Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Provstisekretær m/k for Greve-Solrød provsti

Provstisekretær for Greve-Solrød 

Stillingen som provstisekretær for Greve-Solrød Provsti er ledig til besættelse 1. juni 2018 eller snarest derefter. 

Ansættelseskvote: 86%, dvs. i gennemsnit 32 timer om ugen, fordelt på 5 hverdage samt en række aftenmøder hen over året. Der kan evt. efter forhandling eller med tiden blive tale om en højere ansættelseskvote.

Arbejdssted: Provstikontoret, Hundige kirke, Eriksmindevej 20, 2670 Greve 

Faglige kompetencer: 

Du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse, det forventes at du er regnskabskyndig og i stand til at arbejde selvstændigt. 

Arbejdsopgaver:

  • sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder forberedelse af dagsorden til de månedlige møder og deltagelse i møderne
  • administration af ind- og udgående post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets ESDH-system
  • regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskassen herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, kasserervirksomhed for provstiudvalget
  • indsamling og registrering via det elektroniske dataarkiv af menighedsrådenes budgetter og forberedelse af provstiudvalgets behandling af disse
  • sagsforberedelse, mødereferater og opfølgning i forbindelse med provstiudvalgsmøder
  • fraværsregnskab for provstiets præster i Kirkeministeriets elektroniske fraværsregistreringssystem
  • hertil kommer ad hoc opgaver, også af praktisk art 

Provstisekretæren skal

  • kunne arbejde selvstændigt, systematisk, ordentligt og med præcision
  • have gode kundskaber i skriftligt dansk
  • være en sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne
  • være villig til at lære at bruge de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer
  • have godt kendskab til regnskabsprincipper
  • være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance
  • være venlig og myndig, fleksibel og stabil, have ro, overblik og et godt humør
  • være vant til at yde service telefonisk, pr. mail og ved personlige henvendelser til kontoret og kunne dokumentere gode samarbejdsevner 

- et vist kendskab til Folkekirken og dens forhold kan være en fordel 

Greve-Solrød Provsti tilbyder

  • et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig og hastig forandring
  • obligatorisk uddannelsesforløb og løbende efteruddannelse
  • selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder
  • fleksibel arbejdstid
  • et godt netværk af provstisekretærer i og uden for Roskilde stift 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der forventes en indplacering i løngruppe 3, sats 1. Årslønnen udgør kr. 316.490 pr. 1.december 2017 ved fuld tid. Der kan blive mulighed for at forhandle tillæg efter særlige kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329788344Phoenix-6812fd6312018-04-05T21:00:37.333Provstisekretær m/k for Greve-Solrød provsti

Provstisekretær for Greve-Solrød 

Stillingen som provstisekretær for Greve-Solrød Provsti er ledig til besættelse 1. juni 2018 eller snarest derefter. 

Ansættelseskvote: 86%, dvs. i gennemsnit 32 timer om ugen, fordelt på 5 hverdage samt en række aftenmøder hen over året. Der kan evt. efter forhandling eller med tiden blive tale om en højere ansættelseskvote.

Arbejdssted: Provstikontoret, Hundige kirke, Eriksmindevej 20, 2670 Greve 

Faglige kompetencer: 

Du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse, det forventes at du er regnskabskyndig og i stand til at arbejde selvstændigt. 

Arbejdsopgaver:

  • sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder forberedelse af dagsorden til de månedlige møder og deltagelse i møderne
  • administration af ind- og udgående post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets ESDH-system
  • regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskassen herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, kasserervirksomhed for provstiudvalget
  • indsamling og registrering via det elektroniske dataarkiv af menighedsrådenes budgetter og forberedelse af provstiudvalgets behandling af disse
  • sagsforberedelse, mødereferater og opfølgning i forbindelse med provstiudvalgsmøder
  • fraværsregnskab for provstiets præster i Kirkeministeriets elektroniske fraværsregistreringssystem
  • hertil kommer ad hoc opgaver, også af praktisk art 

