Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland søger sekretær for afdelingsledelsen

Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland søger sekretær 37 timer pr. uge for afdelingsledelsen fra den 1. marts 2018 eller efter aftale.  
 
Røntgen og Skanning, Sygehus Sønderjylland, har funktion på matriklerne i Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Der udføres almindelige røntgenundersøgelser, CT-, ultralyds- og MR-skanninger og endvidere i Aabenraa: mammografiundersøgelser.  
 
Vi søger en sekretær, der har ambition om at medvirke til at udvikle og drive Røntgen og Skanning til gavn for patienter og personale.  
Stillingen som sekretær for afdelingsledelsen er med reference til afdelingsledelsen og vil være med base i afsnittet i Sønderborg, men der må forventes funktion på afdelingens øvrige matrikler i forbindelse med møder og lignende.  
 
I forbindelse med ferier og lignende vil stillingen indeholde begrænset sekundær funktion som basissekretær i afsnittet i Sønderborg, fx i relation til patientmodtagelse.  
 
Dine primære opgaver vil blive:  

  • Kalenderstyring
  • Mødebooking og mødeforplejning  
  • Korrespondance  
  • Mødeforberedelse  
  • Udarbejdelse af dagsordener og referater ved ledermøder, LMU og lignende  
  • Opdatering af nyheder, referater m.v. på afdelingernes Intranet  
  • Generel opdatering/ajourføring af Intranet/Internet/InfoNet/Samarbejdsaftaler  
  • Vedligeholde patientvejledninger  
  • Udarbejdelse af visitkort m.v. i Designportal  
  • Udarbejdelse af stillingsopslag i HR manager  
  • Administrativ koordinator ved ansættelse af nyt personale, herunder bestilling af nye koder, adgangskort, mobiltelefon og lignende efter behov  
  • Udarbejdelse af ansættelsespapirer/indstillinger/ændringer o.l.  
  • Kontaktperson til IT i forbindelse med telefoni i afdelingen  
  • Koordinator på afholdelse af temadage  
  • Kommunikation – nyhedsformidling, interne og eksterne nyhedsbreve, rapporter og lignende  
  • Attestering af fakturaer for merarbejde  
  • Håndtering af mails i afdelingspostkasse  
  • Koordinering ved dialogmøder i forbindelse med klagesager  
  • Registrering og opdatering af kursusansøgninger/kursusforbrug  
  • Vedligeholdelse af telefonlister i beredskabsplanen  
  • Udarbejdelse og vedligehold af introduktionsmateriale om afdelingen til nyansatte  
  • Vedligeholdelse af afdelingsledelsens produktionstavler  
 
Vi forventer, at du:  
  • har en HK-uddannelse – eller anden relevant uddannelse  
  • er rutineret bruger af MS Office inkl. Outlook  
  • har gode skriftlige fremstillingsevner  
  • har kendskab til Sygehus Sønderjyllands kliniske systemer (bl.a. Cosmic)  
  • har let ved at tilegne dig kendskab til nye IT-systemer (RIS/PACS, Intranet og lignende)  
  • er serviceminded overfor patienter, personale og samarbejdspartnere  
  • er ansvarsbevidst og kan arbejde systematisk, struktureret og omhyggeligt  
  • kan arbejde både selvstændigt og i teams  
  • du har god energi og vilje til proaktivt at finde løsninger på de udfordringer, som hverdagen byder på  
  • har veludviklede sociale kompetencer  
  • indsigt i principper for regnskabsvirksomhed  
  • er positiv, engageret, motiveret og ordentlig  
  • er fleksibel i forhold til arbejdstid  
 
Yderligere oplysninger kan indhentes hos ledende radiograf Jytte Nielsen på mail: Jytte. Nielsen3@rsyd.dk eller tlf.: 28 95 27 16 eller ledende overlæge Henrik Wittenkamp Struckmann på mail: Henrik.Struckmann@rsyd.dk eller tlf. 51 82 75 90.  
 
Stillings-/funktionsbeskrivelse: Kan rekvireres ved henvendelse.  
 
Løn- og ansættelsesforhold: Efter gældende overenskomst.  
 
Ansøgningsfrist: torsdag den 15. februar 2018.  
 
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 26. februar 2018.  


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her