Purchase assistant for Odense Hospital Project Team

Odense Hospital Project Team Joint Venture I/S is a cooperation between ITINERA and CMB working together with the Region of Southern Denmark for building the new Odense University Hospital. The new hospital which is expected to be completed in 2022 will consist of a total area of 260.000 sqm, 700 somatic beds and 52 operating rooms. Once completed, the new OUH will be the largest hospital in Denmark built from scratch.

 

Brief Description

The purchase assistant will support the existing procurement department and the group’s procurement strategy under the supervision and the guidelines followed by the Procurement Manager.

The position is likely to suit a dynamic team player with a ‘can do’ attitude.

  

Responsibilities

  • Manage the procurement process, purchase at the most competitive price, delivered on time and meeting the quality standards set by the Company.
  • Follow and improve current processes to update all relevant processes and procedures.
  • In line with the company requirements maintain professional relationships with suppliers ensuring effective alignment with the company’s needs and objectives.
  • Scouting of new possible suppliers for new operational areas.
  • Leading the development and negotiation of terms and conditions with the suppliers.
  • Analysis of quotations, lead negotiations with prospective suppliers, managing pre & post tender interviews, to develop robust, commercially competitive contacts package bids.
  • Monitoring and reporting of procurement results against budget.
  • Compiling tender enquiries and managing the tender process.
  • Analysing tenders for compliance with the enquiry, creating and analysing cost comparisons.
  • Managing pre-order meetings.
  • Assembling and issuing technical documentation.
  • Ensure the integrity and reputation of the company are, at all times, upheld.

 Skills

  • Technical education. Degree in engineering is preferred.
  • A minimum of documented 2-3 years of experience of working in a similar position.
  • Knowledge of Scandinavian Market.
  • An understanding of construction, engineering processes procurement procedures, as well as dealing with contracts and terms and conditions are a pre-requisite of the role.
  • Strong negotiation and communication skills are prerequisite.
  • Willingness to lead by example, with a strong attention to detail and accuracy.
  • Ability to work under pressure, whilst ensuring deadlines are met.
  • Able to read and interpret building drawings and specifications.
  • Fluent in English and preferably in Danish, both written and spoken.
  • Strong IT skills are essential, particularly with MS Word and Excel; knowledge of SAP is an advantage but not a requirement.

 

How to apply

We look forward to receiving your application, please ensure you upload a version of your up to date CV. If your application is selected, our central talent acquisition team will contact you to arrange a interview.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330047556Phoenix-ab6399f912019-06-21T00:00:00Purchase assistant for Odense Hospital Project Team

Odense Hospital Project Team Joint Venture I/S is a cooperation between ITINERA and CMB working together with the Region of Southern Denmark for building the new Odense University Hospital. The new hospital which is expected to be completed in 2022 will consist of a total area of 260.000 sqm, 700 somatic beds and 52 operating rooms. Once completed, the new OUH will be the largest hospital in Denmark built from scratch.

 

Brief Description

The purchase assistant will support the existing procurement department and the group’s procurement strategy under the supervision and the guidelines followed by the Procurement Manager.

The position is likely to suit a dynamic team player with a ‘can do’ attitude.

  

Responsibilities

  • Manage the procurement process, purchase at the most competitive price, delivered on time and meeting the quality standards set by the Company.
  • Follow and improve current processes to update all relevant processes and procedures.
  • In line with the company requirements maintain professional relationships with suppliers ensuring effective alignment with the company’s needs and objectives.
  • Scouting of new possible suppliers for new operational areas.
  • Leading the development and negotiation of terms and conditions with the suppliers.
  • Analysis of quotations, lead negotiations with prospective suppliers, managing pre & post tender interviews, to develop robust, commercially competitive contacts package bids.
  • Monitoring and reporting of procurement results against budget.
  • Compiling tender enquiries and managing the tender process.
  • Analysing tenders for compliance with the enquiry, creating and analysing cost comparisons.
  • Managing pre-order meetings.
  • Assembling and issuing technical documentation.
  • Ensure the integrity and reputation of the company are, at all times, upheld.

