Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Regnskabs- & kontorassistent søges til international konsulentvirksomhed i Herlev

Beskrivelse

Du vil som regnskabs- & kontorassistent blive ansvarlig for en række administrative opgaver som binder virksomheden sammen i forhold til administration, konsulenter, kunder og interne medarbejdere. Du vil ud over at samarbejde med virksomhedens regnskabsansvarlig have tæt kontakt både internt og eksternt, hvorfor du skal trives med at kommunikere med mange mennesker. Du vil få stor mulighed for at sætte dit præg på arbejdsopgaverne og processerne i en spændende virksomhed i vækst. Der er tale om en deltidsstilling på 30 timer pr. uge. Dine opgaver vil primært bestå af:

Arbejdsopgaver:

  • Personale / HR
    • Udfærdigelse af ansættelseskontrakter
    • Planlægning af personalearrangementer
  • Projektadministration
    • Medvirken til udarbejdelse af skabeloner for kunde- of konsulentkontrakter samt vedligeholdelse af eksisterende og nye kontrakter
    • Ajourføring af projektmodulet i økonomisystemet samt oprettelse af nye sager og medarbejder
    • Godkendelse af konsulenternes time-, kørsels-, og udlægsregistrering i økonomisystemet
    • Månedlig fakturering af konsulent- og projektydelser
  • Administration mv.
    • Kontakt til ejendomsadministration
    • Kontakt til rengøringsfirma
    • Kontormaskiner
    • Administration af frokostordning
    • Indkøb af kontorartikler og andre forbrugsstoffer
    • Bestilling af hoteller og rejser
  • Regnskab
    • Debitor og kreditorstyring (backup for regnskabsansvarlig)

Her er tale om en velrenommeret, international konsulentvirksomhed, der besidder en central plads på markedet og er i vækst. Virksomheden har eksisteret i mere end 15 år og er en del af en større international koncern. Konsulentvirksomheden beskæftiger ca. 25 medarbejdere og 75 eksterne konsulenter. På det danske hovedkontor i Herlev er der i et uformelt arbejdsmiljø, hvor der hersker en uformel og behagelig omgangstone. Virksomheden tilbyder gode ansættelsesvilkår i form af fleksible mødetider, pensionsordning, frokostordning, sundhedsordning, fleksible arbejdstider, sociale arrangementer samt betalt telefon og internet.

Personlige kompetencer

Som person er du struktureret og omstillingsparat. Du er fleksibel og klar til at give en hånd med, hvor det er nødvendigt. Desuden går du energisk til dine opgaver og bidrager med højt humør. Du har et godt overblik, er vant til at håndtere mange opgaver i din hverdag og sætter en ære i at overholde deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten.

IT-kompetencer

Du har flair for it.

Erfaring & uddannelse

Flere års erfaring fra en lignende stilling er vigtigst

Sprog

Dansk i skrift og tale samt lettere engelsk.

Kontaktpersoner

Nikita Nielsen og Søren Christiansen

Ansøgningsproces

Som udgangspunkt er vi mest interesseret i et CV, hvor hver enkel ansættelse er beskrevet med arbejdsopgaver og resultater. Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument.

ProSelection garanterer fuld diskretion og vil aldrig videregive dine oplysninger uden, at du har givet dit samtykke, og du har hørt nærmere om virksomheden.

Vi indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.