Personlig assistent for borgmesteren

Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.




Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330048748Phoenix-bef1a9b612019-06-25T00:00:00Personlig assistent for borgmesterenHar du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.



Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune. Om os Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter. Om stillingen Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre. Om dig Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du: Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed Kan bevare overblikket og levere resultater under pres Har politisk tæft og kan tænke strategisk Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Opgaver Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver: Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I S, Kredsrådet og KL s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg Forberede og planlægge KL s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater Kørselsregnskab og journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid. Yderligere informationer Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere. Ansøgningsprocedure Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden. Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale. Ansættelse snarest.11jobnetbef1a9b6100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-29T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145220&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3552176Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650HvidovreDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent783137JobNet5009312500931210025-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgEr du struktureret? Hos Hvidovre Kommune søger vi en dygtig Direktionssekretær, der udviser selvstændighed.12008001Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration362135187noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330041929Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns RådhusBasic I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum. Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat. Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på: Planlægning af direktionens møder og kalendere Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå Bestilling og indhentning af mødemateriale Kvalitetssikring og korrekturlæsning Håndtering af fakturaer og indkøb Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset. Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling. Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer. Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740. Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019 Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngTMF SekretariatKøbenhavn V2019-06-12T17:00:582019-07-17T00:00:00
330060339Direktionssekretær med sans for detaljen til Ledelsessekretariatet i Børne- og UngdomsforvaltningenBasic Har du lyst til udfordrende opgaver, der støtter op om vores direktion og sikrer, at deres hverdag fungerer? Kan du have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over mange forskellige opgaver? Motiveres du af at være den, der får enderne til at nå sammen? Og er du glad for at gå på arbejde? Vi søger en direktionssekretær til at bistå vores fagdirektør, direktion og ledelsessekretariat. Vi tilbyder et alsidigt job tæt på de politiske processer, med mange interessenter og engagerede kolleger. Børne- og Ungdomsforvaltningen står altid midt i spændende strategiske dagsordener og skal håndtere komplekse udfordringer med effektiviseringer, skabe kapacitet til byens børn og sikre, at der er den bedst mulige kvalitet i skoler og institutioner. Dine vigtigste opgaver bliver Mødeforberedelse af og kalenderstyring for fagdirektøren Kvalitetssikring og korrekturlæsning Udarbejdelse af referat ved en række møder med fagorganisationer Tværgående opgaver for direktion, chefgruppe og sekretariatschef Håndtering af internationale besøg i samarbejde med den øvrige forvaltning. Din nærmeste samarbejdspartner bliver fagdirektørens konsulent samt de øvrige medarbejdere i ledelsessekretariatet. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, fx kalenderstyring, der understøtter direktørens hverdag samt betjening af den samlede direktion. Du kommer til at sidde i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at der kommer mange forskellige mennesker og opgaver forbi i løbet af en arbejdsdag. Vi lægger vægt på, at du: kan bevare overblikket og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs, også når der er travlt kan identificere andres behov måske endda før de selv kan kan arbejde selvstændigt og sikkert er imødekommende og har gode samarbejdsevner nyder at gå på arbejde og være en del et hektisk, men sjovt arbejdsfællesskab er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau gerne i en politisk styret organisation har godt styr på Office-pakken og særligt Outlook har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse, advokatsekretær eller lignende. Ansættelsesforhold Dine løn- og ansættelsesforhold bliver fastsat i henhold til gældende overenskomst og løn er efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelsessted er både på Københavns Rådhus og i Hans Nansens Gård i Gyldenløvesgade, hvor kollegerne i centralforvaltningen sidder. Stillingen ønskes besat fra den 1. oktober 2019. Yderligere oplysninger Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i Børne- og Ungdomsforvaltningen med ansvar for at betjene borgmester, politisk udvalg og direktion. Sekretariatet er bindeled mellem topledelsen, forvaltningen og de mange skoler og institutioner. Sekretariatet består af 30 dygtige og dedikerede medarbejdere, der alle beskæftiger sig med politiker- og direktionsbetjening i bred forstand, herunder sagsstyring, mødeforberedelse, kommunikation, pressehåndtering, arbejdsmiljø og strategi- og politikudvikling. Tonen i sekretariatet er uhøjtidelig, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs. Du kan læse mere om Børne- og Ungdomsforvaltningen på www.kk.dk buf Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Tine Weber på 3035 3066 eller direktionskonsulent Sarah F. Berthelsen på 4129 2006. Søg via nedenstående link senest søndag den 18. august 2019. Første runde samtaler afholdes torsdag den 22. og fredag den 23. august om eftermiddagen. Anden runde samtaler tirsdag den 27. august om formiddagen.

