Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Provstisekretær, receptionist, facillitator i Holbæk provstis udviklingscenter

En nyoprettet stilling som 

provstisekretær, receptionist og facilitator i Holbæk provstis nye udviklingscenter


er ledig til besættelse den 1. april 2018. Stillingen er på fuld tid.

Det bliver din opgave at styre logistikken og driften i vores nye udviklingscenter, som er arbejdsplads for 11 administrations- og konsulentmedarbejdere med tilknyttet undervisningslokale. Du skal være sekretær for Holbæk provsti (provsten og provstiudvalget). Du er vært for husets mødeaktiviteter, styrer kalender og telefoner og sørger for de bedst mulige rammer for alle aktiviteter i huset. Kort sagt: Du bliver husets og provstiets ansigt og omdrejningspunkt.

Dit faglige profil:

- Erfaring i kontororganisering, kalenderstyring, indkøb og mødetilrettelæggelse og -facilitering - Sikker og erfaren superbruger i Microsoft office programmerne samt i arbejde med hjemmesider - Sikker og myndig korrespondance i tale og skrift, sans for formidling - Gerne erfaring med administrative procedurer og sagsbehandling - Gerne indblik i de særlige betingelser for arbejdet i folkekirken og arbejdet med frivillige råd og udvalg
 

Dit personlige profil:

- Du er en holdspiller og har glæde ved at ”få ting til at glide” - Du har overblik, logistisk og praktisk sans og kan holde mange bolde i luften - Du er venlig, smilende og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker - Du er selvstændig og kreativ, strategisk tænkende, god til at prioritere og effektiv - Du har en positiv grundholdning til den danske folkekirkes værdigrundlag Du vil indgå i provstiets team med provsten som din foresatte og provstiets to konsulenter. Da du skal være sekretær også for provstiudvalget, vil der forekomme møder udenfor almindelig arbejdstid. Med henblik på dine konkrete arbejdsopgaver henviser vi til funktionsbeskrivelsen.

Løn & ansættelsesvilkår:

- Den daglige arbejdsplads vil fra sommeren 2018 være i provstiets nyindrettede udviklingscenter i Sønder Asmindrup. Fra 1. april og til centeret er færdigt er arbejdstedet provstikontoret i Vipperød Sognegård.

- 37 timer om ugen med fleksibel arbejdstid.

- Aftenmøder må påregnes - mindst en gang om måneden, nogle gange flere.

- Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der forventes en indplacering i basisløngruppe 2, sats 1. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

Ansøgningsfrist: 9. februar 2018 kl. 12.

Ansøgning med CV, relevante bilag og henvisning til referencer sendes elektronisk til holbaek.provsti@km.dk. 

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Nærmere om Holbæk Provsti: www.holbækprovsti.dk

Kontakt:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Detlef von Holst på tlf. 5918 2036


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Dygtig og erfaren BBR- og adressemedarbejder til Ringsted Kommune

Teknik- og Miljøcenter

Holbæk
Vi tilbyder spændende opgaver, indflydelse og gode kollegaer, hvis du vil levere faglige og servicemindede løsninger på BBR- og adresseområdet. Vi søger en medarbejder der vil tage ansvar for og videreføre kommunens høje kvalitet på området. Stillin...
Indrykket:22. oktober 2018
Udløbsdato:9. november 2018

Engageret og alsidig administrator til Odsherred havne

Odsherred Kommune

Odsherred
Engageret og alsidig administrator til Odsherred havne Odsherred havne søger en engageret og alsidig administrator. Den rette kandidat har en bred erfaring med økonomiopgaver og motiveres af en alsidig hverdag med en bred vifte af opgaver og en stor...
Indrykket:12. oktober 2018
Udløbsdato:29. oktober 2018

Erfaren lønkonsulent til Administrativ Service

Slagelse Kommune

Slagelse
En af vores dygtige medarbejdere har valgt at søge nye udfordringer, derfor søger vi pr. 1. december 2018 eller snarest derefter en erfaren lønkonsulent.Administrativ Service er en enhed i Slagelse Kommune, der har til opgave at servicere hele organ...
Indrykket:11. oktober 2018
Udløbsdato:24. oktober 2018

Planlægger til Halsskovvej Hjemmepleje

Slagelse Kommune

Slagelse Kommunes Hjemmepleje søger en planlægger til at varetage den daglige tilrettelæggelse af ruter i område Halsskovvej.Stillingen er en fast stilling.Du vil blive tilknyttet et super planlæggerteam i Korsør, der i fællesskab løser de planlægni...
Indrykket:22. oktober 2018
Udløbsdato:1. november 2018

Kontorelev med speciale i administration

UNIQUE TRAVEL ApS

Holbæk
Energisk og selvstændig elev - med stor interesse for rejser - søges! Nu har du chancen for at arbejde med helt Unique rejser i store dele af verden, mens du tager en spændende 2-årig kontoruddannelse med speciale i administration. Vi lover dig at d...
Indrykket:17. oktober 2018
Udløbsdato:12. december 2018