 Skills

  • Technical education. Degree in engineering is preferred.
  • A minimum of documented 2-3 years of experience of working in a similar position.
  • Knowledge of Scandinavian Market.
  • An understanding of construction, engineering processes procurement procedures, as well as dealing with contracts and terms and conditions are a pre-requisite of the role.
  • Strong negotiation and communication skills are prerequisite.
  • Willingness to lead by example, with a strong attention to detail and accuracy.
  • Ability to work under pressure, whilst ensuring deadlines are met.
  • Able to read and interpret building drawings and specifications.
  • Fluent in English and preferably in Danish, both written and spoken.
  • Strong IT skills are essential, particularly with MS Word and Excel; knowledge of SAP is an advantage but not a requirement.

 

How to apply

We look forward to receiving your application, please ensure you upload a version of your up to date CV. If your application is selected, our central talent acquisition team will contact you to arrange a interview.

Odense Hospital Project Team Joint Venture I S is a cooperation between ITINERA and CMB working together with the Region of Southern Denmark for building the new Odense University Hospital. The new hospital which is expected to be completed in 2022 will consist of a total area of 260.000 sqm, 700 somatic beds and 52 operating rooms. Once completed, the new OUH will be the largest hospital in Denmark built from scratch. Brief Description The purchase assistant will support the existing procurement department and the group s procurement strategy under the supervision and the guidelines followed by the Procurement Manager. The position is likely to suit a dynamic team player with a can do attitude. Responsibilities Manage the procurement process, purchase at the most competitive price, delivered on time and meeting the quality standards set by the Company. Follow and improve current processes to update all relevant processes and procedures. In line with the company requirements maintain professional relationships with suppliers ensuring effective alignment with the company s needs and objectives. Scouting of new possible suppliers for new operational areas. Leading the development and negotiation of terms and conditions with the suppliers. Analysis of quotations, lead negotiations with prospective suppliers, managing pre post tender interviews, to develop robust, commercially competitive contacts package bids. Monitoring and reporting of procurement results against budget. Compiling tender enquiries and managing the tender process. Analysing tenders for compliance with the enquiry, creating and analysing cost comparisons. Managing pre-order meetings. Assembling and issuing technical documentation. Ensure the integrity and reputation of the company are, at all times, upheld. Skills Technical education. Degree in engineering is preferred. A minimum of documented 2-3 years of experience of working in a similar position. Knowledge of Scandinavian Market. An understanding of construction, engineering processes procurement procedures, as well as dealing with contracts and terms and conditions are a pre-requisite of the role. Strong negotiation and communication skills are prerequisite. Willingness to lead by example, with a strong attention to detail and accuracy. Ability to work under pressure, whilst ensuring deadlines are met. Able to read and interpret building drawings and specifications. Fluent in English and preferably in Danish, both written and spoken. Strong IT skills are essential, particularly with MS Word and Excel knowledge of SAP is an advantage but not a requirement. How to apply We look forward to receiving your application, please ensure you upload a version of your up to date CV. If your application is selected, our central talent acquisition team will contact you to arrange a interview.11jobnetab6399f9100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-31T00:00:000000https://itinera.easycruit.com/vacancy/2291013/173189?iso=dk0EuropaDanmarkFyn & Sydfynske øerFynOdense3550986Odense Hospital Project Team Joint Venture I/S11Kochsgade 31C5000Odense CDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent782091JobNet5007986500798610021-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ab6399f9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=ab6399f9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ab6399f9&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ab6399f9&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale341603Indkøber12Transport og logistik362116253noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330047777STRATEGISK INDKØBER - med fokus på Electronic Components CategoryRobot - med reference til COO VIRKSOMHEDEN Virksomheden, med hovedkvarter på Fyn, er en førende virksomhed inden for håndtering forædling af fødevarer. Med kundeservice og salgskontorer på seks kontinenter, er virksomheden en global partner til fødevareindustrien. Virksomheden er en førende virksomhed af produkter til håndtering og