Provstisekretæren skal

  • kunne arbejde selvstændigt, systematisk, ordentligt og med præcision
  • have gode kundskaber i skriftligt dansk
  • være en sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne
  • være villig til at lære at bruge de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer
  • have godt kendskab til regnskabsprincipper
  • være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance
  • være venlig og myndig, fleksibel og stabil, have ro, overblik og et godt humør
  • være vant til at yde service telefonisk, pr. mail og ved personlige henvendelser til kontoret og kunne dokumentere gode samarbejdsevner 

- et vist kendskab til Folkekirken og dens forhold kan være en fordel 

Greve-Solrød Provsti tilbyder

  • et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig og hastig forandring
  • obligatorisk uddannelsesforløb og løbende efteruddannelse
  • selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder
  • fleksibel arbejdstid
  • et godt netværk af provstisekretærer i og uden for Roskilde stift 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der forventes en indplacering i løngruppe 3, sats 1. Årslønnen udgør kr. 316.490 pr. 1.december 2017 ved fuld tid. Der kan blive mulighed for at forhandle tillæg efter særlige kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

 

2018-04-24T20:02:48.840 Provstisekretær for Greve-Solrød Stillingen som provstisekretær for Greve-Solrød Provsti er ledig til besættelse 1. juni 2018 eller snarest derefter. Ansættelseskvote: 86 , dvs. i gennemsnit 32 timer om ugen, fordelt på 5 hverdage samt en række aftenmøder hen over året. Der kan evt. efter forhandling eller med tiden blive tale om en højere ansættelseskvote. Arbejdssted: Provstikontoret, Hundige kirke, Eriksmindevej 20, 2670 Greve Faglige kompetencer: Du er kontoruddannet eller har tilsvarende uddannelse, det forventes at du er regnskabskyndig og i stand til at arbejde selvstændigt. Arbejdsopgaver: sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder forberedelse af dagsorden til de månedlige møder og deltagelse i møderne administration af ind- og udgående post, herunder elektronisk journalisering og arkivering i Kirkeministeriets ESDH-system regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskassen herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, kasserervirksomhed for provstiudvalget indsamling og registrering via det elektroniske dataarkiv af menighedsrådenes budgetter og forberedelse af provstiudvalgets behandling af disse sagsforberedelse, mødereferater og opfølgning i forbindelse med provstiudvalgsmøder fraværsregnskab for provstiets præster i Kirkeministeriets elektroniske fraværsregistreringssystem hertil kommer ad hoc opgaver, også af praktisk art Provstisekretæren skal kunne arbejde selvstændigt, systematisk, ordentligt og med præcision have gode kundskaber i skriftligt dansk være en sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne være villig til at lære at bruge de kirkelige løn-, regnskabs- og budgetsystemer have godt kendskab til regnskabsprincipper være i stand til at tage mødereferater og føre korrespondance være venlig og myndig, fleksibel og stabil, have ro, overblik og et godt humør være vant til at yde service telefonisk, pr. mail og ved personlige henvendelser til kontoret og kunne dokumentere gode samarbejdsevner - et vist kendskab til Folkekirken og dens forhold kan være en fordel Greve-Solrød Provsti tilbyder et interessant arbejde i et offentligt administrativt system, der er under stadig og hastig forandring obligatorisk uddannelsesforløb og løbende efteruddannelse selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder fleksibel arbejdstid et godt netværk af provstisekretærer i og uden for Roskilde stift Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT. Der forventes en indplacering i løngruppe 3, sats 1. Årslønnen udgør kr. 316.490 pr. 1.december 2017 ved fuld tid. Der kan blive mulighed for at forhandle tillæg efter særlige kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.11Jobnet6812fd63100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-05-04T00:00:0000110EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnGreve3206786Greve-Solrød Provstiudvalg11Eriksmindevej 202670GreveDKDanmark0
anbd@km.dkDKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent550141JobNet48049431000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6812fd63https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=6812fd63https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6812fd63&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6812fd63&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/6.jpgØnsker du et spændende job som Kontorassistent? Hos Greve-Solrød Provstiudvalg tilbyder vi arbejdsplads med fokus på den enkelte medarbejder.12007991Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration354172613Anne Bredsdorffanbd@km.dkDKDanmarkDKDanmarkda-DK