Har du lyst til udfordrende opgaver, der støtter op om vores direktion og sikrer, at deres hverdag fungerer? Kan du have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over mange forskellige opgaver? Motiveres du af at være den, der får enderne til at nå sammen? Og er du glad for at gå på arbejde?

Vi søger en direktionssekretær til at bistå vores fagdirektør, direktion og ledelsessekretariat. Vi tilbyder et alsidigt job tæt på de politiske processer, med mange interessenter og engagerede kolleger.

Børne- og Ungdomsforvaltningen står altid midt i spændende strategiske dagsordener og skal håndtere komplekse udfordringer med effektiviseringer, skabe kapacitet til byens børn og sikre, at der er den bedst mulige kvalitet i skoler og institutioner.

Dine vigtigste opgaver bliver

  • Mødeforberedelse af og kalenderstyring for fagdirektøren
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Udarbejdelse af referat ved en række møder med fagorganisationer
  • Tværgående opgaver for direktion, chefgruppe og sekretariatschef
  • Håndtering af internationale besøg i samarbejde med den øvrige forvaltning.

Din nærmeste samarbejdspartner bliver fagdirektørens konsulent samt de øvrige medarbejdere i ledelsessekretariatet. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, fx kalenderstyring, der understøtter direktørens hverdag samt betjening af den samlede direktion.

Du kommer til at sidde i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at der kommer mange forskellige mennesker og opgaver forbi i løbet af en arbejdsdag.

Vi lægger vægt på, at du:

  • kan bevare overblikket og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs, også når der er travlt
  • kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan
  • kan arbejde selvstændigt og sikkert
  • er imødekommende og har gode samarbejdsevner
  • nyder at gå på arbejde og være en del et hektisk, men sjovt arbejdsfællesskab
  • er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
  • har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau – gerne i en politisk styret organisation
  • har godt styr på Office-pakken og særligt Outlook
  • har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse, advokatsekretær eller lignende.

Ansættelsesforhold
Dine løn- og ansættelsesforhold bliver fastsat i henhold til gældende overenskomst og løn er efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsessted er både på Københavns Rådhus og i Hans Nansens Gård i Gyldenløvesgade, hvor kollegerne i centralforvaltningen sidder.
Stillingen ønskes besat fra den 1. oktober 2019.

Yderligere oplysninger
Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i Børne- og Ungdomsforvaltningen med ansvar for at betjene borgmester, politisk udvalg og direktion. Sekretariatet er bindeled mellem topledelsen, forvaltningen og de mange skoler og institutioner.
Sekretariatet består af 30 dygtige og dedikerede medarbejdere, der alle beskæftiger sig med politiker- og direktionsbetjening i bred forstand, herunder sagsstyring, mødeforberedelse, kommunikation, pressehåndtering, arbejdsmiljø og strategi- og politikudvikling. Tonen i sekretariatet er uhøjtidelig, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomsforvaltningen på www.kk.dk/buf

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Tine Weber på 3035 3066 eller direktionskonsulent Sarah F. Berthelsen på 4129 2006.

