Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Personlig assistent for borgmesteren

Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.




Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Områdesekretær for Anlægsdivisionen

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43

København V
Vi søger en ny områdesekretær til Banedanmarks bygherreorganisation, Anlæg. Vi har hundredvis af projekter årligt, hvor vi fornyer og anlægger ny jernbane. Det er bl.a. vores opgave, at udrulle og idriftsætte de nye digitaliserede signal­systemer i ...
Indrykket:29. maj 2020

Områdesekretær til Den Fælles Trafikinformation

Banedanmark, Trafik, Banegårdspladsen 7, 1

København V
Sætter du en ære i, at der er styr på alt det, der får hverdagen til at spille, har du en skarp sans for, hvad der er vigtigt at prioritere i din kalenderstyring og kan du i øvrigt tale med alle, lige fra den engagerede driftsmedarbejder, grundige p...
Indrykket:26. maj 2020