forarbejdning af fødevarer. Virksomheden beskæftiger ca. 400 medarbejdere på verdensplan og har produktionsfaciliteter i Danmark, Europa og USA. Med egen R D afdeling, produktionssteder og et netværk af egne salgsorganisationer og dedikerede agenter i hele verden, anses virksomheden for at være førende på sit område. Virksomheden er i kraftig udvikling og er gennem de seneste 4 år vokset dels gennem organisk vækst, dels gennem opkøb af datterselskaber i udlandet. For at styrke virksomheden og understøtte udviklingen, søger vi en Strategisk Indkøber Category Manager (SI), med ansvar for at udvikle og sikre attraktive indkøbsaftaler for Virksomheden (med fokus på Electronic Components Category) STILLINGEN Kandidaten skal gennemføre den lagte strategi indenfor sourcing indkøb. Kandidaten vil blive ansvarlig for genforhandling af eksisterende aftaler samt at opsøge og indgå aftaler med nye strategiske leverandører. Reference vil blive til COO en. En Strategisk Indkøber vil få en vigtig rolle i den videre udvikling af Virksomheden generelt. Som Strategisk Indkøber får man en unik mulighed for at være med til at påvirke og kvalitetssikre produktionen, og man vil få en stor kontaktflade internt i koncernen samt med eksterne kontakter. Kandidaten skal bistå udviklings,- og projektafdelingen i deres valg af komponenter i forskellige projektorienterede udviklingsforløb - lige fra id fasen til lancering af det færdige produkt eller projektlevering. Kandidaten kommer herunder til at varetage indkøbs- og logistikmæssige interesser i forbindelse med indførelse af nye komponenter, hvorfor man forventes at få en bred intern og ekstern kontaktflade. En væsentlig del af jobbet er at holde sig opdateret på den nyeste teknologiske udvikling inden for området. Kandidaten vil spille en vigtig rolle i forbindelse med sourcing-processen, ligesom vedkommende deltager i kontraktforhandlinger og implementering af nye leverandører. Her kommer personlig gennemslagskraft og salgstalent virkelig på banen, såleledes vi sammen sikrer nogle attraktive kontrakter. OPGAVER Ansvarsområder for stillingen er: Udvikling af eksisterende leverandørkreds samt udvikling af nye leverandører iht. markedskravene i samarbejde med ledelsen i Virksomheden Systematisk opfølgning på leverandører At tilvejebringe data- beslutningsgrundlag for leverandørudvikling Herunder specifikke opgaver: Opsøgning af nye leverandører Udarbejdelse af tilbud til salg Opfølgning på indgåede aftaler med potentielle kunder Håndtering af ordre fra tilbudsgivning til levering Koordinering og samarbejde med andre enheder i Virksomheden, hvor nødvendigt Tæt samarbejde med udviklings-og projektafdelingen Support til NPI processer efter behov Med den vækst, der fortsat forventes i virksomheden, samt med de krav, der stilles til funktionen, vil resultatforventningerne til stillingen være: Kort sigt (3-6 mdr.): Kortlæggelse og klassificering af leverandører Langt sigt (6-12 mdr.): Optimering og genforhandlinger af nuværende aftaler, samt sourcing af nye leverandører på de væsentligste områder. STILLINGENS GEOGRAFISKE PLACERING REJSEAKTIVITET Kandidaten vil arbejde på Virksomhedens adresse centralt på Fyn, ligesom der vil være dage hos diverse underleverandører. Der må påregnes en rejseaktivitet på op til 20 rejsedage årligt - World Wide dog hovedsageligt i Europa EU. KANDIDATEN Vi leder efter en person, der med sine faglige kompetencer kan bidrage til Virksomhedens succes og aktivt deltage i udviklingen af området indenfor teknisk indkøb. Kandidaten skal have erfaring med at udvikle en eksisterende leverandørkreds samt udvikle nye leverandører i en projektvirksomhed. Kandidatenkan arbejde selvstændigt og tager ansvar for egne arbejdsopgaver, men er samtidig temaorienteret og klar til at indgå i samarbejdet. Kandidatenhar en dyb teknisk forståelse og kan have mange bolde i luften og stadig fastholde streng detaljegrad i opgavernei et højt arbejdstempo. Kandidatener proaktiv i sin tankegang, og evner både at tage ansvar, men også tænke to skridt fremad hele tiden - Kandidaten er naturligvis loyal over for de trufne beslutninger. Kandidatenskal være god til at samarbejde på tværs af faggrænser, afdelingsskel og landegrænser, og trives i en stilling, hvor man skal være opsøgende og tale med mange mennesker hver dag. Stillingen har en global kontaktflade, og man får meget kontakt til vores fabrikker og leverandører i Østeuropa. Vigtigt for succes i denne stilling er evnen til at være struktureret, men også iderig man vil være et naturligt omdrejningspunkt . Hertil er det et must, at man er resultatorienteret, kvalitets og omkostningsbevidst. UDDANNELSE OG ERFARING Kandidatenhar et særdeles højt fagligt niveau og en relevant teknisk uddannelse (ingeniørniveau)kombineret med minimum 3 års relevant erfaring med teknisk indkøb fra en projektfremstillende virksomhed. Viden om samt praktisk erfaring med Supply Chain. IT Rutineret bruger af Office pakken. ERP kendskab er et krav og Navision er en fordel. SPROG Det er et krav, at man kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk i både skrift og tale