Søg via nedenstående link senest søndag den 18. august 2019.
Første runde samtaler afholdes torsdag den 22. og fredag den 23. august om eftermiddagen. Anden runde samtaler tirsdag den 27. august om formiddagen.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngLedelsessekretariatetKøbenhavn V2019-07-16T10:00:23.7972019-08-18T00:00:00
330059431(211-0280/19-2M) Rådgiver til Center for Holdspil og SundhedRobot Rådgiver til Center for Holdspil og Sundhed ved Københavns Universitet Center for Holdspil og Sundhed ved Institut for Idræt og Ernæring, Københavns Universitet søger en rådgiver med tiltrædelse 15. september 2019, eller snarest derefter. Stillingen er på fuld tid svarende til 37 timer om ugen, og er tidsbegrænset til 30. juni 2024. Om os Center for Holdspil og Sundhed er et videns- og forskningscenter ved Institut for Idræt og Ernæring, som samler flerfaglig kompetence inden for forskning, formidling, undervisning og rådgivning i holdspil og sundhed. Målet er at udvikle den sundhedsmæssigt mest effektive og motiverende træning og udvikle strategier for rekruttering og fastholdelse til træning og fysisk aktiv livsstil. Centret blev etableret i 2012 på grundlag af bevillinger fra Nordea-fonden. Centret har til formål at forske og bringe resultaterne af forskningen i holdspil og sundhed ud til danskerne, og bidrage til, at flere danskere opnår øget sundhed og trivsel gennem deltagelse i holdspilsaktiviteter. Centret skal bl.a. udvikle en omfattende kursus- og rådgivningsvirksomhed. Læs mere om Center for Holdspil og Sundhed: www.holdspil.ku.dk. Institut for Idræt og Ernæring beskæftiger sig med forskning, uddannelse, innovation og formidling inden for ernæring, humanfysiologi og idræt på højeste internationale niveau, og dækker såvel sundhedsvidenskabelige, humanistiske og samfundsvidenskabelige discipliner. Instituttet har ca. 250 medarbejdere. Læs mere om Institut for Idræt og Ernæring: www.nexs.ku.dk. Arbejdsopgaver Som rådgiver skal du være med til at omsætte forskningsresultater til konkrete initiativer med holdspil, der kan implementeres i kommuner, skoler, foreninger m.m., sammen med centrets mange eksterne partnere, bl.a. de store idrætsorganisationer. Det vil ske i tæt samarbejde med Center for Holdspil og Sundheds og Institut for Idræt og Ernærings øvrige medarbejdere. Unge, mental sundhed, livsstilssygdomme og ældre er kerneområder i centret, ligesom vi har et særligt fokus på udvikling af motionsholdspilskoncepter for andre voksengrupper. Du bedes i ansøgningen angive dine kompetencer inden for disse områder. Konkrete arbejdsopgaver vil være: Udvikle og gennemføre kurser og efter-videreuddannelsesforløb i samarbejde med vores samarbejdspartnere Udvikle og producere kursusmaterialer, guidelines og manualer til instruktører og frivillige Rådgive om anvendelsen af holdspil til at fremme sundhed og trivsel Medvirke i udvikling og udførelse af implementeringsprojekter Formidling i form af undervisning og foredrag Kompetencer og uddannelsesmæssige krav Du har en relevant akademisk og idrætsfaglig uddannelse Du har indblik i og interesse for den generelle udvikling på idræts- og sundhedsområdet, og på det kommunale område Du har et idrætsfagligt fundament, og evner at sætte dig ind i den forskningsbaserede viden, som du skal være med til at omsætte og formidle i praksis Du har erfaring med implementeringsprojekter og processer i kommuner Du har erfaring med at arbejde med kommunalt frontpersonale, f.eks. fysioterapeuter, sosu-assistenter og lærere Du er udadvendt og god til at opbygge samarbejdsrelationer med eksterne partnere Du har erfaring med undervisning i idræt og idrætsteori Ansøgere med humanistisk-samfundsvidenskabelig baggrund skal have erfaring med fokusgruppeinterview og observationer, mens ansøgere med naturvidenskabelig baggrund skal have erfaring inden for testning Du arbejder selvstændigt og struktureret Du taler og skriver dansk flydende, og har gode formidlingsevner, mundtligt og skriftligt, samt gode engelskkundskaber Vi tilbyder Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job Engagerede og gode kolleger, der vil gøre en forskel Et udviklingsorienteret miljø med en uhøjtidelig omgangstone En fleksibel og udadvendt arbejdsplads Løn og ansættelsesforhold Ansættelse sker som AC-medarbejder. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, inkl. frokost. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid. Vi har en forventning om, at du udviser fleksibilitet omkring arbejdstid, da der kan forekomme både aften- og weekendarbejde. Stillingen er forankret i sektion for Integrativ Fysiologi, beliggende på Nørre Campus, og med daglig reference til centerleder Jens Bangsbo. Ansøgningsproces Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket SØG STILLINGEN nederst i opslaget) senest fredag den 9. august, 2019 kl. 12:00. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33, 2019. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere oplysninger Læs mere om: Center for Holdspil og Sundhed: https: www.holdspil.ku.dk Institut for Idræt og Ernæring: https: nexs.ku.dk Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet: http: www.science.ku.dk Spørgsmål til stillingen kan rettes til: Indtil d. 19. juli: Mie Bendtsen, mbendtsen@nexs.ku.dk. Efter 1. august: Jens Bangsbo, jbangsbo@nexs.ku.dkRådgiver til Center for Holdspil og Sundhed ved Københavns Universitet




