samtidig kan du livligt forestille dig, hvordan det er at springe rundt i forskellige IT-systemer, når du arbejder.

Vi arbejder i turnus mellem kl. 05.00 og 00.00 alle årets dage, så du skal kunne trives med at arbejde på alle tider af døgnet – både hverdage, weekender og helligdage.

Trafikselskabet Movia som arbejdsplads

Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone med knap 350 fagligt kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, at vi samarbejder med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport.

Vi bor i nye, moderne lokaler med praktisk beliggenhed som nabo til Valby St. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi er en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv – nu og i fremtiden.

Trafikselskabet Movia tilbyder løn i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. april 2019 eller tidligere.

Interesseret?

For yderligere oplysninger kan du kontakte Mads Bülow-Olsen, teamleder for Movias Trafikcenter på tlf.: 40 49 22 24 eller mail: mbo@moviatrafik.dk.

Du skal søge stillingen via link nedenfor, så vi har den senest den 27. januar 2019.
Trafikselskabet MoviaValby2019-01-09T00:00:002019-01-27T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Kontor, administration og regnskab

IL FORNO VERONA V/L'HASSAN EL-GHADOUANI

Rødovre
Til kontoret søges en kontormedarbejder med erfaring indenfor kontor, administration og regnskab. Jobbet medfører forefaldende kontorarbejde, bogføring, telefonbehandling, ordrebehandling, fakturering og virksomhedens momsregnskab. Jobbet er på ca. ...
Indrykket:17. december 2018
Udløbsdato:31. januar 2019

To studerende HK søges til forskningsprojektet STRIT

KU - SUND - Institut For Folkesundhed - Kbh K

København K
Om os Forskningsprojektet Sundhed, Trivsel og Relationer i Taastrupgaard er et større forskningsprojekt, der over en 3-årig periode belyser hvorledes strukturelle ændringer i et mangfoldigt boligområde påvirker beboernes sundhed, trivsel og relation...
Indrykket:4. januar 2019
Udløbsdato:20. januar 2019

Udviklingsorienteret medarbejder til Studieadministrationen

NEXT – Uddannelse København

Valby
På NEXT - Uddannelse København har vi en vision om at være det bedste sted at være og lære. Vi ønsker at skabe en fremtid for vores skole og for vores uddannelser, der gør en forskel for mange. Derfor søger vi nu en udviklingsorienteret medarbejder,...
Indrykket:7. januar 2019
Udløbsdato:20. januar 2019

Weathernews søger en serviceminded og ansvarsbevidst kollega til vores administrationsafdeling

WEATHERNEWS SCANDINAVIA, FILIAL AF WEATHERNEWS INC., JAPAN

Hellerup
Vi tilbyder et spændende job i en global virksomhed i kraftig udvikling. Du bliver en del af et international team hvor der lægges stor vægt på det kollegiale sammenhold og på at hjælpe hinanden. Du kommer til at få en hektisk hverdag med faste ruti...
Indrykket:10. januar 2019
Udløbsdato:31. januar 2019

Trafikinformationsmedarbejder

Trafikselskabet Movia

Valby
Vil du være med til at give suveræn trafikinformation til Movias over 200.000.000 årlige buspassagerer? Og vil du kæmpe benhårdt for at sikre, at busserne altid kan finde vej gennem trafikken på hele Sjælland, Lolland, Falster og Møn? Så har vi brug...
Indrykket:9. januar 2019
Udløbsdato:27. januar 2019