Gem job

Projektsekretær søges.!

Guldborgsund Kommunes IT-afdeling søger en Projektsekretær.

IT-afdelingen er en del af Center for Politik & Personale, der rummer alle kommunens stabsfunktioner, herunder digitalisering, HR, informationshåndtering og kommunikation.

Du skal som projektsekretær assistere vores Programleder, hvor du får ansvar for en række administrative opgaver i forbindelse med vores digitaliseringsprojekter. Du får den koordinerende rolle på projekterne under Programlederen, og du skal bidrage internt til at sikre, at projekterne forløber som planlagt, så deadlines og krav overholdes.
 

Vi tilbyder:

  • Spændende arbejdsplads med mange forskellige opgaver
  • Hjælpsomme kollegaer og højt humør
  • Attraktive personalegoder

·        Frihed under ansvar
 

Arbejdsopgaver

·        Opfølgning på projektporteføljen i samarbejde med programleder

·        Arbejde tæt sammen med øvrige medarbejdere i IT

·        Planlægge, forberede og følge op i forbindelse med mødevirksomhed, herunder udarbejdelse af dagsordner og referater samt udsendelse af materiale og korrekturlæsning

·        Udfærdige kontrakter med rådgivere og entreprenører i samråd med projektlederen

·        Styre intern dokumentfordeling samt forestå praktiske sekretærfunktioner, så som arrangere møder m.v.

·        Bistå med udarbejdelse af power point præsentationer, nyhedsbreve m.v. ved store projekter

·        Selvstændigt skrive og redigere breve og notater m.v.

·        Udføre lettere sagsbehandling

·        Hjælpe med rekruttering af medarbejdere

·        Håndtere post og arkivere

·        Løse diverse forekommende administrative opgaver
 

Faglige kvalifikationer

·        Du er uddannet kontorassistent/sekretær

·        Du er god til skriftlig og mundtlig kommunikation

·        Du er omstillingsparat i forhold til de varierede opgaver

·        Du har en god ordenssans og formår at bevare overblikket i pressede situationer

·        Du kan planlægge, arbejde systematisk og tænke selvstændigt

·        Du har kendskab til MS-Office-pakken og er fortrolig med brug af it generelt
 

Personlige kvalifikationer

·        Du er serviceminded

·        Du har evnen og viljen til at tage ansvar for de opgaver, der bliver stillet

·        Du udviser engagement, initiativ, omhyggelighed og loyalitet

·        Du er en god kollega, og du sætter pris på omgivelser præget af humor

·        Du arbejder godt selvstændigt og evner samtidig at indgå i et team og bidrage positivt til teamets opgaveløsning

·        Du kan bevare overblikket og håndtere mange opgaver på samme tid 
 

Ansættelsesvilkår: Efter gld. overenskomst. 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse efter aftale.
 

Mere information: Leder af IT, Henning Strøkjær, Mobil 25181905
 

Ansøgningsfrist: 12. august 2022
 

Samtaler: Uge 34
 

Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
 

Mere om Guldborgsund Kommune:

Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


ellerGem job

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

Administrativ medarbejder

Borger & Branding

Nykøbing F
Dynamisk og servicemindet administrativ medarbejder med flair for IT-systemer og økonomi søges til afdelingen Landdistrikter, Kultur Fritid i Guldborgsund Kommune. Byrådet har skabt en fælles politik med titlen "Det rige hverdagsliv i Guldborgsund", ...
11. juli 2022

Administrativ medarbejder til Test- og Vaccination...

Region Sjælland

Sorø
Vil du være med til at løfte den vigtige podnings- og vaccinationsopgave i Test og Vaccinationscentrene i Region Sjælland, så søger vi en dygtig og engageret administrativ medarbejder i den fremtidige organisation. Vi betjener et bredt udsnit af regi...
22. juli 2022

Administrativ medarbejder og vagtplanlægger

Region Sjælland

Sorø
Administrativ medarbejder og vagtplanlægger søges til afsnit for mave/ tarm sygdomme på Nyk. F Sygehus Vi søger en vagtplanlægger med en sundhedsfaglig baggrund til en fast stilling. Timetal 32-27 t/uge efter ønske. Mødetid er på hverdage i dagtimern...
14. juli 2022

Projektsekretær søges.!