Center for Holdspil og Sundhed ved Institut for Idræt og Ernæring, Københavns Universitet søger en rådgiver med tiltrædelse 15. september 2019, eller snarest derefter. Stillingen er på fuld tid svarende til 37 timer om ugen, og er tidsbegrænset til 30. juni 2024.




Om os
Center for Holdspil og Sundhed er et videns- og forskningscenter ved Institut for Idræt og Ernæring, som samler flerfaglig kompetence inden for forskning, formidling, undervisning og rådgivning i holdspil og sundhed. Målet er at udvikle den sundhedsmæssigt mest effektive og motiverende træning og udvikle strategier for rekruttering og fastholdelse til træning og fysisk aktiv livsstil. Centret blev etableret i 2012 på grundlag af bevillinger fra Nordea-fonden. Centret har til formål at forske og bringe resultaterne af forskningen i holdspil og sundhed ud til danskerne, og bidrage til, at flere danskere opnår øget sundhed og trivsel gennem deltagelse i holdspilsaktiviteter. Centret skal bl.a. udvikle en omfattende kursus- og rådgivningsvirksomhed. Læs mere om Center for Holdspil og Sundhed: www.holdspil.ku.dk.




Institut for Idræt og Ernæring beskæftiger sig med forskning, uddannelse, innovation og formidling inden for ernæring, humanfysiologi og idræt på højeste internationale niveau, og dækker såvel sundhedsvidenskabelige, humanistiske og samfundsvidenskabelige discipliner. Instituttet har ca. 250 medarbejdere. Læs mere om Institut for Idræt og Ernæring: www.nexs.ku.dk.




Arbejdsopgaver
Som rådgiver skal du være med til at omsætte forskningsresultater til konkrete initiativer med holdspil, der kan implementeres i kommuner, skoler, foreninger m.m., sammen med centrets mange eksterne partnere, bl.a. de store idrætsorganisationer. Det vil ske i tæt samarbejde med Center for Holdspil og Sundheds og Institut for Idræt og Ernærings øvrige medarbejdere. Unge, mental sundhed, livsstilssygdomme og ældre er kerneområder i centret, ligesom vi har et særligt fokus på udvikling af motionsholdspilskoncepter for andre voksengrupper. Du bedes i ansøgningen angive dine kompetencer inden for disse områder.




Konkrete arbejdsopgaver vil være:

  • Udvikle og gennemføre kurser og efter-videreuddannelsesforløb i samarbejde med vores samarbejdspartnere
  • Udvikle og producere kursusmaterialer, guidelines og manualer til instruktører og frivillige
  • Rådgive om anvendelsen af holdspil til at fremme sundhed og trivsel
  • Medvirke i udvikling og udførelse af implementeringsprojekter
  • Formidling i form af undervisning og foredrag



