Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Provstisekretær, receptionist, facillitator i Holbæk provstis udviklingscenter

En nyoprettet stilling som 

provstisekretær, receptionist og facilitator i Holbæk provstis nye udviklingscenter


er ledig til besættelse den 1. april 2018. Stillingen er på fuld tid.

Det bliver din opgave at styre logistikken og driften i vores nye udviklingscenter, som er arbejdsplads for 11 administrations- og konsulentmedarbejdere med tilknyttet undervisningslokale. Du skal være sekretær for Holbæk provsti (provsten og provstiudvalget). Du er vært for husets mødeaktiviteter, styrer kalender og telefoner og sørger for de bedst mulige rammer for alle aktiviteter i huset. Kort sagt: Du bliver husets og provstiets ansigt og omdrejningspunkt.

Dit faglige profil:

- Erfaring i kontororganisering, kalenderstyring, indkøb og mødetilrettelæggelse og -facilitering - Sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne samt i arbejde med hjemmesider - Sikker og myndig korrespondance i tale og skrift, sans for formidling - Gerne erfaring med administrative procedurer og sagsbehandling - Gerne indblik i de særlige betingelser for arbejdet i folkekirken og arbejdet med frivillige råd og udvalg
 

Dit personlige profil:

- Du er en holdspiller og har glæde ved at ”få ting til at glide” - Du har overblik, logistisk og praktisk sans og kan holde mange bolde i luften - Du er venlig, smilende og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker - Du er selvstændig og kreativ, strategisk tænkende, god til at prioritere og effektiv - Du har en positiv grundholdning til den danske folkekirkes værdigrundlag Du vil indgå i provstiets team med provsten som din foresatte og provstiets to konsulenter. Da du skal være sekretær også for provstiudvalget, vil der forekomme møder udenfor almindelig arbejdstid. Med henblik på dine konkrete arbejdsopgaver henviser vi til funktionsbeskrivelsen.

Løn & ansættelsesvilkår:

- Den daglige arbejdsplads vil fra sommeren 2018 være i provstiets nyindrettede udviklingscenter i Sønder Asmindrup. Fra 1. april og til centeret er færdigt er arbejdstedet provstikontoret i Vipperød Sognegård.

- 37 timer om ugen med fleksibel arbejdstid.

- Aftenmøder må påregnes - mindst en gang om måneden, nogle gange flere.

- Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der forventes en indplacering i basisløngruppe 2, sats 1. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

Ansøgningsfrist: 9. februar 2018 kl. 12.

Ansøgning med CV, relevante bilag og henvisning til referencer sendes elektronisk til holbaek.provsti@km.dk. 

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Nærmere om Holbæk Provsti: www.holbækprovsti.dk

Kontakt:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Detlef von Holst på tlf. 5918 2036


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Kontorelev til VUC

VUC Vestsjælland-Syd-Ringsted afd.

Holbæk
Har du lyst til en alsidig 2-årig kontoruddannelse på en spændende uddannelsesinstitution med masser af udfordringer? Så er det lige dig vi står og mangler. Vi søger en engageret og ambitiøs elev, som kan tiltræde d. 1. september 2018 VI TILBYDER en...
Indrykket:14. maj 2018
Udløbsdato:30. maj 2018

Kontorasssistent til administrationens knudepunkt

AffaldPlus

Vi søger en engageret og erfaren kontorassistent til vores reception 25 timer om ugen (på sigt måske mere). Receptionen varetager betjening af forskellige områder på vegne af AffaldPlus 6 ejerkommuner. Der kan i perioder være mange henvendelser - pr...
Indrykket:17. maj 2018
Udløbsdato:1. juni 2018

Administrativ medarbejder / kontorassistent til FødevareSjælland/Fyn, Korsør

Fødevarestyrelsen, Korsør

Slagelse
Er du vores nye servicemindede, kvalitetsbevidste, fleksible og selvstændige kollega med lyst til at indgå i et velfungerende sekretærteam? FødevareSjælland Fyn hører under Fødevarestyrelsen og har som sin væsentligste opgave at føre tilsyn med og s...
Indrykket:22. maj 2018
Udløbsdato:5. juni 2018