Guldborgsund Kommunes IT-afdeling søger en Projektsekretær.

IT-afdelingen er en del af Center for Politik & Personale, der rummer alle kommunens stabsfunktioner, herunder digitalisering, HR, informationshåndtering og kommunikation.

Du skal som projektsekretær assistere vores Programleder, hvor du får ansvar for en række administrative opgaver i forbindelse med vores digitaliseringsprojekter. Du får den koordinerende rolle på projekterne under Programlederen, og du skal bidrage internt til at sikre, at projekterne forløber som planlagt, så deadlines og krav overholdes.
 

Vi tilbyder:

  • Spændende arbejdsplads med mange forskellige opgaver
  • Hjælpsomme kollegaer og højt humør
  • Attraktive personalegoder

·        Frihed under ansvar
 

Arbejdsopgaver

·        Opfølgning på projektporteføljen i samarbejde med programleder

·        Arbejde tæt sammen med øvrige medarbejdere i IT

·        Planlægge, forberede og følge op i forbindelse med mødevirksomhed, herunder udarbejdelse af dagsordner og referater samt udsendelse af materiale og korrekturlæsning

·        Udfærdige kontrakter med rådgivere og entreprenører i samråd med projektlederen

·        Styre intern dokumentfordeling samt forestå praktiske sekretærfunktioner, så som arrangere møder m.v.

·        Bistå med udarbejdelse af power point præsentationer, nyhedsbreve m.v. ved store projekter

·        Selvstændigt skrive og redigere breve og notater m.v.

·        Udføre lettere sagsbehandling

·        Hjælpe med rekruttering af medarbejdere

·        Håndtere post og arkivere

·        Løse diverse forekommende administrative opgaver
 

Faglige kvalifikationer

·        Du er uddannet kontorassistent/sekretær

·        Du er god til skriftlig og mundtlig kommunikation

·        Du er omstillingsparat i forhold til de varierede opgaver

·        Du har en god ordenssans og formår at bevare overblikket i pressede situationer

·        Du kan planlægge, arbejde systematisk og tænke selvstændigt

·        Du har kendskab til MS-Office-pakken og er fortrolig med brug af it generelt
 

Personlige kvalifikationer

·        Du er serviceminded

·        Du har evnen og viljen til at tage ansvar for de opgaver, der bliver stillet

·        Du udviser engagement, initiativ, omhyggelighed og loyalitet

·        Du er en god kollega, og du sætter pris på omgivelser præget af humor

·        Du arbejder godt selvstændigt og evner samtidig at indgå i et team og bidrage positivt til teamets opgaveløsning

·        Du kan bevare overblikket og håndtere mange opgaver på samme tid 
 

Ansættelsesvilkår: Efter gld. overenskomst. 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse efter aftale.
 

Mere information: Leder af IT, Henning Strøkjær, Mobil 25181905
 

Ansøgningsfrist: 12. august 2022
 

Samtaler: Uge 34
 

Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
 

Mere om Guldborgsund Kommune:

Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+
Gem

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der minder om dette

Administrativ medarbejder

Borger & Branding

Nykøbing F
Dynamisk og servicemindet administrativ medarbejder med flair for IT-systemer og økonomi søges til afdelingen Landdistrikter, Kultur Fritid i Guldborgsund Kommune. Byrådet har skabt en fælles politik med titlen "Det rige hverdagsliv i Guldborgsund", ...
11. juli 2022

Administrativ medarbejder til Test- og Vaccination...

Region Sjælland

Sorø
Vil du være med til at løfte den vigtige podnings- og vaccinationsopgave i Test og Vaccinationscentrene i Region Sjælland, så søger vi en dygtig og engageret administrativ medarbejder i den fremtidige organisation. Vi betjener et bredt udsnit af regi...
22. juli 2022

Administrativ medarbejder og vagtplanlægger

Region Sjælland

Sorø
Administrativ medarbejder og vagtplanlægger søges til afsnit for mave/ tarm sygdomme på Nyk. F Sygehus Vi søger en vagtplanlægger med en sundhedsfaglig baggrund til en fast stilling. Timetal 32-27 t/uge efter ønske. Mødetid er på hverdage i dagtimern...
14. juli 2022