Kompetencer og uddannelsesmæssige krav

  • Du har en relevant akademisk og idrætsfaglig uddannelse
  • Du har indblik i og interesse for den generelle udvikling på idræts- og sundhedsområdet, og på det kommunale område
  • Du har et idrætsfagligt fundament, og evner at sætte dig ind i den forskningsbaserede viden, som du skal være med til at omsætte og formidle i praksis
  • Du har erfaring med implementeringsprojekter og –processer i kommuner
  • Du har erfaring med at arbejde med kommunalt frontpersonale, f.eks. fysioterapeuter, sosu-assistenter og lærere
  • Du er udadvendt og god til at opbygge samarbejdsrelationer med eksterne partnere
  • Du har erfaring med undervisning i idræt og idrætsteori
  • Ansøgere med humanistisk-samfundsvidenskabelig baggrund skal have erfaring med fokusgruppeinterview og observationer, mens ansøgere med naturvidenskabelig baggrund skal have erfaring inden for testning
  • Du arbejder selvstændigt og struktureret
  • Du taler og skriver dansk flydende, og har gode formidlingsevner, mundtligt og skriftligt, samt gode engelskkundskaber



Vi tilbyder

  • Et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job
  • Engagerede og gode kolleger, der vil gøre en forskel
  • Et udviklingsorienteret miljø med en uhøjtidelig omgangstone
  • En fleksibel og udadvendt arbejdsplads



Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse sker som AC-medarbejder. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, inkl. frokost. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid. Vi har en forventning om, at du udviser fleksibilitet omkring arbejdstid, da der kan forekomme både aften- og weekendarbejde.




Stillingen er forankret i sektion for Integrativ Fysiologi, beliggende på Nørre Campus, og med daglig reference til centerleder Jens Bangsbo.







Ansøgningsproces
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest fredag den 9. august, 2019 kl. 12:00.




Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 33, 2019.




Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.




Yderligere oplysninger

Læs mere om:




Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

  • Indtil d. 19. juli: Mie Bendtsen, mbendtsen@nexs.ku.dk.
  • Efter 1. august: Jens Bangsbo, jbangsbo@nexs.ku.dk



KU - SCIENCE - NBIKøbenhavn Ø2019-07-12T00:00:002019-08-09T00:00:00
330058670Områdesekretær med flair for itRobot Er du selvstændig og god til at samarbejde på alle niveauer? Som områdesekretær i Banedanmark bliver du en del af et dedikeret hold med over 200 kolleger i området Sikring. Vi arbejder døgnet rundt på at holde alle sikringstekniske anlægselementer i hele Danmark i topform. Dette kræver administrativ understøttelse. Hvis du er kendt for at have et skarpt blik for at se organisationens behov og en serviceminded tilgang til samarbejde og opgaver, så er du måske den områdesekretær, vi søger. Områdesekretæren har en væsentlig opgave med at bære ledelsens budskaber ud i hele organisationen. Du kommer til at sidde med mange forskelligartede opgaver og skal være god til at samarbejde på tværs, da du får kolleger og samarbejdsrelationer i hele Danmark. Prioritering, planlægning og opfølgning Som områdesekretær er du god til at planlægge og prioritere din hverdag, samt varetage alle de administrative opgaver, der følger med. Herudover skal du have flair for it og varetage opgaver så som fakturering, håndtering af indkøbsrekvisitioner samt bistå områdets sektionschefer i koordinering af større events og aktiviteter. Der er mange tværgående opgaver og derfor er kommunikation en væsentlig parameter for at sikre koordinering, både internt mellem de respektive sektioner i området, samt eksternt i forhold til en lang række samarbejdspartnere. Du får reference til områdechefen for Sikring, og du vil have et tæt samarbejde med divisionens ledelsessekretariat. Du vil endvidere få ansvar for selvstændig udarbejdelse af præsentationsmateriale og beslutningsoplæg. Eksempler på opgaver: Udarbejde oplæg, skrive artikler og notater Referent på ledermøder Gennemføre og følge op på mindre tværgående projekter Tilrettelægge kommunikation på Sikrings interne Sharepoint side Udarbejde rapportering Understøtte og hjælpe lederne med diverse it-systemer til f.eks. fakturering, bestillinger etc. Din kontaktflade på tværs i området vil være stor og det er derfor afgørende, at du forstår vigtigheden af god formidling, kan tage selvstændige initiativer samt bidrage aktivt til den tværgående kommunikation i området. Som områdesekretær har du også til opgave at koordinere og forberede møder samt varetage diverse administrative opgaver. Du vil herudover ind i mellem skulle varetage koordinering af mødeaktiviteter og kalenderstyring for ledergruppen. Glad for it og sans for kvalitet Ideelt set har du en akademisk uddannelse præcis hvilken retning er mindre vigtigt. Du kan også have en administrativ baggrund, hvor du har flere års erfaring i en administrativ funktion. Uanset baggrund ser vi gerne, at du har erfaring fra en offentlig institution og i det hele taget interesse for at arbejde i en politisk styret organisation. Det er væsentligt, at du har erfaring med at skrive referater og kendskab til dataopsamling og rapportering. Herudover har du gode it-kundskaber - f.eks. er du god og hurtig til at sætte dig ind i nye it-systemer - og du har et solidt kendskab til MS Office-pakken. Brugerkendskab til SAP vil være en fordel, men er ikke et krav. Da en del kommunikation foregår på engelsk, er det afgørende at du mestrer engelsk i skrift og tale på et højt professionelt niveau. Du tager selvstændigt ansvar for dine opgaver, du går op i kvalitet, og der er ikke en finger at sætte på din korrektur. Du er detaljeorienteret og skaber struktur omkring dig. Dit servicegen er i top, hvilket vil sige, at du altid er et skridt foran. Du styrer dine opgaver med en rutineret og rolig hånd, og overblik og orden er kendetegnende for din måde at arbejde på. Samtidig er det også vigtigt, at du kan jonglere med mange bolde på én gang, inklusiv de uforudsete, der kræver hurtig handling og køligt overblik. Herudover må du gerne være positiv, udadvendt og åben i din kommunikation samt trives med en uformel tone, da du hver dag samarbejder med mange forskellige mennesker. Løn Hvis du er akademiker ansættes du i forhold til A C-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Såfremt du har en administrativ baggrund er ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat samt protokollat for kontorfunktionærer ansat i Banedanmark. Afhængig af kvalifikationer og erfaring udgør basislønnen for Hovedstad mellem kr. 309.650,00 årligt og kr. 25.804,17 månedligt (løngruppe 2, sats 2) og kr. 342.690,00 kr. årligt og 28.557,50 månedligt (løngruppe 3, sats 2). Hertil kommer pension. Der er evt. mulighed for at forhandle tillæg. Ansøgning og kontakt Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Christian Munksgaard. Send gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgningerne løbende. For at søge stillingen klikker du på linket Søg stillingen og følger instruktionerne.Er du selvstændig og god til at samarbejde på alle niveauer?

