Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Personlig assistent for borgmesteren

Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330048748Phoenix-bef1a9b612019-06-25T00:00:00Personlig assistent for borgmesterenHar du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.



2019-07-30T00:51:20.670 Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune. Om os Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter. Om stillingen Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre. Om dig Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du: Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed Kan bevare overblikket og levere resultater under pres Har politisk tæft og kan tænke strategisk Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Opgaver Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver: Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I S, Kredsrådet og KL s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg Forberede og planlægge KL s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater Kørselsregnskab og journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid. Yderligere informationer Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere. Ansøgningsprocedure Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden. Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale. Ansættelse snarest.11jobnetbef1a9b6100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-29T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145220&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3552176Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650HvidovreDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent783137JobNet5009312500931210025-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bef1a9b6&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgPersonlig assistent for borgmesteren12008001Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration362135187noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330086547Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær (1 årigt barselsvikariat)Robot Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye direktionssekretær. Da vores ene direktionssekretær går på barsel, har vi brug for en barselsvikar til Center for Politik og Ledelse i Hvidovre Kommune pr. 1. november 2019. Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører. Du vil indgå i et team, som bistår borgmesteren og direktionen, men du vil have primært ansvar for den ene direktør, som dækker følgende centre: Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Beskæftigelse, Center for Borgerservice og Center for Kultur og Fritid. Om stillingen: Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for direktøren i en travl hverdag. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring og mødeplanlægning Klargøring af mødemateriale Håndtering af mails i direktørens indbakke Sagsstyring og koordinering Telefonbetjening Planlægning af større arrangementer Borgerbetjening Journalisering Om dig: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver og ledelsesbetjening, gerne erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er proaktiv og ansvarsbevidst Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Yderligere informationer Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere. Det praktiske Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden. Der forventes at afholdes ansættelsessamtaler i uge 41.Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye direktionssekretær.



Da vores ene direktionssekretær går på barsel, har vi brug for en barselsvikar til Center for Politik og Ledelse i Hvidovre Kommune pr. 1. november 2019.

Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.

Du vil indgå i et team, som bistår borgmesteren og direktionen, men du vil have primært ansvar for

den ene direktør, som dækker følgende centre: Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Beskæftigelse, Center for Borgerservice og Center for Kultur og Fritid.

Om stillingen:

Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for direktøren i en travl hverdag.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring og mødeplanlægning
  • Klargøring af mødemateriale
  • Håndtering af mails i direktørens indbakke
  • Sagsstyring og koordinering
  • Telefonbetjening
  • Planlægning af større arrangementer
  • Borgerbetjening
  • Journalisering


Om dig:

  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver og ledelsesbetjening, gerne erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er proaktiv og ansvarsbevidst
  • Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne








Vi tilbyder:

  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.



Yderligere informationer



Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Det praktiske

Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.

Der forventes at afholdes ansættelsessamtaler i uge 41.

Hvidovre KommuneHvidovre2019-09-09T00:00:002019-09-30T00:00:00
330088638Sekretær til ledelsessekretariatetRobot Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet. Om jobbet Opgaverne er mange og forskelligartede og kan ændre sig hen ad vejen. De omfatter bl.a. koordinering og styring af kalendere og frister, mødekoordinering, håndtering og print af mødemateriale, bistand til sagsgange til fra direktion og ministeren, planlægning af rejser og dokumenthåndtering. Derudover er administrative opgaver som førelse af regnskab, rejsebestillinger, dekoreringssager m.v. også en del af stillingen. Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der består af otte engagerede og dygtige medarbejdere, som betjener kulturministeren og direktionen. Teamet fungerer som forbindelsesled mellem den øverste ledelse og resten af departementet og arbejder tæt sammen med henblik på at sikre bedst mulige vilkår for, at ministeren og direktionen kan få en ofte travl hverdag til at fungere. Om dig Vi forventer, at du er kontoruddannet og har solid og relevant erfaring med lignende opgaver - gerne fra en stilling som topchefsekretær i centraladministrationen. Vi forventer endvidere, at du Er serviceminded og proaktiv og kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Kan arbejde selvstændigt, koordinere egne opgaver og indgå som aktiv holdspiller i teamet. Har stærke it-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering. Er engageret, omhyggelig og følger dine opgaver til dørs. Kan fungere godt i meget travlt miljø - og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Er indstillet på at tage en ekstra tørn, når der er brug for det. Er fleksibel og har lyst til at påtage dig nye og varierende opgaver. Kan lide at arbejde teambaseret. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2019. Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Information og ansøgning Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for ledelsessekretariatet Helene Nordborg Kiær på hnk@kum.dk eller på telefon 71 77 68 81. Læs mere om Kulturministeriet på www.kum.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk job senest den 26. september 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen Søg stillingen . Du bedes vedhæfte CV, ansøgning, uddannelsesbeviser og andre relevante bilag. Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet.



Om jobbet

Opgaverne er mange og forskelligartede og kan ændre sig hen ad vejen. De omfatter bl.a. koordinering og styring af kalendere og frister, mødekoordinering, håndtering og print af mødemateriale, bistand til sagsgange til/fra direktion og ministeren, planlægning af rejser og dokumenthåndtering. Derudover er administrative opgaver som førelse af regnskab, rejsebestillinger, dekoreringssager m.v. også en del af stillingen.



Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der består af otte engagerede og dygtige medarbejdere, som betjener kulturministeren og direktionen. Teamet fungerer som forbindelsesled mellem den øverste ledelse og resten af departementet og arbejder tæt sammen med henblik på at sikre bedst mulige vilkår for, at ministeren og direktionen kan få en ofte travl hverdag til at fungere.



Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har solid og relevant erfaring med lignende opgaver - gerne fra en stilling som topchefsekretær i centraladministrationen.



Vi forventer endvidere, at du

  • Er serviceminded og proaktiv og kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan.
  • Kan arbejde selvstændigt, koordinere egne opgaver og indgå som aktiv holdspiller i teamet.
  • Har stærke it-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering.
  • Er engageret, omhyggelig og følger dine opgaver til dørs.
  • Kan fungere godt i meget travlt miljø - og samtidig bevare overblikket og det gode humør.
  • Er indstillet på at tage en ekstra tørn, når der er brug for det.
  • Er fleksibel og har lyst til at påtage dig nye og varierende opgaver.
  • Kan lide at arbejde teambaseret.


Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2019.



Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.



Information og ansøgning

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for ledelsessekretariatet Helene Nordborg Kiær på hnk@kum.dk eller på telefon 71 77 68 81. Læs mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.



Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest den 26. september 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41.



Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, ansøgning, uddannelsesbeviser og andre relevante bilag.



Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Kulturministeriet, DepartementetKøbenhavn K2019-09-12T00:00:002019-09-26T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær (1 årigt barselsvikariat)

Hvidovre Kommune

Hvidovre
Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye direktionssekretær. Da vores ene direktionssekretær går på...
Indrykket:9. september 2019
Udløbsdato:30. september 2019

Sekretær til ledelsessekretariatet

Kulturministeriet, Departementet

København K
Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og ...
Indrykket:12. september 2019
Udløbsdato:26. september 2019