- med reference til COO

VIRKSOMHEDEN

Virksomheden, med hovedkvarter på Fyn, er en førende virksomhed inden for håndtering/forædling af fødevarer.

Med kundeservice og salgskontorer på seks kontinenter, er virksomheden en global partner til fødevareindustrien.

Virksomheden er en førende virksomhed af produkter til håndtering og forarbejdning af fødevarer. Virksomheden beskæftiger ca. 400 medarbejdere på verdensplan og har produktionsfaciliteter i Danmark, Europa og USA.

Med egen R & D afdeling, produktionssteder og et netværk af egne salgsorganisationer og dedikerede agenter i hele verden, anses virksomheden for at være førende på sit område.

Virksomheden er i kraftig udvikling og er gennem de seneste 4 år vokset dels gennem organisk vækst, dels gennem opkøb af datterselskaber i udlandet.

For at styrke virksomheden og understøtte udviklingen, søger vi en Strategisk Indkøber/Category Manager (SI), med ansvar for at udvikle og sikre attraktive indkøbsaftaler for Virksomheden (med fokus på Electronic Components Category)

STILLINGEN

Kandidaten skal gennemføre den lagte strategi indenfor sourcing/indkøb. Kandidaten vil blive ansvarlig for genforhandling af eksisterende aftaler samt at opsøge og indgå aftaler med nye strategiske leverandører.

Reference vil blive til COO’en.

En Strategisk Indkøber vil få en vigtig rolle i den videre udvikling af Virksomheden generelt.

Som Strategisk Indkøber får man en unik mulighed for at være med til at påvirke og kvalitetssikre produktionen, og man vil få en stor kontaktflade internt i koncernen samt med eksterne kontakter.

Kandidaten skal bistå udviklings,- og projektafdelingen i deres valg af komponenter i forskellige projektorienterede udviklingsforløb - lige fra idéfasen til lancering af det færdige produkt eller projektlevering. Kandidaten kommer herunder til at varetage indkøbs- og logistikmæssige interesser i forbindelse med indførelse af nye komponenter, hvorfor man forventes at få en bred intern og ekstern kontaktflade. En væsentlig del af jobbet er at holde sig opdateret på den nyeste teknologiske udvikling inden for området.

Kandidaten vil spille en vigtig rolle i forbindelse med sourcing-processen, ligesom vedkommende deltager i kontraktforhandlinger og implementering af nye leverandører. Her kommer personlig gennemslagskraft og salgstalent virkelig på banen, såleledes vi sammen sikrer nogle attraktive kontrakter.