Som områdesekretær i Banedanmark bliver du en del af et dedikeret hold med over 200 kolleger i området Sikring. Vi arbejder døgnet rundt på at holde alle sikringstekniske anlægselementer i hele Danmark i topform. Dette kræver administrativ understøttelse. Hvis du er kendt for at have et skarpt blik for at se organisationens behov og en serviceminded tilgang til samarbejde og opgaver, så er du måske den områdesekretær, vi søger.

Områdesekretæren har en væsentlig opgave med at bære ledelsens budskaber ud i hele organisationen. Du kommer til at sidde med mange forskelligartede opgaver og skal være god til at samarbejde på tværs, da du får kolleger og samarbejdsrelationer i hele Danmark.

Prioritering, planlægning og opfølgning

Som områdesekretær er du god til at planlægge og prioritere din hverdag, samt varetage alle de administrative opgaver, der følger med. Herudover skal du have flair for it og varetage opgaver så som fakturering, håndtering af indkøbsrekvisitioner samt bistå områdets sektionschefer i koordinering af større events og aktiviteter. Der er mange tværgående opgaver og derfor er kommunikation en væsentlig parameter for at sikre koordinering, både internt mellem de respektive sektioner i området, samt eksternt i forhold til en lang række samarbejdspartnere. Du får reference til områdechefen for Sikring, og du vil have et tæt samarbejde med divisionens ledelsessekretariat. Du vil endvidere få ansvar for selvstændig udarbejdelse af præsentationsmateriale og beslutningsoplæg.

