Sekretær for afdelingsledelsen søges til Regionspsykiatrien Horsens

Vi har en stilling som sekretær for afdelingsledelsen i Regionspsykiatrien Horsens ledig til besættelse 1. maj eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Som sekretær vil du blive tilknyttet Staben, hvor du vil blive personlig sekretær for afdelingsledelsen, som består af en oversygeplejerske og en ledende overlæge.

Du får en alsidig hverdag med stor indsigt i ledelsens hverdag og udfordringer. Efter kort tid vil du blive en central person, som understøtter afdelingsledelsen.

Stillingen er en nyoprettet stilling. Du vil derfor i samarbejde med afdelingsledelsen være med til at planlægge og strukturere, hvordan dit arbejde udføres, så du bedst understøtter afdelingsledelsen i en travl hverdag.

Vi tilbyder en varierende arbejdsdag inden for følgende områder:

• samarbejde med hele staben og ledergruppen, samt eksterne samarbejdspartnere
• sagsbehandling omkring rekruttering af nye medarbejdere
• selvstændige ledelsessupportopgaver
• kalenderstyring og koordinering af mødebookinger
• udarbejdelse af dagsordner og referater
• sagsbehandling og opfølgning på beslutninger
• udarbejdelse af præsentationer og oplæg til møder mm.
• klargøring til møder herunder bestilling af mødeforplejning mm.
• ad hoc-opgaver for funktionslederne

Vi forventer, at du:

• arbejder struktureret og har overblik
• arbejder selvstændigt og kan prioritere egne arbejdsopgaver
• har stærke kompetencer i Office programmerne og særligt Outlook mail og kalender.
• har gode kommunikationsevner i både skrift og tale
• udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt
• udviser engagement i arbejdspladsens udvikling

Vi ser gerne, at du:

• har kendskab til og erfaring med ESDH
• har erfaring fra lignende stilling
• evt. har relevant efteruddannelse

Ansættelsesvilkår og løn
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Ansættelse er pr. 1. maj eller efter aftale.
Løn efter gældende overenskomst.

Attester
Vi indhenter straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte Helle Kolczak Abrahamsen på tlf. 7847 5038 eller mail helle.abrahamsen@ps.rm.dk.

Ansøgningsfrist og tidspunkt for ansættelsessamtaler
Ansøgningsfristen den 12. marts 2021 kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt den 24. marts 2021 om formiddagen.

Om Regionspsykiatrien Horsens
I Regionspsykiatrien Horsens udreder og behandler vi patienter med alle former for psykiatriske lidelser. Vi er specialeopdelt i 2 klinikker, mens vores 2 sengeafsnit har en bred vifte af alle patientkategorier. Derudover har vi Psykiatrisk Akutenhed med visiterende og udgående funktioner.
Regionspsykiatrien Horsens (RPH) har ca. 200 medarbejdere og er beliggende ved Hospitalsenheden Horsens med satellitter i Skanderborg og Odder. RPH varetager den regionale voksenpsykiatriske behandling til borgere i kommunerne Horsens, Skanderborg, Hedensted og Odder - i alt ca. 223.000 indbyggere.

Du kan læse mere om vores afdeling her
www.psykiatrien.rm.dk/afdelinger/regionspsykiatrien-horsens/om-regionspsykiatrien-horsens/





















Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.