OPGAVER

Ansvarsområder for stillingen er:

  • Udvikling af eksisterende leverandørkreds samt udvikling af nye leverandører iht. markedskravene i samarbejde med ledelsen i Virksomheden
  • Systematisk opfølgning på leverandører
  • At tilvejebringe data-/beslutningsgrundlag for leverandørudvikling

Herunder specifikke opgaver:

  • Opsøgning af nye leverandører
  • Udarbejdelse af tilbud til salg
  • Opfølgning på indgåede aftaler med potentielle kunder
  • Håndtering af ordre fra tilbudsgivning til levering
  • Koordinering og samarbejde med andre enheder i Virksomheden, hvor nødvendigt
  • Tæt samarbejde med udviklings-og projektafdelingen
  • Support til NPI processer efter behov

Med den vækst, der fortsat forventes i virksomheden, samt med de krav, der stilles til funktionen, vil resultatforventningerne til stillingen være:

Kort sigt (3-6 mdr.):

Kortlæggelse og klassificering af leverandører

Langt sigt (6-12 mdr.):

Optimering og genforhandlinger af nuværende aftaler, samt sourcing af nye leverandører på de væsentligste områder.

STILLINGENS GEOGRAFISKE PLACERING & REJSEAKTIVITET

Kandidaten vil arbejde på Virksomhedens adresse centralt på Fyn, ligesom der vil være dage hos diverse underleverandører.

Der må påregnes en rejseaktivitet på op til 20 rejsedage årligt - World Wide dog hovedsageligt i Europa / EU.

KANDIDATEN

Vi leder efter en person, der med sine faglige kompetencer kan bidrage til Virksomhedens succes og aktivt deltage i udviklingen af området indenfor teknisk indkøb.

Kandidaten skal have erfaring med at udvikle en eksisterende leverandørkreds samt udvikle nye leverandører i en projektvirksomhed.

Kandidatenkan arbejde selvstændigt og tager ansvar for egne arbejdsopgaver, men er samtidig temaorienteret og klar til at indgå i samarbejdet. Kandidatenhar en dyb teknisk forståelse og kan have mange bolde i luften og stadig fastholde streng detaljegrad i opgavernei et højt arbejdstempo. Kandidatener proaktiv i sin tankegang, og evner både at tage ansvar, men også tænke to skridt fremad hele tiden - Kandidaten er naturligvis loyal over for de trufne beslutninger.

Kandidatenskal være god til at samarbejde på tværs af faggrænser, afdelingsskel og landegrænser, og trives i en stilling, hvor man skal være opsøgende og tale med mange mennesker hver dag. Stillingen har en global kontaktflade, og man får meget kontakt til vores fabrikker og leverandører i Østeuropa.

Vigtigt for succes i denne stilling er evnen til at være struktureret, men også iderig ”man vil være et naturligt omdrejningspunkt”. Hertil er det et must, at man er resultatorienteret, kvalitets og omkostningsbevidst.

UDDANNELSE OG ERFARING

Kandidatenhar et særdeles højt fagligt niveau og en relevant teknisk uddannelse

(ingeniørniveau)kombineret med minimum 3 års relevant erfaring med teknisk indkøb fra en projektfremstillende virksomhed.

Viden om samt praktisk erfaring med Supply Chain.

IT

Rutineret bruger af Office pakken. ERP kendskab er et krav og Navision er en fordel.

SPROG

Det er et krav, at man kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk i både skrift og tale

TARGET Headhunting ApSOdense SØ2019-06-21T00:00:002019-08-16T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

STRATEGISK INDKØBER - med fokus på Electronic Components Category

TARGET Headhunting ApS

Odense SØ
- med reference til COO VIRKSOMHEDEN Virksomheden, med hovedkvarter på Fyn, er en førende virksomhed inden for håndtering forædling af fødevarer. Med kundeservice og salgskontorer på seks kontinenter, er virksomheden en global partner til fødevarein...
Indrykket:21. juni 2019
Udløbsdato:16. august 2019