Proceskonsulent

En ny-oprettet stilling du er med til at udvikle

Aabenraa Kommune er en organisation med over 4.000 medarbejdere, og derfor er organisationsændringer ofte forekommende. Organisationsændringer medfører, at kommunens administrative IT-systemer skal tilrettes. Varetagelsen af disse opgaver ligger hos flere systemejere, og for at understøtte kommunens institutions- og afdelingsledere med at få implementeret deres organisationsændringer, søger vi en proceskonsulent, som kan varetage og udvikle kerneopgaven:” én indgang til Staben”.

Opgaver:

• Primære funktion: at koordinere implementering af organisationsændringer i de af Stabens afdelinger drevne koncernsystemer, sikring af samspil med fagsystemer samt være bindeled mellem bestiller og udfører. Opgaverne omfatter kommunikation, planlægning, opfølgning m.v. – i praksis projektledelse – i samarbejde med såvel bestillerne i forvaltningerne som med udførende enheder i Staben. Disse er repræsenteret i en koordineringsgruppe som faciliteres af proceskonsulenten.
• Sikre at der i samarbejde med Stabens afdelinger foretages en ajourføring af arbejdsprocesser og en ajourføring /udvidelse af de proces-IT-skemaer, der i dag anvendes til bestilling af opgaver ifm. organisationsændringer
• Indgå i de månedlige rettelsesrunder ifm. opdateringer af stamoplysninger i løn- og økonomisystemerne (ændringer i kontoplaner, omsætternumre, kontoregler osv.), idet denne kobling til drift sikrer et bedre grundlag for varetagelse af koordineringsopgaven ifm. organisationsændringer og samtidig sikrer overlap på funktioner
• Ad hoc opgaver inden for Økonomistyring og Analyse i det omfang de øvrige primære opgaver tillader det.
   

Personprofil:

• Struktureret, analytisk, explorativt tænkende, inddragende, helhedsorienteret med blik for detaljen, rummelig – trives med at have mange bolde i luften samtidig
• Serviceminded – proceskonsulenten er forvaltningernes ene indgang til Staben når organisationsændringer skal implementeres, proceskonsulenten har fokus på bestillernes behov
• Nysgerrig ift. at opklare årsager f.eks. til manglende sammenhænge
• Har talent for at udtænke og implementere løsninger f.eks. ift. samspillet mellem It-systemer eller i strukturer i systemerne
• Brænder for at drive processer og for at løse opgaverne så enkelt og hensigtsmæssigt som muligt, og derfor er skarp på at se muligheder i f.eks. ændrede arbejdsgange
• Stærk afslutter med respekt for samarbejde og deadlines
• Stærk kommunikator: Bevidst om behovet for kommunikation og forventningsafstemning med såvel bestiller som udfører, og prioriterer kommunikation på baggrund af situationsbestemte valg af kommunikationsform og indhold
• God forståelse for IT-systemer og disses indbyrdes sammenhænge
• Interesseret i at skabe overblik og forbedre arbejdsvilkår for såvel bestillere som udførere
• Vi forventer at ansøgere har en akademisk eller økonomisk/administrativ uddannelse. Det rette mindset vil have stor betydning. En uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi vil øge mulighederne for at indgå i andre opgaver i Økonomistyring og Analyse.
   

Stillingen

• Det er en nyetableret funktion, og der skal implementeres nye arbejdsgange i organisationen som følge heraf.
• Stillingen er organisatorisk placeret i Økonomistyring og Analyseenheden, som er én af tre enheder i Økonomiafdelingen, og dermed en del af Staben, som også omfatter Personale- og IT-afdelingerne.
• Proceskonsulenten vil indgå i en gruppe på i alt 3 personer hvorved der er sparring og overlap, men proceskonsulenten er den primære aktør på opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse efter aftale - gerne pr. 1. april 2021
Stillingen er en fast fuldstilling - løn efter gældende overenskomst

Kontaktperson
Kontorleder Kim Frandsen, kkf@aabenraa.dk , tel. 73767643
Økonomikonsulent Mette Beck Christensen, mbch@aabenraa.dk , tel. 51296785

Ansøgning
Ansøgningsfristen udløber 30. januar 2021 kl. 23.59
Ansættelsessamtaler afholdes den 3. februar 2021
Send din ansøgning, CV og relevante bilag online som Word eller PDF via knappen ”Søg stillingen”.