Eksempler på opgaver:

  • Udarbejde oplæg, skrive artikler og notater
  • Referent på ledermøder
  • Gennemføre og følge op på mindre tværgående projekter
  • Tilrettelægge kommunikation på Sikrings interne Sharepoint side
  • Udarbejde rapportering
  • Understøtte og hjælpe lederne med diverse it-systemer til f.eks. fakturering, bestillinger etc.
Din kontaktflade på tværs i området vil være stor og det er derfor afgørende, at du forstår vigtigheden af god formidling, kan tage selvstændige initiativer samt bidrage aktivt til den tværgående kommunikation i området. Som områdesekretær har du også til opgave at koordinere og forberede møder samt varetage diverse administrative opgaver. Du vil herudover ind i mellem skulle varetage koordinering af mødeaktiviteter og kalenderstyring for ledergruppen.

Glad for it og sans for kvalitet

Ideelt set har du en akademisk uddannelse – præcis hvilken retning er mindre vigtigt. Du kan også have en administrativ baggrund, hvor du har flere års erfaring i en administrativ funktion. Uanset baggrund ser vi gerne, at du har erfaring fra en offentlig institution og i det hele taget interesse for at arbejde i en politisk styret organisation.

Det er væsentligt, at du har erfaring med at skrive referater og kendskab til dataopsamling og rapportering. Herudover har du gode it-kundskaber - f.eks. er du god og hurtig til at sætte dig ind i nye it-systemer - og du har et solidt kendskab til MS Office-pakken. Brugerkendskab til SAP vil være en fordel, men er ikke et krav. Da en del kommunikation foregår på engelsk, er det afgørende at du mestrer engelsk i skrift og tale på et højt professionelt niveau.

Du tager selvstændigt ansvar for dine opgaver, du går op i kvalitet, og der er ikke en finger at sætte på din korrektur. Du er detaljeorienteret og skaber struktur omkring dig. Dit servicegen er i top, hvilket vil sige, at du altid er et skridt foran. Du styrer dine opgaver med en rutineret og rolig hånd, og overblik og orden er kendetegnende for din måde at arbejde på. Samtidig er det også vigtigt, at du kan jonglere med mange bolde på én gang, inklusiv de uforudsete, der kræver hurtig handling og køligt overblik.

Herudover må du gerne være positiv, udadvendt og åben i din kommunikation samt trives med en uformel tone, da du hver dag samarbejder med mange forskellige mennesker.

Løn

Hvis du er akademiker ansættes du i forhold til A/C-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Såfremt du har en administrativ baggrund er ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat samt protokollat for kontorfunktionærer ansat i Banedanmark. Afhængig af kvalifikationer og erfaring udgør basislønnen for Hovedstad mellem kr. 309.650,00 årligt og kr. 25.804,17 månedligt (løngruppe 2, sats 2) og kr. 342.690,00 kr. årligt og 28.557,50 månedligt (løngruppe 3, sats 2). Hertil kommer pension. Der er evt. mulighed for at forhandle tillæg.

Ansøgning og kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Christian Munksgaard. Send gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgningerne løbende. For at søge stillingen klikker du på linket "Søg stillingen" og følger instruktionerne.

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43København Ø2019-07-11T00:00:002019-08-01T00:00:00
330057263Transport- og Boligministeriet søger sekretær til ministersekretariatetRobot I Transport- og Boligministeriet har vi en ledig stilling i vores ministres forkontor til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet, som beskæftiger 6 medarbejdere, heraf 3 sekretærer. Ministersekretariatet har efter regeringsdannelsen to ministre i departementet og er i færd med at opbygge nye rutiner. Vi har derfor brug for en person, som er klar til at tage fat, og som kan håndtere de mange forskelligartede opgaver, der ligger i vores ministersekretariat. Erfaring fra tidligere lignende stilling er derfor en fordel. Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministerens møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, økonomiudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v. Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transport- og Boligministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet. Vi søger en medarbejder, som • har kontoruddannelse • har erfaring fra en lignende stilling i et ministerium • trives med at arbejde i et til tider højt tempo • er indstillet på lange arbejdsdage • som kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket • har gode sprogkundskaber • har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel Vi tilbyder • et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på to ministre • gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT. Ansættelsesområdet er Transport- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes. Yderligere oplysninger Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende ministersekretær Teddy Becher eller sekretær i ministrenes forkontor Carina Pries Andersen. Departementets telefonnummer er på 41 71 27 00. Din ansøgning Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest torsdag den 1. august 2019. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk. Transport- og Boligministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.I Transport- og Boligministeriet har vi en ledig stilling i vores ministres forkontor til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet, som beskæftiger 6 medarbejdere, heraf 3 sekretærer. Ministersekretariatet har efter regeringsdannelsen to ministre i departementet og er i færd med at opbygge nye rutiner. Vi har derfor brug for en person, som er klar til at tage fat, og som kan håndtere de mange forskelligartede opgaver, der ligger i vores ministersekretariat. Erfaring fra tidligere lignende stilling er derfor en fordel.

