Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Provstisekretær m/k for Greve-Solrød provsti

Provstisekretær for Greve-Solrød 

Stillingen som provstisekretær for Greve-Solrød Provsti er ledig til besættelse 1. juni 2018 eller snarest derefter. 

Ansættelseskvote: 86%, dvs. i gennemsnit 32 timer om ugen, fordelt på 5 hverdage samt en række aftenmøder hen over året. Der kan evt. efter forhandling eller med tiden blive tale om en højere ansættelseskvote.

Arbejdssted: Provstikontoret, Hundige kirke, Eriksmindevej 20, 2670 Greve 

Faglige kompetencer: 

Du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse, det forventes at du er regnskabskyndig og i stand til at arbejde selvstændigt. 

Arbejdsopgaver:

  • sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder forberedelse af dagsorden til de månedlige møder og deltagelse i møderne
  • administration af ind- og udgående post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets ESDH-system
  • regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskassen herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, kasserervirksomhed for provstiudvalget
  • indsamling og registrering via det elektroniske dataarkiv af menighedsrådenes budgetter og forberedelse af provstiudvalgets behandling af disse
  • sagsforberedelse, mødereferater og opfølgning i forbindelse med provstiudvalgsmøder
  • fraværsregnskab for provstiets præster i Kirkeministeriets elektroniske fraværsregistreringssystem
  • hertil kommer ad hoc opgaver, også af praktisk art 

Provstisekretæren skal

  • kunne arbejde selvstændigt, systematisk, ordentligt og med præcision
  • have gode kundskaber i skriftligt dansk
  • være en sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne
  • være villig til at lære at bruge de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer
  • have godt kendskab til regnskabsprincipper
  • være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance
  • være venlig og myndig, fleksibel og stabil, have ro, overblik og et godt humør
  • være vant til at yde service telefonisk, pr. mail og ved personlige henvendelser til kontoret og kunne dokumentere gode samarbejdsevner 

- et vist kendskab til Folkekirken og dens forhold kan være en fordel 

Greve-Solrød Provsti tilbyder

  • et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig og hastig forandring
  • obligatorisk uddannelsesforløb og løbende efteruddannelse
  • selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder
  • fleksibel arbejdstid
  • et godt netværk af provstisekretærer i og uden for Roskilde stift 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der forventes en indplacering i løngruppe 3, sats 1. Årslønnen udgør kr. 316.490 pr. 1.december 2017 ved fuld tid. Der kan blive mulighed for at forhandle tillæg efter særlige kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her