Sammen med Ministersekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, telefonbetjening, rejsebestilling og -afregning. Du vil indgå i et team, der står for forberedelse af ministerens møder, kalenderstyring, mødeforplejning, koordinering med chauffør, åbenhedsordning, statsråd, ministermøder, økonomiudvalgsmøder, udsendelse af materiale til andre ministersekretariater samt kontakt til Folketinget, eksterne samarbejdsparter m.v.

Stillingen er udfordrende og giver en enestående mulighed for komme tæt på de centrale processer i Transport- og Boligministeriet. Du skal trives med et højt tempo og fagligt høje standarder samt være indstillet på utraditionelle arbejdstider. Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.

Vi søger en medarbejder, som

• har kontoruddannelse
• har erfaring fra en lignende stilling i et ministerium
• trives med at arbejde i et til tider højt tempo
• er indstillet på lange arbejdsdage
• som kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket
• har gode sprogkundskaber
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel

Vi tilbyder

• et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job tæt på to ministre
• gode kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansættelsesområdet er Transport- og Boligministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende ministersekretær Teddy Becher eller sekretær i ministrenes forkontor Carina Pries Andersen. Departementets telefonnummer er på 41 71 27 00.

Din ansøgning
Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis senest torsdag den 1. august 2019. Du ansøger via et link, som du finder nederst i stillingsopslaget på vores hjemmeside, www.trm.dk.

Transport- og Boligministeriet ser mangfoldighed som en ressource og ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Departementet er medlem af Foreningen Nydansker.



TransportministerietKøbenhavn K2019-07-09T00:00:002019-08-01T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

TMF Sekretariat

København V
I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og vi...
Indrykket:12. juni 2019
Udløbsdato:17. juli 2019

Direktionssekretær med sans for detaljen til Ledelsessekretariatet i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Ledelsessekretariatet

København V
Har du lyst til udfordrende opgaver, der støtter op om vores direktion og sikrer, at deres hverdag fungerer? Kan du have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over mange forskellige opgaver? Motiveres du af at være den, der får enderne ti...
Indrykket:16. juli 2019
Udløbsdato:18. august 2019

(211-0280/19-2M) Rådgiver til Center for Holdspil og Sundhed

KU - SCIENCE - NBI

København Ø
Rådgiver til Center for Holdspil og Sundhed ved Københavns Universitet Center for Holdspil og Sundhed ved Institut for Idræt og Ernæring, Københavns Universitet søger en rådgiver med tiltrædelse 15. september 2019, eller snarest derefter. Stillingen...
Indrykket:12. juli 2019
Udløbsdato:9. august 2019

Områdesekretær med flair for it

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43

København Ø
Er du selvstændig og god til at samarbejde på alle niveauer? Som områdesekretær i Banedanmark bliver du en del af et dedikeret hold med over 200 kolleger i området Sikring. Vi arbejder døgnet rundt på at holde alle sikringstekniske anlægselementer i...
Indrykket:11. juli 2019
Udløbsdato:1. august 2019

Transport- og Boligministeriet søger sekretær til ministersekretariatet

Transportministeriet

København K
I Transport- og Boligministeriet har vi en ledig stilling i vores ministres forkontor til besættelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Ministersekretariatet, som beskæftiger 6 medarbejdere, heraf 3 sekretærer. Ministersekretariatet har efter ...
Indrykket:9. juli 2019
Udløbsdato:1. august 2019